Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty; đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời; tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế; đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác quản trị tài chính và chiến lược kinh doanh;
- Trực tiếp phân công, giám sát và kiểm tra công việc của nhân viên kế toán. Kiểm soát chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán trước khi trình ký.
- Trực tiếp kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần hành kế toán (kế toán tổng hợp, công nợ, kho, tài sản, thuế…);
- Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;
- Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp;
- Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, phối hợp với bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự;
- Phối hợp với ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế và các bên liên quan;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc.

•Tư vấn cho học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh học sinh có nhu cầu đi học tiếng Đức
•Cung cấp các thông tin về chương trình, lộ trình học tiếng Đức từ cơ bản đến nâng cao, các điều kiện cơ bản để du học Đức
•Quản lý sổ đầu bài các lớp, nhắc nhở các bạn đi học và làm bài tập đầy đủ.
•Quản lý giáo viên dạy phụ đạọ, lên kế hoạch cho lớp học
•Hỗ trợ giáo viên in ấn các bài tập thêm (nếu có)
•Gặp gỡ , trao đổi và tham gia các chương trình training, hội thảo với đối tác nước ngoài
•Hỗ trợ bộ phận Marketing lên kế hoạch và phát triển thị trưởng phụ trách
•Phát triển và chăm sóc những khách hàng tiềm năng

- Trưng bày & quản lý hàng hóa, quầy kệ, dán tem, điều chỉnh bảng giá khi có thông báo
- Giới thiệu, tư vấn khách hàng
-Lau dọn vệ sinh kệ hàng
-Theo sự sắp xếp của cửa hàng trưởng

Trung tâm ngoại khóa BRIS dành cho trẻ từ 3-12 tuổi với 5 cơ sở tại TP.HCM, cùng chương trình Fastrackids giúp trẻ phát triển kỹ năng sống và tăng khả năng ngoại ngữ từ chương trình BRIS English.

- Độ tuổi học viên: 3 - 12 tuổi

- Thời gian làm việc: linh động, theo ca dạy, ít nhất 4 lớp/ tuần

Trong tuần: các lớp thứ từ thứ 3-thứ 6

+ Ca 1: 17:00 - 18:30

+ Ca 2: 18:45 - 20:15

Cuối tuần: các lớp thứ (Bảy - CN)

+ Ca 1: 8:15 - 9:45

+ Ca 2: 10:15 - 11:45

+ Ca 3: 16:00 - 17:30

Câu lạc bộ tiếng Anh, sân chơi Cambridge: cuối tuần (Bảy - CN)

+ Ca chiều: 14:30 - 16:00

I. Mô tả công việc:

- Hỗ trợ giáo viên giảng dạy các lớp tiếng Anh

- Giúp giáo viên chuẩn bị học cụ cho học sinh

- Có mặt trước khi lớp học bắt đầu 20 phút để bài trí và sắp xếp lớp học

- Hỗ trợ giáo viên để đón/ trả bé

- Ôn bài cũ cho học sinh trước khi lớp học bắt đầu

- Khích lệ và động viên học sinh trong các hoạt động trên lớp

- Chăm sóc học sinh trong giờ học

- Chụp ảnh lớp học và cập nhật cho giáo viên, làm phim tổng kết cuối khóa theo sự chỉ dẫn của giáo viên

- Dọn dẹp lớp học và giữ gìn lớp học cũng như tài liệu gọn gàng sau giờ học

- Hỗ trợ giáo viên để giao tiếp với phụ huynh về tình hình học tập của bé và liên lạc với phụ huynh

- Hỗ trợ các sự kiện hàng tháng của trường (Câu lạc bộ tiếng Anh hoặc Sân chơi Cambridge)

- Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao bởi Quản Lý

- Báo cáo cho giám sát theo lịch và khi có yêu cầu

- Thiết lập và kiểm soát ngân sách dự án:
-Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án, Kế toán, Kỹ thuật...) để xây dựng ngân sách tổng thể cho từng dự án.
-Theo dõi việc phân bổ và sử dụng ngân sách theo từng hạng mục: vật tư, nhân công, thuê ngoài, gia công, chi phí phát sinh...
-Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích.
-Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách, đưa ra đề xuất điều chỉnh nếu cần.
- Kiểm soát đơn giá và hợp đồng:
-Rà soát đơn giá vật tư, giá thầu, giá thuê gia công để đảm bảo phù hợp với khung ngân sách và thị trường.
-Kiểm tra và đề xuất điều chỉnh các hợp đồng chưa hợp lý về đơn giá, khối lượng hoặc điều khoản thanh toán.
-Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phát hiện sai lệch so với cam kết ban đầu.
-Kiểm soát triển khai và hạch toán chi phí:
-Đối chiếu mã hàng, khối lượng thực tế triển khai gia công với hợp đồng và kế hoạch ban đầu.
-Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc hạch toán chi phí đúng dự án, đúng mã và đúng thời điểm.
-Ghi nhận và phân tích các nguyên nhân gây chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
- Kiểm soát định mức và hao phí sản xuất:
-Xây dựng và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã sản phẩm, công đoạn.
-Kiểm tra và so sánh định mức lý thuyết với thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất/gia công.
-Đề xuất giải pháp nhằm giảm hao hụt và nâng cao hiệu suất sử dụng vật tư.
- Quản lý hồ sơ và thực hiện nhiệm vụ được giao:
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ ngân sách, hợp đồng, thanh toán, báo cáo sản xuất một cách khoa học và đầy đủ.
-Cung cấp dữ liệu và tham gia chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập nếu có.
-Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Xây dựng kế hoạch và lên ý tưởng cho video Ai

- Định hướng nội dung và hình ảnh trong video Ai

- Biên tập, chỉnh sửa nội dung video,.....

- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập từ 10-15tr/tháng ( thỏa thuận theo năng lực )

- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty và nhà nước

- Cơ hội phát triển, thăng tiến, lộ trình rõ ràng, gắn bó lâu dài với công ty.

- Cơ chế, chính sách hỗ trợ nhân sự phát triển đầy đủ, bài bản.

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng thứ 7 ( 08:00 – 17:00)

Thứ 7: Làm việc từ ( 08:00 – 12:00)

- Địa điểm làm việc: 17K/21 Dương Đình Nghệ, P8, Q11, TP.HCM, Quận 11, TP.HCM

- Liên hệ Chủ đầu tư để tiếp nhận, cập nhật hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan.
- Phân phối thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Cung ứng, QS,…).
- Lập kế hoạch tiến độ thực hiện hồ sơ thầu, phối hợp các phòng ban liên quan để triển khai đúng hạn.
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ.
- Tổng hợp câu hỏi từ các bộ phận để gửi làm rõ với Chủ đầu tư.
- Thực hiện bóc tách khối lượng; khi cần, làm việc với trưởng phòng để phân công nhân sự hỗ trợ từ bộ phận QS.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban chuyên môn để tính toán đơn giá chi tiết.
- Liên hệ với nhà thầu phụ, nhà cung cấp để xin báo giá, phục vụ cho việc lập đơn giá cạnh tranh.
- Lập bảng khối lượng (BoQ) hoàn chỉnh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ chào thầu đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
- Trình ký, nộp hồ sơ đúng hạn quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ, đàm phán với người mua trong giao dịch mua bán sản phẩm/dự án BĐS với mức giá hợp lý và điều khoản chính sách có lợi cho đôi bên.
- Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc tốt khách hàng đã có và khách hàng phát sinh.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Phân tích thị trường: Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường bất động sản, đặc biệt là phân khúc căn hộ.

• Hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư: Phối hợp xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm, chiến lược bán hàng cho các dự án căn hộ.

• Tìm hiểu sản phẩm: Nắm vững thông tin các dự án, so sánh ưu điểm/nhược điểm với các dự án cạnh tranh.

• Phối hợp với bộ phận bán hàng: Hỗ trợ cung cấp thông tin sản phẩm, định hướng chiến lược kinh doanh, theo dõi hiệu quả bán hàng.

• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo báo cáo, tài liệu trình bày, hồ sơ dự án phục vụ hoạt động đầu tư & bán hàng.

• Tham gia thực địa: Hỗ trợ khảo sát thực địa, thăm dự án, nắm bắt tình hình triển khai thực tế.

• Học hỏi quy trình đầu tư: Tiếp cận và làm quen với quy trình đầu tư bất động sản từ A-Z.
  PHÚC LỢI:

• Lương cứng: 5.000.000 VNĐ/tháng.

• Cơ hội nhận thưởng kinh doanh theo kết quả hỗ trợ bán hàng (nếu có).

• Được đào tạo bài bản về quy trình đầu tư bất động sản và kỹ năng lập kế hoạch.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển nhanh chóng.

• Có thể được xem xét lên nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.

• Tham gia các hoạt động team building, workshop, networking ngành nghề.

- Gọi điện thoại với chủ nhà, thu thập nguồn hàng theo danh sách có sẵn
- Tham gia và hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh lĩnh vực môi giới bất động sản theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận và nhập đơn hàng vào phần mềm kế toán, xử lý thông tin, xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ với bộ phận Kho, đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán và báo cáo chênh lệch sau kiểm kê.
• Nhập hàng hóa nhập kho vào phần mềm kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

• Quản lý toàn bộ hoạt động bếp phục vụ sự kiện & suất ăn, cơm phần.

• Nghiên cứu thực đơn, định lượng, tính giá cost; đảm bảo khẩu vị, dinh dưỡng & chất lượng món.

• Xây dựng, chuẩn hoá & triển khai hệ thống quy trình/SOP bếp (quy trình sơ chế – chế biến – chia suất – bảo quản – vận chuyển; tiêu chuẩn phục vụ theo từng loại sự kiện & trường học).

• Thiết lập và giám sát ATVSTP theo chuẩn HACCP/ISO 22000: xác định & kiểm soát CCP, lập checklist vệ sinh, nhật ký nhiệt độ, lịch vệ sinh – khử khuẩn – bảo trì, lưu mẫu và truy xuất nguồn gốc.

• Đảm bảo vận hành tuân thủ quy trình: phân công, giám sát kỷ luật ca, tối ưu line bếp, kiểm soát tồn kho – FIFO/FEFO, tiêu hao & hao hụt.

• Tổ chức đào tạo/đánh giá định kỳ về SOP & ATVSTP; thực hiện audit nội bộ, khắc phục – phòng ngừa (CAPA), phối hợp cơ quan chức năng khi cần.

• Lập kế hoạch & quản trị chi phí nguyên vật liệu; tối ưu quy trình để giảm lãng phí.

• Phối hợp với bộ phận Sự kiện & Bán hàng để đảm bảo tiến độ phục vụ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Directly organize beverage serving at Bar, ensure the serving quality with high standards, food safety and strict hygiene.
• Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. 
• Monitor seating availability, service, safety, and wellbeing of guests.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày và quản lý lịch làm việc.
- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng khi không có lịch trình.
- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan và ngược lại
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads để thu hút học viên đăng ký học và thi sát hạch lái xe.
Quản lý fanpage, website, kênh TikTok…: đăng bài mỗi ngày (bài viết, hình ảnh, video ngắn) nhằm tăng tương tác và độ nhận diện thương hiệu.
Theo dõi, đo lường hiệu quả quảng cáo, tối ưu chi phí và cải thiện kết quả.
Xây dựng nội dung quảng bá phù hợp từng kênh (bài viết tuyển sinh, video ngắn, hình ảnh, story).
Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng, tạo ra lượng khách hàng tương tác ổn định.
Tư vấn trực tiếp cho học viên có nhu cầu, hướng dẫn thủ tục hồ sơ đăng ký thi sát hạch lái xe.
Phối hợp với bộ phận tuyển sinh/đào tạo để đảm bảo số lượng và chất lượng hồ sơ đầu vào.

- Đặt và mua hàng theo yêu cầu sản xuất
- Theo dõi, lập báo cáo công nợ của nhà cung cấp, báo cáo sản xuất
- Quản lý, theo dõi, kiểm kê kho sản xuất theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của cấp quản lý, BGĐ

Xây dựng định hướng và kế hoạch phát triển hệ thống kinh doanh, bán hàng theo nhu cầu hiện tại cũng như tiềm năng tương lai của doanh nghiệp.

- Theo dõi và đảm bảo quá trình trình khai các kế hoạch được thực hiện đúng hướng, đồng nhất và liền mạch, không vượt quá chỉ tiêu về ngân sách.

- Giám sát và quản lý trực tiếp hệ thống phân phối để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển bền vững.

- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu để đánh giá chính xác về hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phân tích dữ liệu của các đối thủ để đề xuất giải pháp phù hợp.

- Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và chỉ đạo quá trình thu hồi công nợ hằng tháng, đảm bảo công nợ được hoàn lại đầy đủ và đúng hẹn

- Quản lý và sắp xếp đội ngũ nhân sự trong bộ phận bán hàng, đồng thời tham gia đào tạo nhân viên để đảm bảo quá trình kinh doanh, bán hàng được phát triển một cách hiệu quả.

- Đề xuất ý kiến kinh doanh đồng thời tiếp nhận các chỉ thị từ ban lãnh đạo để xây dựng những phương án, giải pháp phù hợp với hoạt động kinh doanh của vùng, khu vực.

- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi Công ty;

- Rà soát các điều khoản liên quan đến Hợp đồng Bảo hiểm thuộc các lĩnh vực Công ty tham gia. Theo dõi và tái tục khi hết hạn.

- Tiếp nhận thông tin, xử lý khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng;

- Thực hiện thu thập, nghiên cứu tài liệu vụ việc và tham gia giải quyết tranh chấp, tư vấn, báo cáo cho cấp có thẩm quyền về cơ sở pháp lý và hướng giải quyết các hồ sơ tranh chấp;

- Xây dựng, phối hơp với các Bộ phận có liên quan xây dựng biểu mẫu, tài liệu pháp lý, thư giao dịch, các loại hợp đồng...;

- Thường xuyên cập nhật quy định, văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty và phổ biến đến các Bộ phận có liên quan;

- Theo dõi việc thực hiện quy định pháp luật, quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ. Báo cáo khi phát hiện vi phạm;

- Theo dõi thời gian hiệu lực của các văn bản pháp lý của Công ty, cập nhật văn bản thay thế;

- Thực hiện, phối hợp thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan đến mua bán, sát nhập doanh nghiệp;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh của Công ty khi có thay đổi;

- Tham gia công tác tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và các cuộc họp khác theo chỉ đạo;

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.