Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Quản lý & hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi tình trạng xuất nhập tồn kho hàng hóa.
- Lập chứng từ thu/chi liên quan đến các giao dịch bán hàng và mua hàng trên các kho.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, doanh số bán hàng; tồn kho;...).
- Kiểm tra & đối chiếu sổ sách kế toán: theo dõi doanh thu/ chi phí, công nợ phải thu/ phải trả...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, công văn, thông báo theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn thư – lưu trữ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công, tính lương, giải quyết thắc mắc liên quan đến lương thưởng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua các dự án độc quyền của công ty tại các vị trí trung tâm đắc địa.
Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
Dẫn khách đi xem nhà thực tế.
Phối hợp với đội nhóm triển khai các kế hoạch bán hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Điều hành phòng kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IFRS).
• Quản lý sổ sách, chứng từ, bảng lương, thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, và các đối tác tài chính.
• Hỗ trợ BGĐ trong việc lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí và đưa ra tư vấn chiến lược.
• Xem xét các hợp đồng để đảm bảo tuân thủ các điều khoản tài chính và quy định pháp luật.

-Sáng tạo và sản xuất nội dung cho kênh TikTok bao gồm: Lên ý tưởng, kịch bản, edit video ngắn,...
-Nghiên cứu xu hướng TikTok và đề xuất ý tưởng phù hợp để phát triển kênh.
-Hỗ trợ tổ chức các Sự kiện truyền thông/tuyển dụng.

-Sản xuất & quay dựng
+Quay chụp sản phẩm (indoor/outdoor, demo, unboxing, solution).
+Dựng video GTM, review, hướng dẫn, case study, testimonial.
+Biên tập hậu kỳ (cắt ghép, hiệu ứng, motion graphic, caption, nhạc nền).
+Quản lý tiến độ và chất lượng các video theo brief PMM.
-Xây dựng nội dung hình ảnh sản phẩm
+Chụp key visual, lifestyle shot, ảnh ứng dụng thực tế.
+Chuẩn hóa thư viện hình ảnh (product & usage).
+Phối hợp với PMM/Branding để lên concept hình ảnh phù hợp định vị sản phẩm.
-Thiết kế ấn phẩm truyền thông
+Hỗ trợ thiết kế/chỉnh sửa KV, POSM, catalogue, poster, social post, slide trình bày sản phẩm.
+Hỗ trợ định dạng hình ảnh/video cho digital & offline.
-Khác
+Lưu trữ & quản lý asset hình ảnh, video, template.
+Phối hợp với Product, Branding, Sales, PMM để đảm bảo nội dung đúng định vị, đúng deadline.
+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý hoặc yêu cầu của dự án.

- Nhận danh sách phòng trống từ bộ phận vận hành và cập nhật thông tin lên hệ thống.
- Đăng tải nội dung giới thiệu phòng trên các nền tảng online để thu hút khách có nhu cầu.
- Tiếp nhận tin nhắn/cuộc gọi của khách, tư vấn chi tiết về vị trí, giá thuê, tiện ích và các ưu điểm của từng phòng.
- Hẹn lịch xem phòng và dẫn khách đến xem theo lịch đã sắp xếp.
- Hỗ trợ khách chốt phòng và làm bước giữ chỗ khi khách quyết định thuê.
- Ghi nhận tình trạng khách và báo cáo kết quả cho quản lý sau mỗi ngày làm việc.

- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản video ngắn (TVC, viral clip, video Tiktok, Reels, YouTube Shorts…) theo định hướng thương hiệu.
- Viết nội dung, lời thoại, caption, thông điệp sáng tạo, phù hợp từng chiến dịch truyền thông.
- Phối hợp cùng team sản xuất, quay – dựng để đảm bảo video ra mắt đúng timeline và chất lượng.
- Theo dõi xu hướng video, social trend để cập nhật ý tưởng mới.
- Đề xuất concept, format nội dung video giúp tăng tương tác, nhận diện thương hiệu.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm với khách hàng
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng mua sản phẩm
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới qua các kênh: online, offline, mạng xã hội, data công ty cung cấp…
• Chăm sóc, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Tư vấn sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng, giải đáp thắc mắc và đề xuất giải pháp phù hợp.

- Vận chuyển hàng hóa theo lộ trình được giao
- Kiểm tra tình trạng xe trước/ sau khi vận hành
- Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ bốc xếp nhẹ khi cần thiết

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
- Theo dõi, chăm sóc khách hàng sau bán để nâng cao sự hài lòng và tỷ lệ quay lại. -
- Tư vấn, giới thiệu các giải pháp phần mềm, sản phẩm chuyển đổi số của Công ty.

- Nhận bưu gửi và các sản phẩm chuyển phát để phát đến địa chỉ khách hàng.

- Đối kiểm số lượng, tình trạng bưu gửi theo đúng thông tin trên bảng kê giao nhận và ký xác nhận.

- Báo cáo Kiểm soát viên, xử lý, lập biên bản những trường hợp số lượng, tình trạng bưu gửi không đúng quy định.

- Sắp xếp bưu gửi theo hành trình để thuận tiện cho việc đi phát.

- Phát bưu gửi theo vận đơn đi kèm bưu gửi và các sản phẩm khác đến địa chỉ của khách hàng theo quy định đối với từng loại bưu gửi và theo yêu cầu của khách hàng; Đề nghị khách hàng ký nhận đúng quy định, thu đúng số tiền phải thu của khách hàng từ dịch vụ COD, thuế, lệ phí hải quan…

- Hoàn thành các phiếu báo phát, xử lý bưu gửi chưa/không phát được theo quy định.

• - Phát triển kinh doanh B2B cho các sản phẩm và giải pháp công nghệ của công ty.
• - Xây dựng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan của Công ty.
• - Trao đổi và làm việc với đối tác nước ngoài, trong nước để tìm kiếm sản phẩm tiềm năng theo yêu cầu.
• - Triển khai kế hoạch kinh doanh theo quý/năm, đảm bảo đạt và vượt chỉ tiêu doanh số.

1. Quản lý vận hành

- Hiểu rõ quy trình vận hành và các nội quy của cửa hàng, đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình làm việc tại cửa hàng.

- Tiếp nhận và triển khai các chính sách, chương trình khuyến mãi một cách hiệu quả, tiếp cận được khách hàng tối ưu nhất.

- Khả năng lên kế hoạch hàng hoá nguyên liệu đảm bảo đúng số lượng và kiểm soát được chất lượng cung ứng.

- Chịu trách nhiệm nhập xuất toàn bộ hàng hoá ở BMPP, kiểm soát và nắm số lượng chính xác hàng hoá.

- Chịu trách nhiệm sắp xếp kho 1 cách khoa học hợp lý, quản lý và sử dụng kho sao cho hiệu quả nhất.

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo theo đúng tiến độ cấp trên đề ra.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng và dịch vụ cung cấp đến khách hàng cuối.

- Giải quyết các vấn đề khác phát sinh tại cửa hàng. Đảm bảo các dịch vụ mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.

2. Quản lý nhân sự:

- Có khả năng sắp xếp và quản lý giờ lịch làm của nhân viên hiệu quả và tối ưu.

- Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo nhân viên theo quy định. Xây dựng chương trình huấn luyện cho nhân viên bao gồm lý thuyết, thực hành đưa ra đánh giá phù hợp ở mỗi thời điểm.

- Quản lý đội ngũ nhân sự cửa hàng, xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa nhập cho các thành viên.

3. Quản lý doanh thu, chi phí

- Đảm bảo chất lượng sản phẩm được đồng nhất khi trao đến tay khách hàng.

- Kiểm soát chi phí cửa hàng, đồng thời tạo và duy trì sự phát triển lợi nhuận cho cửa hàng. Thực hiện đúng các chỉ số theo yêu cầu của BMPP đề ra.

- Đề xuất và phối hợp với phòng Marketing để xây dựng, thực hiện các chương trình quảng cáo nhằm thúc đẩy doanh số, phát triển nhận diện thương hiệu.

- Thực hiện các công việc tiếp thị, quảng cáo dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng (+ lắp đặt) và bán xe nâng người, máy phát điện của công ty.

- Tìm kiếm khách hàng, tiếp cận, tư vấn dịch vụ và sản phẩm của công ty. Xây dựng và quản lý danh sách khách hàng có nhu cầu.

- Thuyết phục khách hàng sử dụng, đàm phán, ký kết và theo dõi triển khai hợp đồng dịch vụ với khách hàng.

- Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ.

- Chăm sóc và duy trì quan hệ để KH tái sử dụng dịch vụ.

- Thực hiện doanh số cho thuê, bán thiết bị theo kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Chăm sóc khách hàng cũ đang dùng dịch vụ của công ty và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận (hoặc ban giám đốc).

- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn kế toán, kiểm toán.
- Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, dài hạn; kế hoạch tổ chức các khóa học, hội thảo, tọa đàm chuyên môn.
- Quản lý, giám sát chất lượng nội dung chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên, báo cáo viên.
- Phụ trách công tác hợp tác, liên kết đào tạo với các tổ chức trong nước và quốc tế (nếu được phân công).
- Tham gia công tác tuyển sinh, truyền thông và phát triển thương hiệu Trung tâm Đào tạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm và Lãnh đạo Hiệp hội.

• Xây dựng, tìm kiếm dữ liệu khách hàng
• Gọi điện tư vấn, thuyết phục khách hàng từ nguồn data khách hàng công ty cung cấp
• Chăm sóc khách hàng qua điện thoại, email, sms, ...
• Phát triển và duy trì mối quan hệ kinh doanh đối với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
• Đề ra các kế hoạch bán hàng và các hoạt động dịch vụ đảm bảo kế hoạch và doanh số bán hàng được giao.
• Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng....
• Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng
đã thanh toán xong.
• Báo cáo công việc kinh doanh lên người phụ trách trực tiếp