Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

• Nghiên cứu, phân tích và đánh giá hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng. Chuẩn bị và gửi hồ sơ dự thầu. • Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu và hợp đồng, lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến quy trình đấu thầu. • Làm việc với nhà cung cấp và các phòng ban khác để thu thập thông tin, dữ liệu cần thiết cho hồ sơ đấu thầu. • Lập kế hoạch đấu thầu, phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu. • Tính toán, lập bảng giá và đề xuất phương án kỹ thuật cho các dự án đấu thầu. • Phân tích kết quả đấu thầu, đề xuất điều chỉnh chiến lược cho các lần đấu thầu tiếp theo.• Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng. • Soạn thảo, đàm phán trao đổi hợp đồng với nhà cung cấp, chủ đầu tư.• Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận, và BGĐ.

• Thu thập thông tin nghiên cứu thị trường, phân tích các thông tin liên quan đến dự án Marketing
• Lập kế hoạch Marketing chi tiết bao gồm các công cụ , hạng mục, cách thức triển khai kèm chi phí theo từng giai đoạn cụ thể
• Nghiên cứu và lựa chọn và đo đếm hiệu quả các công cụ Marketing và cách thức triển khai phù hợp cho từng dự án (online, offline, truyền thông, quảng cáo, in ấn, sự kiện)
• Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện
• Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai.
• Định kỳ báo cáo, đánh giá, đề xuất điều chỉnh các hoạt động MKT để tối ưu hiệu quả kế hoach MKT đã được phê duyệt
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Nghiên cứu thị trường, thông tin về sản phẩm, dịch vụ cùng phân khúc, đối thủ cạnh tranh, mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ để hoạch định định vị thương hiệu và xây dựng chiến lược Marketing phù hợp. - Xây dựng chiến lược Marketing dài hạn, kế hoạch Digital Marketing năm để đạt các mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh của Thương hiệu. - Tham gia lập kế hoạch kinh doanh năm cùng BGĐ, brand strategy, kế hoạch hành động theo tuần - tháng - quý. - Trực tiếp điều hành và thực thi công việc: Giao việc - Giám sát - Đo lường - Đánh giá - Báo cáo toàn bộ các hoạt động Marketing. - Làm việc với đối tác: Tìm và lên danh sách đối tác, trực tiếp triển khai, quản trị ngân sách và hiệu suất công việc của Đối tác. - Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất cho Ban lãnh đạo theo quy định và các công việc khác theo sự phân công. - Tuyển dụng: Phối hợp cùng P.HCNS lên định biên, MTCV, lọc CV, phỏng vấn, đánh giá... các vị trí thuộc Phòng Marketing. - Đào tạo: Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, xây dựng lộ trình đào tạo nội bộ nhằm phát triển các kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao năng lực cho NV Phòng Marketing. - Phát triển đội ngũ: Xây dựng chính sách thưởng hiệu quả KPI phòng, check-in đánh giá kết quả công việc tuần - tháng - quý - năm. - Xây dựng, cải tiến hệ thống các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan.

• Tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu đối với các mặt hàng công ty phân phối
• Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của Công ty.
• Tiếp nhận các thông tin của khách hàng liên quan việc báo giá.
• Thực hiện các công việc: tính giá, lập báo giá..., đàm phán và theo dõi kết quả.
• Thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
• Tiếp nhận và trực tiếp hoặc phối hợp với các Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có).

1. Thu thập và xử lý các chứng từ, số liệu kế toán trên phần mềm kế toán 2. Xử lý số liệu trên sàn thương mại điện tử 3. Theo dõi và quản lý công nợ 4. Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ,... 5. Theo dõi nhập xuất tồn của nguyên vật liệu, hàng hóa 6. Tham gia các công tác báo cáo định kỳ,... 7. Tham mưu về cân đối tài chính, dòng tiền cùng công ty...

 

Địa điểm: 48 Nguyễn Thị Định , Cầu Giấy

• Lễ Tân parttime buổi chiều

• Theo dõi và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng
• Ghi nhận doanh thu các khoản thu liên quan đến hoạt động bán hàng
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhận data khách hàng từ bộ phận Marketing;

- Gọi điện thoại chốt đơn khi khách đặt hàng;

- Tư vấn, chăm sóc hệ thống khách hàng cũ;

- Quản lý, theo dõi đơn hàng của khách

- Thực hiện các công việc liên quan khác

- Địa chỉ làm việc: 55TT2, KĐT Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 từ 8h30 - 17h00 (Được nghỉ 1 ngày thứ 7 trong tháng + Chủ nhật)

• Tư vấn cho người lao động và học viên về các chương trình xuất khẩu lao động/ du học của công ty;
• Hỗ trợ người lao động, học viên khi tham gia chương trình tại công ty;
• Làm việc với các cơ quan chức năng, trường nghề, cơ sở kinh doanh dịch vụ việc làm … để triển khai công tác tư vấn cho người lao động tại địa phương;
• Chịu trách nhiệm về nội dung và chất lượng tư vấn;
• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau xuất cảnh;
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý;

- Theo dõi doanh thu, chi phí, làm báo giá…

- Lập hoá đơn cho khách hàng.

