Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Kiểm soát và điều phối hoạt động: Quản lý hoạt động của các phòng ban trong công ty, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy trình và đạt hiệu quả cao. Giám sát hiệu suất: Đánh giá và báo cáo hiệu suất công việc của các bộ phận. Cải tiến quy trình vận hành: Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban. Giải quyết vấn đề và xung đột: Đảm bảo sự liên kết và xử lý tốt các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

- Tập hợp, rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm; - Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; - Hạch toán chứng từ ngân hàng; - Làm bảng tính lương; hợp đồng mua bán hàng hóa; - Kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành; - Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm; - Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

Thu thập chứng từ hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàngTheo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Giao dịch ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầuKiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.In sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tư vấn cho khách hàng và các bộ phận khác trong Công tyCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

Văn Phòng VP CN Hà Nội 1: ngõ 36, Trung Hòa, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà NộiMÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Quản lí hồ sơ, chứng từ kế toán, giao dịch với ngân hàng- Làm thủ tục giải ngân, mở LC...- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán: Kiểm tra, định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tập hợp, xử lý hóa đơn chứng từ phát sinh hàng ngày, kiểm tra và đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của hợp đồng, hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán phát sinh như: nhập kho, xuất kho, thu – chi tiền, giấy báo nợ, giấy báo có....- Sắp xếp chứng từ: Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo trình tự thời gian và khoa học- Thực hiện các bút toán phân bổ, trả trước. Đối chiếu các khoản phân bổ chi phí trả trước, trích trước hàng tháng.- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, thuế, BHXH và báo cáo theo quy định của công ty.- Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa theo quy trình của công ty.- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, chi phí trả trước, chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, công, nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT...- Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn... theo quy định.- Lập BCTC theo tháng/ năm, báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN ... và một số báo cáo khác theo quy định.- Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty.- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng (nếu có)- Cân đối và báo cáo định kỳ chi phí đầu vào tương ứng với doanh thu bán ra của công ty.- Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính văn phòng của Công ty:• In sổ sách, chứng từ lưu trữ và bảo quản theo quy định• Sắp xếp, phân loại chứng từ theo thứ tự, thời gian• Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê tại đơn vị• Các công việc khác được giao

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về bất động sản.

- Cung cấp, tư vấn đầy đủ chính xác thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao.

- Phát triển mối quan hệ khách hàng và kênh khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng theo chương trình của Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Thực hiện công tác thanh tra/kiểm tra việc tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định trong toàn Công ty; Kiểm soát chất lượng dịch vụ tại các cơ sở bán hàng của Công ty thông qua việc đi kiểm tra thực tế hoặc qua Camera.

- Lập biên bản xử lý vi phạm theo các nội quy, quy định đã ban hành với đầy đủ bằng chứng được lưu lại.

- Tư vấn cho CBNV các phòng ban về các vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro và kiểm soát.

- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra.

- Tham gia vào công tác xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu kiểm soát tuân thủ và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

- Lập các báo cáo trình cấp trên kịp thời.

- Thực hiện kiểm tra, giám sát đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên

Giám sát chất lượng các mô hình: phân tích dự báo, giải pháp tối ưu tiếp theo, bán chéo, chấm điểm hành vi khách hàng, cảnh báo sớm khách hàng rời bỏ. Đưa ra phương án xây dựng mô hình để điều chỉnh kinh doanh, kiểm soát mô hình phù hợp với phương án thúc đẩy kinh doanh. Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp từ mô hình dự báo, đánh giá liên tục và theo dõi các mô hình dự báo đảm bảo theo sát kinh doanh, làm tăng các chỉ số chính xác của mô hình. Thực hiện xây dựng mô hình, kiểm soát các biến đầu vào của mô hình và điểu chỉnh mô hình phù hợp với kinh doanh. Thực hiện gia tăng chất lượng dữ liệu, đề xuất các phương án tăng năng suất cho team phân tích dữ liệu và tối ưu thời gian truy xuất dữ liệu. Báo cáo định kỳ xoay quanh các chủ để về vận hành, kinh doanh, rủi ro để cung cấp cho các đơn vị kinh doanh trực tiếp, các đơn vị hỗ trợ kinh doanh và Ban lãnh đạo để nắm bắt được các thông tin của Công ty và hoạt động kinh doanh...

• Thiết kế các ấn phẩm in ấn banner, poster, standee, tranh ảnh,... tại hệ thống cửa hàng
• Thực hiện thiết kế các sản phẩm truyền thông, tiếp thị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty: hình ảnh sản phẩm/ dịch vụ, trang web, facebook fanpage; landing page, standee, backdrop, thư mời, voucher,... theo ý tưởng được phê duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, mang tính thẩm mỹ cao đúng định vị thương hiệu cao cấp, sang trọng.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, fanpage, youtube,...
• Chỉnh sửa các sản phẩm chụp hình đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
• Triển khai hình ảnh trên các kênh online, đẩy mạnh thương hiệu Công ty.
• Triển khai photoshooting và sản xuất thiết kế chi tiết theo yêu cầu. Luôn sáng tạo về thiết kế, concept mới theo mùa, theo năm. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h15), Thứ 7 (8h - 16h)

- Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của toàn bộ các hóa đơn, chứng từ kế toán của các kế toán viên/kế toán phần hành trước khi trình lên Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo công ty- Đào tạo, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Doanh nghiệp;- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.- Cung cấp số liệu Cho Ban lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu... - Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

– Xây dựng chiến lược, kế hoạch Marketing ngắn và trung hạn phù hợp với định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty– Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám Đốc các phương án phát triển thương hiệu và nâng cao hiệu quả marketing.- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng để tư vấn cho BGĐ những mô hình và chiến lược Marketing hợp lý theo từng thời điểm.- Chịu trách nhiệm chính tất cả các hoạt động và chiến lược PR & Marketing.– Thiết lập và quản lý thực hiện ngân sách Marketing theo kết quả được phê duyệt.– Quản trị thương hiệu Biluxury– Quản lý và xử lý khủng hoảng truyền thông.– Làm việc với BGĐ và các bộ phận liên quan để xây dựng các chiến lược, kế hoạch Marketing và phát triển thị trường, sản phầm mới.– Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn Công việc ... đảm bảo hoạt động của phòng Marketing theo đúng chứng năng nhiệm vụ– Liên tục triển khai các hoạt động cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng, của Công ty.

- Tiếp đón khách tại khu vực tiền sảnh; thực hiện công tác văn thư; nắm bắt chính xác thông tin của khách hàng để phục vụ công việc 

- Tiếp nhận và chuyển tải thông tin phàn nàn của khách hàng tới cấp trên. 

- Thu phí dịch vụ hàng tháng của cư dân/khách hàng;

Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động Digital Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, các chương trình truyền thông theo định hướng của công ty trên các kênh online: Google, Facebook, Zalo, Tiktok....Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing...)Quản lý và tối ưu hóa về mặt chi phí cho các chiến dịch.Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Digital Marketing Strategy: Develop and implement comprehensive digital marketing strategies to promote company's products and services across various online platforms, including social media, email marketing, content marketing, and search engine optimization (SEO)Content Creation: Create engaging and compelling content, including blog posts, social media posts, email newsletters, videos, and visuals, to attract and engage target audiences and drive traffic to the company's websiteEmail Marketing Campaigns: Plan, execute, and optimize email marketing campaigns to nurture leads, retain customers. Segment email lists and personalize content to target specific audience segments effectivelyAnalytics and Reporting: Monitor and analyze digital marketing and sales metrics using tools like Google Analytics, social media analytics, and CRM reports. Generate regular reports to evaluate the performance of marketing campaigns and sales initiatives and identify areas for improvement

Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng thành công.Điều phối với các bộ phận liên quan như kho bãi, vận chuyển và dịch vụ khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.Phân tích dữ liệu vận hành, theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên xử lý đơn hàng.Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng, khiếu nại của khách hàng.Phối hợp với các đối tác vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

About usBSS Group is the trusted partner for full-service eCommerce solutions. Since our establishment in 2012, BSS has become a leader in the eCommerce space, known for its cutting-edge solutions tailored for Magento and Shopify merchants. In 2022, we expanded our ecosystem with the addition of Magestore and Simicart, enhancing our portfolio and serving hundreds of thousands of customers across more than 150 countries.We have recently acquired On Tap, an exceptional group with deep expertise and a shared commitment to eCommerce excellence for the EU market. For that, we’re looking for a Senior Marketing Specialist who will take the helm in shaping and driving the digital marketing strategy for this unit.This role plays a significant impact on our growth and success in the dynamic eCommerce landscape. If you’re a strategic thinker with a passion for marketing and a desire to excel in a fast-paced environment, this is your chance.Key ResponsibilitiesDigital Campaign Strategy & Execution: Develop, implement, and refine multi-channel digital marketing strategies (Google ads, social ads, email marketing etc.) to drive demand for our B2B products and services. Coordinate with stakeholders, document campaign plans, and monitor execution to ensure alignment with business goals.Project Management: Oversee multiple digital marketing projects simultaneously, meeting deadlines and adhering to budgets.Planning & Report: Create and implement quarterly and monthly action plans to meet KPIs and create detailed performance reports, utilizing tools such as Google Analytics.

- Thiết lập danh sách từ khóa, SEO từ khóa theo kinh nghiệm làm SEO và theo yêu cầu của công ty.- Thường xuyên cập nhật kiến thức SEO mới nhất với thuật toán của Google, biết làm Marketing online.- Kết hợp với bộ phận kỹ thuật để xây dựng website hỗ trợ chuẩn SEO hoặc đưa ra các đề xuất thay đổi nhằm cải thiện SEO cho website- Kết hợp với bộ phận nội dung của phòng Marketing để xây dựng content chuẩn SEO cho website- Xây dựng và triển khai chiến lược link building- Quản lý chi phí của chiến dịch dựa vào ngân sách và dự tính chi phí hàng tháng- Liên tục theo dõi, phân tích và tối ưu hiệu quả SEO- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7

1. Phân tích tài chính và đầu tư: đánh giá các cơ hội đầu tư, giá trị và tiềm năng đầu tư, dự báo hiệu suất đầu tư và đánh giá rủi ro.2. Nghiên cứu và đánh giá cơ hội đầu tư, đánh giá các rủi ro và cơ hội đầu tư, xác định cơ hội đầu tư tốt nhất;- Lập phương án M&A, đầu tư; và chuẩn bị các tài liệu đàm phán liên quan;3. Quản lý danh mục đầu tư:- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các khoản đầu tư hiện có. 4. Hỗ trợ ra quyết định đầu tư: Cung cấp các báo cáo tài chính và đầu tư, đề xuất các chiến lược đầu tư dài hạn và ngắn hạn dựa trên các phân tích tài chính.5. Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Tìm kiếm, liên hệ và duy trì với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan. - Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty.- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu Thực hiện thủ tục liên quan xuất khẩu hàng hóa. Kiểm soát số lượng và phản ánh về chất lượng kịp thời với nhà cung cấp hàng hóa.- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.-Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.- Gửi bộ chứng từ cho công ty dịch vụ mở tờ khai hải quan; kiểm tra tờ khai hải quan và xử lý các công việc phát sinh từ khi mở tờ khai tới khi thông quan- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK phụ vụ cho việc thanh kiểm tra- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng- Tổng hợp và theo dõi các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu ( gửi cho kế toán)Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nhanh chóng.- Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác, ...- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu.- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo