Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Khai báo hải quan các loại hình trên ECUS VNACCS;..
- Tra cứu mã HS code, Biểu thuế XNK, phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan;
- Lập và kiểm tra bộ chứng từ XNK, hàng hóa cần xin giấy phép chuyên nghành;
- Hồ sơ tham vấn giá, hồ sơ hoàn thuế;
- Đăng kí kiểm dịch hàng lạnh/ hàng khô, hồ sơ đăng kiểm, các chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy,...
- Tư vấn cho khách hàng về bảo hiểm, hệ thống thuế quan và các mặt hàng bị hạn chế XNK;...
- Thực hiện các thủ tục thông quan theo đúng pháp luật
- Phối hợp với OPS thực hiện các thủ tục thông quan; theo dõi, quản lý hàng hóa trong quá trình khai báo hải quan, thông quan, vận chuyển, giám sát các phương tiện vận chuyển theo đúng thủ tục, lộ trình ,..
- Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của cấp trên, phối hợp cũng các bộ phận khác xử lý công việc phát sinh,...

1. Quản lý địa bàn:

• Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, hồ sơ chi tiết của bệnh viện / trung tâm y tế / chuyên gia chăm sóc sức khoẻ.
• Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu, ưu tiên các địa bàn tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với những khách hàng trọng điểm thông qua việc đảm bảo các dịch vụ của công ty được đáp ứng theo yêu cầu.
• Theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh trong địa bàn, báo cáo thông tin thị trường cho quản lý cao hơn và đội ngũ marketing.

2. Phát triển kinh doanh:

• Phát triển cơ hội kinh doanh mới với các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình Bán hàng và Tiếp thị trên địa bàn được giao.
• Thực hiện ghé thăm khách hàng hằng ngày một cách hiệu quả, xử lý phản hồi về sản phẩm một cách nhanh nhất.
• Kết hợp đa dạng các hoạt động (thuyết trình, tư vấn về sản phẩm) ở các địa điểm khác nhau: bệnh viện, trung tâm sức khỏe, trường mẫu giáo, cửa hàng thực phẩm, siêu thị và các tổ chức khách hàng khác.

3. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Sử dụng thông tin dữ liệu khách hàng cho việc lên kế hoạch chi tiết việc ghé thăm khách hàng theo tuần, theo tháng, theo ngày, phân bổ nguồn lực hoặc các hoạt động tiếp thị trực tiếp đến khách hàng.

4. Công việc khác:

• Cập nhật thông tin về sản phẩm, kiến thức khoa học về chăm sóc sức khoẻ.
• Quản lý các báo cáo của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty và pháp luật. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý.

-Nhận chỉ thị, phân bổ công việc từ Trưởng Phòng Điều Hành hoặc từ Ban GĐ
-Chịu trách nhiệm công việc ở khu vực được giao: chất lượng, khách hàng, nhân sự, backup, vật tư,...
-Thường xuyên kiểm tra chất lượng các công trình trong khu vực được giao
-Báo cáo công việc hàng tuần cho cấp quản lý trực tiếp
-Họp định kỳ tháng cùng cấp quản lý trực tiếp
-Đề xuất khen thưởng hoặc phạt khi cần
-Triển khai dự án mới khi được cấp trên giao

• Thiết kế, phát triển và tối ưu phần mềm nhúng (firmware) cho các vi điều khiển (MCU) hoặc SoC trong các sản phẩm điện tử/hệ thống IoT.
• Viết code điều khiển thiết bị ngoại vi (sensor, actuator, module giao tiếp: UART, SPI, I2C, CAN, v.v.).
• Phối hợp với đội phần cứng để kiểm thử, debug và xác minh tính đúng đắn của firmware trên nguyên mẫu sản phẩm.
• Xây dựng và duy trì tài liệu kỹ thuật, sơ đồ luồng dữ liệu, hướng dẫn sử dụng firmware cho nội bộ và sản xuất.
• Phân tích và xử lý lỗi phát sinh từ sản phẩm thực tế (test, deployment).
• Cập nhật và nâng cấp firmware để cải thiện hiệu suất và tính năng sản phẩm theo yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận R&D.

• Thiết kế, phát triển và thử nghiệm các mạch điện tử, bo mạch PCB cho các sản phẩm IOT.
• Tham gia xây dựng và cải tiến các hệ thống phần cứng: từ ý tưởng, bản vẽ nguyên lý, layout, đến sản xuất mẫu và kiểm tra.
• Làm việc với các thiết bị đo lường (oscilloscope, multimeter, logic analyzer, v.v.) để kiểm tra và đánh giá hiệu suất mạch điện.
• Phối hợp với các bộ phận phần mềm, cơ khí và sản xuất để đảm bảo tính tương thích và hiệu quả của sản phẩm.
• Nghiên cứu công nghệ, linh kiện mới nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu năng sản phẩm

- Nhận đơn hàng qua mail, mạng xã hội (facebook, zalo, sdt,...)
- Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty, chăm sóc khách hàng cũ của công ty
- Tìm kiếm khai thác khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Kiểm tra và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng qua phần mềm.
- Liên hệ khách hàng để làm đơn đặt hàng, giao hàng
- Các công việc khác từ cấp trên
- Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn

- Tạo và thiết kế các ấn phẩm marketing (banner, hình ảnh bài đăng, video quảng cáo) cho các chiến dịch.
- Viết bài content trên các nền tảng mạng xã hội của HTX (Facebook, Zalo, TikTok,…) và các chiến dịch quảng cáo.
- Tối ưu nội dung để thu hút người xem và tăng tương tác.
- Lên kế hoạch và chạy quảng cáo trên Facebook Ads, Zalo OA, TikTok Ads
- Theo dõi hiệu quả chiến dịch, tối ưu ngân sách và đối tượng quảng cáo để đạt kết quả tốt nhất.
- Đánh giá hiệu quả và báo cáo định kỳ.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Leader.
- Tìm kiếm ứng viên qua các kênh online.
- Nhập thông tin ứng viên lên hệ thống.
- Phản hồi và giải đáp thắc mắc của ứng viên.
- Hỗ trợ khảo sát các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.

-Hỗ trợ cài đặt, cấu hình và bảo trì thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy scan, máy chấm công…)
-Cài đặt phần mềm, xử lý lỗi kỹ thuật cơ bản cho người dùng trong công ty
-Quản lý và theo dõi tình trạng thiết bị CNTT của văn phòng
-Hỗ trợ quản lý hệ thống email, mạng nội bộ, chia sẻ dữ liệu nội bộ
-Phối hợp cùng Phòng HCNS để đảm bảo hạ tầng CNTT phục vụ tốt cho hoạt động nhân sự và hành chính
-Hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên mới khi onboard
-Các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu từ bộ phận hoặc quản lý trực tiếp

• Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm, giải pháp kỹ thuật cho khách hàng doanh nghiệp (B2B), đảm bảo phù hợp với nhu cầu và quy trình vận hành của khách hàng.
• Là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và khách hàng: hỗ trợ giải đáp các câu hỏi kỹ thuật, phối hợp triển khai demo sản phẩm hoặc giải pháp tại hiện trường.
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực phù hợp với sản phẩm/dịch vụ công ty.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu kỹ thuật và tài liệu chào hàng phù hợp với từng dự án.
• Phối hợp với bộ phận R&D hoặc kỹ thuật để đề xuất các giải pháp tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng.
• Theo dõi tiến độ dự án, chăm sóc khách hàng trước – trong – sau bán hàng để đảm bảo sự hài lòng và mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.
• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ, công nghệ mới và phản hồi từ khách hàng để cải tiến sản phẩm/dịch vụ.

-Giao nhận bình chữa cháy nội thành và vùng lân cận
-Chuẩn bị hàng hóa
-Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ kỹ thuật của công ty đến khách hàng.
Tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường.
Kết hợp với đội kỹ thuật để hỗ trợ giải pháp, chăm sóc khách hàng sau bán.
Có thể đi công tác tỉnh để hỗ trợ khách hàng & đại lý toàn quốc.

- Nhận SOP từ quản lý OP.
- Nhận xác nhận đặt chỗ từ CS.
- Hoàn thành SI, nộp bản kê khai.
- Cấp BL cho khách hàng.
- Gửi thông báo trước cho đại lý.
- Hoàn thành quy trình lập hóa đơn xuất khẩu.
- Chuẩn bị kế hoạch thanh toán.
- Theo dõi thời gian biểu được ACC yêu cầu.
- Đảm bảo đại lý sẽ tuân thủ SOP.
- Theo dõi lô hàng cho đến khi giao hàng được thực hiện và MT được trả lại.

• Hỗ trợ mua vật tư cho công ty
• Thương lượng giá với thầu phụ
• Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
• Lên kế hoạch chi cho thầu phụ
• Kiểm tra hóa đơn
• Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Tiếp nhận hàng hóa từ kho, kiểm kê số lượng và chất lượng sản phẩm.
- Bảo quản chất lượng hàng hóa, đảm bảo sản phẩm không bị hỏng hóc khi đến tay khách hàng.
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ hàng, đảm bảo tính khoa học, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy sản phẩm.
- Tìm hiểu nhu cầu và giới thiệu sản phẩm phù hợp với mong muốn của khách hàng.
- Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng về sản phẩm.

- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng (các bác sĩ, dược sĩ, trưởng khoa,… trong các bệnh viện và phòng khám).
- Quản lý và chăm sóc khách hàng của công ty (khách hàng có sẵn).
- Mở rộng thị trường để đạt thành tích thu nhập theo mong muốn.

Chăm sóc và duy trì các khách hàng, đại lý hiện có được phân công
Phát triển thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng mới.
Tham gia các hoạt động Hội chợ, sự kiện để giới thiệu sản phẩm Công ty và bán hàng.
Báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng

Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở nhân sự thuộc bộ phận tuân thủ các quy định của công ty, phòng Logistics
Đảm bảo quan tâm, chăm sóc đúng mực đến tâm tư, nguyện vọng trong công việc của nhân sự thuộc lĩnh vực quản lý của mình
Theo dõi các hoạt động kinh doanh của phòng về mặt chứng từ
Trực tiếp hoặc hỗ trợ ý kiến, góp ý cho các trưởng nhóm trong việc triển khai các phương án thực hiện công việc kinh doanh
Cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cho các nhóm chứng từ
Tham gia với Trưởng, Phó phòng trong việc giám sát, điều hành các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày về mặt chứng từ
Tham mưu, đề xuất và cùng bàn bạc với Trưởng phòng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh của phòng
Tham mưu, đề xuất lên Trưởng phòng các kế hoạch điều chuyển nhân sự cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh trong từng giai đoạn
Là cầu nối giữa các nhóm dịch vụ liên quan đến chứng từ để cùng phối hợp tốt trong quá trình thực hiện
Phối hợp với các trưởng nhóm dịch vụ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt chứng từ trong quá trình kinh doanh.