Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Làm hồ sơ dự thầu, đấu thầu trên mạng.
• Làm hồ sơ quản lý chất lượng, làm hồ sơ hoàn công thanh quyết toán.
• Tham gia phối hợp trong công tác xem xét, đánh giá thầu và lựa chọn nhà thầu.
• Sử dụng thành thạo các phầm mềm office, Autocad.

• Giám sát thực hiện quy chế tài chính Công ty
• Lập sổ sách, báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, quý, năm
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả;
• Theo dõi chi phí các công trình, tổng hợp chi phí các công trình;
• Thực hiện xem xét, phê duyệt, thanh toán quyết toán các khoản chi tiêu nội bộ Công ty.
• Quản lý sổ sách kế toán, lưu trữ số liệu kế toán theo quy định.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng, kiện toàn hệ thống quản lý tài chính - kế toán phù hợp các quy định của pháp luật và đặc thù Công ty.
• Công việc trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn

Sản phẩm của công ty là máy bơm nước

- Nhân viên Content Facebook Fanpage

• Lên kế hoạch nội dung - content calendar theo tuần/ tháng
• Triển khai nội dung chi tiết
• Thiết kế cơ bản
• