Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Tham gia xây dựng, cập nhật và phổ biến, giám sát các bộ phận thực hiện quy chế, quy trình về mua sắm hànghóa, dịch vụ trong Công ty.- Triển khai hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của các bộ phận trong Công ty theo quychế, quy trình về mua sắm hàng hóa, dịch vụ:+ Xác nhận nhu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ của các Bộ phận tại Công ty;+ Tổng hợp nhu cầu mua sắm và xây dựng kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ hỗ trợ hoạt động của Côngty trong kỳ;+ Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp;+ Đàm phán và ký kết hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ với các nhà cung cấp;+ Tiếp nhận hàng hóa và theo dõi các nhà cung cấp thực hiện dịch vụ;+ Tổng hợp hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán;+ Định kỳ triển khai đánh giá chất lượng và hiệu quả của các nhà cung cấp của Công ty.- Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động của Công ty, bao gồm các chương trình, sựkiện, hội nghị, hoạt động do Bộ phận Hành chính – Nhân sự chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận khác.- Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận và Ban Lãnh đạo.

- Làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ vé máy bay, khách sạn, ăn uống, du lịch, thuê trang thiết bị kỹ thuật...- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận quản lý hội nghị, hành chính nhân sự, kỹ thuật- Quản trị, cập nhật báo giá, hồ sơ, dữ liệu, thông tin đối tác. Kiểm tra khả năng cung ứng, giá cả của nhà cung cấp, tìm nhà cung cấp mới nếu cần.- Thực hiện đặt hàng dịch vụ, Cung ứng đến các bộ phận, địa điểm yêu cầu- Phối hợp, hổ trợ bộ phận quản lý hội nghị giải quyết các khiếu nại về dịch vụ (nếu có).- Làm thủ tục tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp phù hợp với quy định của công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.- Cùng các yêu cầu khác nằm trong giới hạn công việc đến từ ban giám đốc.

OUR COMPANY TMG is a leading travel & hospitality business within Asia offering 4 different pillars within travel; DMC, Hotels and cruises – we own 11 hotels and 7 river and sea boats with plans to expand our assets as we move into these new mar-kets; Airlines, we own 3 seaplanes that operate in our homeland Vietnam; Online – as one of Vietnam’s most successful Online travel Agents, we are industry leaders in technology, developed inhouse. Vivu Journeys is one of the brands owned by TMG. We are a Destination Management Company (DMC) operating in the UK, Ireland, Portugal, Spain, Vietnam, Laos, and Cambodia with bigger plans to expand globally.Vivu Journeys works as a business to business (B2B) partner of tour operators and travel companies around the world, as their trusted partner in country to create, book and operate touring holidays on their behalf. We work with accom-modation, experiences, food and beverage suppliers, transportation companies and tour guides to create tours and holidays within the countries we operate in. POSITION PURPOSEThe purpose of the Product and Contracting Support role is to support the work of the Product and Contracting Execu-tive, who is based in the UK. This is a bilingual role, and the candidate must speak English to a business level, this will be assessed during the interview process. The position is newly created to support increased workload and demand for the UK & Ireland. MAJOR TASKSNew sales - Assist Product and Contracting Executive in obtaining information and rates to be used in new sales pitches.- Collate and send such information and rates to business development team.Contracting - Assist Product and Contracting Executive in the contracting of all UK and Ireland suppliers.- Obtain up to date pricing and validity of all supplier costs, maintaining their validity in the Vivu Journeys Connect system.- Support in the negotiation of contracts.- Work with line manager to ensure suppliers terms are negotiated in line with customer requirements.- For existing business, re-contract suppliers to improve margin on bestsel-ling tours.Product- Assist Product and Contracting Executive in management of the UK & Ireland product portfolio.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, phát triển và duy trì doanh số đối với khách hàng hiện tại.

-  Tư vấn bán hàng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

- Trưng bày và bao phủ sản phẩm.

- Lên kế hoạch bán hàng đảm bảo các chỉ tiêu doanh thu được giao.

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn….

• Lấy hàng hóa tại kho theo đơn hàng.
• Hỗ trợ đi tỉnh cùng vận chuyển.
• Có thể hỗ trợ vận chuyển hàng bằng xe máy ra bến bãi.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn phòng tổng hợp, bao gồm quản lý tài liệu, lịch trình, điều phối cuộc họp và thông tin, và hỗ trợ các hoạt động hành chính khác theo yêu cầu.

• Xử lý và trả lời email, điện thoại và thư từ từ các đối tác, khách hàng và nhân viên với sự chuyên nghiệp và tử tế.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại trời, bao gồm việc đặt chỗ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức.

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.

• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty .

• Tham gia vào quá trình thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho công ty, bao gồm:
• Banner website, banner quảng cáo
• Poster, brochure, tờ rơi
• Thiết kế nội dung cho các bài viết, bài đăng trên mạng xã hội
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các chiến dịch marketing của công ty
• Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm:
• Thiết kế các mẫu hợp đồng, biểu mẫu
• Thiết kế các tài liệu giới thiệu dự án, sản phẩm
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các sự kiện của công ty
• Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Bán hàng mỹ phẩm dòng cao cấp của Nhật 
- Tư vấn sản phẩm công ty đến người dùng

- Bày trí cửa hàng, quản lý hàng hoá
- Có kinh nghiệm về ngành làm đẹp, mỹ phẩm, dưỡng da.
- Giải quyết các khiếu nại của khách, báo cáo lên công ty

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng tháng dựa trên chỉ tiêu được giao và sự phân công, công việc của cấp trên.

Thực hiện các công việc chuyên môn:Thu thập, phân tích thông tin, xếp hạng tín dụng nội bộ đối với hồ sơ tín dụng cá nhân có tài sản bảo đảm.Phối hợp với đơn vị kinh doanh thực hiện thẩm định hồ sơ tín dụng cá nhân có tài sản bảo đảm.Nhận xét, đưa ra đề xuất độc lập với đề xuất của Đơn vị kinh doanh.Trình hồ sơ tín dụng cho cấp có thẩm quyền.Thực hiện công tác tái định giá tài sản đảm bảo theo định kỳ.Theo dõi các diễn biến trong danh mục tài sản đảm bảo.Xây dựng/tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quanTham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan tới hoạt động của đơn vị.Tham gia đào tạo, phổ biến, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách, quy định, quy chế, quy trình.Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo có thẩm quyền phân công.

- Chịu trách nhiệm giám sát và quản lí toàn bộ các nghiệp vụ thuộc phòng kế toán.
- Theo dõi và thực hiện các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về hạch toán, số liệu, báo cáo, sổ sách chứng từ.
- Kiểm soát các nghiệp vụ do nhân sự trong bộ phận thực hiện.
- Kiểm soát dòng luân chuyển của hàng-tiền-vốn-chứng từ.
- Trực tiếp xây dựng hoặc rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo tài chính quản trị.
- Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác kế toán.
- Viết, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của bộ phận.
- Giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị cho ngân sách hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và duy trì hệ thống kiểm soát tình hình tài chính kế toán của công ty.
- Làm việc với ngân hàng, các cơ quan thuế, kiểm toán và hành chính có liên quan.
- Tư vấn cho ban Giám đốc về các qui định pháp luật có liên quan đến tài chính kế toán, cập nhật các thay đổi và các qui định mới.
- Quản lí, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- CV của ứng viên ghi rõ nội dung làm việc và mô hình của Công ty đã trải qua, ngành nghề của cty đã làm viêc

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

Kiểm soát số liệu và hạch toán kế toán các nghiệp vụ thanh quyết toán công trình giữa Công ty và Chủ đầu tư/ Nhà thầu chính/ Nhà cung cấp;Báo cáo tài chính, thuế Giá trị gia tăng, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân, môn bài theo quy định;Kiểm soát số liệu sổ sách chứng từ kế toán, lên báo cáo đầy đủ theo quy định Công tyThực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công việc Kế toán nội bộ phụ trách hỗ trợ tuyến Nhà phân phốiHỗ trợ tuyến Nhà phân phối: Thu thập và xử lý thông tin ủy quyền từ nhà phân phốiXử lý các đơn hàng của nhà phân phối, đảm bảo các đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và chính xácHỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tuyến nhà phân phốiTheo dõi nhập xuất tồn hàng hóa của tuyến nhà phân phốiNhập liệu và hạch toán các giao dịch lên phần mềm MisaHỗ trợ các công việc liên quan đến chứng từ, Hoá đơn, giao dịch Khách hàng, NCC và các công việc hành chính khác;Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toánThực hiện công việc khác theo sự phân công của giám đốc kinh doanh, trưởng vùng và kế toán trưởng

Phiên dịch cho chuyên gia Đài Loan, Trung Quốc xưởng sản xuất linh kiện điện tử:

- Dịch tài liệu liên quan đến công việc sản xuất linh kiện điện tử

- Dịch trực tiếp khi các chuyên gia Đài Loan, Trung Quốc làm việc với người Việt Nam

- Làm các báo cáo liên quan khi cần thiết

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

CHỨC NĂNG- Phân tích thị trường, nghiên cứu sản phẩm, đánh giá đổi thủ cạnh tranh.- Xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu và kế hoạch Marketing thương hiệu- Xây dựng kế hoạch, tổ chức giám sát và triển khai toàn bộ các hoạt động sự kiện của công tyNHIỆM VỤ- Xây dựng & phát triển thương hiệu nhãn hàng thông qua kế hoạch brand marketing năm-quý-tháng (khách hàng mục tiêu, chiến lược marketing, ngân sách …) theo định hướng thương hiệu.- Quản lý và triển khai kế hoạch truyền thông: sáng tạo nội dung, đánh giá hiệu quả kế hoạch truyền thông thương hiệu và sản phẩm trên các kênh social: facebook, tiktok, Group, Gmail, zalo ...- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, nội dung, kiểm soát hình ảnh các campaign của thương hiệu.- Xây dựng các công cụ đo lường và báo cáo hoạt động marketing của nhãn hàng, mức độ nhận biết của thương hiệu.- Quản lý tất cả các hoạt động BTL để củng cố và phát triển thương hiệu công ty.- Kiểm tra nhận thức về thương hiệu của tất cả các sản phẩm của chúng tôi trên các nền tảng trực tiếp với các nhóm khách hàng.- Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu để nâng cao giá trị Thương hiệu cho Công ty.- Thực hiện tất cả các hoạt động tiếp thị thương hiệu để truyền bá hình ảnh thương hiệu/sản phẩm đến khách hàng mục tiêu.- Xem xét phản hồi và đề xuất liên quan đến các thương hiệu/sản phẩm được giao và phát triển các kế hoạch hành động để giải quyết những vấn đề đó nhằm đạt được Mục tiêu KPI.- Quản lý tất cả các bản in, POS/POPM và phim tài liệu tiếp thị để phù hợp với các nguyên tắc về thương hiệu của công ty và tác động của chúng đến hiệu suất bán hàng.- Là đại diện cho tất cả các hoạt động sự kiện và Triển lãm thương mại. Trực tiếp xây dựng, tổ chức và giám sát triển khai các hạng mục sự kiện, hoạt náo bên trong và bên ngoài của công ty.

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp