Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

• Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ thiết kế , phương án quy hoạch, phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ đối với các dự án công ty triển khai và hợp tác đầu tư.
• Theo dõi, thẩm định các hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế các dự án của Công ty, tham mưu đề xuất lựa chọn chủng loại vật tư vật liệu cho dự án;
• Làm việc với tư vấn thiết kế, làm việc với sở, ban ngành về các thủ tục liên quan tới hồ sơ thiết kế và phối hợp với Ban quản lý, Tư vấn QLDA để kiểm soát, giải quyết những công việc phát sinh thay đổi Thiết kế trong quá trình triển khai Dự án;
• Phối hợp với các bộ phận, bộ môn thiết kế khác như Kết cấu, ME, Hạ tầng kỹ thuật... đảm bảo tính đồng bộ và chuẩn xác của hồ sơ triển khai;
• Thực hiện công việc theo trách nhiệm được giao và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tư vấn, giới thiệu và bán các dòng xe ô tô Honda đến khách hàng

• Thực hiện các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài

• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân và nhóm

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của xưởng gia công  (cắt, mài, đánh bóng, gia công lắp đặt…)

    Sản phẩm gia công bao gồm: Đồ nội thất inox, sắt; Vách CNC; Khung kệ trưng bày; Khung xương; Chân bàn ghế….

• Lập kế hoạch sản xuất, sắp xếp nhân sự, điều phối công việc để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
• Kiểm soát quy trình gia công, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư, đảm bảo vận hành hiệu quả và bảo trì định kỳ.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên xưởng nâng cao tay nghề và tuân thủ quy trình làm việc.
• Giám sát an toàn lao động, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh trong xưởng.
• Báo cáo tiến độ, hiệu suất sản xuất, đề xuất các phương án cải thiện năng suất và giảm chi phí.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh để giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiệp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, mở rộng phát triển các đối tác tại các Quốc Gia nói tiếng Anh muốn thuê lao động Việt
Nam.
- Chăm sóc khách hàng, đối tác chiến lược của Công ty.
- Công tác tại Châu Âu, các quốc gia nói tiếng Anh để mở rộng thị trường.
- Tham gia các hội nghị về XKLĐ để quảng bá thương hiệu cũng như phát triển đối tác.
- Tìm hiểu bộ luật xuất khẩu lao động mới có hiệu lực từ năm 2022.
- Các công việc liên quan được giao

- Quản lý nhóm khoảng 15 nhân viên.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và mục tiêu cho nhóm, đẩy mạnh doanh thu, nâng cao hiệu suất.

- Đưa ra quy trình và mục tiêu cho nhóm để đảm bảo nhân viên làm việc đúng theo các yêu cầu của công ty.

- Quản lý nhóm dựa trên báo cáo hàng ngày, năng suất và hiệu suất làm việc.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày của nhóm. Quản lý các chỉ số hoạt động chính của nhóm (tỉ lệ liên lạc, tỉ lệ hẹn, tỉ lệ thành công, số lượng cho vay,...)

- Huấn luyện nhân viên để cải thiện kỹ năng thuyết phục, bán hàng qua điện thoại, đào tạo kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm.

- Nghe cuộc gọi và làm mẫu cho nhân viên.

- Giám sát quy trình và đề xuất các thay đổi/ cải tiến dựa trên từng giai đoạn để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới hoặc đào tạo các chức năng mới của hệ thống.

- Đảm bảo nhóm tuân thủ chính sách và các quy định nội bộ và bên ngoài.

- Tham gia thử nghiệm chức năng mới của hệ thống

- Hỗ trợ xây dựng hướng dẫn chức năng cho nhân viên (cả hệ thống và kỹ năng)

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Viet Tower, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

• Hỗ trợ phát triển thị trường.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: các nhà phân phối và các đơn vị sản xuất,…
• Khai thác chăm sóc khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường ra các khu vực.
• Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
• Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
• Triển khai các chính sách bán hàng 
• Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. 
• Chịu trách nhiệm về doanh số mục tiêu 
• Lập báo cáo về kế hoạch làm việc theo tuần/ quý
• Cụ thể công việc sẽ trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Lan toả mô hình giáo dục chất lượng cao VUIHOC tới hàng triệu học sinh Tiểu học, THCS, THPT Việt Nam trên khắp các tỉnh thành 
• Liên hệ và tư vấn khóa gia sư online, học trực tuyến với phụ huynh/học sinh trên tệp khách hàng có sẵn của Vui Học
• Data khách hàng nóng hổi từ nhiều nguồn, khả năng chốt sale rất cao (trên 25%)
• Sản phẩm được đầu tư bài bản (giáo viên nổi tiếng, giao diện thông minh, bài giảng đẹp) chất lượng thực sự tốt so với mặt bằng thị trường, sản phẩm đại chúng nhu cầu cao.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng khi cần thiết
• Thời gian: Từ 08h15 - 17h30

- Làm việc với các khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, các nhà máy nhiệt điện,cán thép, các công ty thương mại......,. ghi nhận các thông tin yêu cầu về sản phẩm của khách hàng sau đó phối hợp cùng bộ phận cung ứng để cung cấp hàng hóa tới khách hàng đồng thời phát triển mối quan hệ hợp tác với các khách hàng trong và ngoài nước.

- Tư vấn và triển khai cung cấp các sản phẩm của công ty tới khách hàng dòng sản phẩm thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp.

- Xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, hợp đồng.

- Quản lý đơn hàng và kế hoạch giao hàng cho khách thông qua bộ phận sale support

- Kết hợp theo dõi công nợ sau khi bán hàng cùng bộ phận kế toán và một số công viêc cấp trên giao.

- Mở rộng, phát triển khách hàng mới

Link website công ty ứng viên có thể tham khảo: 

• https://vongbicongnghiep.vn/; 
• https://tstvietnam.vn/

- Thời gian làm việc : Full time 8h - 17h30 (thời gian nghỉ trưa 1.5 h) từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật 

- Sản phẩm chủ đạo : Lumi, Simon ( Smart Home ); Simon, Vimar, edenki, legrand, schneider,… ( Điện cơ )

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu mua thiết bị điện - điện thông minh, xây dựng, sửa chữa công trinh dân dụng

- Làm việc với các đại lý thiết bị điện, các đơn vị tổng thầu xây dựng, nhà thầu thiết bị điện, hội kiến trúc sư và đội thợ điện

- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có

- Phát triển mối quan hệ khách hàng hiện có và khách hàng mới.

- Đàm phán hợp đồng, chốt hợp đồng, thanh lý hợp đồng khách hàng cá nhân chăm sóc.

- Chăm sóc khách hàng, xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng theo phân cấp;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Xây dựng và triển khai và triển khai các chiến dịch marketing;
• Quản lý các kênh truyền thông của công ty
• Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh

- Nhận order tư vấn cho khách hàng và phục vụ đồ ăn, đồ uống, phục vụ khách lưu trú ăn sáng buffet.
- Đưa hóa đơn và thu tiền thanh toán hóa đơn
- Sắp xếp bàn ghế theo loại sự kiện và theo tiêu chuẩn từng sự kiện
- Sắp xếp đồ uống, vật dụng vào trong kho
- Có kĩ năng giải quyết khiếu nại của khách phát sinh trong quá trình phục vụ
- Báo cáo trưởng ca/cấp trên mọi khó khăn, ý kiến của khách và các thông tin liên quan khác.
- Liên lạc với các bộ phận khác trong khách sạn để đảm bảo phục vụ nhanh chóng và kịp thời các yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Thực hiện các giao dịch thu đổi ngoại tệ ra USD hoặc ticket cho khách hàng; 
• Thực hiện các giao dịch cà thẻ ở máy POS của ngân hàng cho khách hàng; 
• In và chi trả ticket cho khách hàng 
• Phân biệt các ngoại tệ được sử dụng trong Câu lạc bộ; 
• Kiểm tiền đầu và cuối ca làm việc; 
• Làm báo cáo xuất nhập quỹ tiền cho bộ phận kế toán; 
• Làm báo cáo và các hóa đơn giấy tờ của các ca trong ngày; 
• Báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh khác trong ca làm việc

• Tiếp nhận đơn hàng từ group công ty cung cấp, tư vấn cho khách hàng đăng kí đơn phù hợp
• Trực Page để lấy data, làm việc trên facebook , tiktok, zalo công việc đảm bảo đủ số lượng, chất lượng bài đăng phục vụ cho việc chốt sales
• Hướng dẫn lao động lên đăng kí công ty theo quy định nộp giấy tờ, hồ sơ, giải đáp thắc mắc
• Cập nhật form thông tin của khách hàng vào phần mềm CRM
• Hỗ trợ báo thông tin trúng tuyển, xuất cảnh cho khách hàng
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.