Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Công việc: Lên kế hoạch và sáng tạo nội dung video marketing cho các nền tảng mạng xã hội (Facebook, TikTok )
- Chạy quảng cáo Facebook Ads, Tiktok Ads
- Hỗ trợ chụp hình sản phẩm, quay dựng video
- Các công việc khác theo định hướng kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn

- Kiểm tra, kiểm soát hệ thống trang thiết bị kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa, PCCC, camera, thang máy... đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường, an toàn và hiệu quả.
- Phối hợp lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, trực tiếp triển khai theo kế hoạch được lập.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà .
- quản lý nhân viên, phân ca trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.

- Tổ chức và kiểm soát công việc chuyên môn của bộ phận Kế toán công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, chuẩn mực kế toán và các quy định nội bộ

- Quản lý và theo dõi các tài sản của Công ty, tổ chức kiểm kê tài sản, hàng tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định (kiểm kê định kỳ và đột xuất).

- Kiểm soát và tuân thủ các cam kết của Công ty với Ngân hàng và các bên cho vay

- Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý các quy trình trong lĩnh vực kế toán

- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán

- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo thuế của Công ty theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức lập và thẩm định các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty.

- Làm việc với các đơn vị kiểm toán để chốt số liệu báo BCTC kiểm toán hàng năm.

- Quản lý nhân viên và tổ chức đánh giá chất lượng công việc của nhân viên

- Hướng dẫn, tư vấn và phối hợp với các bộ phận để thực hiện theo quy trình, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả

- Tổ chức và kiểm soát để đảm bảo việc duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác, các tổ chức tín dụng, các cơ quan chức năng (Cơ Quan Thuế, Bảo Hiểm Xã Hội, …)

- Tổ chức việc theo dõi và cập nhật kịp thời các thông tin văn bản hướng dẫn mới về chế độ kế toán và thuế

- Đảm bảo nghĩa vụ công bố thông tin và các báo cáo khác theo quy định của Pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng

- Quản lý nhóm thu ngân đảm bảo thu tiền đúng, đủ và giao tiếp đúng mực với người bệnh

- Quản lý nhóm kế toán bảo hiểm y tế liên quan các công tác kế toán

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng khối Tài chính – kế toán.

• Giao nhận theo xe tải làm biên bản giao-nhận hàng hóa.

• Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, bảo quản chứng từ đầy đủ.

• Các công việc khác do phụ trách phân công

• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ chủ nhật

Liên hệ 0919392417

• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về Cải tạo nội thất, và đặt hàng qua Ứng Dụng - GECKO Space.
• Tham gia lập kế hoạch bán hàng theo tuần, tháng, quý, năm.
• Nắm vững về các sản phẩm, dịch vụ của công ty để tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
• Tư vấn, hướng dẫn với khách hàng về chính sách, tiến độ thanh toán khi Đặt Hàng.
• Tiếp nhận, phản hồi và giải quyết các thắc mắc, yêu cầu, khiếu nại của khách hàng qua các phương tiện liên lạc của Công ty (Hotline, Fanpage, Website, Mail, Zalo, ...)
• Thực hiện các công việc giới thiệu Dịch vụ, sản phẩm, tính năng mới qua Bài Blog, Email Marketing, Seeding Fanpage. Tăng tương tác với người dùng qua các kênh mạng xã hội.
• Chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng đến khi hoàn thành đơn hàng.

• Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

• Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

• Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

• Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng/ Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- Nous by Sun Life

• Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

• Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung TikTok đảm bảo nội dung phù hợp với chiến lược marketing tổng thể và tạo sự thu hút cho thương hiệu trên nền tảng TikTok.
• Biết sử dụng các ứng dụng AI vào công việc để nâng cao năng suất công việc như Chat GPT 4.0, Heygen, Midjourney,... hoặc có tư duy mở để tiếp thu các kiến thức mới từ AI để nâng cao năng suất công việc.
• Hỗ trợ quay, dựng, chỉnh sửa các video trên TikTok.
• Thiết kế hình ảnh fanpage, website, Ecomerce.
• Nghiên cứu trends, bắt trends, tìm hiểu cách thức hoạt động, thuật toán theo thời gian của TikTok.
• Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Nhập dữ liệu lên phần mềm chuyên dụng
• Hỗ trợ thu nợ
• Hỗ trợ đặt shipper giao hàng
• Mua các vật dụng văn phòng phẩm-quản lý thu chi
• Tính lương

• Tư vấn & bán hàng qua điện thoại
• Gọi điện theo data khách hàng tư vấn các sản phẩm, data được công ty cung cấp.
• Mở rộng, phát triển khách hàng(Spa & TMV)trongkhu vựcphụ trách
• Tư vấn dược mỹ phẩm,chuyển giaocông nghệ làm đẹp tiên tiến nhất hiện nay đến các Spa & TMV trong khu vực, data được bàn giao.
• Triển khai chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi của công ty đến khách hàng một cách hiệu quả, nhanh nhất.
• Chăm sóc khách hàng,Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm
• Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, xây dựng tệp khách hàng tiềm năng
• Đảm bảo kế hoạch và chỉ tiêu doanh số trong từng tháng được giao
• Nghiên cứu thị trường, nhu cầu thị trường, tìm hiểu được các hoạt động của đối thủ báo cáo trực tiếp lên quản lý.
• Xử lý thu hồi công nợ, thanh toán đơn hàng.
• Làm theo công việc dựa theo sự sắp xếp của quản lý…
• Thời gian làm việc 8h - 17h, thứ 2 - thứ 7 hàng tuần
• Địa chỉ 11 đường số 1, KDC Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, TPHCM.

• Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng mua bán, hóa đơn chứng từ kế toán
• Xuất hóa đơn điện tử
• Ghi chép hạch toán và lập sổ sách kế toán trên phần mềm Misa
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Lập các tờ khai và nộp các tờ khai thuế (kê khai theo quý)
• Lập và nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm
• Đối chiếu số liệu với Khách hàng, Ngân hàng, Thuế, BHXH theo quy định (nếu có)

a) Lên kế hoạch và đảm bảo doanh thu:
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch bán hàng để đạt chỉ tiêu doanh số.
- Chuẩn bị và thực hiện các buổi tư vấn, thuyết trình giải pháp đào tạo cho khách hàng.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
b)Xây dựng và Phát triển tệp khách hàng:
- Tìm kiếm, xây dựng và phát triển tệp khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo tiếng Anh cho nhân viên.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại và khách hàng cũ, đặc biệt là bộ phận Nhân sự, các cấp quản lý và lãnh đạo.
- Phân tích nhu cầu của từng khách hàng để đề xuất chương trình đào tạo phù hợp.
c) Quản lý và nâng cao trải nghiệm dịch vụ:
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (chuyên môn, vận hành) để đảm bảo quá trình triển khai chương trình đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
- Xử lý kịp thời và chuyên nghiệp các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận để đưa ra các kế hoạch để chăm sóc khách hàng nhằm nâng cao mức độ hài lòng và trải nghiệm của khách hàng về dịch vụ của công ty.
- Thu thập, phân tích phản hồi từ khách hàng để tối ưu hóa sản phẩm và quy trình kinh doanh và dịch vụ.
- Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng kinh doanh.

Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng

Thực hiện giao dịch, tổ chức và theo dõi hợp đồng xuất/nhập khẩu

Ghi nhận, triển khai thông tin và phản hồi yêu cầu của khách hàng

Thăm dò ý kiến, theo dõi phản hồi của khách hàng liên quan đến lô hàng đã xuất và các hoạt động thương mại liên quan đến giao dịch đang thực hiện.

Đối chiếu số liệu xuất/nhập, theo dõi thanh toán công nợ giữa khách hàng và Công ty.

Dịch thuật hồ sơ Tiếng Việt sang Tiếng Anh khi có yêu cầu

Địa điểm làm việc: làm việc tại Lô C40-43/I Đường số 7, KCN Vĩnh Lộc, Bình Chánh, TP.HCM

- Quản lý cơ sở dữ liệu về khách hàng, sản phẩm, giá cả và điều khoản thương mại.
- Chuẩn bị các báo cáo bán hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Hỗ trợ giao tiếp và chăm sóc khách hàng sau bán hàng, xử lý các thắc mắc hoặc khiếu nại ban đầu.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu hóa đơn, thu hồi công nợ và theo dõi thanh toán.
- Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ vận chuyển các đơn hàng vào kho, sắp xếp các đơn hàng theo khu vực bảo quản, soạn hàng lên xe để xe đưa hàng đến các địa điểm cửa hàng.
• Soạn đơn, chia hàng theo từng cửa hàng
• Nhận hàng từ nhà cung cấp
• Sắp xếp và lưu kho hàng hóa đúng quy trình

- Thời gian làm việc ca đêm từ 19h00 chiều đến 7h00 sáng.
- Sắp xếp xe máy, hướng dẫn xe ô tô đậu
- Trực quầy phát phiếu xe gắn máy, ô tô

- Phối hợp với Phòng Xây Dựng - Cơ Sở Hạ Tầng và Phòng Phát Triển Mặt Bằng, tiến hành khảo sát, đo đạc vị trí cửa hàng mới
- Dựa trên báo cáo khảo sát của Bộ Phận Vận Hành và Phòng Phát Triển Mặt Bằng, đưa ra ý tưởng, thiết kế sơ bộ sơ đồ bố trí nội thất của cửa hàng và chỉnh sửa sau khi khảo sát
- Triển khai bản vẽ xin phép xây dựng, Hồ sơ đấu thầu, Hồ sơ thi công sau khi bản vẽ bố trí nội thất được phê duyệt.
- Triển khai bóc tách khối lượng và hỗ trợ quản lý dự án
- Phối hợp với các đối tác triển khai bản vẽ sơ đồ nguyên lý cơ điện.
- Phối hợp với bộ phận Vận Hành, Phòng Xây Dựng - Cơ Sở Hạ Tầng để cập nhật thiết kế, sơ đồ của cửa hàng sau những lần thay đổi
- Lên thiết kế đồ nội thất cho cửa hàng khi có yêu cầu
- Thường xuyên khảo sát thị trường/đối thủ để cập nhật xu hướng thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành và tối ưu hóa chi phí.
- Báo cáo tiến độ các bản vẽ cho mỗi dự án theo tuần, tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.

- Tiếp nhận hồ sơ KH đang có khoản vay tại Ngân hàng VPBank. Thực hiện cập nhật thông tin KH vào báo cáo tác nghiệp, bao phủ danh mục.
- Tra cứu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (hồ sơ vay, số dư trên tài khoản KH, tình trạng trả nợ, lịch trả nợ của KH và các thông tin cần thiết khác từ các bên thứ 3 liên quan với KH), soạn thảo và gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng, lên kế hoạch tác nghiệp.
- Thực hiện thu hồi nợ tại hiện trường các khu vực trên địa bàn theo kế hoạch; tiếp xúc và thương lượng trực tiếp với KH, tìm hiểu khả năng thanh toán của KH và đưa ra phương án xử lý thích hợp với 2 phân khúc:
- Thu hồi nợ sớm (quá hạn dưới 90 ngày): đảm bảo thu được nợ quá hạn, không để khoản nợ nhảy sang nhóm nợ cao hơn.
- Xử lý nợ muộn (quá hạn trên 180 ngày): yêu cầu thu nợ tất toán khoản vay đã chuyển nợ xấu.
- Áp dụng các biện pháp và nghiệp vụ truy tìm thông tin, phương thức liên hệ hiện tại của KH nhằm phục vụ công tác thu hồi nợ; Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã/khu phố...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng, làm việc với các cơ quan cơ quan có liên quan để thực hiện các biện pháp tố giác, khởi kiện...;
- Tuân thủ các chính sách và quy định về thu hồi nợ của Ngân hàng VPBank, quy định của Pháp luật.

- Nhập và xuất hàng theo yêu cầu
- Sắp xếp, vệ sinh kho gọn gàng, đúng tiêu chuẩn ngành dược
- Kiểm tra số lượng, bao bì khi nhập hàng
- Cuối tháng kiểm kê kho cùng kế toán
- Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác với hệ thống