Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

• Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy Kế toán, Kho, Thu ngân, Mua hàng.

• Giám sát kiểm soát các nguồn thu – chi phí – tài sản của khách sạn để bảo đảm an toàn tài sản và minh bạch tài chính.

• Lập và trình báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính nội bộ và theo quy định pháp luật.

• Đảm bảo tuân thủ quy định của chủ đầu tư, luật kế toán, thuế và các văn bản pháp lý liên quan.

• Quản lý đội ngũ nhân viên kế toán, kho, thu ngân, mua hàng: phân công, đào tạo.

• Thiết lập hệ thống tài khoản, mã nghiệp vụ, quy trình nội bộ; kiểm soát kho hàng, công nợ, thanh toán, hợp đồng, chi phí vận hành.

• Hợp tác với các bộ phận lập kế hoạch kinh doanh, ngân sách; giám sát thực hiện kế hoạch – ngân sách và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo.

• Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước (thuế, ngân hàng…) và thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến tài chính – kế toán.

• Banquet Event order follow up and implement required from Sale Team

• Supervise and assist the banquet star on a daily basis

• Assist in processing the daily cash sheets in conjunction with other supervisor and manager

• Participate in planning, coordinating and implementing banquet menu – meeting room set up into the department operation

• Conduct daily briefings before all event and liaise with Kitchen department to manage the operation

• Work with other departments to supervise all aspects of stock deliveries and accurate and updated data records

• Follow closely with weekly order statement to ensure that stock levels are maintained and handled well

• Supervise the department’s operation and handle incidents properly with satisfied service quality given

• Act as duty manager on rotation basis (role shared with other supervisors and manager)

• Support other supervisors and FB service star at peak times; undertake any operational duties to ensure guest expectation is met

- Khung giờ làm 1: 8h00 – 13h00 và 16h00 – 20h00

- Khung giờ làm 2: 9h00 – 13h00 và 16h00 – 21h00

- Hỗ trợ Bếp chính trong quá trình sơ chế, chế biến món ăn.

- Chuẩn bị nguyên liệu, dụng cụ nấu nướng theo thực đơn mỗi ngày.

- Đảm bảo khu vực bếp luôn sạch sẽ, gọn gàng, tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Hỗ trợ dọn dẹp, rửa dụng cụ, sắp xếp nguyên liệu sau ca làm.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Bếp trưởng hoặc Quản lý.

• Nghiên cứu, cập nhật, tư vấn các quy định pháp luật về đầu tư, xây dựng, đất đai, môi trường, doanh nghiệp và các lĩnh vực liên quan.
• Soạn thảo, rà soát, hoàn thiện hồ sơ pháp lý phục vụ quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điều chỉnh dự án, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường…
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở KH&ĐT, Sở TNMT, Ban Quản lý KCN, UBND, cơ quan chuyên ngành) để triển khai thủ tục hành chính cho dự án.
• Theo dõi tiến độ, xử lý vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đầu tư, kịp thời báo cáo cấp trên và đề xuất giải pháp.
• Phối hợp với các bộ phận khác (Pháp chế, Tài chính, Kế hoạch, Ban QLDA…) để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của dự án.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý của dự án.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Khảo sát hiện trạng công trình, đo đạc, vẽ lại hiện trạng và bố trí mặt bằng 2D phù hợp.

- Triển khai bản vẽ thiết kế thi công theo phối cảnh 3D kiến trúc- nội thất

- Triển khai ra bản vẽ shopdrawing 2D để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất (tủ, giường, bàn, ghế ...)

- Phản hồi, tư vấn ngược lại cho Bộ phận 3D các chi tiết thiết kế chưa hợp lý
nhằm thống nhất bản vẽ thiết kế, giải pháp thi công ... (nếu có).

- Chốt chi tiết bản vẽ với khách hàng và đưa vào thi công.

- Cập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất (nếu có).

- Xuất bản vẽ hoàn công, cung cấp bản vẽ này cho bộ phận Giám sát kỹ thuật thi công

- Hỗ trợ kiến trúc sư trong việc kiểm tra thi công tại công trình.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh .
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
• Hằng Quý lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất .
• Hằng Quý lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của Cty .
• Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .
• Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh .
• Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).
• Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn Cty .
• Kiểm tra đối chiếu biên bản trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh .
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
• Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.

• Sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu theo hướng dẫn của bếp chính.
• Hỗ trợ chế biến, trình bày món ăn trong tiệc cưới và sự kiện.
• Đảm bảo khu vực bếp sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ an toàn vệ sinh thực phẩm.

• Theo dõi, đôn đốc các khách hàng đang bị quá hạn đến 90 ngày, lên kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng theo đúng tiến độ, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu được giao;
• Tiến hành các nghiệp vụ truy tìm thông tin khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả thu hồi nợ;
• Làm việc với các cơ quan địa phương có thẩm quyền để khai thác thông tin khách hàng;
• Phát hiện, kiểm tra và báo cáo cấp quản lý các trường hợp đặc biệt (gian lận, lừa đảo...);
• Hỗ trợ tư vấn khách hàng khi có nhu cầu theo đúng vai trò trách nhiệm;
• Cập nhật và báo cáo kết quả công việc hàng ngày;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của các cấp quản lý;
• Tuân thủ nghiêm túc nội quy lao động của công ty;
• Nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

- Tổ chức điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.

- Lên kế hoạch và phát triển thực đơn Á hấp dẫn, sáng tạo, phù hợp với phong cách và tiêu chuẩn của khách sạn.

- Giám sát và hướng dẫn đội ngũ nhân viên bếp trong việc chế biến, trình bày và phục vụ món ăn, đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Quản lý hàng hoá, nguyên vật liệu, công dụng cụ, tài sản trong bếp

- Phối hợp, kết hợp với các bộ phận liên quan phục vụ nhà hàng

- Các công việc khác trong phạm vi công việc theo chỉ đạo Ban giám đốc

Giai đoạn triển khai lập báo cáo nghiên cứu khả thi

- Triển khai bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế thi công cấp điện ,cấp nước, thoát nước cho dự án

- Kiểm tra, đo đạc thông số

- Am hiểu về các thiết bị, chủng loại, xuất xứ thông dụng trên thị trường

- Có kinh nghiệm làm các dự án, office, khách sạn, biệt thự, villa và các công trình bungalow đặc sắc...

- Lập kế hoạch kinh doanh, doanh thu, nhân sự theo từng giai đoạn.

- Giám sát chất lượng dịch vụ, ẩm thực, phòng ở và chăm sóc khách hàng.

- Quản lý, đào tạo và đánh giá nhân viên các bộ phận.

- Xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo vận hành trôi chảy và chuyên nghiệp.

- Đề xuất chương trình marketing, khuyến mãi, cải thiện dịch vụ.

• Refers sales leads to appropriate personnel within the InterContinental Hotels Group

• Sells to new, existing and prospective customers considering goals set forth in the sales strategy, negotiating optimum rate for the benefit of the business

• Services existing business through management of account bases

• Develop and maintain a regular pattern of sales calls, meeting with principals of target market

• Provides direction on, and conducts market research and analysis

• Develops and maintains contact with business generators, meeting and convention planners, visitors/convention bureau, and other producers closely allied to Hotel business

• Builds profile within local market place through attendance at various events and local market place

• Entertain clients

• Plan and conduct familiarization tours and site inspections

• Travel when required to promote the hotel and develop potential business

• Maintain regular contact with the IHG hotels in your region and the regional reservation office

• Monitors existing business and inputs into sales strategy meetings to maximize business

• Grows existing business and establishes and pursues leads which will develop business

