Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

Xây dựng mục tiêu kinh doanh, tham gia xây dựng chính sách bán hàng phù hợp 
Quản lý hệ thống biển bảng tại các nhà phân phối và đại lý
Nắm bắt thông tin về thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin của đối thủ cạnh tranh để đưa ra phương án kinh doanh phù hợp.
Quản lý nhân sự thuộc Team kinh doanh phụ trách 
 

Thời gian làm việc: Toàn thời gian
 Địa điểm làm việc: VPĐD Hà Nội, Tầng 7 – Tòa nhà Simco 28 Phạm Hùng

1. Số lượng cần tuyển:

• 01 nhân sự tại Hà Nội (làm việc tại văn phòng)
• 02 nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh (làm việc từ xa)

2. Địa điểm làm việc tại Hà Nội:

• VPGD: Số 1, Khu DVNN – Ngõ 25 Nguyễn Cơ Thạch, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

3. Thời gian làm việc:

• 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7

4. Mô tả công việc: 

Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh:

• Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn với tầm nhìn rõ ràng.
• Lập kế hoạch doanh số hàng tháng, quý, và năm; phân bổ chỉ tiêu cho đội ngũ kinh doanh.
• Phân tích và điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu kinh doanh thực tế.

Quản lý và phát triển đội ngũ kinh doanh:

• Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh thành công.
• Đánh giá hiệu suất đội ngũ, cung cấp phản hồi và hỗ trợ kịp thời để đạt hiệu quả cao nhất.
• Tạo động lực và xây dựng văn hóa làm việc tích cực, thúc đẩy thành viên đạt mục tiêu.

Phát triển và duy trì quan hệ khách hàng:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng lớn và đối tác chiến lược.
• Giải quyết nhanh chóng và triệt để các vấn đề của khách hàng để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường với những cơ hội kinh doanh mới.

Phân tích thị trường và đối thủ:

• Thực hiện các nghiên cứu thị trường, cập nhật xu hướng và đối thủ cạnh tranh.
• Đưa ra các đề xuất cải tiến sản phẩm, dịch vụ để nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Báo cáo và phân tích dữ liệu:

• Báo cáo doanh thu, doanh số định kỳ cho Ban Giám đốc, kèm theo các phân tích và giải pháp cải thiện.
• Theo dõi tình hình công nợ và đưa ra các chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả.

Hợp tác liên phòng ban:

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing để phát triển và triển khai các chiến dịch quảng bá.
• Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc quản lý dòng tiền và công nợ.
• Làm việc với phòng Mua hàng để dự báo nhu cầu và hỗ trợ chiến lược cung ứng.

5. Thông tin tham khảo về công ty:

• Website công ty: https://dongsongroup.com.VN/
• Fanpage công ty: https://www.facebook.com/luoicotsoiDongSon

1. Nhiệm vụ : Graphic design” – 80% trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế được giao.
•  Sử dụng Adobe Illustrator (AI) thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (Sàn TMĐT, website, facebook…) cho sản phẩm công ty và yêu cầu khác theo từng chiến dịch.
•  Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.
• Đề xuất trang thiết bị và công cụ hỗ trợ để công việc đạt hiệu suất cao nhất.
•  Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án

  2. Nhiệm vụ “Video Editor” – 20% trách nhiệm:

• Phối kết hợp và hỗ trợ các nhiệm vụ tiền kỳ (khi cần) như:
• Quay phim, dựng và chỉnh sửa hậu kỳ các dạng video truyền thông, quảng cáo về sản phẩm dịch vụ trên các nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube, Google,…
•  Sử dụng Adobe Premiere: chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, ghép hiệu ứng âm thanh và nhạc nền.
• Xử lý kỹ xảo: ghép và tạo hiệu ứng hình ảnh theo yêu cầu của từng dự án.
• Các nhiệm vụ khác không giới hạn trách nhiệm trong công việc theo sự phân công của quản lý.

- Trực và tư vấn bán hàng qua fanpage của công ty.

- Chốt đơn hàng và lên đơn hàng chi tiết

- Giữ quan hệ khách hàng tốt: cả khách hàng mới và khách hàng cũ. Tích cực tích luỹ data khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận triển khai đơn hàng

- Làm báo cáo kinh doanh theo yêu cầu

- Tham gia vào việc xây dựng đội nhóm, đóng góp ý tưởng nâng cao hiệu suất làm việc

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lĩnh vực kinh doanh liên quan đến sản phẩm nội thất phòng thờ 

1. Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc do VP BAN GIÁM ĐỐC giao cho các phòng ban, bộ phận.

2. Truyền đạt thông tin, quyết định của VP BAN GIÁM ĐỐC tới các phòng ban liên quan và tiếp nhận phản hồi từ các phòng ban trong Công ty .

3.Xử lý các công việc hành chính văn phòng

4. Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của VP BAN GIÁM ĐỐC

5. Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong ca được giao

- Kiểm tra hàng ngày hệ thống cơ điện của tòa nhà, giữ cho tất cả các hệ thống điện trong tình trạng hoạt động tốt

- Sửa chữa các sự cố về điện cho hệ thống chiếu sáng và tất cả các thiết bị điện trong tòa nhà

- Theo dõi hàng ngày các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố

- Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng sửa chữa (nếu có)

- Ghi chép lại nhật ký làm việc trong ca, báo cáo công việc trong ca làm việc cho Trưởng ca hoặc Kỹ sư trưởng

- Quản lý trang thiết bị làm việc trong ca làm việc

- Thông báo cho cấp trên về các hàng hóa và vật liệu cần đặt hàng (nếu có)

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy định và quy trình về an toàn và vệ sinh của tòa nhà

- Hỗ trợ cư dân theo yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản Lý

- Tìm kiếm, mở rộng danh sách khách hàng

- Chăm sóc những khách hàng đã có và những khách hàng phát sinh

- Là người đại diện cho SGO Land trong việc hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng

- Cập nhật hồ sơ khách hàng và báo cáo Trưởng bộ phận định kì hoặc khi có yêu cầu

- Lập kế hoạch kinh doanh theo Tuần, tháng, quý để đáp ứng được yêu cầu của công ty

• Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhôm thanh tại các công đoạn sản xuất bằng các dụng cụ thước cặp, panme, máy đo độ cứng... theo quy trình, mẫu chuẩn, bản vẽ kỹ thuật....
• Xử lý các phát sinh khi có khiếu nại của khách hàng (nếu có).
• Lập, thực hiện các báo cáo theo quy định của công ty.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Nhôm Đô Thành- KCN Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội.

• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp..
• Soạn thảo, kiểm tra các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan đến đăng ký kinh doanh.
• Trực tiếp làm việc với khách hàng, với cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết vụ việc được giao;
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khác theo yêu cầu của khách hàng;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho luật sư;

- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

- Trao đổi, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo yêu cầu luật sư.

- Tư vấn, thẩm định pháp lý các loại loại hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Tham gia các hoạt động thương thảo hợp đồng với các khách hàng trong nước và quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích của Viettel.

- Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ và theo đề nghị của các phòng ban, đơn vị, phục vụ mọi lĩnh vực pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia các đoàn công tác tại các tỉnh thành khi được yêu cầu.

- Thực hiện các trình tự tố tụng, các trình tự thủ tục pháp lý với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Xây dựng, theo dõi công tác ủy quyền, phân công nhiệm vụ Ban Tổng giám đốc theo quy định.

- Tham gia đóng góp, đề xuất xây dựng các dự thảo luật, văn bản, chính sách liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

- Trực điện thoại, tiếp nhận đơn hàng của KH

- Giao dịch bán hàng, công nợ.

- Kế toán kho, xuất, nhập, tồn hàng ngày.

- Quản lý khách theo vùng, giới thiệu và phát triển mặt hàng của công ty.

- Địa chỉ làm việc: Cầu Chùa, Kiêu Kỵ, huyện Gia Lâm, Hà Nội

• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm Công ty, quảng cáo và giải pháp phù hợp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
• Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng tiềm năng, khách hàng mục tiêu...
• Thiết lập, duy trì, phát triển mối quan hệ khách hàng trước và sau khi bán hàng
• Hoàn thành chỉ tiêu doanh thu của NVKD, Tổng hợp số liệu và lập báo cáo định kỳ theo quy định Công ty
 

• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
• Quyết toán thuế năm.
• Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.
• Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng
• Cụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

Tuyển dụng ( 50%):

• Tìm kiếm và xây dựng hệ thống các kênh tuyển dụng chất lượng, hiệu quả
• Sáng tạo nội dung thu hút bằng video và xây dựng thương hiệu Tuyển dụng của công ty trên các trang mạng xã hội hướng đến đối tượng là học sinh, sinh viên nhằm mục đích tuyển dụng đội ngũ CTV phù hợp cho dự án
• Sàng lọc CV ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Chăm sóc và quan tâm ứng viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự, lên kế hoạch và đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên
• Hỗ trợ nhân sự mới onboarding theo quy trình của công ty

C&B (25%):

Hợp đồng lao động:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• soạn thảo, quản lý HĐLĐ, giải quyết chế độ cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ.
• Xây dựng quy trình của từng bộ phận và mô tả công việc cho các vị trí .
• Theo dõi tăng, giảm BHXH các chế độ liên quan đến BHXH.

Chấm công:

• Theo dõi, tổng hợp chấm công , tính lương
• Theo dõi giờ làm, tăng ca, ngày phép

Hành chính (25%):

• Hỗ trợ mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng cần thiết cho Công ty và các công việc hành chính khác.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của nhân sự trong công ty
• Xây dựng và triển khai các hoạt động văn hoá mới cho công ty.

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc