Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Trực tiếp tham gia tìm kiếm, tổ chức đàm phán với các đối tác mua hàng và nhập khẩu hàng hóa đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.- Xây dựng, mở rộng các mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp tiềm năng đồng thời tạo uy thế cho công ty trên thị trường.- Quản lý, hướng dẫn nhân viên đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao; xây dựng mối quan hệ, hợp tác với tất cả các phòng ban công ty và nhân viên cấp dưới.- Quản lý, kiểm soát, phối hợp với bộ phận Kho đảm bảo tồn kho luôn luôn ở mức an toàn và hợp lý.- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm nhà cung cấp mới tiềm năng với sản phẩm chất lượng và giá cả tốt nhất.- Phân tích, dự báo xu hướng thị trường, tình hình nguyên liệu để tư vấn cho Trưởng phòng.- Có trách nhiệm tập hợp các ý kiến tham mưu, đề xuất và báo cáo Trưởng phòng và Ban Giám đốc Công ty liên quan đến mảng mua hàng.- Các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng, BGĐ yêu cầu.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế công ty.- Tham gia soạn thảo văn bản hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty .- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin công ty, địa điểm kinh doanh,....Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Đảm bảo công tác quản lý và điều hành phòng Hành chính Nhân sựLập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh hàng năm để trển triển khai các hạng mục tương ứng (khối VP, sản xuất, khối bán lẻ - cửa hàng)Tuyển dụng, đào tạoLệ kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính, đánh giá và cải tiếnTính chế độ lương thưởng, phúc lợi BHXHĐảm bảo điều kiện mô trường làm việc: trang thiết bị, an ninh, PCCC, an toàn lao độngXây dựng hệ thống quản trị hành chính: chính sách, quy định, quy chế, quy trình...đăng ký với cơ quan ban ngành và vận hành nội bộĐại diện làm việc cơ quan ban ngành: BHXH, PCCC, phòng quản lý lao độngTổ chức sự kiệnTổ chức lưu trữ hồ sơ

- Nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng và nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực mẹ và bé.- Đề xuất và xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển và lập mục tiêu doanh thu cho kênh phân phối sản phẩm mẹ và bé.- Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các đối tác phân phối, đại lý, cửa hàng bán lẻ, các kênh online và các tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến ngành hàng mẹ và bé.- Xây dựng chiến lược phát triển các kênh phân phối (offline và online).- Làm việc với bộ phận marketing để xây dựng các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi thu hút khách hàng.- Trực tiếp xây dựng chính sách bán hàng, chính sách giá, các chương trình CSKH cho các sản phẩm.- Xây dựng, phát triển các chương trình quản lý và chăm sóc khách hàng- Thực hiện các kế hoạch được phê duyệt, triển khai và hướng dẫn việc thực hiện các hoạt động, kế hoạch,chương trình đến các kênh mẹ và bé- Phân tích, đánh giá hiệu quả các chính sách dành cho từng kênh, kịp thời điều chỉnh chính sách và giải pháp tăng cường hiệu quả. - Kiểm soát chi phí để đảm bảo ngân sách, Kiểm tra và rà soát việc thực hiện, thực thi..- Tiến hành thiết lập mục tiêu hàng tháng cho nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả làm việc và sự tiến bộ của nhân viên.- Quản lý, tuyển chọn, huấn luyện đội ngũ nhân viên kinh doanh. Xây dựng, đề xuất cơ cấu, tuyển dụng nhân sự, đảm bảo sự ổn định và hiệu quả.- Thực hiện các chế độ báo cáo hằng ngày, hằng tuần, tháng, quý theo quy định

I. Quản lý chất lượng vận hành1. Giám sát Chất lượng: Tiến hành các cuộc kiểm tra và kiểm tra định kỳ các quy trình hoạt động để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng.2. Xây dựng, cập nhật duy trì và đảm bảo tuân thủ quy trình vận hành hoạt động tiêu chuẩn (SOP), đảm bảo các quy trình rõ ràng, toàn diện và phản ánh đúng thực tiễn.3. Đánh giá và Phản hồi: Đánh giá các thực tiễn hoạt động và cung cấp phản hồi để xây dựng, cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng.4. Phân Tích Dữ Liệu: Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động vận hành học thuật, xác định xu hướng và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.5. Báo Cáo: Chuẩn bị các báo cáo chi tiết về kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng và tuân thủ quy trình, nhấn mạnh các lĩnh vực cần cải thiện.6. Đào Tạo và Phát Triển: Hỗ trợ trong việc phát triển và triển khai các chương trình đào tạo để đảm bảo nhân sự biết về các tiêu chuẩn và quy trình chất lượng.7. Đề xuất và triển khai cải tiến để nâng cáo hiệu suất và chất lượng vận hành8. Hợp Tác với Các Bên Liên Quan: Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác nhau để thúc đẩy một văn hóa chất lượng và cải thiện liên tục.II. Quản lý chất lượng giảng dạy1. Xây dựng và duy trì tiêu chuẩn chất lượng giảng dạy2. Xây dưng, cập nhật và phát triển các tiêu chí đánh giá chất lượng giảng dạy3. Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá chất lượng giảng dạy, thu thập dữ liệu phản hồi và đề xuất phương án cải tiến4. Phối hợp đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho giáo viên, đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng giảng dạy5. Giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng,6. Đề xuất cải tiến và chính sách mới

- Đào tạo: + Thực hiện các buổi demo giảng dạy để giới thiệu phương pháp giảng dạy độc quyền của công ty. + Hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy, giải đáp các thắc mắc và phản hồi kịp thời. + Thực hiện công việc training cho giáo viên của các đơn vị đối tác. - Quảng bá hình ảnh công ty: + Tham gia các buổi hội thảo, hội nghị để giới thiệu về các chương trình đào tạo của công ty. + Chuẩn bị các tài liệu, bài thuyết trình để quảng bá hình ảnh công ty. + Hỗ trợ các hoạt động truyền thông khác nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu. + Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Our Project:The vision of Suzuverse is to create an extraordinary metaverse where AI technology enhances personal growth and healthy communication for global society. The ultimate goal is to create a harmonious and supportive environment where AI acts as an active facilitator of engagement and personal development. Suzuverse utilizes cutting-edge AI technology to develop customizable avatars that reflect users' personalities and preferences. These avatars can take on various roles, such as companions, mentors, or virtual assistants, thereby enhancing user interaction and engagement. The CheerCast feature provides AI-driven companionship to alleviate loneliness and offer emotional support, allowing users to select from a range of avatars and define their relationships for a highly personalized experience. Furthermore, Suzuverse is also an AR-integrated platform that merges the virtual and real worlds, enabling users to interact with AI-driven pets and earn rewards through activities like walking, creating a unique blend of physical and virtual engagement.Job DescriptionStakeholder Management: Collaborate with business owners to understand organizational and operational challenges and needs. Take the responsibility for the whole process of identifying, prioritizing, and engaging stakeholders throughout the product development. Requirements Management: Work closely with product owners to elicit, analyze and document the requirements in efficient and trackable structure, the outputs includes but not limited to Feature list, Mockup, BRD, SRS, User Story, flow and UML diagrams. Interact with diverse teams and groups to create system solutions based on the requirements identified, create change management proposals, and work towards achieving the project goals. Involve product quality assurance by conducting happy flow verification before product go-live. Project Management: Guide the IT Project team from initiation to completion, overseeing its planning, organization, management, execution and delivery. Ensure projects move forward smoothly and get delivered on time while meeting quality standards and budget constraints by defining project scope, delegating tasks to project members effectively, directing the team to achieve the common goals, managing resources, monitoring progress and reporting to stakeholders about project status. Operation Support: Provide ongoing support for business-as-usual activities, including monitoring and resolving data-related issues, ensuring that all processes run properly. Support ad hoc reporting requests by generating and analyzing reports based on specific business needs and requirements.

Tham mưu, tư vấn cho Chủ tịch HĐQT trong việc xây dựng và triển khai chiến lược phát triển Tập đoànTham gia vào việc kiểm soát việc xây dựng kế hoạch và các chương trình hành động cụ thể để triển khai kế hoạch của Tập đoànTổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các Khối/phòng/đơn vị theo phạm vi được phân công.Tư vấn các giải pháp quản trị kiểm soát rủi ro trong công việc thuộc phạm vi được giao.Thực hiện kiểm soát các văn bản/tài liệu từ các khối/phòng/ đơn vị theo phạm vi được phân công.Trợ lý trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT về các công việc hàng ngày, bao gồm: công tác đối nội/đối ngoại, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, tham gia gặp mặt đối tác...

