Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1. Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng

• Lập kế hoạch kinh doanh và chương trình hỗ trợ cho nhóm khách hàng được giao
• Triển khai kế hoạch bán hàng theo sát kế hoạch đã lập và được phê duyệt

2. Đảm bảo doanh số

• Theo dõi doanh số của từng đại lý nhằm thúc đẩy đại lý nhập hàng theo đúng chương trình.
• Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ

3. Phát triển quan hệ khách hàng

• Chăm sóc khách hàng cũ
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới

1. Mô tả công việc

• Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.
• Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.
• Tiến hành chuẩn bị chứng từ (LOI, GGT, Chứng nhận cam kết) để khách xử lí lấy BL gốc và Telex.
• Xác nhận tàu chạy, Gửi BL final, và gửi debit cho pricing, tiến hành xử lí thanh toán với hãng tàu.
• Xác nhận thanh toán với hãng tàu, Lấy hóa đơn về, follow hàng sau khi tàu chạy như update ETA, push telex rls.
• Follow xác nhận công nợ với agent, xử lí thanh toán agent, phát triển mối quan hệ với agent.
• Follow xử lí hợp đồng với nhà cung cấp, phối hợp với kế toán xác nhận công nợ, xác nhận hợp đồng khách hàng trước khi thả hàng (gửi BL gốc, telex).
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục xử lí hàng cho sales và khách hàng các nghiệp vụ liên quan đến cus.
• Thực hiện xử lí đăng kí các account hãng tàu, lệnh điện tử để phục vụ việc xử lí hàng.
• Xử lí đăng kí cổng thông một cửa quốc gia, đăng kí các tài khoản eport để phục vụ việc xử lí hàng
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quyền lợi

• Thu nhập bao gồm Lương cứng + KPIs (Thỏa thuận theo năng lực)
• Xét tăng lương 1-2 lần/năm, lương tháng 13. Thưởng cuối năm theo hiệu quả Kinh doanh
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Đi du lịch trong ngoài nước, teambuilding,… theo chế độ của Tập đoàn
• Làm việc trong môi trường năng động chuyên nghiệp, năng động có lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Công ty cung cấp Laptop và điện thoại, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên hệ khách hàng và giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ, giải đáp các thắc mắc về sản phẩm.
• Đạt chỉ tiêu cuộc gọi và doanh số/tháng do trưởng nhóm giao.
• Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu

• Trực máy,làm việc trực tiếp với khách hàng, và ra đơn cho khách.
• Tìm kiếm khách hàng mới
• Mỗi ngày đăng tối thiểu 5 bài viết về mặt hàng TOK
• Hỗ trợ công việc vị trí khác trong công ty khi cần

- Tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành: mua hàng, bán hàng, kho, ngân hàng, tiền mặt, tài sản, lương… để lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; xử lý các sai lệch nếu có
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm kế toán
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN hàng tháng/quý và phối hợp kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi hạch toán
- Thực hiện quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính cuối năm
- Phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đúng quy định
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Giám đốc

• Tìm kiếm, mở rộng và phát triển cơ hội hợp tác với khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại. 

• Tư vấn, giới thiệu các giải pháp và sản phẩm công nghệ cao trong lĩnh vực máy in 3D, máy quét 3D, thiết bị đo lường chính xác đến đúng đối tượng khách hàng. 

• Quản lý khách hàng, tư vấn – đàm phán – chốt đơn, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh. 

• Tham gia tổ chức các buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm cùng với bộ phận marketing. 

• Báo cáo định kỳ kết quả và kế hoạch công việc theo yêu cầu. • Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Kinh doanh các sản phẩm nguyên liệu, hóa chất, phụ gia phục vụ ngành Nhựa (PE, PP, PVC), ngành Sơn, Bao bì, Hương liệu công nghiệp.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng; hỗ trợ hướng dẫn sử dụng sản phẩm khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng cũ do công ty bàn giao và chủ động mở rộng tệp khách hàng mới.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

• Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng kinh doanh Máy công trình đã qua sử dụng nhập từ Nhật và châu Âu, triển khai kinh doanh máy công trình cũ.
• Tìm hiểu thị trường ,tiếp cận tạo mối quan hệ với các đối tác trong lĩnh vực máy xây dựng giao thông, khoáng s
• Đặt chỉ tiêu và lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm.
• Báo cáo những thông tin, vấn đề phát sinh cho Giám đốc công ty.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh
• Phát triển kinh doanh bán hàng online
• Làm việc với nhà cung cấp máy cũ ở Nhật và các quốc gia khác

- Kiểm soát thu chi tiền mặt.
- Kiểm soát thu chi tiền ngân hàng.
- Kiểm soát hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Kiểm soát hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Kiểm soát doanh thu - chi phí các công trình.
- Cân đối hoàn thiện chứng từ thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính.
- Quản lý, sử dụng và bảo mật chứng từ kế toán.
- Tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của Công ty.
- Phổ biến và chỉ đạo thực hiện chủ trương của BLĐ.
- Kết hợp và yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong công ty phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến bộ phận chức năng đó.
- Thông tin và kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ kế toán.
- Đảm bảo các mối quan hệ với các cơ quan chức năng của Nhà nước có liên quan.
- Báo cáo giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu của BLĐ.
- Các nhiệm vụ đột xuất khác do BLD phân công.

• Giới thiệu Sản phẩm Nội Thất của Công ty đến Khách Hàng.
• Phát triển khách hàng tiềm năng.
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Khai thác, Mở rộng thị trường trên nền tảng sản phẩm và data có sẵn.
• Làm việc trực tiếp tại phòng

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Phát triển các hoạt động kinh doanh trong khu vực được giao

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

• Chăm sóc khách hàng theo data có sẵn của công ty, tạo danh sách và chăm sóc khách hàng cá nhân.
• Mở rộng, khai thác thêm các kênh khách hàng mới như BĐS, Facebook...
• Hiểu và nhanh chóng nắm bắt tâm lý, nhu cầu khách hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan đến khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Cho thuê & chuyển nhượng các dự án: Seasons Avenue, Mulberry Lane, Ecolife Capitol, Roman Plaza, Terra An Hưng, HPC Landmark, The Pride, Hồ Gươm Plaza,... với hoa hồng hấp dẫn và thưởng nóng.

- Tư vấn và bán các sản phẩm xăng dầu tại khu vực thị trường được phân công.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới cho cửa hàng.
- Nắm bắt và lưu trữ thông tin chu kỳ nhập hàng của khách hàng để đưa ra báo giá và dịch vụ kịp thời.
- Chốt đơn hàng và triển khai dịch vụ sau bán hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới qua điện thoại, Zalo, email, và thực hiện công việc tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu về thị trường - khách hàng - đối thủ cạnh tranh. 
• Đề xuất các phương án tiếp thị sản phẩm. 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, PR và tiếp thị trên các nền tảng khác nhau (truyền thông đại chúng, số hóa, offline). 
• Quản lý và giám sát các chiến dịch để đảm bảo hiệu quả. 
• Đảm bảo các nội dung trên fanpage và website, sàn thương mại điện tử của công ty được thiết kế và quản lý hiệu quả. 
• Tổng hợp kết quả, lập báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và hiệu quả kinh doanh. 
• Cung cấp tài liệu và cho bộ phận bán hàng. 
• Thực hiện, đề xuất, giám sát đề xuất các chương trình quảng bá thương hiệu của công ty. 
• Theo dõi xu hướng và xu thế phát triển nhằm tăng sức hút về thương hiệu. 
• Kết hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh, và nghiên cứu phát triển sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa trong chiến lược tổng thể của công ty. 
• Thiết kế nội dung in trên các chất liệu. 
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Quản trị FB, Website, Youtube, tiktok… và các kênh online khác của công ty 

- Xây dựng các content marketing trên các kênh mạng xã hội

- Lên ý tưởng, triển khai chạy quảng cáo Google Ads, FB, tiktok..

- Lên các ý tưởng, phương án nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông, quảng cáo cho hình ảnh của công ty cũng như sản phẩm của công ty

- Thực hiện các chiến dịch Marketing khác, hỗ trợ truyền thông nội bộ.

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ.
 

• Tìm kiếm & phát triển khách hàng (kênh GT).
• Liên hệ tìm hiểu nhu cầu khách hàng, gởi mẫu, thông tin sản phẩm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. 
• Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) sau khi giao hàng. 

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, liên hệ khách hàng và giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ, giải đáp các thắc mắc về sản phẩm.
• Đạt chỉ tiêu cuộc gọi và doanh số/tháng do trưởng nhóm giao.
• Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm, kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu

• Khai thác nhóm khách hàng Trung Quốc / Hàn quốc
• Biên phiên dịch tiếng Trung (Anh) khi có yêu cầu
• Lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo qui định của Công ty.
• Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo nhóm khách hàng được phân công.
• Các công việc theo yêu cầu của BGĐ