Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Theo dõi tình hình xuất- nhập - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm.

- Đối chiếu xuất, nhập, tồn hàng hóa hàng ngày để đảm bảo tính chính xác với dữ liệu kế toán. Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.

- Lập và kiểm tra các chứng từ kế toán kho như : Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho… khi thực hiện nhập/xuất kho.

- Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa – vật tư vào phần mềm, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.

- Kiểm kho định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên. Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kho.

- Đề nghị mua vật tư để đảm bảo số lượng tồn kho phục vụ nhu cầu của sản xuất.

- Lập các báo cáo tổng hợp tồn kho vào cuối tháng

- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập các báo cáo về tình hình sản xuất nhằm để cung cấp thông tin theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ kế toán theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu:

+ Báo cáo nhập - xuất - tồn kho.

+ Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành.

+ Báo cáo đơn hàng: báo cáo thực hiện đơn hàng.

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán
• Quản lý Thu - Chi, tổng hợp và báo cáo quỹ tiền mặt
• Xử lý và giao dịch ngân hàng khi có phát sinh
• Hạch toán nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm kế toán Misa
• Xuất hoá đơn điện tử qua Meinvoice
• Tính giá thành công trình, dự án
• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCD theo Quý, BCTC
• Giải quyết các vấn đề phát sinh khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo
• Thời gian làm việc (8h-17h từ T2-T7, nghỉ Chủ nhật)
   

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

• Thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, nộp thuế hàng tháng, quý và quyết toán thuế năm (Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN…), lên BCTC.
• Thực hiện các công việc liên quan đến soạn thảo, lập, sắp xếp, kiểm tra rà soát hồ sơ chứng từ, hợp đồng và các văn bản khác, nhập phần mềm kế toán Fast.
• Thực hiện các công việc liên quan đến giao dịch ngân hàng bao gồm cả các giao dịch liên quan đến vay vốn ngân hàng.
• Thực hiện các công việc liên quan đến nhà thầu, khách hàng: Theo dõi hợp đồng, công nợ, hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán …
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

- Lên nội dung, thực hiện và theo dõi các chiến dịch quảng cáo và truyền thông trên
các kênh.
- Phối hợp cùng team triển khai các chiến dịch Marketing hàng tháng.
- Kết hợp với bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan xây dựng các ấn phẩm
truyền thông thực hiện các chiến dịch Marketing.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận và ban Giám đốc Công ty.

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm.
• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ.
• Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo chỉ đạo của công ty.
• Thu ngân doanh thu hàng ngày báo cáo kế toán.
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

• Tình hình thực hiện (từ khi nhận được hợp đồng hoặc đơn hàng, báo giá có xác nhận – phê duyệt của khách hàng – cho đến khi kết thúc dự án chuyển sang giai đoạn bảo hành) của các dự án theo sự phân công của trưởng nhóm Điều phối dự án
• Tiến độ triển khai, nghiệm thu
• Tiến độ nhập hàng, giao hàng cho dự án.
• Tiến độ thanh toán, quyết toán
• Tình hình xuất hoá đơn tài chính cho các dự án.
• Xử lý các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

- Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì thang máy định kỳ hàng tháng tại các tỉnh thành phía Bắc

- Kiểm định và bàn giao thang máy cho khách hàng;

- Giao tiếp, tiếp xúc với khách hàng. Giải đáp và tìm hiểu những vấn đề khách hàng còn thắc mắc;

- Khắc phục, sữa chữa sự cố hư hỏng của thang máy;

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Làm các công việc của bếp bánh từ sơ chế đến thành phẩm.

- Làm sandwich, các món pasta sáng, salad, món ăn sáng,...

- Sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, thực hiện vệ sinh định kì.

- Sản xuất chế biến sản phẩm theo đúng công thức, xử lí các tình huống phát sinh trong quy trình chế biến và đặt hàng của đơn vị.

- Bảo quản và làm sạch các dụng cụ làm việc.

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng sau:

- Thời gian làm việc (8h/ngày) xoay ca linh động:

+ Ca 1 : 5h - 14h

+ Ca 2 : 6h - 15h

+ Ca 3 : 7h - 16h

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũ;

• Tư vấn phương án sử dụng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tài chính của khách hàng; 

• Xây dựng mối quan hệ với các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý các dự án, sở xây dựng các tỉnh, TP,...; 

• Thống kê và theo dõi các dự án đã và đang chuẩn bị triển khai; 

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh & thị trường hiện tại; 

• Hỗ trợ đốc thúc công nợ, hỗ trợ phòng ban hoàn thành đơn hàng; 

• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên. 

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

1. Nhiệm vụ : Graphic design” – 80% trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế được giao.
•  Sử dụng Adobe Illustrator (AI) thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (Sàn TMĐT, website, facebook…) cho sản phẩm công ty và yêu cầu khác theo từng chiến dịch.
•  Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.
• Đề xuất trang thiết bị và công cụ hỗ trợ để công việc đạt hiệu suất cao nhất.
•  Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án

  2. Nhiệm vụ “Video Editor” – 20% trách nhiệm:

• Phối kết hợp và hỗ trợ các nhiệm vụ tiền kỳ (khi cần) như:
• Quay phim, dựng và chỉnh sửa hậu kỳ các dạng video truyền thông, quảng cáo về sản phẩm dịch vụ trên các nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube, Google,…
•  Sử dụng Adobe Premiere: chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, ghép hiệu ứng âm thanh và nhạc nền.
• Xử lý kỹ xảo: ghép và tạo hiệu ứng hình ảnh theo yêu cầu của từng dự án.
• Các nhiệm vụ khác không giới hạn trách nhiệm trong công việc theo sự phân công của quản lý.