Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

• Hướng dẫn, điều hành đội ngũ kế toán để khoá sổ và cung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.
• Giám sát các bạn kế toán thực hiện công việc theo bảng mô tả công việc, giám sát rủi ro tăng cường tính tuân thủ
• Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty. Trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê
• Xây dựng và hoàn thiện các quy trình: thanh toán, doanh thu, công nợ, mua hàng... để gia tăng hiệu quả kiểm soát nội bộ phòng tránh rủi ro, về thất thoát tài sản, hoặc thiếu hiệu quả trong hoạt động
• Nắm rõ hiện trạng về số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho BGĐ khi có yêu cầu trong thời gian ngắn nhất và đầy đủ nhất
• Tham gia vào quá trình đưa hệ thống phần mềm kế toán vào vận hành, gắn các mục tiêu kiểm soát với báo cáo của hệ thống. Đề xuất các mẫu biểu mục tiêu kiểm soát để gia tăng hiệu quả kiểm soát và cung cấp thông tin cho BGĐ
• Thu thập thông tin và lập kế hoạch thuế dựa vào mô hình kinh doanh của công ty
• Kiểm soát rủi ro về thuế và viết thư quản lý nêu các rủi ro về thuế trong năm
• Lập báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế
• Tham vấn cho BGĐ về chính sách thuế, tỉ lệ thuế TNDN/ doanh thu phù hợp với doanh nghiệp
• Thực hiện giải trình với cơ quan thuế
• Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban Tổng Giám đốc Công ty
• Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty

- Thu thập thông tin, thực hiện thí nghiệm và đề ra các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các nghiên cứu để phát triển sản phẩm mới;
- Nghiên cứu cải tiến sản phẩm hiện tại;
- Nghiên cứu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh để có chiến lược phát triển sản phẩm hiệu quả;
- Xây dựng công thức và quy trình sản xuất dựa trên các khung quy chuẩn về sản phẩm;
- Chuyển giao các thông tin cần thiết đến bộ phận sản xuất để áp dụng cho các sản phẩm mới;
- Kiểm soát kế hoạch phát triển các nhóm sản phẩm mới;
- Hợp tác với các bộ phận liên quan để thực hiện các công việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm;
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất để giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến quy trình và nguyên vật liệu;
- Phối hợp với Phòng Dịch vụ khách hàng để giải quyết các khiếu nại và vấn đề của khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Xuất hóa đơn, hạch toán kế toán doanh thu và lên báo cáo hàng tuần
• Theo dõi, hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả 
• Theo dõi hạch toán lương, kiểm tra đối chiếu bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
• Theo dõi và tổng họp báo cáo nhập xuất vật tư, máy móc, thiết bị của công trình để báo cáo kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp
• Hỗ trợ ban chỉ huy công trình trong các việc thủ tục tài chính, thanh toán, quyết toán khối lượng và công nợ với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ, hợp đồng. Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo phạm vi được phân công
• Lập và nộp báo cáo thuế theo quy định
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.

- Cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán Fast ( sẽ có người hướng dẫn )

- Hạch toán nội bộ

- Định kỳ báo cáo công nợ người mua + người bán

- Cập nhật và lưu trữ

- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ Chủ nhật

- Thuyết minh trưng bày cố định, trưng bày chuyên đề tại Di tích.

- Thuyết minh chương trình Đêm thiêng liêng tại Di tích.

- Giới thiệu chương trình Đêm thiêng liêng tại Di tích.

Thời gian làm việc:

+ Từ 8h00 - 17h00 hằng ngày.

+ Từ 18h00 - 21h30 (ngày Thứ Sáu, Thứ Bảy khi có chương trình Đêm thiêng liêng).

• Tìm kiếm và tư vấn khách hàng mới, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng cũ;

• Tư vấn phương án sử dụng sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tài chính của khách hàng; 

• Xây dựng mối quan hệ với các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý các dự án, sở xây dựng các tỉnh, TP,...; 

• Thống kê và theo dõi các dự án đã và đang chuẩn bị triển khai; 

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh & thị trường hiện tại; 

• Hỗ trợ đốc thúc công nợ, hỗ trợ phòng ban hoàn thành đơn hàng; 

• Thực hiện công tác liên quan khác theo chỉ đạo cấp trên. 

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

- Thiết kế, tính toán và kiểm tra các dạng kết cấu nhôm, cửa

- Triển khai các bản vẽ tổng thể, bản vẽ lắp dựng, bản vẽ chi tiết kết cấu

- Triển khai các bản vẽ mặt bằng kết cấu và các bản vẽ

- Phối hợp làm viêc theo nhóm để quản lý tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của dự án.

- Làm kế toán viên 

- Nhập số liệu 

- Được học cách lên báo cáo tài chính 

- Hoàn thiện chứng từ số sách 

- Được hướng dẫn quy trình hạch toán , và luân chuyển chứng từ  

• Quản lý nhân sự các công việc kỹ thuật tại xưởng Dịch Vụ
• Báo cáo công việc cho Giám đốc Dịch vụ hàng ngày và cho FVL khi có  yêu cầu

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán chung của Công ty

- Chịu trách nhiệm về công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp

- Tính lương nhân viên và làm bảo hiểm 

- Hàng ngày kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ của kế toán viên đảm bảo sao cho chính xác và đúng quy định. Kiểm soát công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo chi tiết và tổng hợp.

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định Nhà nước và Điều lệ Công ty, thực hiện các báo cáo cuối tháng.

- Lập các báo cáo tài chính hàng tháng, tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng quý và các loại thuế khác

- Hoạch định, tổ chức kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

- Soát xét các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng, đối tác trước khi trình BLĐ phê duyệt

- Các công việc kế toán khác theo chỉ đạo của BLĐ công ty

1. Khu vực bán hàng

• Đảm bảo rằng hàng hóa, nhãn giá được bổ sung đầy đủ, chất lượng và tuân theo kế hoạch sơ đồ hoặc kế hoạch giám sát
• Đặt bảng thông tin, bảng giá cho tất cả các sản phẩm tại khu vực bán hàng
• Vệ sinh khu vực bán hàng: kệ, sàn & đảm bảo sàn bán hàng theo tiêu chuẩn cửa hàng
• Bảng giá được trưng bày đúng cách
• Quy trình phòng cháy chữa cháy được thực hiện đúng
• Duy trì an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của công ty
• Đảm bảo đầy đủ hàng trưng bày tại khu bán hàng
• Kiểm tra hạn sử dụng tất cả hàng hóa tại khu vực bán hàng
• Trưng bày sản phẩm theo quy định
• Thực hiện thủ tục quản lý hàng hóa như: nhận hàng, hủy hàng, lấy hàng....

2. Dịch vụ khách hàng

• Phục vụ khách hàng theo quy định của công ty
• Hỗ trợ quầy thu ngân
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm

3. Các nhiệm vụ khác

• Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
• Mở và đóng cửa hàng

- Học việc;

- Hỗ trợ tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả;

- Hỗ trợ tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch;

- Hỗ trợ các công việc chuyên môn khác liên quan đến SHTT như: soạn công văn trả lời, tra cứu,…

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty