Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Công ty TNHH điện tử công nghệ Tường An - TAKO có hơn 20 năm nhập khẩu, phân phối chính hãng nhiều nhãn hàng sản phẩm nổi tiếng:

• phân phối cấp 1 thiết bị mạng TP-Link (18 năm)
• phân phối độc quyền độc quyền thương hiệu nổi tiếng như bàn phím chuột gaming AULA, bàn phím chuột văn phòng Lecoo-Lenovo
• và các thiết bị ngoại vi khác như cáp mạng, loa, tai nghe....

cần tuyển Kinh doanh phân phối làm các công việc sau:

 

1. Quản lý, mở mới, chăm sóc hệ thống khách hàng tại địa bàn được giao. Hệ thống khách hàng có sẵn được công ty giao chăm sóc. Khách hàng là các công ty, cửa hàng vi tính, camera, các chuỗi siêu thị máy tính, điện thoại, điện máy như Hacom, CellphoneS, Phong Vũ, Phi Long, An Phát, Phúc Anh,...

2. Đi thị trường theo tuyến bán hàng. Ghé thăm, chăm sóc và nhận đơn hàng từ hệ thống đại lý, khách hàng.

3. Tăng độ phủ, sản lượng bán vào từng cửa hàng, đại lý

4. Giới thiệu sản phẩm mới, cung cấp thông tin về hàng hoá, chính sách khuyến mại, dịch vụ bảo hành cho khách hàng.

5. Mở mới khách hàng, khai thác tiềm năng trên tuyến.

6. Thực hiện các chương trình trưng bày sản phẩm của công ty tại đại lý, cửa hàng

 

- Địa điểm làm việc: TP HÀ NỘI và các tỉnh

- Thời gian làm việc: 7h45-12h, 13h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ CN và ngày lễ

• Liên hệ và tư vấn qua điện thoại cho khách hàng theo data được hỗ trợ từ Công ty. 

• Chủ động tìm kiếm phát triển nguồn khách hàng mới thông qua mạng xã hội, các hoạt động marketing trực tiếp, tìm kiếm đối tác liên kết, network cá nhân...Thực hiện công tác tư vấn ghi danh theo đúng qui trình, đảm bảo yếu tố về mặt dịch vụ.

• Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống phần mềm, quản trị data khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận Chăm sóc Học viên để chăm sóc học viên trong quá trình học, hỗ trợ thu tái phí, tìm kiếm nguồn khách hàng giới thiệu từ học viên.

Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh online: Google, Facebook, Zalo, Tiktok....Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Lên kế hoạch, ngân sách $ giám sát triển khai các công việc liên quan đến kế hoạch phát triển thương hiệu bao gồm: xây dựng các kênh truyền thông (Group, Tiktok), Campaign truyền thông Online/Offline, PR, Event,....Sản xuất, quản lý nội dung content: hình ảnh/bài viết/Clip/TVC.Xây dựng team Brand cho phòng marketing LangGo.Làm việc với các bên báo chí.Tổ chức sự kiện: Liên kết các trường đại học, từ thiện, hội thảo,... Xây dựng cộng đồng Online và Offline.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

Nghiên cứu và Phát triển:Thực hiện các nghiên cứu thị trường, xu hướng công nghệ, và các đối thủ cạnh tranh để xác định hướng phát triển mới.Phát triển và cải tiến các quy trình, công nghệ xây dựng hiện có để nâng cao chất lượng và giảm chi phí.Hợp tác và Liên kết:Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác công nghệ, viện nghiên cứu, và các tổ chức trong lĩnh vực xây dựng.Tham gia vào các hội nghị, hội thảo để cập nhật và trao đổi kinh nghiệm, kiến thức.Đào tạo và Phát triển Nhân Sự:Đào tạo, phát triển đội ngũ R&D, đảm bảo họ có kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.Thúc đẩy văn hóa đổi mới và sáng tạo trong doanh nghiệp.Giám sát và Báo cáo:Theo dõi và giám sát tiến độ các dự án R&D, đảm bảo tuân thủ các mục tiêu và tiêu chuẩn đề ra.Báo cáo kết quả R&D lên ban lãnh đạo và đề xuất các chiến lược, kế hoạch hành động cụ thể.Đảm bảo Chất lượng và Tiêu chuẩn:Đảm bảo các sản phẩm, quy trình phát triển tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.Đánh giá và kiểm tra chất lượng các công nghệ, sản phẩm trước khi áp dụng thực tế.

- Quản lý và điều hành đội ngũ sales online, chăm sóc khách hàng- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược bán hàng: Xây dựng kế hoạch bán hàng, và chăm sóc khách hàng: chương trình, quà tặng, đo lường, tối ưu.- Thiết lập quy trình tiếp nhận, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.- Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động- Theo dõi các chỉ số bán hàng, chăm sóc khách hàng, đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên và toàn đội nhóm.- Báo cáo kết quả định kỳ, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến chiến lược bán hàng.- Đào tạo và phát triển nhân viên

Tham gia xây dựng và hoàn thiện phần mềm kế toán đảm bảo các mục tiêu quản lý.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho BLĐ khi có yêu cầu.Kiểm soát toàn bộ hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và đúng quy định.Hỗ trợ lập báo cáo tài chính;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

• Gọi điện hoặc nhắn tin chốt đơn với khách hàng.
• Tư vấn sản phẩm kinh doanh, lên đơn hàng cho khách
• Giải đáp thắc mắc và vấn đề cho khách hàng về sản phẩm kinh doanh
• Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại.
• Tìm hiểu và xây dựng các mối quan hệ kinh doanh tốt với khách hàng, tạo sự tin tưởng, gắn bó lâu dài.
• Thực hiện các công việc mà cấp trên yêu cầu

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

- Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc quản lý, điều hành hiệu quả hoạt động kinh doanh của Sport 1/ Sport 1 Fashion theo kế hoạch và ngân sách được duyệt;- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chi phí nhân sự phù hợp với ngân sách và kế hoạch kinh doanh; phối hợp tuyển dụng, quản lý việc phân công công việc, đánh giá và đào tạo nhân sự thuộc hệ thống bán lẻ Sport 1/ Sport 1 Fashion; Quản lý, giám sát việc chấm công; điều chuyển nhân sự, xử lý khen thưởng/ kỷ luật; đề xuất bổ nhiệm/ miễn nhiệm/ đình chỉ công tác/ tăng giảm lương CBNV trong hệ thống bán lẻ theo đúng quy trình của Công ty; Chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và phối hợp với các bộ phận có liên quan khi cần thiết;- Thiết lập biểu mẫu, quy trình, hệ thống bán hàng và quản lý bán hàng hiệu quả, phòng ngừa rủi ro mất mát tài sản, hàng hóa, tiền hàng...; Thiết lập và giám sát hệ thống bán hàng, quản lý hàng hóa nhập – xuất – tồn, lưu chuyển hàng hóa, tài sản thiết bị, tiền hàng, thanh toán, trưng bày, quảng cáo, dịch vụ sau bán hàng và các công tác kinh doanh khác;- Thiết lập và quản lý việc chăm sóc khách hàng, chất lượng bán hàng, chất lượng sản phẩm... Kịp thời hỗ trợ cấp dưới trong mọi vấn đề liên quan đến bán hàng, quản lý bán hàng cũng như đề xuất cấp trên điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến hệ thống bán lẻ;- Xây dựng, đề xuất ngân sách hoạt động, kế hoạch bán hàng, kế hoạch đào tạo, chính sách lương kinh doanh/thưởng doanh số...- Chịu trách nhiệm thúc đẩy nhận diện, phát triển thương hiệu Sport 1/ Sport 1 Fashion;- Theo dõi và đốc thúc các bộ phận trực thuộc hoàn thành chỉ tiêu doanh số và thúc đẩy doanh số; Kịp thời đề xuất thưởng/ phạt các tập thể và cá nhân trong quá trình thực hiện; Theo sát việc thực hiện doanh số của các bộ phận trực thuộc nhằm có những định hướng/ giải pháp kịp thời, đồng thời có những ý kiến đề đạt cho Ban Giám đốc khi cần thiết;- Xây dựng hệ thống báo cáo ngày/ tháng/ quý/ năm, phân tích bán hàng theo các ngành hàng, sản phẩm, các chương trình thúc đẩy bán hàng của Marketing...- Phối hợp chặt chẽ với các quản lý phòng ban liên quan và thông qua Ban Giám đốc quyết định giá bán, quản lý bán hàng; điều kiện bán hàng, chính sách bán hàng hấp dẫn cho khách hàng nhằm triển khai hiệu quả các kế hoạch bán hàng, chiến lược marketing sản phẩm, các chiến dịch bán hàng, bao gồm cả các chiến dịch có sự kết hợp và hỗ trợ của các nhà cung cấp;- Định kỳ tổ chức họp giao ban với các Cửa hàng trưởng để kịp thời xử lý, giải quyết công việc; Có kế hoạch định kỳ kiểm tra hệ thống chuỗi cửa hàng;

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của số liệu các tài khoản được phân công.- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán trong phạm vi công việc được giao.- Theo dõi và đối chiếu kiểm tra công nợ phải trả khách hàng hàng tháng, quý, năm.- Tính lương toàn công ty hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng- Hoàn thành các báo cáo tuần vào thứ sáu trong tuần, báo cáo tháng trước thời điểm ngày 10 của tháng kế tiếp.- Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT, thu nhập cá nhân theo chuẩn mực và quy định về thời gian của Bộ tài chính.- Cập nhật các thông tin, biểu mẫu, chế độ kế toán mới ban hành.- Rà soát lại số liệu kế toán chuẩn bị cho quyết toán năm, kiểm toán BCTC.- Tham gia giải trình các phần hành công việc được giao với các bên kiểm toán, quyết toán, thanh tra thuế hàng năm theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán.- Hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm với các kế toán viên khác trong phòng.- Tham gia thực hiện các việc khác khi được phân công- Giao dịch với các cơ quan hành chính, nhà thầu, khách hàng có mối quạn hệ.

- Quản lý và điều hành đội ngũ sales online, chăm sóc khách hàng- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược bán hàng: Xây dựng kế hoạch bán hàng, và chăm sóc khách hàng: chương trình, quà tặng, đo lường, tối ưu.- Thiết lập quy trình tiếp nhận, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.- Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động- Theo dõi các chỉ số bán hàng, chăm sóc khách hàng, đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên và toàn đội nhóm.- Báo cáo kết quả định kỳ, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến chiến lược bán hàng.- Đào tạo và phát triển nhân viên

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.

THIẾT KẾ TỔ CHỨC- Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;- Xây dựng, đề xuất mô hình tổ chức, xác định vai trò cho các đơn vị, bộ phận thành lập mới, tái cơ cấu, sáp nhập.THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHỨC DANH CÔNG VIỆC- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Job System/Job Profile cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chứcvà nhu cầu quản trị;- Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/Thang bảng lương/Ngạch bậc và các tiêu chuẩn vị trí.XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI, ĐÃI NGỘ- Xây dựng và đề xuất các chiến lược chi trả phù hợp với chiến lược kinh doanh, thực tiễn quản trị cho các Nhóm đối tượng (theo Job/Grade Level)- Rà soát, đánh giá các nguyên tắc chi trả, các hoạt động thực tiễn chi trả, đề xuất, điều chỉnh các quy chế quản trị cho phù hợp.XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT- Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá và chi trả theo hiệu suất công việc;- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ VÀ ĐỘI NGŨ KẾ CẬN- Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi, văn hóa và định hướng phát triển của Công ty.- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận.BÁO CÁO- Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến các phần hành theo quy định của của công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.- Phát triển các phòng môi giới và hỗ trợ các phòng môi giới phát triển mạng lưới khách hàng- Quản lý hoạt động phát triển kinh doanh của trung tâm và đạt các chỉ tiêu KPI được giao- Hỗ trợ đơn vị phát triển, tìm kiếm khách hàng mới.- Hỗ trợ CBNV thuộc Trung tâm môi giới thu thập, phân tích, cung cấp thông tin, hỗ trợ khách hàng thực hiện giao dịch.

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

Job PurposeThe job holder responsible for:Participate in planning and implementing risk management in compliance with market risk management (MR), interest rate risk on the bank book management (IRRBB), liquidity risk management (LR) frameworks.Key Accountabilities 1. Responsibility for human resource development- Participate in training and guiding other senior officer / officer;- Propose training programs, develop skills and capacity for senior officer/officer 2. Professional Responsibilities2.1. MR, IRRBB/ LR policy- Develop guidance processes related to MR, IRRBB / LR analytics and control.- Participate in assessment of the impacts from SBV's regulations and international practices, Basel or advanced regulations for MR, IRRBB / LR analysis and control.2.2. MR, IRRBB/ LR acceptance: develop risk indicators, set risk appetite, risk limit- Participate in assessment of business's limit proposal, identification of MR, IRRBB/ LR from business initiative, product with guidance / support from Expert, SM and SE- Participate in design and proposal of risk mitigation solution to the unit's SM, SE2.3. MR, IRRBB/ LR analysis and control: early-warning, stress test, risk forecasting, LCP, LFD…- Control limit, early-warning; assess limit breach to comply with the regulations on MR, IRRBB/ LR and regulatory requirements.- Control CCR limit; early-warning (MR only)- Analyze portfolio risk (static and forecast), Stress test, scenario analysis, ad-hoc report to propose recommendation on change of portfolios or needed actions;- Participate in development and implementation of Liquidity contingency plan and Liquidity Fire-Drill (LR only): Assess LFD, LCP scenarios, cashflow projection,… for liquidity crisis (for LR only).2.4. MR, IRRBB/ LR capital measurement- Participate in study, methodology/tools development and capital calculation implementation according to SBV and ICAAP requirements for MR, IRRBB, CCR, concentration risk in trading book.- Partipate in research and business support in measuring capital management efficiency- Particpate in assessment of liquidity cost in stress scenarios in ICAAP.2.5 MR, IRRBB/ LR data và system- Work with the Model team on building a database for the limit set-up, monitoring, management and portfolio analysis.- Develop, improve and operate control systems and tools of the unit.2.6. MR, IRRBB/ LR Risk transformation- Participate in research under professional guidance of SE, E on risk management standards, SBV requirements and work with SE, E on roadmap proposal to the Senior Manager3. Other tasks- Additional tasks assigned by the Senior Manager