Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1. Nhiệm vụ : Graphic design” – 80% trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế được giao.
•  Sử dụng Adobe Illustrator (AI) thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (Sàn TMĐT, website, facebook…) cho sản phẩm công ty và yêu cầu khác theo từng chiến dịch.
•  Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.
• Đề xuất trang thiết bị và công cụ hỗ trợ để công việc đạt hiệu suất cao nhất.
•  Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án

  2. Nhiệm vụ “Video Editor” – 20% trách nhiệm:

• Phối kết hợp và hỗ trợ các nhiệm vụ tiền kỳ (khi cần) như:
• Quay phim, dựng và chỉnh sửa hậu kỳ các dạng video truyền thông, quảng cáo về sản phẩm dịch vụ trên các nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube, Google,…
•  Sử dụng Adobe Premiere: chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, ghép hiệu ứng âm thanh và nhạc nền.
• Xử lý kỹ xảo: ghép và tạo hiệu ứng hình ảnh theo yêu cầu của từng dự án.
• Các nhiệm vụ khác không giới hạn trách nhiệm trong công việc theo sự phân công của quản lý.

- Tím kiếm tổ đội/thầu phụ đáp ứng thi công dự án

- Tham gia kiểm soát hồ sơ và hoạt động thuê, mua sắm của đơn vị, thẩm định giá trị hợp đồng, xét duyệt về khối lượng, đơn giá các hạng mục

- Tiếp nhận và xử lý toàn bộ các hồ sơ chi phí công trình trước khi chuyển phòng Kế toán

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động thuê, mua sắm, đánh giá lựa chọn Nhà cung cấp, khai thác thầu phụ

- Lập các báo cáo theo quy định của phòng theo từng công trình

• Kê khai và hạch toán hóa đơn, chứng từ: thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ nhận được từ các bộ phận, hạch toán hóa đơn, chứng từ chi phí theo chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế hiện hành 
• Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ với nhà cung cấp, chủ đầu tư. 
• Kê khai thuế: Làm các báo cáo thuế quy định của pháp luật. 
• Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
• Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.
• Theo dõi doanh thu-giá vốn công trình: Hạch toán, cập nhật doanh thu chi phí theo từng công trình mà công ty thực hiện
• Ngân hàng – tài chính: thực hiện các giao dịch với ngân hàng. Thu thập, cập nhật và báo cáo thông tin về tài chính, giao dịch và 
• Tổ chức luân chuyển và lưu trữ chứng từ đúng quy định
• Tổng hợp, lập BCTC, báo cáo quản trị theo quy định của nhà nước và theo yêu cầu của BGĐ công ty

• Vận hành máy in theo quy trình.
• Nhận lệnh và triển khai vận hành máy móc sản xuất đáp ứng đúng tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
• Vận hành máy in Pet chuyển nhiệt, máy cắt decal (có thể phát triển thêm 1 số công nghệ in mới).
• Hỗ trợ vận hành máy ép khi cần thiết.
• Phối hợp, hỗ trợ với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung của Công ty.

• Vận hành máy in theo quy trình.
• Nhận lệnh và triển khai vận hành máy móc sản xuất đáp ứng đúng tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
• Vận hành máy in Pet chuyển nhiệt, máy cắt decal (có thể phát triển thêm 1 số công nghệ in mới).
• Hỗ trợ vận hành máy ép khi cần thiết.
• Phối hợp, hỗ trợ với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung của Công ty.

- Nhân viên phiên dịch tiếng anh cho quản lý sản xuất .
- Phiên dịch trong các cuộc họp sản xuất
- Hỗ trợ làm báo cáo sản xuất cuối tháng.
- Dịch các giấy tờ văn bản có liên quan.

Weldcom tuyển Kỹ sư thiết kế cơ khí làm việc tại Đức Giang, Long Biên, Hà Nội,

Chi tiết công việc:

- Tiếp nhận và khảo sát hiện trường các nhu cầu tại khách hàng

- Phân tích dữ liệu đề bài và lên giải pháp sơ bộ bao gồm: Xây dựng giải pháp mô hình 2D hoặc 3D phác thảo ý tưởng, chuẩn bị tài liệu chi tiết cho khách hàng, hồ sơ chào thầu, lập dự toán, kế hoạch triển khai

- Am hiểu công nghệ từ đó phản biện, đánh giá rủi ro các giải pháp của các nhà thầu phụ cùng tham gia dự án có khả thi hay không

- Hỗ trợ bộ phận thiết kế và bộ phận triển khai dự án khi có yêu cầu

- Lập thời gian biểu kế hoạch khi có nhiều dự án tham gia cùng lúc, đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ

- Quản lý tiến độ dự án, điều phối và giám sát nhà thầu phụ

- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh liên quan khi triển khai dự án.

Xây dựng và quản lý nội dung trên website, fanpage của công ty.
Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.
Đề xuất ý tưởng nội dung sáng tạo, tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing của nhãn hàng, dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác (Media, Seo..) trong công việc.

- Rà soát, thẩm định số liệu ước KQKD định kỳ của các Công ty thành viên, hợp nhất số liệu ước KQKD theo khối, ngành, nhóm công ty,- Tham gia đề xuất, xây dựng, triển khai thực hiện, đánh giá rủi ro, hiệu quả và báo cáo tình hình thực hiện các cấu trúc tài chính, cấu trúc dòng tiền, cấu trúc bán hàng, cấu trúc thuế,- Lập kế hoạch đánh giá rủi ro định kỳ và triển khai thực hiện các giải pháp nhằm kiểm soát các rủi ro tài chính.- Tham gia xử lý nghiệp vụ liên quan chuyển nhượng cổ phần, M&A, sáp nhập, chia tách,- Lập kế hoạch/Dự phóng dòng tiền Tập đoàn theo các mảng kinh doanh, cho toàn bộ các công ty thành viên- Điều phối Tài chính giữa các đơn vị Thành viên đảm bảo các Công ty Vận hành và tối ưu về tài chính (Thuế, chi phí TC khác...)- Lập báo cáo theo định kỳ (tuần/ tháng/ quý/ năm) tình hình Dòng tiền/điều chuyển vốn trong nội bộ tập đoàn đầy đủ và chính xác;- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

TOPTRAVEL với 15 năm kinh nghiệm tư vấn, tổ chức du lịch (trong nước và nước ngoài) đã khẳng định uy tín, vị thế của mình trên thị trường du lịch.

• Văn hóa 6T tạo nên giá trị Doanh nghiệp và mang đến giá trị cho Quý khách hàng,
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiệt huyết, chú trọng đào tạo, định hướng phát triển của từng cá nhân, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
  Với một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung TOP mong muốn kết hợp với những bạn trẻ năng động, nhiệt thành và yêu Du lịch

Mô tả công việc: 

- Xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân gắn với thương hiệu công ty.

- Chăm sóc, khai thác tập Khách hàng từ kho Data khách hàng 15 năm của Công ty ; mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng từ các nguồn quảng cáo từ Công ty và Cá nhân nhằm đảm bảo tiếp cận tối đa các kênh khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ du lịch mới mà công ty áp dụng như: tour du lịch trọn gói, vé máy bay, cho thuê xe,… 

- Kết hợp với bộ phận Điều hành tour lên chương trình, tính giá và tư vấn về chương trình đến Khách hàng

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Sản phẩm, dịch vụ theo các chiến dịch, chỉ đạo từ Công ty.

- Nhân viên phiên dịch tiếng anh cho quản lý sản xuất .
- Phiên dịch trong các cuộc họp sản xuất
- Hỗ trợ làm báo cáo sản xuất cuối tháng.
- Dịch các giấy tờ văn bản có liên quan.

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

• Budget Planning and Monitoring: Lead the annual budget planning process, ensuring alignment with company objectives. Monitor and report on the progress of budget implementation.• Financial Strategy and Management: Collaborate in developing the company's financial strategy. Oversee the annual review of financial management systems and recommend necessary organizational changes to enhance efficiency.• Tax Reporting and Cost Analysis: Prepare tax reports and conduct thorough cost analysis to optimize the company’s profitability.• Financial Reporting: Provide comprehensive financial and business performance reports segmented by product lines and profit centers to facilitate informed decision-making.• Mergers and Acquisitions: Participate in identifying and executing mergers and acquisitions opportunities that align with the company's growth strategy.• Stakeholder Reporting: Deliver timely and accurate financial reports to the Board of Directors and investors as required.• Other duties: Execute additional tasks as delegated by senior management.

• Ghi chép sổ sách kế toán, xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng hạng mục dự án/công trình.
• Tư vấn thuế, kế toán và pháp lý cho khách hàng.
• Kê khai thuế GTGT, TNCN và Quyết toán thuế TNCN, TNDN, lập Báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ thanh tra kiểm tra thuế, hoàn thuế (khi có yêu cầu).
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật