Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng nhân sự (Được đào tạo)
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ quản lý các loại Hợp đồng, cách chấm công, tính lương (Được đào tạo)
Hỗ trợ quản lý các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm
Soạn thảo các văn bản/công văn/tờ trình/thông báo/quyết định.... (Được đào tạo)
Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản định kỳ
Hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp các hạng mục được giao
Các công việc khác theo sự phân công

• Phiên dịch cho Sếp, phiên dịch nội bộ,phiên dịch cuộc họp, KH,…
• Ghi nhớ những cuộc hẹn, chuẩn bị, sắp xếp gặp gỡ khách hàng của sếp
• Các công tác văn phòng, sắp xếp quản lí hồ sơ,giấy tờ cho Sếp,…
• Các công việc phát sinh được giao .
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Hỗ trợ mua vật tự
- Thương lượng giá
- Mua hàng, nhận hàng mẫu v..vv
- Chi thanh toán với thầu phụ
- Làm theo sự phân công của trưởng bộ phận

Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản

- Kiểm đếm số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu thực tế tại các địa điểm kinh doanh và kho tổng của hệ thống.
- Đối chiếu số liệu kiểm đếm thực tế và số lượng tồn sổ sách theo dõi trên phần mềm.
- Chốt lập biên bản kiểm kê, điều phối lịch kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

• Tổ chức vận hành phòng kinh doanh, đảm bảo các hoạt động về kinh doanh vật tư và dịch vụ khách hàng của công ty. • Quản lý phòng kinh doanh làm việc hiệu quả. • Thiết lập quy trình làm việc nội bộ cho phòng Kinh doanh, kết nối với các bộ phận khác trong công ty. • Xây dựng kế hoạch bán hàng, dự báo bán hàng, phối hợp cung ứng đặt hàng từ nhà cung cấp đảm bảo hàng hóa tồn kho. • Tham mưu cho ban Giám đốc các chiến lược kinh doanh, chiến lược phát triển cho phòng kinhdoanh. Xây dựng KPI cụ thể cho bận phận kinh doanh • Xây dựng, lên kế hoạch và tổ chức triển khai các dịch vụ khuyến mãi, giảm giá thu hút khách hàng.

Quản lý đội ngũ tư vấn, lập kế hoạch và thực hiện mục tiêu tuyển sinh;Tối ưu hóa quy trình tư vấn khóa học, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng;Dẫn dắt đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên tư vấn;Thu thập nhu cầu khách hàng và phản hồi thị trường, đưa ra đề xuất cải thiện khóa học;Phân tích dữ liệu tuyển sinh, đề xuất các chiến lược cải thiện.

Chuẩn bị tất cả Tài liệu, Thiết bị, Dụng cụ cần thiết cho nhân viên sử dụng trong quá trình kiểm tra.Kiểm soát văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị kiểm tra luôn trong trạng thái ổn định, tránh bị hư hỏng hoặc hết hạn chuẩn.Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện 5s của nhân viên hằng ngày.Liên lạc sản xuất, QE, TS và cùng xác nhận các vật tư/ hàng thành phẩm được phát hiện bởi nhân viên IPQC / Sản xuất.Theo dõi việc thực hiện xử lý vấn đề vật tư / hàng thành phẩm không đạt được đưa ra bởi QE/TS và cấp trên.Xử lý các vấn đề phát sinh từ nhân viên IPQC và báo cáo lên các cấp cao hơn nếu không thể giải quyết.Sắp xếp, chỉ định kế hoạch kiểm tra khi có sự thay đổi trong nhóm như thiếu người, làm thêm giờ.Xem xét báo cáo IPQC hằng ngày, đưa ra phản hồi để cập nhập, sửa lỗi nếu có.Giao ca các vấn đề phát sinh và các thông tin thay đổi trong ca cho ca sau.Ghi lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra và báo cáo cấp trên.Báo cáo lên cấp trên bao gồm liên hệ qua điện thoại (nếu làm việc theo ca) để giải quyết vấn đề chất lượng.

- Khai thác nhu cầu và tư vấn Khách hàng về sản phẩm
- Giải quyết những Thắc mắc & Hỗ trợ của Khách hàng
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng theo nguồn data có sẵn
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Báo cáo hiệu quả công việc

- Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán Misa (sổ nội bộ)- Kiểm tra và phê duyệt trên quy trình wecom của công ty các vấn đề liên quan đến kế toán - Thực hiện các báo cáo cho Bộ phận Kế toán cty mẹ Trung Quốc - Phối hợp công ty dịch vụ kế toán để rà soát, kiểm tra các loại báo cáo thuế: báo cáo quý, năm- Phối hợp với Qs, QLDA để kiếm soát định mức và tính giá thành của mỗi dự án. - Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh - Tham mưu tài chính cho CEO - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Phối hợp đội thi công lập biện pháp thi công và an toàn thi công khi lắp dựng
- Kiểm tra quy cách, chủng loại, chất lượng và kỹ thuật theo đúng dự toán, bản vẽ yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
- Quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thực tế thi công trên công trường
- Lập biên bản nghiệm thu công việc hạng mục công trình, …

Quản lý đội ngũ phòng kỹ thuật, xây dựng mục tiêu, hướng dẫn/đào tạo công việc cho nhân viên. Tư vấn, hỗ trợ: Hướng dẫn khách hàng sử dụng, xử lý các sự cố. Phối hợp bảo trì và nghiệm thu máy. Vận hành, theo dõi, lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì toàn bộ thiết bị, máy móc. Đọc và phân tích thông tin bản vẽ, chương trình PLC để đưa ra các giải pháp kỹ thuật xử lý nhanh chóng kịp thời.Thực hiện báo cáo kỹ thuật.

Maintain financial records and ensure accurate bookkeeping. Develop and implement accounting policies and procedures. Reconcile accounts and prepare financial reports. Ensure compliance with federal, state, and local regulations. Assist with payroll processing, invoicing, and financial analysis. Support client bookkeeping cleanup and participate in new client onboarding.

Student Counseling:

• Provide personalized counseling to students interested in pursuing vocational education abroad.
• Assist students in identifying suitable programs and institutions that align with their career goals and interests.
• Guide students through the application process, including preparing necessary documents and meeting admission requirements.

Information Sessions:

• Conduct informational sessions and workshops for students and parents on vocational study abroad opportunities, admission processes, and visa procedures.
• Develop and distribute informational materials to prospective students.

Application Assistance:

• Review and provide feedback on application materials, such as personal statements, resumes, and recommendation letters.
• Assist students in preparing for interviews and entrance exams.

Follow-Up Support:

• Maintain regular contact with students to provide ongoing support throughout the application process and after admission.
• Coordinate with international institutions to address any issues or concerns that arise during the transition period.

Data Management:

• Maintain accurate records of student interactions, application statuses, and outcomes.
• Prepare regular reports on counseling activities and student progress.

Professional Development:

• Stay updated on trends and changes in international vocational education.
• Participate in training sessions and workshops to enhance counseling skills and knowledge.

- Xây dựng các quy trình kiểm soát an toàn- Thiết lập và Quản lý bộ phận an toàn, an ninh cho các dự án của công ty- Làm việc với cơ quan chính quyền, thanh tra an toàn lao động- Thực hiện kiểm tra, đánh giá an toàn, an ninh cho các dự án định kỳ và báo cáo ban giám đốc

Lập Báo Cáo Tài Chính​Chuẩn bị các báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý/năm:​Báo cáo lãi lỗ (P&L).​Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)​Dòng tiền (Cash Flow Statement).​Phân tích tài chính để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.Quản lý hàng tồn kho & dữ liệu bán hàng​Nhập liệu và theo dõi tồn kho, bán hàng, công nợ trên phần mềm kế toán.​Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn, đảm bảo chính xác với thực tế. Hỗ trợ bán hàng & chăm sóc khách hàng​Nghe điện thoại, tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, đặt hàng theo yêu cầu.​Kiểm tra và xác nhận đơn hàng trước khi xử lý. Xuất hóa đơn & Quản lý chứng từ bán hàng​Xuất hóa đơn GTGT theo đơn hàng.​Tạo và quản lý chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng.Theo dõi Công Nợ & Hợp Tác Với Kế Toán ThuếTheo dõi công nợ khách hàng, công nợ phải thu, phải trả.​Đối chiếu công nợ, gửi báo cáo công nợ định kỳ.​Quản lý hóa đơn đầu ra - đầu vào, phối hợp với kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ quy định kế toán & thuế.

• Tìm kiếm khách hàng mới: Chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng qua các kênh online (MXH: Facebook, Zalo, v.v.) và offline (mối quan hệ sẵn có, sự kiện ngành, hội thảo, v.v.).
• Tư vấn sản phẩm/dịch vụ: Giới thiệu và tư vấn các giải pháp công nghệ, sản phẩm, dịch vụ của công ty (BĐS/Spa/Nội thất và camera công nghệ/ Sale API của ứng dụng stability world AI) phù hợp với nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng: Theo dõi, hỗ trợ, và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại. Đề xuất các giải pháp nâng cấp dịch vụ để tối ưu hóa giá trị cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Báo cáo công việc: Báo cáo tiến độ, kết quả kinh doanh định kỳ và đưa ra các đề xuất cải thiện.