Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Tất Thành

- Quy trình làm việc:
- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy trình làm việc nội bộ công ty;
- Quản trị, theo dõi việc tuân thủ quy trình, nhận diện và khắc phục các điểm chưa phù hợp;
- Đề xuất các công cụ, các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
- Đổi mới và sáng tạo:
- Nghiên cứu các ý tưởng cải tiến sảng tạo và đề xuất ứng dụng vào thực tế;
- Phát triển và quản lý hệ thống ý tưởng sáng tạo trong doanh nghiệp;
- Khuyến khích, hỗ trợ nhân sự toàn công ty trong việc đề xuất ý tưởng cải tiến sảng tạo.
- Dự án của công ty:
- Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ liên quan đến dự án;
- Hỗ trợ chuẩn hóa, rà soát và lưu trữ hệ thống văn bản, tài liệu của dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tài liệu dự án tuân thủ chuẩn mực chất lượng.
- Công tác khác theo yêu cầu:
- Báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động hằng tuần và đề xuất cải tiến cho các tuần tiếp theo;
- Điều phối các phòng ban/bộ phận tham gia xây dựng Quy trình;
- Chủ động đề xuất và thực hiện các giải pháp phòng ngừa, xử lý các vấn đề phát sinh.

• Chăm sóc và tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ
• Soạn giáo án và giảng dạy theo từng độ tuổi của bé
• Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

**Project admin:

• Support project documentation

• Support sourcing for products project needs

• Issuing PO for project & make sure delivery is on schedule

• Follow up and prepare documents on project billing

• Prepare workers timesheet

• Collating all invoices and send to Accounting Department for processing

• Support project manager in preparing all the tender documents

• Other administrative work

**Sales admin:

• Provide the Administration for Sales Engineers and Managers

• Indoor sales activities

• call customer and follow up on quotations/ queries

• Generate quotation o Prepare sales contract

• Filling all POs and contract

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

- Phụ trách công việc bán hàng, chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm đến khách hàng/ đối tác mở rộng thị trường cho các sản phẩm mà công ty phân phối.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo doanh số đối với ngành hàng/nhãn hàng được phân công phụ trách.
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng hiện tại, mở rộng khách hàng tiềm năng.
- Khảo sát thị trường, lập các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của trưởng phòng và trưởng Bộ phận.

- Nắm bắt thông tin về các dự án, gói thầu tại các Bệnh viện để triển khai nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

- Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường (20)

o Tham gia họp kick-off triển khai dự án do giám đốc dự án tổ chức;

o Phân tích đánh giá năng lực thực hiện dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch chi tiết thực hiện dự án được giao đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả;

o Kiểm soát sự thay đổi, báo cáo và kịp thời điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án; o Tổ chức các cuộc họp giao ban hằng ngày, tuần ở công trường để phân công và kiểm tra công việc;

o Báo cáo công việc hằng ngày, tuần cho Giám đốc dự án; o Lập báo cáo tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm cho các dự án sau;

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường (20)

o Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

o Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

o Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng (20)

- Quản lý an toàn (10)

- Quản lý rủi ro (5)

- Quản lý chi phí (5)

-Quản lý nhân sự dự án (15)

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

Quản lý, điều phối hoạt động kinh doanh của nhóm nhằm đạt được mục tiêu doanh số được giao.

Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và kèm cặp nhân viên mới.

Lập kế hoạch kinh doanh cho nhóm, theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả định kỳ.

Chăm sóc khách hàng hiện hữu, mở rộng tệp khách hàng cá nhân có nhu cầu đầu tư.

Phối hợp cùng các bộ phận khác để tối ưu dịch vụ và hiệu quả đầu tư cho khách hàng.

1. Giám sát chất lượng và kỹ thuật thi công
• Theo dõi, kiểm tra toàn bộ quá trình thi công từng hạng mục (mộc, thạch cao, sơn, điện, cơ điện...).
• Đảm bảo thi công đúng theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công và tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
• Kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị đầu vào tại công trình (đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách…).
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trình.

2. Quản lý tiến độ thi công
• Lập kế hoạch tiến độ chi tiết cho từng hạng mục theo tổng tiến độ công trình.
• Theo dõi, đôn đốc các tổ đội, nhà thầu phụ thực hiện đúng tiến độ cam kết.
• Báo cáo tiến độ hằng ngày/tuần cho quản lý cấp trên.

3. Quản lý công trường
• Lập và cập nhật nhật ký thi công hàng ngày.
• Kiểm soát số lượng nhân công, khối lượng công việc hoàn thành thực tế.
• Đảm bảo việc tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh công trường.
• Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ thi công tại công trường.

4. Nghiệm thu và bàn giao
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu với chủ đầu tư.
• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình theo đúng quy định.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan
• Làm việc với phòng thiết kế, phòng kỹ thuật, vật tư để đảm bảo công trình có đủ thông tin và vật liệu kịp thời.
• Giải thích và truyền đạt rõ ràng yêu cầu thiết kế cho đội thi công.

Vận hành hệ thống kỹ thuật Tòa nhà
Trực tiếp vận hành các hệ thống kỹ thuật: điện, nước, điều hòa không khí, thang máy, máy bơm, máy phát điện, hệ thống PCCC, ánh sáng công cộng,… trong Tòa nhà.
Báo cáo hàng ngày bằng sổ nhật ký cho Kỹ sư trưởng về tất cả các bất thường trong ca làm việc của mình và các bước thực hiện để khắc phục các vấn đề đã nêu.
Lắp đặt, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thiết bị
Thường xuyên kiểm tra các thiết bị Toà nhà: điều hoà, điện, nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải,… để đảm bảo tất cả vận hành trơn tru, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị, hệ thống điện, cấp thoát nước, camera, sửa chữa thang máy, hệ thống báo cháy, chữa cháy của các tòa nhà.
Trực tiếp đảm nhận việc bảo trì nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động tốt trong Tòa nhà không bị xáo trộn, cản trở.
Giải quyết các sự cố kỹ thuật cho Khách hàng: mất điện, hỏng quạt thông gió, rò rỉ nước, … trong văn phòng và công cộng. Mọi sự cố xảy ra với Khách hàng và các khu vực công cộng thì phải luôn túc trực để giúp đỡ.
Giám sát quá trình và chất lượng thi công, lắp đặt của Nhà thầu. Cụ thể là đảm bảo chất lượng và thời gian thi công, tránh lãng phí nguồn lực.
Công tác khác
Tư vấn các cải tiến cho hệ thống hiện tại nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tính kinh tế của hệ thống nói trên.
Đề xuất với Giám sát Kỹ thuật, Trưởng bộ phận các chính sách và quy trình mới để có một chương trình vận hành và bảo dưỡng tiết kiệm hơn.
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất vật tư, thiết bị kỹ thuật.
Tham gia họp kỹ thuật, đào tạo nội bộ, diễn tập PCCC.
Thực hiện một số công việc có liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh nội bộ hàng ngày.
• Theo dõi thu – chi, công nợ nội bộ, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban.
• Quản lý chứng từ, hóa đơn nội bộ, lưu trữ khoa học, đầy đủ.
• Kiểm tra, tổng hợp chi phí văn phòng, chi phí công trình, chi phí mua hàng...
• Lập báo cáo nội bộ theo tuần/tháng: báo cáo thu chi, dòng tiền, đối chiếu quỹ tiền mặt và ngân hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra, soát xét bảng lương, thưởng, phụ cấp nhân viên.
• Làm việc với kế toán thuế, cung cấp số liệu khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán công trình.

- Bán hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng
- Sắp xếp, trưng bày hàng hóa từ kho lên kệ
- Kiểm tra hàng hư hỏng, thời hạn sử dụng hàng hóa
- Bảo quản hàng hóa theo đúng yêu cầu của siêu thị
- Quản lý, giữ gìn vệ sinh quầy kệ
- Kiểm kê kho hàng
- Bán hàng cho các quầy hàng như:Quầy hàng tiêu dùng; hóa mỹ phẩm; thời trang

Giờ làm việc linh hoạt:
+ Ca sáng: 7h45-11h30; 6h-12h
+ Ca chiều: 13h-17h ; 12h-18h
+ Ca tối: 14h-22h; 18h-22h
+ Ca Hành Chính: 7h45-16h45;
+ Xoay Ca (Ca sáng: 5h30 - 13h30; Ca chiều: 13h30 - 21h30)
=> Có hỗ trợ xoay ca cho sinh viên và parttime

Mức Lương
Ca 4 tiếng: 4. 000000 / tháng
Ca 8 tiếng : 8.500.000/tháng
Ca 12 tiếng : 14. 000000 /tháng
Ca parttime: 35k - 40k/giờ

a/ Mô tả công việc:

a.1. Tư vấn thiết kế và lựa chọn thẩm mỹ

· Rà soát hồ sơ thiết kế kiến trúc – nội thất từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật thi công.

· Tư vấn cho Ban lãnh đạo về phương án màu sắc, vật liệu, phong cách nội thất phù hợp với định vị sản phẩm, thị trường và phân khúc người dùng.

· Đánh giá bản vẽ chi tiết về tính thẩm mỹ, công năng sử dụng, khả năng thi công và bảo trì.

· Đề xuất phương án cải tiến thiết kế, tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, chất lượng và khả năng bán hàng.

a.2. Kiểm tra hiện trường (Audit)

· Thực hiện các đợt kiểm tra thực địa định kỳ tại công trường, tập trung vào các khu vực hoàn thiện, căn hộ mẫu, tầng điển hình, khu tiện ích, sảnh...

· Đánh giá việc thi công có tuân thủ đúng thiết kế, mẫu mã vật liệu đã duyệt và tiêu chuẩn hoàn thiện hay không.

· Ghi nhận các điểm chưa đạt, tồn tại về thẩm mỹ, độ tinh xảo, sai khác với thiết kế; đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến hoặc điều chỉnh.

· Phối hợp với tư vấn thiết kế và bộ phận kỹ thuật để cập nhật bản vẽ điều chỉnh (nếu cần).

a.3. Quản lý mẫu vật tư – Giải pháp hoàn thiện

· Theo dõi quá trình trình duyệt mẫu: kiểm tra màu sắc, chủng loại, nhãn hiệu, khả năng ứng dụng thực tế.

· Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lựa chọn vật liệu hoàn thiện, nội thất (sàn, trần, cửa, thiết bị vệ sinh, tủ bếp, thiết bị điện...).

· Đánh giá các vật tư về mặt kỹ thuật – thẩm mỹ – thương mại (giá trị thương hiệu, độ bền, xu hướng thị trường).

· Kiểm tra mock-up, căn mẫu và các khu vực thử nghiệm thi công.

a.4. Hỗ trợ nghiệm thu bàn giao

· Tham gia cùng các bộ phận kỹ thuật, giám sát và kinh doanh trong công tác đánh giá hiện trạng căn hộ mẫu và thực tế bàn giao.

· Đề xuất giải pháp khắc phục lỗi thiết kế/thẩm mỹ nếu có phát sinh trong quá trình thi công.

Hỗ trợ rà soát, kiểm tra chất lượng hoàn thiện nội thất trước khi bàn giao căn hộ cho khách hàng.

- Chủ động tiếp cận, tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.
- Hướng dẫn khách chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, ghi nhận phản hồi và chăm sóc khách hàng sau bán.
- Báo cáo kết quả công việc theo phân công.
- Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.

1. JOB DESCRIPTION:

• Support the marketing team in launching new products and executing cross-platform marketing campaigns, marketing activation and events.
• Support the coordination and logistics of sampling activities.
• Prepare and distribute promotional materials.
• Assist in tracking and analyzing the performance of marketing campaigns.
• Provide administrative support to the marketing department as needed.

2. WHAT WE OFFER:

• A professional and dynamic working environment
• Monthly internship allowance
• On-the-job training and mentorship from experienced professionals

Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu dịch vụ vận chuyển/hàng hóa
Chăm sóc khách hàng cũ (nếu có)
Yêu cầu: Năng động, có kỹ năng giao tiếp, không cần kinh nghiệm (có đào tạo)
Quyền lợi: Hoa hồng cao, làm việc online, thời gian linh hoạt