Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

Thực hiện nhận hàng, xuất – nhập kho, luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo tồn kho tối thiểu theo định mức của từng mặt hàng.
Thực hiện dán tem, nhãn phụ, vệ sinh hàng hóa theo quy định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc.

ROLES:

A Product Supervisor monitor Manager's instruction and executes actions to meet PLC KPIs (Sell thru, Margin). He/ She also coordinate with other departments such as accounting, logistic, marketing, retail. Store support to ensure right product, right assortment and right allocation to hit monthly sales target.

RESPONSIBILITIES:

80% delicate for Product tasks

· Assist manager in market research and competitive analysis skills to understand the market.

· Follow up Approved budget.

· Analyzing consumer buying patterns and updating and predicting future fashion trends.

· Prepare line sheet and look book.

· Coordination of logistics and distribution.

· Work closely with operation in order to receive new shipment.

· Planning and follow up LC and payment requests.

· Regularly reviewing performance indicators, such as sales and discount levels.

· Master file management, send price proposal and implementation of pricing strategy.

· Collect data, analyze and monitoring of inventory on daily/weekly/monthly basis. Help with decision making process and executing action plan with Manager.

· Work closely with Manager to review daily/weekly/monthly reports.

· Sell through management and market analysis.

· Prepare PSM for other Departments (Sales Retail/ MKT), training plan & conduct training for Store team.

· Support in developing short and long term inventory plan.

· Support Product Manager and Brand Manager in request.

20% dedicated for Financial Forecasting Tasks (new projects)

· Perform financial forecasting, reporting, and operational metrics tracking.

· Analyze financial data on new projects and create financial models for managers’ decision support.

· Report on financial performance and prepare for regular leadership reviews.

· Analyze past results, perform variant analysis, identify trends, and make recommendations for improvements.

· Additional tasks may be required following business needs

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình phù hợp với khách hàng; Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Tiếp nhận thanh toán; thu chi tại spa;
- Đảm bảo vệ sinh Spa sạch sẽ, ngăn nắp
- Các công việc khác do quản lý giao (làm việc xoay ca linh hoạt)
- Xoay ca, theo sự sắp xếp của quản lý. Được nghỉ 1 ngày trong tuần (Không ưu tiên nghỉ thứ 7, chủ
nhật, ngày lễ).
- Trạm Võ Thị Sáu: 94 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1
- Trạm Lê Thị Riêng: 103 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1
- Trạm Nguyễn Đình Chiểu: 327 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, Quận 3
- Trạm Hồng Hà: Shophouse Golf Viet, Tòa Nhà Nam A Plaza, 127 Hồng Hà, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận
- Trạm Richstar Tân Phú: SH.06 thuộc tòa RS4 toà Novaland - Richstar, số 278 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
- Trạm Celadon Tân Phú: AEON Dimond Alnata, 3 Đường N1, Celadon City, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
- Trạm Trường Sơn: 23 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình
- Trạm Cao Thắng: 312 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10

- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chấm công, cập nhật thông tin và biến động nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tuyển dụng
• Quản lý lương, thưởng, BHXH/BHYT/BHTN, hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ nhân sự, quan hệ lao động
• Phụ trách thuế tncn
• Báo cáo, cải tiến quy trình và chính sách nhân sự

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng về các liệu trình và sản phẩm chăm sóc da, chăm sóc sức khỏe cho khách hàng
- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua Zalo, Facebook, email...
- Tiếp nhận và phản hồi kịp thời các cuộc gọi, tin nhắn, bình luận của khách hàng trên Facebook.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý (sự kiện tri ân khách hàng, sự kiện Marketing...).
- Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên.
- Làm việc hoàn toàn tại spa, không đi thị trường.

Số lượng 10 người (Nam/Nữ)

Mô Tả Công Viêc
- Tư vấn sản phẩm, bán hàng mặt hàng phụ tùng ô tô cho khách hàng mua trực tiếp
- Tư vấn, chào giá cho các garage, cửa hàng kinh doanh phụ tùng và khách hàng lẻ để bán sản phẩm phụ tùng.
- Báo giá, và lên đơn hàng cho khách.
- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Phân tích, đánh giá thị trường được giao
- Thu hồi công nợ
- Đi thị trường thăm hỏi chăm sóc hỗ trợ đại lý khi cần thiết.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định

• Tìm kiếm và cập nhật các báo giá, hợp đồng, thông tin sản phẩm từ các Nhà cung cấp nội địa.
• So sánh Nhà cung cấp để có được thứ cần với giá tốt nhất, chất lượng tốt nhất.
• Lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, đặt hàng, quản lý hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
• Phối hợp làm việc với các phòng ban khác để đảm bảo bảo hàng hoá được triển khai như đúng kế hoạch.
• Cập nhật và quản lí dữ liệu sản phẩm trên hệ thống nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác của phòng ban được phân công (nếu có).

• Tư vấn, giới thiệu và phát triển khách hàng có nhu cầu đầu tư vào Cụm Công nghiệp/Khu công nghiệp của công ty.

• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng trong nước và nhà đầu tư FDI (sản xuất, logistics, công nghiệp phụ trợ…).

• Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp về quy mô, vị trí, pháp lý, giá thuê/mua cụm công nghiệp.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kỹ thuật, Kế toán, Marketing…) để triển khai hồ sơ, đàm phán, ký kết hợp đồng và chốt giao dịch.

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm việc nhằm đảm bảo sự hài lòng và phát triển quan hệ lâu dài.

• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng đầu tư công nghiệp để đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả.

- Vận hành máy bế hàng: Giám sát máy, bế/dập hàng theo đơn, cài đặt máy, vệ sinh máy, báo cáo công việc.
- Vận hành máy dệt: Kiểm tra yêu cầu sản xuất, dệt theo yêu cầu, kiểm tra chỉ, chuyển dữ liệu mẫu sang máy, thêm màu chỉ, thay đổi bánh răng, điều chỉnh lưỡi.
- Kiểm hàng đóng gói: Kiểm tra sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đóng gói sản phẩm theo quy trình, báo cáo và lưu kho.

This role is responsible for transforming business objectives into action plan for branding & marketing & customers' experience at point of sales

1. Branding & MKT Plan

• Develop Brand & MKT plans from market segmentation to brand key vision & lead marketing initiatives to achieve business targets.

• Lead market & customers' insight into research, including e-commerce deployment

• Transform customers' insight into action plans utilizing latest technological advances to deploy on muti-media channels (website, Facebook, TikTok...)

• Budget allocated & optimize

2. Customer experience & trade activities

• Lead business development to explore potential business opportunities while enhancing current customer retention

• Lead trade activities in collaboration with sales team to transform channel intelligent into action plans that enhance customers' experience & revenue

3. Analyse, tracking & optimization

• Analyze MKT & Trade investment & business outcome to optimize overtime

• Analyze market research & business data to foresee market opportunities

4. Recruitment, Training & Team Development

• Build an engaged, compliant, and collaborative team.

• Train and develop the team to enhance performance and capabilities.

5. Reporting

• Prepare and submit all required reports on time.

• Perform other duties as assigned by Management.

• Fulfill targets set for yourself and the sales team as well as growth targets for the volume and market share for the W&D Department. / Hoàn thành các mục tiêu về doanh số cá nhân và đội ngũ, cũng như các mục tiêu tang trưởng về sản lượng và thị phần cho Phòng kho vận.
• Setup KPIs for all sales members to follow up. / Thiết lập các chỉ số Hiệu suất chính (KPIs) để tất cả các thành viên theo dõi và thực hiện.
• Managing sales pipelines. / Quản lý quy trình bán hàng (Sales pipelines)
• Building and training sales team. / Xây dựng và đào tạo đội ngũ bán hàng
• Developing and Executing the sales plan to fulfill KPIs. / Phát triển và triển khai kế hoạch bán hàng để đạt được KPIs đã đề ra.
• Performance Analysis and Reporting. / Thực hiện phân tích hiệu suất và lập báo cáo định kỳ.
• To monitor competition by gathering current marketplace information on pricing and products. / Theo sát đối thủ cạnh tranh bằng cách thu thập thông tin thị trường hiện tại về giá cả và sản phẩm.
• Monitor customer’s credit. / Giám sát công nợ của khách hàng.
• Perform arising tasks assigned by Branch Manager. / Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh được giao bởi Quản lý chi nhánh.
• Other duties as assigned by the Manager. / Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.

- Tổng hợp, kiểm kê, rà soát quỹ đất, nhà, công trình và các tài sản khác gắn liền với đất thuộc sở hữu Nhà nước, lập báo cáo các cấp có thẩm quyền về quản lý, sử dụng nhà, đất, tài sản gắn liền với đất thuộc sở hữu Nhà nước theo quy định;

- Thực hiện các nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng nhà, đất, tài sản gắn liền với đất thuộc sở hữu Nhà nước;

- Tổ chức thực hiện các công tác đo về hiện trạng - xác định vị trí nhà/đất để thực hiện các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật;

- Thực hiện các công tác trích lục, sao y các hồ sơ chứng từ nhà, đất do Tổng Công ty quản lý và sử dụng;

- Phối hợp phòng Tài chính - Kế toán Tổng Công ty để thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Cung cấp các hồ sơ tài liệu có liên quan cho các đoàn thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu;

- Theo dõi và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật về đất đai và các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan.

QM – Accreditation Related Roles and Responsibilities

· Ensure all activities in laboratory comply with ISO/IEC 17025:2017 (clause 4 to clause 7) and global documents.

· Audit plan, conduct internal/external audits.

· Follow up open internal/external audit, customer feedback: NCs, CAPA(s) status update, ensure on time closure.

· Responsible for coordination and communication with the external party on scheduling of external audits related to accreditation / certification / authorization / notification.

· Responsible for delivering QA induction training to all newly joined employees and regular training for respective legal entities.

· Responsible to follow requirements of complaint management process as described in the global SOP.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

- Chịu trách nhiệm về công tác phiên dịch đối thoại của giám đốc cũng như dịch thuật và sắp xếp tài liệu, báo cáo;
- Hỗ trợ giám đốc điều phối và giám sát công việc của các bộ phận khác nhau;
- Hỗ trợ giám đốc trong việc gặp gỡ khách hàng và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài;
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

Purpose of Job

• Be responsible for monitoring the overall cash activities of the Company
• Prepare invoices by entering and verifying accurate customers' data, parts, oil & labor charges in the most efficient way to reduce customer waiting time for invoices
• Collaborate with Accounts Receivable to manage account balances and identify outstanding debts or other inconsistencies

A. For the Cashier’s task:

• Be responsible for all cash receipts of the Company
• Always be ready for cash collection from workshop sales, car sales, and others as required
• A Cash Accountant is required to follow the cash collection guidelines
• All cash receipts must be issued with the preprinted Official Receipt (OR). Responsible and accountable for the official receipt
• Cash receipts must be updated daily into the cash book and accounting systems
• Periodically, according to the regulations on the minimum cash balance at the fund, the cashier deposits money into the bank
• Be responsible for all cash payments and internal cash transfer of the Company
• Cash payment is made only when the payment voucher has been approved by the authorised persons
• Based on the cash receipts and cash payments, the Cash Accountant is required to prepare the daily cash flow statement according to the required format
• Physical cash count must be performed at the end of each month under the witness of an accountant

B. For Workshop Billing Clerk

• Collect all the information needed to validate customer information (customer name, tax code, address) and to check bills receivable (Quotation, discount rates, etc.) in compliance with the regulations
• Check the data input in the system to ensure accuracy of final bill; Check customer’s payment with Accounts Receivable to ensure it meets the fulfillment conditions (only issue invoice as meets the company’s standard operating procedure for invoice issuance
• Check customer codes in the system to ensure they match the natures of job types, identify the correct customer code for external customer, internal customer (intercompany code, interdepartment code)
• Work closely and strictly with accounts receivable to monitor account balances; daily reconcile outstanding debt and alert CSM of long aging of receivables weekly
• Well prepared to back up Accounts Receivable as needed
• As receiving documents to issue an invoice as quotation, guarantee insurance, approval for discount rate, R.O., coupon…check documents with input data in the system.
• Prepare invoice for warranty claim reimbursement.
• Update and input daily turnover from workshop performance to prepare the monthly report.
• Constantly liaise with the Accounting Department regarding the workshop accounting system.
• Collect all relevant documents from the progress controller to issue the invoice.

Công ty Cổ phần Vạn Phát Hưng (mã chứng khoán VPH) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản. Thành lập từ năm 1999, công ty tập trung vào phát triển các dự án khu dân cư, khu phức hợp tại TP. Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận, với cam kết mang lại giá trị bền vững cho cổ đông và cộng đồng.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Kế toán trưởng năng động, giàu kinh nghiệm để dẫn dắt bộ phận kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và hỗ trợ chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.

• Xây dựng và phát triển hệ thống quản lý: tham gia xây dựng mô hình vận hành và cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và các công ty thành viên, đảm bảo phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh.
• Triển khai áp dụng các công cụ quản lý: SAP, TQM, 5S, Kaizen, Six Sigma... vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, đề xuất các mô hình quản trị phù hợp.
• Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý: thực hiện giám sát, đánh giá nội bộ định kỳ/đột xuất, đề xuất giải pháp, tiếp đoàn đánh giá,..
• Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu: Soạn thảo, rà soát, cập nhật hệ thống tài liệu: quy trình, quy định, hướng dẫn, chính sách,...
• Kiểm soát, lưu trữ và phân phối tài liệu ban hành.
• Đào tạo nội bộ về các hệ thống quản lý.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc.