Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

1. Thực hiện các nhiệm vụ tuyển dụng chuyên môn:Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên yêu cầu công việc, xây dựng mô tả công việc chi tiết và chuẩn xác;Chịu trách nhiệm tuyển dụng theo mục tiêu, đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian;Xây dựng kênh tuyển dụng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và tệp dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí công việc;Tham gia quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng với các trưởng bộ phận chuyên môn;Tiến hành đàm phán với ứng viên và hỗ trợ quá trình nhận việc.2. Xây dựng các kênh tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên thị trường:Xây dựng hình ảnh tuyển dụng của công ty thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội và các sự kiện;Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, trung tâm đào tạo, trung tâm việc làm, v.v.3. Phân tích và đánh giá thị trường lao động định kỳ:Khảo sát, phân tích và đánh giá tình hình thị trường tuyển dụng;Đề xuất các kế hoạch tuyển dụng phù hợp cho công ty.4. Hỗ trợ cấp trên hoàn thành các công việc khác về nhân sự

• Nhập chứng từ kế toán (hóa đơn, ngân hàng, thu chi...) vào phần mềm Misa. • Lập các tờ khai thuế theo quy định. • Theo dõi tiến độ các công trình. • Làm hồ sơ thu tiền theo công trình. • Làm theo dõi BHXH cty ít nhân sự. • Và 1 số công việc liên quan khác.

- Phát triển khách hang, mở rộng thị trường
- Nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu khách hàng
- Tiến hành tiếp cận, tư vấn khách hàng, bán hàng theo chính sách của đơn vị
- Tư vấn các thủ tục pháp lý và quy trình triển khai điểm bán
- Cập nhật thông tin về thị trường F&B
- Triển khai hợp đồng nhượng quyền
- Khảo sát, đánh giá điểm bán của khách hàng
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho đối tác
- Theo dõi, đốc thúc quy trình xuất xe, tiến hành thiết lập điểm bán theo quy chuẩn nhượng quyền
- Đào tạo nghiệp vụ cho KH
- Tư vấn các chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ khai trương điểm bán
- Tiến hành công tác ngoại tỉnh (nếu cần)
- Báo cáo công tác thường xuyên và định kỳ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ cấp trên hoặc từ Ban giám đốc.

Quản lý và phát triển chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty. Tìm kiếm và mở rộng tập khách hàng mới. Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu đề ra.Quản lý dữ liệu và phân tích thống kê kinh doanh để cải thiện hiệu quả bán hàng. Phân tích đối thủ cạnh tranh, thị trường và giá cả, đồng thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường. Theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh, thông tin đối thủ cạnh tranh cho ban quản lý. Phối hợp với bộ phận marketing và sản xuất để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Xây dựng và quản lý đội ngũ kinh doanh, đồng thời nâng cao kỹ năng bán hàng cho nhân viên.

- Làm việc tại văn phòng TPHCM

- Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai thực hiện kế hoạch, chiến lược được giao để đạt được các chỉ tiêu đề ra của công ty.

- Chăm sóc, duy trì và phát triển tốt mối quan hệ với khách hàng sẵn có và giới thiệu, tìm kiếm khách hàng mới.

- Định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả công việc theo yêu cầu của công ty. Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu được giao.

- Thực hiện các công việc khác theo sư phân công của công ty (nếu có).

JOB SUMMARYBạn sẽ chủ động tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm Milwaukee theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn sẽ luôn làm việc với cấp Quản lý và phối hợp các phòng ban khác như phòng Kinh Doanh kênh Retail, Phát triển Thị Trường, Marketing, Service để cung cấp các dịch vụ đặc biệt như Tập huấn giới thiệu sản phẩm/công nghệ mới, Dịch vụ hậu mãi,... cho Khách hàng đang và đã và sẽ tin tưởng sử dụng dụng cụ Milwaukee.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES- Khách hàng là nhà phân phối:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các nhà phân phối về công cụ cầm tay (hand tools)• Phát triển và tổ chức các hoạt động chiến lược tăng doanh thu cho các nhà phân phối• Theo dõi và thực hiện hợp đồng/đơn hàng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn.- Khách hàng là các công ty thương mại:• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng như các công ty có nguồn vốn FDI, Nhà máy lắp ráp/sản xuất, Cơ khí, HVAC, Điện, Xây dựng,...• Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và mang sản phẩm Milwaukee đến trực tiếp với khách hàng.• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, am hiểu khách hàng, ứng dụng của sản phẩm,...để tìm cơ hội chuyển đổi các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh sang Milwaukee.• Phát triển mối quan hệ với khách hàng quan trọng và xây dựng kế hoạch hành động cho từng khách hàng, đảm bảo duy trì liên lạc hiệu quả và xác định những người ra quyết định chủ chốt.- Đảm bảo các mục tiêu và chiến lược được điều chỉnh để đạt chỉ tiêu doanh số.- Cung cấp các báo cáo chi tiết để cập nhật hoạt động bán hàng, dự báo bán hàng & phân tích dữ liệu cho cấp Quản lý.- Phối hợp với các phòng ban khác như Kinh Doanh, Phát triển sản phẩm, Marketing, Dịch vụ trong các hoạt động như sự kiện bán hàng & bảo dưỡng, chương trình quảng cáo thương hiệu, hội thảo giới thiệu sản phẩm, triển lãm công nghiệp... nhằm tăng cường sự hiện diện của thương hiệu Milwaukee trên thị trường tới khách hàng cuối.

- Chịu trách nhiệm doanh số, quản lý và phát triển khách hàng của cá nhân và khách hàng của nhóm kinh doanh. - Đào tạo và hỗ trợ nhân viên của nhóm trong quá trình làm việc với khách hàng. - Đề xuất các ý kiến giúp xây dựng sự phát triển của phòng ban và công ty. - Báo cáo trực tiếp công việc đến Sales Director.

Hành chính- Quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng lao động.- Xây dựng và giám sát quy trình làm việc trong doanh nghiệp.- Theo dõi và cung cấp các tài nguyên cần thiết (văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị làm việc...).- Tổ chức sự kiện công ty.Nhân sự- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.- Quản lý lương thưởng, bảo hiểm xã hội và phúc lợi.- Hỗ trợ đánh giá hiệu suất công việc.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nghiệp vụ thanh toán và quản lý công nợ:- Kiểm tra tính hợp lệ của Bộ hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn ứng, tạm ứng... về thầu, tổ đội.- Thực hiện đi lệnh ngân hàng, làm việc với ngân hàng, thuế- Xuất hóa đơn cho khách hàng.- Lập hồ sơ vay, bảo lãnh ngân hàng.- Quản lý công nợ từ nhà cung cấp & khách hàng.- Lập dự chi & kế hoạch thanh toán đúng hạn.- Lưu trữ các chứng từ liên quan.2. Nghiệp vụ hạch toán:- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Mua hàng, bán hàng, thanh toán, phân bổ, CCDC,...)- Theo dõi quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản cố định, CCDC, hạch toán số liệu phân bổ CCDC và trích khấu hao TSCĐ.3. Thực hiện: Báo cáo hằng tháng, quý, năm; Hoàn thuế, Quyết toán thuế4. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu và phân công của BDDH và Kế toán trưởng.

Negotiate and secure competitive freight rates with international agents and carriersDevelop and maintain strong relationships with overseas freight forwarders and logistics partnersHandle freight pricing inquiries and prepare cost analysis for international shipmentsWork closely with the operations and sales teams to provide competitive pricing strategiesIdentify new agency partners to expand the global logistics networkAssist in contract negotiations and agreements with overseas agentsMonitor market trends, freight rate fluctuations, and competitors’ pricing strategiesEnsure compliance with international shipping regulations and company policiesCollaborate with internal teams to enhance service offerings and optimize costs________________________Đàm phán và thương lượng giá cước với đại lý nước ngoài và các hãng vận chuyển quốc tếXây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý logistics quốc tếXử lý yêu cầu báo giá cước, phân tích chi phí và xây dựng bảng giá cạnh tranhPhối hợp với đội ngũ kinh doanh & vận hành để đưa ra chiến lược giá hợp lýMở rộng mạng lưới đại lý, tìm kiếm đối tác mới để tăng cường năng lực logistics toàn cầuHỗ trợ đàm phán hợp đồng & thỏa thuận với các đại lý nước ngoàiTheo dõi xu hướng thị trường, biến động giá cước và chiến lược giá của đối thủĐảm bảo tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế và chính sách công tyLàm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để tối ưu hóa dịch vụ và giảm chi phí

- Tiếp nhận và tư vấn khách hàng dựa trên nguồn dữ liệu công ty cung cấp.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm qua các kênh như internet.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết.
- Thu thập phản hồi từ khách hàng, đóng góp ý tưởng giúp cải thiện sản phẩm.

Quản lý truy cập & bảo vệ dữ liệuKiểm soát tài khoản người dùng và quyền truy cập vào các hệ thống quan trọng.Mã hóa dữ liệu để ngăn chặn truy cập trái phép. Hỗ trợ tuân thủ & chính sách bảo mậtHỗ trợ đảm bảo hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật GDPR, Nghị định 13 (Bảo vệ dữ liệu cá nhân), ISO 27001, v.v.Cập nhật chính sách và quy trình bảo mật theo tình hình thực tế.Hỗ trợ kiểm tra bảo mật định kỳ và làm việc với đội kiểm toán. Đào tạo & nâng cao nhận thức bảo mậtHướng dẫn nhân viên về social engineering, phishing, bảo mật email và chính sách bảo mật của tập đoàn.Hỗ trợ các bộ phận IT khác trong việc thực hiện tiêu chuẩn bảo mật.

Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm Misa Theo dõi cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm Misa Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên phần mềm theo quy định. Quản lý và kiểm soát sổ sách kế toán: Kiểm tra và lập báo cáo sổ sách kế toán đúng hạn Kiểm tra và đối chiếu trùng khớp các số dư cuối kỳ Ghi chép, cập nhật và theo dõi các giao dịch tài chính hàng ngày Phân loại và xử lý các chứng từ kế toán đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Báo cáo thuế: Lập tờ khai thuế, nộp thuế và giấy tờ liên quan Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao Làm báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh tháng/quý/năm/quý Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý/năm theo quy định Quản lý công nợ và thanh toán: Theo dõi công nợ và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng/đối tác và nhà cung cấp Kiểm tra, xử lý và thực hiện các lệnh thanh toán theo đúng quy trình. Quản lý tài sản, hàng hóa: Theo dõi, quản lý tài sản cố định, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan Lập báo cáo tài sản và hàng hóa theo định kỳ. Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm. Làm sổ chi tiết, tổng hợp và thống kê số liệu để lập báo cáo tài chính theo quý/tháng/năm. Phối hợp với các bên liên quan: Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phòng Kế toán diễn ra suôn sẻ Làm việc với các đối tác ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan đến tài chính của Công ty Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo (nếu có) Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

Xây dựng chiến lược và kế hoạch marketing tổng thể nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu. Quản lý và triển khai các chiến dịch marketing (Digital Marketing, PR, Event, Trade Marketing, v.v.). Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để tối ưu hóa chiến lược marketing. Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo hiệu quả chi tiêu. Xây dựng, phát triển và dẫn dắt đội ngũ marketing đạt hiệu suất cao. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo các hoạt động marketing hỗ trợ tối đa mục tiêu kinh doanh. Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing và đề xuất giải pháp cải thiện.

1. Kế toán tài chính (Financial Accounting) Ghi chép, kiểm soát các khoản thu - chi, tài sản Lập báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh. Kiểm soát hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Tính lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương. 2. Kế toán quản trị (Management Accounting) Ghi nhận ngân sách, dự báo tài chính để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định. Đánh giá chi phí hoạt động và đề xuất giải pháp tối ưu. Lập báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý. 3. Hợp tác & làm việc với Kế toán thuê ngoài tại Melbourne và Việt Nam. Ban lãnh đạo công ty, trực tiếp báo cáo cho Managing Director.

• Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.• Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.• Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc,...• Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.• Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của doanh nghiệp.• Sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.• Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ, hồ sơ, thủ tục nhận việc.• Thực hiện thủ tục HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, đề bạt, thuyên chuyển sa thải• thực hiện quả lý cấp sim điện thoại cho nhân viên• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên, trưởng phòng ban và thăm hỏi ốm đau,chia buồn,...• Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý va BLĐ

Nhiệm vụ 1: Quản lý và hỗ trợ chuyên viên thu mua ngành hàng thịt heo để đáp ứng công việc nhân sự của phòng thu mua Livestock để đáp ứng vận hành.Bố trí và phân công nhân sự phụ trách các công việc một cách cụ thể, khoa học và phù hơp với khả năng, chuyên môn cũng như đáp ứng nguyện vọng của nhân sự đang có.Nhiệm vụ 2: Triển khai kế hoạch kinh doanh ngành hàng Thịt heo hàng năm- Xây dựng chiến lược kinh doanh từ ngắn hạn đến dài hạn của ngành hàng Thịt heo đang phụ trách;- Đạt bảo các hoạt động để hoàn thành KPI (bao gồm: chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới, chương trình hoạt náo,...) của ngành hàng theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;- Triển khai các kế hoạch hành động phù hợp với phạm vi quản lý đã được phê duyệt;- Đánh giá thực trạng ngành hàng, đối thủ, thị trường thông qua việc đi thực tế cửa hàng, thực tế thị trường bên ngoài để đề xuất các phương án nhằm cải thiện ngành hàng một cách tốt nhất phù hợp với điều kiện tại từng thời điểm.Nhiệm vụ 3: Quản lý và phát triển nhà cung cấp- Lập kế hoạch tìm kiếm, phát triển, và hợp tác với các nhà cung cấp có tiềm năng;- Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá hiệu suất kinh doanh của các nhà cung cấp và kế hoạch, đề xuất điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa về doanh thu và lợi nhuận;- Thực hiện lộ trình cơ cấu hóa (cắt bớt, bổ sung thêm) nhà cung cấp theo định hướng phát triển của công ty- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong vận hành (OP, MKT, Design, QA,...) và hợp tác tương ứng với từng nhà cung cấp, đảm bảo thống nhất, hiệu quả và giảm thiểu phát sinh các vấn đề bất cập xảy ra khi vận hành.Nhiệm vụ 4: Sử dụng và thao tác công việc trên hệ thống phần mềm quản lý của Công ty- Thực hiện các thao tác cần thiết liên quan công việc, sản phẩm, Nhà cung cấp như: đăng ký, cài đặt sản phẩm, chỉnh giá,...;- Tuân thủ quy trình thao tác và điều chỉnh trên hệ thống liên quan đến các yếu tố giá cả, lợi nhuận;- Hoàn thành các hàng mục trên hệ thống đảm bảo theo quy định thời gian;- Rà soát dữ liệu một cách thường xuyên và sửa chữa nhanh chóng nếu có sai sót xảy ra trong quá trình thao tác hằng ngàyNhiệm vụ 5: Đảm nhiệm xử lý dữ liệu và thực hiện báo cáo định kỳ và khi được yêu cầu- Thực hiện trích lọc dữ liệu, tài liệu có liên quan, đáp ứng các nhu cầu về quản trị và quản lý sản phẩm, Nhà cung cấp, Cửa hàng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu từ cấp trên và các bộ phận có liên quan;- Áp dụng bảng biểu, quy chuẩn file về quản lý theo dữ liệu có sẵn một cách khoa học. Đảm bảo tối ưu hóa vận hành sản phẩm về doanh thu và lợi nhuận trên từng Nhà cung cấp, từng cửa hàng quản lý;- Thực hiện tư duy và áp dụng giải pháp nhằm tối ưu trong quản trị dữ liệu ngành hàng;- Phối hợp với các bộ liên quan để báo cáo các cơ quan ban ngành như: Cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan ban ngành thanh kiểm tra,... các vấn đề liên quan đến ngành hàng khi cần thiết.