Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Quyết toán thuế năm.
• Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
• Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng
• Cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

• Vận hành máy in theo quy trình.
• Nhận lệnh và triển khai vận hành máy móc sản xuất đáp ứng đúng tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất.
• Vận hành máy in Pet chuyển nhiệt, máy cắt decal (có thể phát triển thêm 1 số công nghệ in mới).
• Hỗ trợ vận hành máy ép khi cần thiết.
• Phối hợp, hỗ trợ với đồng nghiệp để hoàn thành công việc chung của Công ty.

- Chụp ảnh đơn ký nhận lên hệ thống

- Nhập chi phí thu chi của Công ty
- Theo dõi hàng Sài Gòn và tính công nợ cuối tháng
- Nhập chi phí hàng Sài Gòn và phí ngoại tỉnh

1. Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc do VP BAN GIÁM ĐỐC giao cho các phòng ban, bộ phận.

2. Truyền đạt thông tin, quyết định của VP BAN GIÁM ĐỐC tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban trong Công ty .

3.Xử lý các công việc hành chính văn phòng

4. Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của VP BAN GIÁM ĐỐC

5. Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

1.    Báo cáo tài chính: 
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan số liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp đối với các cơ quan nhà nước.
2.    Chứng từ xử lí:
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan số liệu chi phí quản lý doanh nghiệp.
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan đến chứng từ xử lí liên quan đến các dự án sử dụng vốn ngân hàng.
3.    Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ: 
-    Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện công việc chuyên môn và dự án xây lắp.
4.    Đào tạo:
-    Quản trị toàn bộ công việc liên quan chuyển giao, đào tạo chuyên môn cho các phòng ban có liên quan.
5.    Nghiên cứu & đánh giá:
-    Đề xuất các chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu kinh doanh dựa trên kết quả nghiên cứu, cập nhật chính sách thuế.

• Thực hiện tìm kiếm và mở rộng khách hàng tiềm năng bằng nhiều phương thức.
• Thu thập các thông tin liên hệ của khách hàng mới.
• Giới thiệu các dịch vụ của công ty tới khách hàng mới.
• Chịu trách nhiệm về tính hiệu quả trong việc khai thác nguồn khách hàng
• Giữ liên lạc với nguồn khách hàng cũ
• Liên hệ với khách để cập nhật kịp thời về giá cả, chương trình dịch vụ của công ty cho khách hàng.
• Tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
• Định kỳ tri ân, hỏi thăm khách hàng theo chỉ đạo của cấp trên.
• Giám sát chất lượng dịch vụ để khách hàng nhận được giá trị tốt nhất.
• Giám sát cùng team kinh doanh cam kết đẩy mạnh doanh số và số lượng khách hàng
• Liên hệ với các bộ phận liên quan khắc phục sự cố phát sinh nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra đối với dịch vụ mà khách hàng đang sử dụng.

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Nghiên cứu và phát triển công thức mỹ phẩm phù hợp, Thử nghiệm và đánh giá sản phẩm.
• Đề xuất phát triển và cải tiến sản phẩm.
• Nghiên cứu, chế tạo, thử nghiệm và phát triển sản phẩm mỹ phẩm chăm sóc da/ cơ thể/ tóc theo mục tiêu của công ty.
• Duy trì hoạt động phòng thí nghiệm.
• Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

      1.1 Phụ tá các dịch vụ về thẩm mỹ (Tiểu phẫu, đại phẫu):

• Hỗ trợ trong quá trình phẫu thuật, sử dụng nhuần nhuyễn các dụng cụ mổ, phối hợp thực hiện ca mổ nhịp nhàng cùng với phẫu thuật viên.
• Chuẩn bị dụng cụ, vật tư, trang thiết bị dùng cho khách sau phẫu thuật theo chỉ định của cán bộ Quản lý, Bác sĩ.
• Trực đêm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản dụng cụ, trang thiết bị trong và sau quá trình làm việc.

1. 2 Chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám:

• Trực chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám 
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales.

1. 3 Đón tiếp khách hàng đến thực hiện dịch vụ: 

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng các thủ tục khi khách hàng đến thực hiện dịch vụ

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

1. Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, liên quan bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm

2. Theo dõi toàn bộ việc thực thi chi phí hoạt động của phòng kinh doanh

3. Phối hợp với Bộ phận Hỗ Trợ Thương Mại để thông báo, thực hiện, tổng kết, thanh toán và kiểm soát các hoạt động khuyến mại của phòng kinh doanh

4. Kiểm soát, kiểm tra và thực hiện các khoản chia/ upload chỉ tiêu và thưởng tháng, quý cho nhân viên sales, Nhà phân phối (NPP), khách hàng

5. Quản lý và thực hiện hợp đồng bán hàng, liên quan bán hàng

6. Kiểm tra sự tuân thủ quy định Công ty của các chứng từ, hồ sơ thanh toán

7. Trợ lý Quản lý Tác nghiệp kinh doanh / Trưởng nhóm Tác nghiệp kinh doanh lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tại Chi nhánh/Miền

8. Thực hiện hoạt động Healthcheck (HCK) NPP theo qui định để bảo đảm sức khỏe của Hệ thống phân phối, có báo cáo/ đánh giá sau HCK

9. Thực hiện các báo cáo tương ứng cho các nghiệp vụ phụ trách, luôn có số liệu lịch sử cho từng nghiệp vụ

10. Cập nhật đầy đủ thông tin master data: khách hàng, hợp đồng, sản phẩm mới, hệ thống phân phối

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.