Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Thực hiện khai báo báo thuế định kỳ hàng Quý, hỗ trợ chuẩn bị quyết toán thuế nămKiểm tra việc thu thập hóa đơn đầu vào đầy đủ, đúng hạnKiểm tra tính hợp lý các hóa đơn chứng từ, hạch toán tất cả hóa đơn, chi phí đầu vào Khai báo cáo thuế hàng QuýPhối hợp kế toán bán hàng để kiểm tra phê duyệt phát hành hóa đơn GTGT bán hàng hàng ngàyXuất hóa đơn GTGT bán hàngXử lý các trường hợp hóa đơn đầu ra có sai sótTrực tiếp làm việc với Cơ quan Thuế, BHXH khi có yêu cầuHoàn thiện chứng từ nhập khẩu với ngân hàngNhập chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ và chứng từ trên phần mềmPhối hợp với bộ phận kho kiểm kê hàng hóa, quản lý tồn kho định kỳ hàng thángLập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ngân hàngThực hiện các công việc về Lương, BHXHTham gia làm hợp đồng cùng bộ phận kinh doanhPhối hợp với bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ khách hàngLập báo cáo thu chi hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

- Trả lời tin nhắn và cuộc gọi từ khách hàng- Xây dựng và quản lý hệ thống chăm sóc khách hàng hiệu quả- Quản lý dữ liệu (các số liệu) liên quan đến bệnh viện và bán hàng- Quản lý các thiết bị của sản phẩm Momitalk (phần cứng và phần mềm)- Hỗ trợ lắp đặt thiết bị và quản lý các khách hàng có sẵnỨng viên vui lòng truy cập vào đường link sau để tìm hiểu thêm: https://humanscapevietnam.notion.site/Humanscape-Vietnam_Tuy-n-d-ng-VN-_CS-TA-ef19993bc0a145bda9f34b1e1447458a

- Finding new potential customers in assigned market segmentation (OEMs and their vendors of mobiles, washing machine, refrigerator, motorbike industrial.. examples vendors of Samsung, LG, Sharp, Panasonic, …etc)- Make plan and visiting listed customers discovering the potential needs in industrial zones in Vinh phuc, Ha Nam, Bac Ninh..etc in the north with company car.- Management and update information (weekly, monthly, quarterly, yearly)- Get requirement on quotation and reach the sales target.- Position: 02 sales in HN.

1. Mục tiêu:Đảm bảo các hoạt động marketing được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.2. Trách nhiệm chính:• Xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu, sản phẩm bất động sản;• Lập kế hoạch, ngân sách xây dựng kênh marketing phù hợp với từng dự án & giai đoạn bán hàng;• Quản lý các đơn vị outsource thực hiện hoạt động marketing (nếu có);• Biên tập/ kiểm soát nội dung truyền thông, quảng bá về sản phẩm cũng như thương hiệu của Công ty trên các kênh truyền thông & tài khoản mạng xã hội, website Công ty…;• Sản xuất, tạo dựng nội dung ngắn để đẩy mạnh quảng bá sản phẩm thông qua các kênh social như Facebook, Youtube, Wechat, Tiktok...;• Quản lý, kiểm soát các thông tin truyền thông bên ngoài liên quan đến sản phẩm và thương hiệu của Công ty;• Tiến hành khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh, thu thập số liệu, phân tích, tổng hợp báo cáo thị trường; Thực hiện khảo sát nhu cầu sử dụng cũng như sự hài lòng của khách hàng, từ đó đề xuất chính sách chăm sóc khách hàng;• Tham gia đánh giá, góp ý về các mẫu sản phẩm và chính sách bán hàng cho các sản phẩm;• Truyền thông nội bộ: Lên ý tưởng triển khai event, hoạt động thường niên;• Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Cấp trên.

Position Overview:We are seeking a skilled and detail-oriented Senior Executive in Finance & Account to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for managing financial transactions, and ensuring compliance with relevant regulations and accounting principles, … This role requires a strong understanding of financial procedures, and a keen eye for accuracy. The Finance and Account Senior Executive will collaborate closely with other departments and play a crucial role in contributing to the financial health and growth of our organization.Key Responsibilities:1.Financial Transactions Management:Process and record accounts payable and accounts receivable transactions accurately and in a timely manner. (AP invoice/AP reserve invoice/Outgoing payment – petty cash/bank/Incoming payment)Ensure compliance with internal financial controls and policies.2.Financial Reporting:Assist manager in the preparation of monthly and annual financial/management reports for management.3.Compliance and Regulatory Requirements:Issue VAT invoice, and resolve other issues regarding VAT invoice on daily basis.Review and prepare Value-Added Tax return on monthly basis.Ensure compliance with relevant accounting standards, tax regulations, and other financial reporting requirements.Assist in financial external audits and coordinate with line manager and auditors as necessary.Keep up-to-date with changes in financial regulations and make necessary adjustments to processes and reporting accordingly.4.Process Improvement:Continuously evaluate and enhance finance and accounting processes to increase efficiency and accuracy.Recommend and implement process improvements that optimize resource utilization.5.Collaborative Team Player:Work closely with cross-functional teams, providing financial insights and guidance to aid decision-making. Support sales team to prepare sales contract.Foster a collaborative and positive work environment to ensure effective teamwork.Work with queries, request from customer regarding account balance, VAT invoice, customer information. Chase customers for the payment, work closely with sales team to collect overdue balance.6.Admin and HR support:Support Human Capital Champion in recruitment process.Support office admin works.

- Hỗ trợ các anh chị phòng ban soạn hồ sơ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty.

- Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.

1. Vị trí Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ trao đổi giữa tổ chức, doanh nghiệp với khách hàng/đối tác và/hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thương mại, dân sự để tổ chức, doanh nghiệp ký kết với khách hàng/đối tác hoặc rà soát, chính sửa dự thảo hợp đồng do khách hàng/đối tác gửi cho tổ chức, doanh nghiệp

2. Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.*

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giới thiệu và tư vấn các sản phẩm phần mềm quản lý bất động sản của công ty.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng hiện tại: Theo dõi và chăm sóc khách hàng nhằm đảm bảo sự hài lòng và tăng cường mối quan hệ lâu dài.
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số: Đạt các KPI về số lượng khách hàng mới và doanh thu hàng tháng theo yêu cầu cấp trên.
- Hỗ trợ triển khai chiến lược Marketing và bán hàng: Phối hợp cùng bộ phận Marketing để thực hiện các chương trình khuyến mãi và chiến dịch truyền thông.
- Đảm bảo quy trình làm việc: Thực hiện các bước từ tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng, đến chốt sale và hỗ trợ sau bán hàng.
- Tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ: Nâng cao kiến thức sản phẩm và kỹ năng bán hàng để phục vụ công việc hiệu quả hơn.

- Lập phương án thiết kế, bóc tách vật tư và lập dự toán của hệ thống máy móc;
- Thiết kế và lắp đặt tủ điện điều khiển và lập trình PLC, HMI cho các hệ thống, dây chuyền sản xuất, chế tạo máy;
- Tham gia lắp đặt & vận hành sản phẩm của công ty tại công ty khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
- Khảo sát dự án về điện tự động hóa.

- Trực tiếp tư vấn, xây dựng và bán các tour du lịch tại Việt Nam, Cambodia, Laos, Thailand cho khách hàng nói tiếng Anh từ các leads được cung cấp
- Kết hợp với bộ phận điều hành để thực hiện các dịch vụ đã cam kết với khách hàng
- Trực tiếp liên hệ với khách hàng để giải đáp và đáp ứng nhu cầu, cập nhật những thay đổi từ khách.

- Nghiên cứu văn bản pháp luật và hồ sơ thực tiễn

- Nghiên cứu hồ sơ cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự.

- Tham gia soạn thảo công văn, giấy tờ theo hướng dẫn của Luật sư

- Được tập huấn kiến thức, làm quen với hoạt động thực tiễn trong quá trình tư vấn hoặc tham gia tố tụng.

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: (70%)

1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty: Sales, giáo viên, quản lý lớp học,....

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng, hàng quý và hàng năm
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.
• Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Phỏng vấn sàng lọc CV ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và điều phối các vòng phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình nhận việc với ứng viên đạt phỏng vấn.
• Đề xuất cải tiến các chức năng, ứng dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp với xu hướng tuyển dụng trên thị trường & nhu cầu của công ty

2. THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG (20%)

• Truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng LUE được biết đến nhiều hơn trên thị trường lao động thông qua các kênh online, các hoạt động offline.

3. HÀNH CHÍNH (10%)

• Các công việc hồ sơ hành chính khác theo phân công của HR Manager.

+ Tư vấn các phương án đầu tư ra nước ngoài phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.

+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở tại mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư (nghiên cứu về các quy định về điều kiện, thủ tục đầu tư, ưu đãi và hỗ trợ đầu tư của nước sở tại).

+ Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài và các hoạt động đầu tư khác phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Là một Chuyên viên tư vấn tài chính, bạn sẽ:

• Làm việc tại các phòng giao dịch, chi nhánh của Ngân hàng VPBank
• Kết hợp với Nhân viên Ngân hàng tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng và đại diện AIA giới thiệu các giải pháp tài chính và trở thành cố vấn chăm sóc sức khỏe đồng hành cùng khách hàng.
• Xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo.
• Lên ý tưởng và tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn, định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.
• Địa điểm làm việc:
• Thanh Xuân Hà Nội, Việt Nam
• Cầu Giấy Hà Nội, Việt Nam
• Chương Mỹ, Hà Nội
• Sóc Sơn Hà Nội, Việt Nam
• Ứng Hòa Hà Nội, Việt Nam
• Thanh Oai, Hà Nội
• Ba Đình, Hà Nội
• Hoàng Mai Hà Nội, Việt Nam

- Soạn thảo các hồ sơ có liên quan đến thi công, xây dựng tại dự án;

- Phối hợp thực hiện các thủ tục đầu tư dự án BĐS;

- Soạn thảo, thẩm định hợp đồng và các văn bản, hồ sơ do công ty ban hành, ký kết;

- Giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động;

- Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu cập nhật các quy định pháp luật, báo cáo, cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Liên hệ với các cơ quan ban ngành để giải quyết công việc do BGĐ phân công.

- Thẩm định pháp lý các văn bản quản lý nội bộ của công ty.

- Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của dự án.

Xây dựng chiến lược truyền thông các kênh chính thức của công ty.
Triển khai các chiến dịch Marketing.
Lên kế hoạch, triển khai chiến lược marketing theo tuần, tháng, quý.
Quản trị và phê duyệt tài liệu marketing từ phòng ban.
Chịu trách nhiệm với hiệu suất công việc của phòng/bộ phận marketing.
Quản lý nhân viên/chuyên viên trong bộ phận.
Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.

- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;

- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;

- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;

- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;

- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;

- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.