Xây dựng và quản lý đội ngũ Marketing, đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.Phát triển và thực thi chiến lược Marketing toàn diện cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định khách hàng mục tiêu.Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch Marketing hiệu quả, bao gồm quảng cáo, quan hệ công chúng, tiếp thị kỹ thuật số trong đó tiếp thị kỹ thuật số là chủ đạo v.v.Đề xuất và thực thi các chiến lược, kế hoạch kinh doanh trên nền tảng Online, thúc đẩy tăng trưởng và doanh số cho công ty.Phát triển và thực hiện các chiến dịch Marketing đa kênh, bao gồm cả trực tuyến và ngoại tuyến.Đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing và điều chỉnh cho phù hợp để tối đa hóa ROI.Theo dõi các chỉ số kinh doanh chính (KPI) và báo cáo về hiệu suất của phòng Marketing.Giám sát các xu hướng trong ngành và công nghệ mới để duy trì lợi thế cạnh tranh.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo sự liên kết trong các hoạt động kinh doanh.Phát triển các công cụ truyền thông của công ty: Website, bộ nhận diện thương hiệu, bản tin nội bộ...Quản trị các kênh bán hàng trực tuyến đến người tiêu dùng/người mua cuối.Nghiên cứu và xây dựng mục tiêu bán hàng, chính sách bán và chương trình bán hàng trên từng kênh online và TMDT.

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu các phần hành chi tiết và tổng hợp, sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế của Công ty theo đúng chuẩn mực, đúng thời gian quy định.Thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán ngân hàng...Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của Công ty;Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác báo cáo quản trị theo định kỳ và theo yêu cầu;Kiểm soát các hồ sơ thanh toán, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng của các nhà thầu phụ;Đảm nhận các nhiệm vụ công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.

Theo dõi chi phí máy thi công và chi phí nhân công từng công trình được phân công cụ thể. Theo dõi chi phí vật liệu nhập vào từng công trình, từng nhà cung cấp được phân công cụ thể. Theo dõi chi phí theo từng công trình, phân bổ chi phí chung, chi phí cố định, căn cứ vào dự toán xem xét các vật tư vượt định mức hay các chi phí vượt định mức báo cáo kịp thời cho quản lý. Cân đối doanh thu chi phí cho từng công trình cụ thể. Đối chiếu số liệu giữa dự toán và thực tế phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế để lên kế hoạch cân đối hợp lý. Theo dõi và kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ sổ sách kèm theo hóa đơn để kịp thời yêu cầu các phòng ban liên quan giao nộp đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu. Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo từng tiến độ thi công công trình.Lập báo cáo tài chính cuối năm và thực hiện quyết toán thuế theo quy định của Nhà nước.Sắp xếp và lưu trữ sổ sách, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm. Đặc biệt là các chứng từ phát sinh, các biên bản nghiệm thu theo từng giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, thanh lý hợp đồng.Là người làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.

- Lên phương án thiết kế kết cấu thép nhà xưởng công nghiệp.- Chủ động trao đổi với khách hàng để lấy thông tin và nắm bắt nhu cầu khi cần thiết.- Tính toán, triển khai bản vẽ, lập thuyết minh... phục vụ hồ sơ chào giá, hồ sơ xin phép xây dựng- Thực hiện các công việc do trưởng bộ phận giao

Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước; Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Thực hiện việc kiểm soát và theo dõi hàng hóa;Lập phiếu xuất - nhập kho;Lập các báo cáo hàng tồn kho;Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng, đặt hàng và điều phối hàng hóa;Sắp xếp hàng hóa trong kho.

Tìm kiếm và thu hút các đối tác về bổ sung cho các dịch vụ và định hướng chiến lược của công ty trong ngành liên quan đến dịch vụ trong ngành ô tô (phụ kiện, đồ chơi, vật tư tiêu hao...), các voucher, các tính năng/dịch vụ có thể tích hợp vào các sản phẩm hiện tại của công tyĐại diện cho Car Doctor phát triển và thực hiện chiến lược hợp tác phù hợp với mục tiêu của công ty.Cộng tác đa chức năng với các nhóm nội bộ để đảm bảo thực hiện liền mạch các sáng kiến ​​hợp tác.Duy trì và nuôi dưỡng mối quan hệ với các đối tác hiện có để đảm bảo sự hợp tác liên tục và thành công chung.Phân tích xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh để xác định các cơ hội hợp tác mới và các mối quan hệ chiến lược. Luôn cập nhật các quy định và xu hướng của ngành liên quan đến quan hệ đối tác.Các yêu cầu khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

1. Lên kịch bản, ý tưởng và thực hiện các buổi quay chụpĐóng góp ý tưởng thiết kế, xây dựng kịch bản video theo chiến lược của thương hiệu.Quay và dựng theo order nội dung của các kênh đa nền tảng của thương hiệu.Sử dụng thành thạo các phần mềm dựng video chuyên nghiệp.Chịu trách nhiệm chỉnh sửa, xử lý, biên tập và dựng video theo chiến lược marketing của Công ty.Phụ trách quay các định dạng video theo kế hoạch bán hàng hàng tuần từ thương hiệu như editorial, catalog.Đảm bảo số lượng và chất lượng các sản phẩm video được sản xuất theo ngày/ tháng/ quý/ năm.Lựa chọn góc quay, áp dụng kỹ thuật quay, tạo ra video đẹp, mang đúng thông điệp muốn truyền tải.Học hỏi, tìm hiểu các kiến thức mới, kỹ thuật công nghệ hiện đại để áp dụng vào công việc.2. Nghiên cứu thị trường và các trend mới, theo dõi kết quả và lập báo cáo công việc theo định kỳNghiên cứu thị trường, đề xuất các trend video mớiTheo dõi kết quả chạy và phản hồi từ Digital để cải thiện, tối ưu video.Đề xuất các biện pháp cải tiến, hữu ích nhằm tăng hiệu quả/ chất lượng công việc.Báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng tới cấp Quản lý theo quy định.Thực hiện các công việc cấp trên yêu cầu.

- Duy trì và nâng cấp thiết kế hệ thống hiện có: Bảo trì và tối ưu giao diện các hệ thống đã xây dựng của công ty. - Tham gia thiết kế các hệ thống mới: Đóng góp ý tưởng và thực hiện thiết kế UI/UX cho các dự án phát triển mới. - Thiết kế các sản phẩm tiếp thị sáng tạo: Bao gồm banner SNS, trang sự kiện, và landing page nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. - Xây dựng và quản lý hệ thống thiết kế: Đảm bảo sự thống nhất và chuyên nghiệp thông qua việc phát triển hệ thống thiết kế và các thành phần. - Phát triển ý tưởng sáng tạo: Biến ý tưởng thành hiện thực thông qua prototype, storyboard, hoặc các công cụ trực quan hóa. - Hợp tác đa chức năng: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ BA, lập trình viên, và marketing để đưa ra các giải pháp thiết kế hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh. - Khám phá các hướng đi thiết kế mới: Không ngừng tìm kiếm cơ hội để cải tiến và đổi mới sản phẩm.

Thực hiện các công việc liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trườngGiám sát/ kiểm tra sự tuân thủ các nội quy, quy định của Công nhân viên Công ty về An toàn lao động và Phòng cháy chữa cháy.Báo cáo nhà nước định kỳ theo quy định về vấn đề môi trường: điện, nước, xử lý chất thải, hóa chất.Theo dõi, kiểm tra, đề xuất các biện pháp khắc phục, hạn chế các yếu tố môi trường như thiên tai, ô nhiễm,...Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, từ đó đề xuất biện pháp kiểm soát và khắc phục an toàn liên quan đến máy móc và người lao động.Xây dựng các tài liệu nội bộ như: hướng dẫn, quy định, quy trình...nhằm giám sát về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp.Quản lý hoá chất, phụ trách soạn thảo báo cáo, xử lý báo cáo, quản lý các hồ sơ liên quan đến môi trường, PCCC, an toàn hoá chất.