- Tiếp nhận và triển khai đơn đặt hàng của khách hàng

- Ghi nhận kế hoạch đặt hàng của khách hàng và báo cho bộ phận kho vận/giao nhận.

- Chăm sóc khách hàng đến Showroom, , zalo…

-  Hỗ trợ bộ phận kinh doanh kiểm tra và SX hàng hoá 

- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7 ( 8h-12h, 13h30 - 17h30)

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

I. Hành chính - Hồ sơ:
• Xử lý các thủ tục liên quan đến ký, chuyển và phát hồ sơ nhân sự/hồ sơ lưu trữ.
• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên trên hệ thống.
• Thu hồi, cấp phát đồng phục và các vật dụng liên quan.
• Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.
• Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho CBNV.
• Tổ chức thực hiện việc đào tạo định kỳ và đột xuất theo chương trình đã được phê duyệt, đánh giá, báo cáo kết quả đào tạo.
• Tạo thanh toán các chi phí nội bộ của bộ phận HCNS.

II. Quản lý hồ sơ nhân sự, BHXH, và các chính sách:
•  Thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn, và thanh lý hợp đồng lao động (HĐLĐ).
•   Rà soát, xử lý các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như tăng/giảm chế độ, đăng ký/giải quyết chế độ cho nhân viên.
•   Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo quy định và đảm bảo tính bảo mật.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi hồ sơ, lý lịch nhân sự.
• Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV các đơn vị thành viên báo cáo định kỳ và đột xuất.
• Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho CBNV trong Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách lương, phúc lợi và quy trình.
• Soạn thảo và ban hành chính sách liên quan.

- Công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

 

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

Theo dõi cập nhật thông tin gói thầu và các quy định mới về Luật đấu thầu. Đọc hiểu hồ sơ mời thầu, nắm được các điều kiện của Hồ sơ mời thầu.Lên checklist Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu tham chiếu. Lên dự toán, bóc tách khối lượng các hạng mục công trình dựa theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính pháp lý của các hạng mục công việc cũng như khối lượng và đơn giá của các hạng mục Đánh giá tính đáp ứng năng lực kinh nghiệm của nhà thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (Theo phần công việc được giao). Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu. Theo dõi quá trình chấm thầu, giải trình làm rõ Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Tìm kiếm Khách hàng và xây dựng hệ thống Khách hàng tiềm năng,
• Công ty có đội ngũ Marketing chuyên nghiệp hỗ trợ data Khách hàng tiềm năng, thưởng nóng với nguồn Khách hàng tự kiếm (thưởng không giới hạn).
• Chăm sóc khách hàng hiện tại.
• Công ty thường xuyên tổ chức các buổi event, networking,...với quy mô lớn nhằm hỗ trợ các bạn Nhân viên thiết lặp các mối quan hệ xã hội,...
• Địa chỉ làm việc Hà Nội: Tòa nhà Gems, Số 48 Nguyễn Chánh, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

- Lên kế hoạch và thực thi các chiến dịch quản cáo trên các nền tảng , để thu thập khách hàng tiềm năng quan tâm đến dịch vụ của công ty. - Theo dõi và tối ưu chiến dịch quảng cáo, tối ưu giá bid và tỷ lệ chuyển đổi - Thống kê data, dữ liệu, phân tích; Báo cáo kết quả hàng ngày, hàng tuần; - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận;. - Làm Báo cáo gửi cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính xác về số liệu, đúng biểu mẫu - Trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Quay dựng/Edit Video phục vụ cho các kênh bán hàng và nền tảng mạng xã hội: Tiktok, Youtube, Facebook…vv (chủ yếu là Video ngắn).
• Chụp/chỉnh sửa ảnh sản phẩm theo từng kế hoạch.
• Sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng sản xuất Video bắt kịp xu hướng. Phù hợp với insight khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cùng triển khai công việc.
• Thực hiện các công việc được phân công từ Ban giám đốc và quản lý trực tiếp.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.