Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1.Nhiệm vụ 1: Lên kế hoạch chiến lược và triển khai kế hoạch cho các chiến dịch content:Phân tích Marketing’s brief khi có sản phẩm/chiến dịch, nghiên cứu thị trường và khách hàng để lên chiến lược nội dung sáng tạo, tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất.Xây dựng kế hoạch nội dung đa kênh để hiện thực hóa chiến lược đã đề raTrực tiếp triển khai xử lý hình ảnh và sáng tạo các nội dung duy trì hoặc thuộc các chiến dịch truyền thông trên đa dạng nền tảng: Facebook, Instagram, Website, tiktok...Trực tiếp phối hợp với các team chuyên môn để thực thi hoặc làm việc để triển khai các hạng mục nội dung theo kế hoạch đã đề raQuản lý, review hiệu quả triển khai theo tuần/ tháng và đưa ra biện pháp tối ưu khi cầnTổng hợp, báo cáo kết quả chiến dịch2. Nhiệm vụ 2: Đề xuất ý tưởng phát triển nội dung/kênh truyền thông mới:Nghiên cứu, tìm hiểu các kênh truyền thông, nội dung truyền thông nổi bật trên thị trườngXây dựng đề xuất và định dạng nội dung mới theo tháng/ quý dựa theo nghiên cứu và khả năng sáng tạo của bản thân để tăng hiệu quả cho các sản phẩm/chiến dịchTriển khai đề xuất và đảm bảo hiệu quả đã cam kết3. Nhiệm vụ 3: Quản lý đội nhóm:Đo lường, đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc của team theo định kỳ.Đề xuất các ý tưởng, giải pháp nhằm thúc đẩy đội nhóm.Đào tạo, training cho các nhân viên mới

Xây dựng các biện pháp, chỉ tiêu đo, kiểm thử các hệ thống HVAC, Cơ khí, Điện....sau khi lắp đặtXây dựng các biện pháp an toàn lao động, vận hànhTổ chức thực hiện kiểm tra, vận hành, chạy thử và tối ưu vận hànhXây dựng chiến lược, chứng chỉ liên quan T&C và thẩm định hệ thống

• Giám sát và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình sản xuất, quy định nội bộ và chính sách của công ty. • Đảm bảo mọi hoạt động sản xuất tuân thủ đúng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn. • Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ và đột xuất để đánh giá hiệu quả hoạt động của các phân xưởng. • Xác định các điểm yếu, rủi ro trong quy trình sản xuất và đề xuất các biện pháp khắc phục. • Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và ngân sách của công ty. • Đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và tài liệu kế toán được lập chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. • Phối hợp với các bộ phận liên quan để nhận diện, đánh giá và quản lý rủi ro trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhà máy. • Lập báo cáo kiểm soát nội bộ định kỳ, đưa ra các nhận xét, đánh giá và đề xuất cải tiến và báo cáo thường xuyên cho Ban Lãnh Đạo. • Đào tạo và hướng dẫn các phòng ban, bộ phận về các quy định, quy trình kiểm soát nội bộ. • Cung cấp tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro.

✦ Nghiên cứu, tổng hợp các xu hướng tiêu dùng của thị trường nghỉ dưỡng✦ Sáng tạo nội dung và quản trị thông tin trên các kênh truyền thông của công ty từ website, FB, Zalo, Tiktok, Instagram, Google Business, các trang nội bộ .... đến các kênh bên ngoài như báo chí, truyền hình, seeding các hội nhóm...✦ Triển khai chạy và tối ưu các chiến dịch quảng cáo sản phẩm dịch vụ trên các kênh của công ty như facebook, zalo, tiktok, youtube.....✦ Quản lý hệ thống nhận diện của công ty từ hình ảnh, video, ấn phẩm .... trên các kênh truyền thông của công ty cũng như của các đối tác bên ngoài.✦ Chịu trách nhiệm chuẩn bị từ nội dung, đặt thiết kế từ bộ phận thiết kế đến sản xuất các các ấn phẩm, vật phẩm, tài liệu ... phục vụ cho đội ngũ bán hàng và bộ phận vận hành tại điểm.✦ Phát triển hệ thống đối tác truyền thống chéo, bán hàng chéo các dịch vụ tương đồng✦ Phát triển hệ thống KOL, KOC phù hợp với định hướng chung của công ty.

- Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng được công ty giao cho. - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. - Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng. - Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô chuyên dùng và các trang thiết bị PCCC trong danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty cho khách hàng. - Tham gia các công việc theo phân công của Giám đốc/ Trưởng phòng/ Phó phòng kinh doanh để xúc tiến các chương trình, dự án của công ty với khách hàng. - Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng. - Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty.

Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, tổ chức, điều phối, triển khai thi công các dự án về hạ tầng, giao thông, điện trung hạ thế nói chung. Hướng dẫn chỉ đạo tổ đội lập kế hoạch và biện pháp kiểm soát chất lượng, ATLĐ, VSMT và PCCN, thi công hoàn thành dự án. Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư về các nội dung trong quá trình triển khai dự án. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo về tiến độ & chất lượng. Hướng dẫn, chỉ đạo các nội dung khác trong quá trình triển khai dự án. Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó. Địa bàn làm việc: Hà Nội và một số tỉnh lân cận

Phát triển và triển khai chiến lược quảng cáo trực tuyến, bao gồm SEO, PPC và các chiến dịchquảng cáo khác, để tối ưu hóa hiệu suất tiếp cận và chuyển đổi.Theo dõi và phân tích hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo, tối ưu hóa chiến lược để tăngcường lưu lượng truy cập và tăng cơ hội kinh doanh.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác quảng cáo và nền tảng trực tuyến khác, để tối ưuhóa hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.Phối hợp với bộ phận Marketing để đảm bảo rằng chiến lược quảng cáo trực tuyến được tích hợpchặt chẽ với các chiến lược tiếp thị khác của công ty.Lập và báo cáo các chỉ số hiệu suất quảng cáo, bao gồm tỉ lệ chuyển đổi, chi phí quảng cáo vàROI cho Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan, để họ có cái nhìn tổng thể về hiệu quả củachiến lược quảng cáo trực tuyến.Phát triển và triển khai chiến lược quảng cáo trực tuyến, tối ưu hóa hiệu suất và chi phí.Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing và báo cáo kết quả quảng cáo cho các bộ phận liênquan.

1. Contract management: Draft and review all kinds of commercial contracts and legal documents related to or required for the Company’s operation.
2. Regulatory monitoring: Follow up and update the Company on any new laws and regulations that are related to or may have any impacts to the company’s business.
3. Legal advisory: Advise the Company and its various business units on legal matters and mitigate legal risks (if any) to the business; prepare and submit licensing applications to relevant authorities to ensure the satisfaction of the company business with applicable laws and regulations.
4. Compliance: Ensure the Company is conducting its business in full compliance with all local laws and regulations, professional standards, business practices, and internal rules, including anti-money laundering and anti-bribery and corruption ones.
5. Litigation: advise and assist the Company in dealing with potential disputes with business partners, suppliers and users.

✦ Phân tích, nghiên cứu nhu cầu của thị trường để phát triển các dịch vụ liên quan đến trải nghiệm nghỉ dưỡng, ẩm thực, hội nghị, hội thảo, đào tạo, dã ngoại, hội nhóm ... của khách hàng.✦ Xây dựng hệ thống tài liệu để hướng dẫn, đào tạo sản phẩm đến các bộ phận liên quan trong công ty và các điểm nghỉ dưỡng.✦ Đào tạo, giám sát việc thực hiện vận hành sản phẩm dịch vụ của các điểm nghỉ dưỡng✦ Phối hợp với bộ phận tài chính để tính giá thành, giá bán ... trong quá trình xây dựng sản phẩm✦ Cùng với bộ phận kinh doanh, truyền thông xây dựng chiến dịch mở bán sản phẩm✦ Thực hiện các công việc khác

Am hiểu về quản lý vận hành hệ thống BMS Quản lý vận hành hệ thống cơ điện của tòa nhà văn phòng và Bệnh viện trực thuộc công ty. Đề xuất các giải pháp tối ưu cho hệ thống điện của Bệnh viện và phòng khám.Chịu trách nhiệm toàn bộ về hệ thống cơ điện của Bệnh viện và phòng khám, văn phòng. Báo cáo tình hình công việc và tình trạng của hệ thống điện cho cấp trên. Xử lý các sự cố về cơ điện.Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện và các thiết bị điện từ ngắn hạn đến dài hạn tùy theo tính chất.Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Công ty.

Thực hiện, bố trí, quản lý, hướng dẫn đội nhóm Chăm sóc khách hàng trong việc quản lý lớp học Online và tiếp nhận, trả lời, xử lý phát sinh/phàn nàn/yêu cầu từ phía khách hàn và các bộ phận phòng ban liên quan.Quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, tìm cách nâng cao năng suất nhân viên, cải thiện, xử lí vấn đề nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.Quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng: Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng đang học và khách hàng tiềm năng.Xây dựng trải nghiệm khách hàng đạt mức tiêu chuẩn đối với Phụ huynh/ Học sinhĐề xuất và thực thi các ý tưởng nhằm nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP

1. Kế toán thuế- Nhập liệu báo nợ, báo có ngân hàng khi phát sinh- Xuất hóa đơn- Tập hợp hóa đơn chứng từ hạch toán chi phí đầu vào hàng tháng , hàng quý- Nhập liệu phiếu nhập hàng hóa đầu vào- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra - Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty- Lập kế hoạch, dự toán thuế GTGT/ TNDN- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và TNCN hàng quý- Lập báo cáo tài chính năm gửi cơ quan Thuế2. Ngân hàng- Theo dõi, kiểm tra liên lạc về máy POS- Hồ sơ giải ngân thanh toán NCC nước ngoài/ trong nước (Ngân hàng BIDV);Hồ sơ BLTT, BLTU- Nhập liệu các nghiệp vụ thu/ khách thanh toán qua ngân hàng khi có phát sinh lên hệ thống- Lấy sổ phụ/ check Hồ sơ ngân hàng trả về, Kiểm tra lưu hồ sơCác công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Xây dựng và quản lý hệ thống báo cáo;- Xây dựng datamart phục vụ các nhu cầu nghiệp vụ cụ thể;- Xác định và sửa đổi báo cáo theo yêu cầu;- Phân tích dữ liệu về chất lượng sản phẩm nội bộ, từ đó đưa ra các đề xuất nâng cao chất lượng sản phẩm;- Theo dõi và đảm bảo chất lượng về độ chính xác của các dữ liệu sử dụng trong các báo cáo và sản phẩm nội bộ;- Kết hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để triển khai, tối ưu dữ liệu sản phẩm;

- Chào hàng, giới thiệu sản phẩm, làm hợp đồng, báo giá cho khách hàng.

- Nhận đơn hàng và tạo đơn trên phần mềm

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng: đổi trả, tỉ lệ, thời gian giao hàng,...

- Kiểm tra phiếu giao hàng và chứng từ cho khớp với số liệu trên hệ thống.

- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công của cấp trên.

Hoạch định chiến lược phòng marketing triển khai các kênh online: Facebook, TikTok, Youtube, Insta...và các kênh free trafficNghiên cứu thị trường, đối thủ, đa dạng đối tượng khách hàng Lên chiến lược content, quảng cáo, định hướng, dẫn dắt các dự án đảm bảo kế hoạch, mục tiêu công ty đề ra Xây dựng đội nhóm, đào tạo, phát triển đội ngũ vững mạnhGiám sát, đảm bảo chất lượng công việc, nhân sự trong phòng đi theo đúng mục tiêu, văn hóa công tyLên chiến lược marketing, kế hoạch triển khai chi tiết, hệ thống báo cáo bài bản, định hướng phát triển tầm nhìn dài hạn cho phòng Liên tục cập nhật xu hướng marketing, đọc các chỉ số, phân tích chỉ số để từ đó hoạch định chiến lược đúng đắn

Quản lý nhân viên và điều hành mọi công việc trong kho một cách kịp thời và hợp lý, hoàn thành chức năng quản lý kho tàng.Quản lý , tiếp nhận, bảo quản , theo dõi chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho. Hỗ trợ cấp phát hàng hóa, giao hàng, gửi hàngTham gia soạn thảo và kiểm tra các qui trình, qui định, các SOP áp dụng tại kho trước khi trình tổng giám đốc xem xét và phê duyệt.Kiểm soát số lượng tồn kho, báo cáo hàng cận date/dư lượng tồn kho quá lớn, kiến nghị ban TGĐ/các bp có phương án phù hợp (giảm tồn kho)Kiểm kê hàng hóa, đối chiếu kiểm soát với kế toán về tình trạng hàng hóa xuất nhập kho. Lập biên bản xử lý khi có sai phạm Đánh giá rủi ro, nguy hại trong kho: PCCC, mưa thấm dột, côn trùng Hướng dẫn thủ kho,bốc vác cách sắp xếp hàng hoá trong kho trật tự, ngăn nắp theo lô để dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra. Đôn đốc và thực hiện việc kiểm soát, diệt côn trùng, mối mọt và các loài gây hại trong kho.Kiểm tra hệ thống thiết bị bảo quản, dự trù các phương tiện phục vụ trong công tác bảo quản hàng hoá theo đúng qui định .Kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong kho làm việc theo đúng qui trình, qui định, các SOP đã được phê duyệt. Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đánh dấu hàng , giao hàng gủi hàng nhanh chóng kịp thời chính xác.Lưu trữ và hướng dẫn các bộ phận trong kho lưu trữ và giữ gìn các hồ sơ liên quan đến bộ phận kho theo qui định lưu trữ hồ sơ của công ty.Duyệt hàng thuốc loại kiểm soát đặc biệt và các sản phẩm kháng sinh trước khi xuất kho.Đề xuất nhân sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của kho, đề xuất biện pháp thực hiện công tác an toàn trong bảo quản hàng hoá.Báo cáo lên cấp trên mọi biến động trong công tác bảo quản, công tác phòng chống cháy nổ, công tác phòng chống thiên tai, bão lụt, công tác an toàn lao động.Báo cáo và đề xuất sửa đổi các tài liệu quy trình, quy định, SOP thuộc phạm vi mình thực hiện khi thấy nó không phù hợp với thực tiễn và quy chế của ngànhThực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, nhân sự của công ty.- Xây dựng hệ thống quản lý, cơ chế quản lý của hoạt động tài chính– kế toán.- Thiết lập quy trình, biểu mẫu kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của công ty.- Hướng dẫn, giám sát, kiểm duyệt cuối cùng mọi công tác liên quan đến công việc, phần hành kế toán, cũng như tổ chức & thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.- Cân đối dữ liệu đầu vào, đầu ra để đưa ra giải pháp tối ưu hóa số thuế phải nộp.- Theo dõi và tối ưu các khoản chi phí. Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả theo mục tiêu đề ra.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kiểm soát, tình trạng sử dụng dòng tiền, các phương án tài chính tối ưu.- Dự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, lập kế hoạch tài chính & cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.- Xây dựng kế hoạch doanh thu – chi phí, lo nguồn vốn theo tháng, quý, năm. Triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: Thuế, ngân hàng, BHXH,. ... để kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới.- Kiểm tra các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thống kê, Quyết toán thuế,... theo quy định.- Kiểm tra, quản lý qui trình lập hồ sơ, sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán,.., bảo đảm số liệu kế toán chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.- Lập và phân tích báo cáo quản trị và các chỉ số tài chính quan trọng, báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nhận diện chi phí biến động tăng/giảm để nhằm nâng cao hiệu quả Kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.