• Interfaces with operations on a timely basis

• Initiates and prepares tenders for business

• Assesses sales and marketing data

• Assists with the preparation of new products and services

• Assists in the evaluation of sales and marketing activities

• Analyses sales mix and likely impact on hotel goals

• Implement direction from Director of Sales and Marketing

• Works with superior in the preparation and management of the Department’s budget

• Tham dự buổi họp giao ban hàng ngày hoặc các buổi họp khác theo lịch

• Tham dự các khóa đào tạo theo lịch

• Đảm bảo vệ sinh dụng cụ làm việc và khu vực làm việc

• Tuân thủ nội quy, quy định của khách sạn về: An toàn lao động, Diện mạo vệ sinh cá nhân, ….

• Các công việc khác được phân công bởi giám sát

- Được học và đào tạo về Teppanyaki

• Chuẩn bị nguyên liệu, chế biến các món ăn theo hướng dẫn

• Tham dự buổi họp giao ban hàng ngày hoặc các buổi họp khác theo lịch

• Tham dự các khóa đào tạo theo lịch

• Đảm bảo vệ sinh dụng cụ làm việc và khu vực làm việc

• Tuân thủ nội quy, quy định của khách sạn về: An toàn lao động, Diện mạo vệ sinh cá nhân, ….

• Các công việc khác được phân công bởi giám sát

• Được học về bếp TEPPANYAKI

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình, sản phẩm phù hợp với khách hàng;
- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Các công việc khác do quản lý giao.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Facial Bar Imperia Smart City: Imperia Smart city, Tòa l2,Phường Tây Mỗ,Quận Nam Từ Liêm,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar Ngoại Giao Đoàn N03T5: Ngoại Giao Đoàn, N03T5,Phường Xuân Tảo,Quận Bắc Từ Liêm,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar 18T2 Lê Văn Lương: 18T2, Lê Văn Lương,Phường Nhân Chính,Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar Lý Nam Đế: Số 12 A11 Lý Nam Đế,Phường Hàng Mã,Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar 60 Thợ Nhuộm: 60 Thợ Nhuộm,Phường Trần Hưng Đạo,Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar Tuệ Tĩnh: 37 Phố Tuệ Tĩnh,Phường Nguyễn Du,Quận Hai Bà Trưng,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar Mai Hắc Đế: Số 102 - 104 phố Mai Hắc Đế,Phường Nguyễn Du,Quận Hai Bà Trưng,Thành phố Hà Nội

- Facialbar Đinh Tiên Hoàng: 89 Đinh Tiên Hoàng,Phường Tràng Tiền,Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội

- Facialbar Tràng Thi: Số 5 Tràng Thi ,Phường Tràng Tiền,Quận Hoàn Kiếm,Thành phố Hà Nội

- Facial Bar Vinhomes Riverside 2: Vinhomes Riverside, PL01-31, Đường Nguyễn Lam,Phường Phúc Đồng,Quận Long Biên,Thành phố Hà Nội

- Xây dựng các chiến lược, kế hoạch ngắn/trung/dài hạn nhằm mở rộng và phát triển mảng vận tải hành khách và báo cáo/đề xuất với Ban lãnh đạo để triển khai các phương án/dự án đã đề ra

- Xây dựng các quy trình/ chính sách liên quan tới vận hành mảng vận tải hành khách

- Nghiên cứu phát triển luồng tuyến và mở rộng kinh doanh vận tải

- Là đầu mối quan hệ và làm việc với cơ quan chức năng: Bảo hiểm, công an, thanh tra.... giải quyết các phát sinh có liên quan

- Quản lý chất lượng dịch vụ, lên các phương án và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động và dịch vụ mảng vận tải hành khách

- Tổ chức điều hành công việc của các bộ phận thuộc Phòng vận tải hành khách (BP. Lái xe, BP. Điều hành, BP. Tổng đài, BP. Chăm sóc khách hành, BP. Kinh doanh, BP. Điều phối và các chi nhánh tỉnh). Xây dựng định biên và quản lý nhân sự thuộc quyền (đào tạo, tuyển dụng, đánh giá chất lượng nhân sự của phòng, đề xuất khen thưởng/kỷ luật/điều chuyển,...)

- Quản lý, duy trì sử dụng hiệu quả các phương tiện và tài sản khác phục vụ cho hoạt động vận tải hành khách của Công ty.

- Phối hợp với phòng kế toán giám sát chi phí cầu đường, xăng dầu định mức cho từng xe

- Và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

1. Chịu trách nhiệm cao nhất về CLDV tại Phòng DVKH của chi nhánh

• Phân công nhân sự thực hiện các công việc tại quầy DVKH
• Giám sát CLDV và triển khai những chính sách, biện pháp về nâng cao CLDV tại chi nhánh
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và gắn kết với đội bán hàng (KHCN, SME, ...) tại đơn vị để đảm bảo mục tiêu của đơn vị kinh doanh
• Nhân diện và hướng dẫn giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và phục vụ kịp thời yêu cầu của Khách hàng

2. Quản lý vận hành và kiểm soát rủi ro vận hành tại chi nhánh

• Đảm bảo vận hành DVKH chi nhánh tuân thủ các quy định, quy chế của VPBank và Ngân hàng Nhà nước
• Thực hiện chức năng giám sát hoạt động chung của chi nhánh, nhận diện các rủi ro trong quá trình vận hành, hướng dẫn cán bộ DVKH khắc phục các rủi ro vận hành và có trách nhiệm báo cáo kịp thời các cấp lãnh đạo khi phát hiện sự kiện rủi ro
• Giám sát giao dịch và hỗ trợ kiểm soát, ký duyệt bút toán, các văn bản, chứng từ giao dịch tại quầy và giao dịch hỗ trợ tín dụng
• Thực hiện công việc của thành viên Ban quản lý kho quỹ (đối với chi nhánh có Kho tiền)

3. Quản trị và phát triển con người đối với cán bộ nhân viên tại đơn vị

• Xây dựng môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp, thân thiện;
• Thực hiện huấn luyện, phát triển nhân sự đáp ứng yêu cầu của Ngân hàng
• Triển khai chỉ tiêu KPIs để đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ nhân viên
• Phân công công việc cho các cán bộ dịch vụ khách hàng trong phòng
• Thu hút, sàng lọc, giữ chân, phát triển nhân tài và cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm DVKH Chi nhánh và Giám đốc Vùng DVKH

I. Position Overview

The Duty Manager is responsible for overseeing hotel operations during assigned shifts, ensuring guest satisfaction, maintaining service standards, and supporting smooth coordination among departments. This role serves as the key point of contact for guests and staff in the absence of senior management, handling issues efficiently and upholding the hotel’s professional image.

II. Key Responsibilities

Operations Oversight

Supervise day-to-day operations across key departments (Front Office, Housekeeping, F&B, etc.) during assigned shifts

Monitor staff performance and ensure service standards are met

Coordinate with departments to resolve guest concerns and operational issues promptly

Ensure hotel policies, procedures, and safety standards are followed

Guest Relations & Service Quality

Act as the main contact for guest inquiries, requests, and complaints during duty hours

Handle VIP arrivals, guest check-ins/outs, and special requests

Ensure a high level of personalized service and a smooth guest experience

Monitor and respond to guest feedback in real time

Crisis & Incident Management

Handle emergency situations professionally and follow proper procedures

Ensure timely communication and reporting of any incidents to senior management

Maintain detailed duty logs for smooth handovers and record-keeping

Team Support & Coordination

Support and guide frontline staff to maintain performance and morale

Report any staffing or operational concerns to department heads or senior management

Assist with staff shift changes and task assignments when needed

Administrative & Reporting

Prepare daily shift reports, including guest feedback, incidents, and operational notes

Monitor occupancy, VIP arrivals, and special events impacting operations

Support the front office with administrative tasks when required