Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

JOB SUMMARY

- To lead production 5S programs, monitor production environment (temp/humidity/particles),

- Set up cleaning procedures/standards for production equipment

- MDI (Managing Daily Improvement) / KPI / CI (Continuous Improvement)

- To take lead on training programs for production.

KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES

- Perform production equipment maintenance and improvements which are to be attained through practical use of statistical tool methods, data extraction and analysis.

- Understand production process, operation manual, production standards, relevant documents in production process.

- Perform cleaning and maintenance production equipment when any abnormality in equipment is detected.

- Identify, install, and calibrate equipment when imported. In charge of the draft sequences of operations to training for production operator.

- Understand and apply good skills about: SPC, PDCA, 5W-1H, CI, FMEA, in repairing & maintenance production equipment.

- Conduct machine life span studies and production equipment maintenance cost reduction.

- Be ownership on operational indicators such as safety, machine OEE, line yield and machine defect reduction.

- Manage inventory control of all the Stock items to meet department budget and in cases where there is over usage, need to investigate the cause and define preventive action.

- Monitor new machine, Machine modify and improvement, Difficult machine repair, Difficult PM, TPM, job education to technician

• Doanh thu & các khoản phải thu:

- Xuất hóa đơn cước vận chuyển/debit note cho khách hàng trực tiếp & khách hàng nội bộ theo đúng quy định của cơ quan thuế & công ty

- Kiểm tra đối chiếu số liệu billing đúng với KPI & đúng với thực tế phát sinh.

- Đối chiếu tình hình công nợ khách hàng với bộ phận thu hồi công nợ, liên hệ khách hàng trong một số trường hợp.

• Sổ kế toán:

- Hạch toán doanh thu (bao gồm cả doanh thu trích trước, doanh thu chưa thực hiện) vào phần mềm kế toán

- Reconcile, theo sát, xử lý kết quả reconcile doanh thu/ phải thu khách hàng qua các tài khoản: 1388, 3387, 511.

- Reconcile & xử lý kết quả reconcile các tài khoản: 131, 138 giữa thực tế, tổng hợp & chi tiết hạn thanh toán

- Reconcile & xử lý kết quả recincile doanh thu & các khoản thu hộ giữa phần mềm kế toán và phần mềm vận hành.

• Kiểm soát doanh thu:

- Đảm bảo doanh thu billing đúng & đủ.

- Check hợp đồng bán ra ở các điều khoản thanh toán, thời hạn billing, thông tin khách hàng… trước khi trình cấp trên.

- Check giá bán theo hợp đồng được duyệt trên hệ thống eTMS

- Các yêu cầu khác để kiểm soát doanh thu và công nợ phải thu chính xác.

1. Xây dựng & Quản trị Chiến lược Thương hiệu:

- Nghiên cứu sâu sắc thị trường, đối thủ cạnh tranh và chân dung các nhóm người dùng (từ chủ doanh nghiệp vận tải, nhà quản lý hãng tàu đến các tài xế) để xác định định vị thương hiệu khác biệt và độc đáo.

- Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) hoàn chỉnh, bao gồm tính cách, tiếng nói (tone of voice), và thông điệp cốt lõi (core messaging) cho từng phân khúc khách hàng.

- Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing thương hiệu đa kênh (online & offline) nhằm xây dựng nhận thức và sự tin cậy trong giai đoạn đầu (2025-2027).

2. Kiến tạo Nội dung và Câu chuyện Thương hiệu:

- Là người dẫn dắt việc sáng tạo câu chuyện nền tảng về “Hệ sinh thái Logistics số” – câu chuyện về một "Hệ điều hành" thay đổi cuộc chơi.

- Hợp tác chặt chẽ với các đội nhóm Content, PR và Digital để sản xuất các ấn phẩm marketing (bài viết, video, case study, báo cáo...) có chất lượng cao, nhất quán với thông điệp thương hiệu.

- Đảm bảo mọi điểm chạm với khách hàng đều phản ánh đúng giá trị và tầm nhìn của thương hiệu.

3. Nghiên cứu & Phân tích Thị trường:

- Chủ động thực hiện các nghiên cứu để nắm bắt "nỗi đau" của người dùng và các xu hướng của ngành logistics, đặc biệt là sự bùng nổ của thương mại điện tử và chuyển đổi số quốc gia.

- Phân tích hiệu quả của các hoạt động branding, đo lường các chỉ số sức khỏe thương hiệu (Brand Health Metrics) và đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.

4. Khai thác Công nghệ AI trong Marketing:

- Chủ động và tiên phong trong việc ứng dụng các công cụ AI và Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) như Gemini, ChatGPT vào quy trình làm việc.

- Sử dụng AI để phân tích dữ liệu thị trường, nghiên cứu đối thủ, brainstorm ý tưởng sáng tạo, cá nhân hóa thông điệp và tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch brand.

• Luôn tạo ra những loại bánh mỳ bánh ngọt mới cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn.
  
• Luôn thay đổi các loại bánh mỳ bánh ngọt trong buffet ăn sáng.
  
• Luôn trao đổi thông tin giữa nhân viên bếp và nhà hàng, đặc biệt với giám sát nhà hàng.
  
• Đánh giá thành tích và kết quả làm việc của tất cả nhân viên trong tổ bánh và sáng tạo các loại bánh mỳ bánh ngọt làm phong phú hơn.
  
• Tham gia vào các cuộc họp của nhân viên.
  
• Thường xuyên đào tạo cho nhân viên khác về các loại bánh mỳ, bánh ngọt.
  
• Trình bày và hướng dẫn cho nhân viên cách trình bày, trang trí buffet ăn sáng và những bữa tiệc khác.
  
• Thường xuyên kiểm tra buffet sáng nhắc nhở các nhân viên dưới quyền mang thêm thực phẩm phù hợp với lượng khách hiện có.
  
• Luôn duy trì cao các tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, đồng phục, sắp xếp hợp lý lịch lau dọn vệ sinh hàng ngày với giám sát bộ phận rửa chén bát và lau dọn.
  
• Duy trì chất lượng, trang trí món ăn luôn ở mức độ cao nhất
  
• Kiểm tra chất lượng các loại bánh trước khi đưa ra phục vụ khách
  
• Kiểm tra thực phẩm thường xuyên, luân chuyển thực phẩm cũ dùng trước và mới sử dụng sau theo nguyên tác ‘FI – FO’
  
• Lên kế hoạch làm việc hàng tuần cho bộ phận dựa theo tiệc, tình hình kinh doanh.
  
• Kiểm tra chất lượng thực phẩm về tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm của nhà cung cấp.
  
• Luôn đảm bảo vệ sinh, tai nạn và an toàn cháy nổ.
  
• Luôn đảm bảo chi phí của bộ phận mà không ảnh hưởng đến chất lượng món ăn.
  
• Kiểm soát chi phí nhân công.
  

Tiếp nhận thông tin đầu vào của các hồ sơ thiết kế (tiến độ, quy mô, chất lượng, yêu cầu của CĐT) đã được BGĐ phân công đảm nhận.

Kiểm soát và điều phối các công việc:

+ Họp triển khai thiết kế, lên kế hoạch tiến độ, giải quyết và nắm rõ về dự án do mình đảm nhận.

+ Kiểm soát thông tin đầu vào của dự án, các thay đổi chi tiết trong quá trình thực hiện.

+ Xử lý các yêu cầu chỉnh sửa từ thẩm tra hay từ BQL dự án CT.

+ Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên thiết kế về các vấn đề kỹ thuật nhằm đáp ứng công việc và tiến độ.

+ Họp với CĐT khi có yêu cầu hoặc phát sinh, giải trình các phương án thiết kế.

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng khi có phát sinh trong thời điểm khách đang sử dụng dịch vụ tại sân Golf
• Tư vấn các chương trình ưu đãi đến khách hàng để tăng doanh thu
• Thực hiện việc check-in, check-out cho khách
• Thu thập phiếu đánh giá của khách hàng, lấy ý kiến phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ
• Thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày
• Nhận booking từ khách lẻ và đại lý thông qua điện thoại và email
• Các công việc khác theo phân công từ cấp QLTT.

• Tiếp nhận và bán thuốc cho khách hàng theo toa; Tư vấn và kê liều thuốc cho khách hàng; hướng dẫn cách sử dụng đầy đủ và hợp lý về Thuốc và Thực phẩm chức năng;
• Sắp xếp trưng bày hàng hoá đúng qui định trên quầy kệ và đảm bảo vệ sinh khu vực bán hàng và nhà thuốc.
• Nhận và Kiểm kê hàng hóa được giao bởi nhà cung cấp theo lô hàng hoặc ngày sản xuất tuân thủ quy định của công ty.
• Định kỳ kiểm kê hạn sử dụng và tình trạng bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng, thất thoát hàng ngày. Báo cáo lên Quản lý nhà thuốc để có phương án xử lý kịp thời.
• Tuân thủ nộp tiền doanh thu bán hàng hàng ngày. Bổ sung mặt hàng thiếu trên tủ trưng bày.
• Thu thập thông tin phản hồi từ Khách hàng về sản phẩm, Toa thuốc và báo cáo cho Quản lý nhà thuốc đồng thời cập nhật lên phần mềm công ty.
• Chủ động hoàn thành các khóa học đào tạo về sản phẩm và chính sách của công ty.
• Tuân thủ sắp xếp của Quản lý khu vực về luân chuyển cửa hàng hoặc hỗ trợ khai trương cửa hàng mới.
• Những công việc khác được giao bởi Quản lý nhà thuốc.

The Head of Internal Audit is responsible for leading the company’s internal audit and compliance function to ensure effective risk management, robust internal controls, regulatory compliance, and operational efficiency. This role plays a key part in safeguarding company assets, strengthening governance, and supporting sustainable business growth in the hospitality and F&B sector.

Key responsibilities:

• Develop, implement, and oversee the annual internal audit plan, aligned with business risks and strategic objectives.
• Lead and manage all internal audit engagements, including planning, execution, reporting, and follow-up.
• Evaluate the adequacy and effectiveness of internal controls, risk management processes, and compliance with company policies, legal requirements, and industry regulations.
• Identify control weaknesses, process inefficiencies, and compliance gaps, and provide practical recommendations for improvement.
• Monitor corrective action plans and ensure timely resolution of audit findings.
• Provide independent assurance to the Board of Directors, Audit Committee, and senior management on the effectiveness of governance, risk, and compliance frameworks.
• Serve as the company’s focal point for compliance matters, ensuring adherence to applicable hospitality, F&B, and corporate governance regulations.
• Promote a culture of integrity, accountability, and continuous improvement across all departments and business units.
• Stay updated on emerging risks, regulatory changes, and industry best practices in internal audit, compliance, and hospitality/F&B operations.

Qualifications & Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field (Master’s degree preferred).
• Professional certifications such as CIA, CPA, ACCA, or equivalent are highly desirable.
• Minimum 8–10 years of progressive experience in internal audit, risk management, or compliance, preferably in hospitality, F&B, or service industries.
• Strong knowledge of internal control frameworks, risk assessment methodologies, and compliance requirements.
• Excellent analytical, communication, and leadership skills with proven ability to influence senior stakeholders.
• High level of integrity, objectivity, and professional ethics.
• Fluent in English (both written and spoken).

• Đảm bảo khách hàng luôn trải nghiệm vui vẻ – chuyên nghiệp – chỉnh chu

• Hỗ trợ Ban quản lý nhà hàng trong hoạt động kinh doanh

• Thời gian làm việc: 08:45 phút/ca; 06 ngày off /tháng

• Xoay ca theo sự sắp xếp của bộ phận

1. Thu thập & chuẩn hóa dữ liệu từ các hệ thống:

• Phối hợp với Data Engineer để kiểm tra, đối soát và xác nhận dữ liệu từ các nguồn như CRM, POS, Loyalty, Web/App...
• Phát hiện và báo cáo các lỗi dữ liệu (data quality issues), đề xuất phương án xử lý.

2. Phân khúc khách hàng (Segmentation):

• Phân tích hành vi, nhân khẩu học và lịch sử tương tác của khách hàng.
• Thiết lập và duy trì các điều kiện phân khúc (segment rules) trong nền tảng CDP phục vụ các chiến dịch marketing hoặc cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.

3. Đo lường hiệu quả chiến dịch:

• Kết nối, trích xuất dữ liệu từ nền tảng CDP để phục vụ phân tích.
• Thiết lập và cập nhật các báo cáo, dashboard đo lường hiệu suất chiến dịch (open rate, conversion, retention...).
• Xuất báo cáo định kỳ và ad-hoc theo yêu cầu của các phòng ban.

4. Phân tích hành trình khách hàng và đề xuất cải tiến:

• Phối hợp với các bộ phận CDP Ops, BI, CRM để phân tích hiệu quả trước – sau chiến dịch.
• Đưa ra khuyến nghị nhằm tối ưu hóa hành trình khách hàng, tăng hiệu quả cá nhân hóa và chuyển đổi.

5. Hỗ trợ phân tích & tư vấn điều kiện logic:

• Làm việc cùng các bộ phận Marketing, E-commerce, CSKH, CRM để xuất data và tư vấn logic phân tích phù hợp với mục tiêu chiến dịch.

• Nhận đơn đặt hàng từ sale, khách hàng, các bộ phận có liên quan, …
• Tư vấn khách hàng các thông số cần thiết.
• Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho trên phần mềm Misa
• Nhận hàng hóa từ bộ phận kho, xưởng sản xuất để in và dán tem, đóng gói gửi CPN cho khách.
• Theo dõi tình trang các đơn hàng đang giao cho khách.
• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
• Địa điểm làm việc: Số 13, Đường số 67, Khu Phố 1, Phường Thạnh Mỹ Lợi, TP Thủ Đức, TP.HCM

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Lương cơ bản 8,000,000 – 9,000,000
• Hoa hồng ( nếu công ty đạt số)
• Thưởng lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi, bảo hiểm, và lương tháng 13…

• Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.
• Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
• Thực hiện hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…
• Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,…
• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,..
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…
• Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Kinh doanh B2B làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

1. TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG MỚI

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng là doanh nghiệp, tổ chức, trường học, công ty bảo hiểm, hiệp hội…
• Lên kế hoạch gặp gỡ, tư vấn và giới thiệu dịch vụ của phòng khám phù hợp với nhu cầu khách hàng.

2. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

• Duy trì liên lạc thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý phản hồi của khách hàng.
• Đề xuất các gói dịch vụ, chương trình ưu đãi để khuyến khích khách hàng tái ký hợp đồng.

3. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ DOANH SỐ

• Soạn thảo, đàm phán và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng.
• Đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản, tiến độ và chất lượng dịch vụ đã cam kết.

4. PHỐI HỢP NỘI BỘ

• Làm việc với bộ phận chuyên môn, lễ tân, kế toán… để đảm bảo quy trình phục vụ khách hàng doanh nghiệp trơn tru.
• Cập nhật thông tin dịch vụ mới, quy trình khám sức khỏe để tư vấn chính xác.

5. BÁO CÁO

• Lập báo cáo doanh số, tình hình khách hàng và thị trường định kỳ.
• Đề xuất chiến lược, chương trình khuyến mãi hoặc cải tiến dịch vụ nhằm tăng trưởng doanh thu B2B.

- Bán Hàng bách hóa

• Sắp xếp trưng bày hàng hóa tại các quầy kệ
• Tư vấn giải đáp tới khách hàng về sản phẩm, giá cả, các chương trình khuyến mại...
• Kiểm tra thường xuyên các date hàng hóa
• Chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa cho khách hàng đảm bảo kịp thời, chính xác theo đúng quy trình của Công ty.
• Thực hiện giữ vệ sinh tại khu vực làm việc.Thu nhận, bảo quản và bàn giao đầy đủ toàn bộ số tiền đã thanh toán trong ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Thực hiện, triển khai kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm theo mục tiêu chung của công ty.

- Liên hệ khách hàng, giới thiệu và tư vấn sản phẩm, báo giá và gửi mẫu sản phẩm theo yêu cầu.

- Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát nội dung liên quan đến Hợp đồng bán hàng: loại sản phẩm, số lượng, giá, thời hạn thanh toán, ....

- Tiếp nhận đơn hàng, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan và theo dõi đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn và thành công.

- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng trước, trong và sau bán hàng.

- Chịu trách nhiệm theo dõi và đôn đốc thanh toán các khách hàng phụ trách.

- Lên kế hoạch, tìm kiếm, khai thác, nghiên cứu và mở rộng kênh phân phối sản phẩm tại các thị trường mới nhằm tăng doanh số và lợi nhuận.

- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh với trưởng bộ phận.

- Thực hiện công việc theo sự sắp xếp của cấp trên, hỗ trợ công việc khác khi được yêu cầu.

-Có mặt tại khu vực tiền sảnh tòa nhà đúng giờ và tiến hành các công việc giao ca theo đúng quy trình công việc.

-Luôn sẵn sàng đón tiếp khách đến khu vực tiền sảnh.

-Đảm bảo vận hành hệ thống điện thoại một cách chuyên nghiệp, từ nhận cuộc gọi đến và ghi chép nhật ký.

-Cập nhật các chính sách mới cũng như các thông tin liên quan từ Ban quản lý để trả lời cho khách hàng.

-Lưu file tài liệu các chứng từ liên quan tại khu vực quầy lễ tân một cách khoa học.

-Chăm sóc khu vực tiền sảnh tòa nhà, đảm bảo luôn trong tình trạng thẩm mỹ nhất.

Nhiệm vụ 1: Tổ chức thực hiện các đầu việc liên quan đến tài chính kế toán và kiểm soát công tác hạch toán tuân thủ các chính sách, quy trình tài chính kế toán (TCKT) do công ty ban hành và các quy trình kiểm soát đặc thù phù hợp với quy định của Pháp luật, Kiểm soát việc chuyển dữ liệu kế toán từ các phần mềm đặc thù/POS lên hệ thống FAST - Đảm bảo dữ liệu kế toán được chuyển lên hệ thống FAST đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi, kiểm soát các bút toán ghi nhận chi phí
- Theo dõi kiểm soát phần hành tài sản
- Theo dõi kiểm soát phần hành kho giá thành

Nhiệm vụ 2: Báo cáo và nộp thuế GTGT tháng, quý.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn mua vào và bảng kê hóa đơn.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn bán ra với bảng kê hóa đơn.
- Kiểm tra đối soát số liệu 133, 333 giữa fast và hệ thống hóa đơn điện tử
- Thực hiện lên tờ khai thuế GTGT tháng cho công ty Toàn cầu và tờ khai quý cho các công ty còn lại
- Trình ký tờ khai lên trang thuế để kế toán trưởng xem xét phê duyệt
- Kiểm tra dữ liệu tờ khai đã nộp thành công, xuất file lưu trữ theo từng công ty
- Kiểm tra các khoản thuế phải nộp và tiến hành nộp thuế nếu có

Nhiệm vụ 3: Báo cáo doanh thu, dòng tiền theo tuần, theo tháng, rà soát sổ chi tiết, tổng hợp, lên BCTC cuối kỳ.
- Báo cáo doanh thu, CF:
+ Hàng tuần tổng hợp đối chiếu sao kê các ngân hàng, phân loại dữ liệu thu chi
+ Tập hợp dữ liệu doanh thu, số khách
+ Lập báo cáo dòng tiền tuần
- Rà soát lại bút toán hạch toán của các phần hành:
+ Kiểm tra số liệu chi tiết giữa sổ chi tiết và cân đối phát sinh nếu chưa khớp phải xử lý cùng team hạch toán phần hành đó
+ Kiểm tra số liệu báo cáo tài chính
+ Tổng hợp số liệu chi phí tháng theo chi tiết các chỉ tiêu báo cáo quản trị

- Kiểm tra và bổ sung các vật dụng cần thiết trong phòng khách.

- Báo cáo các sự cố hư hỏng, thiếu hụt cho quản lý.

- Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.

- Hỗ trợ khách hàng khi có yêu cầu.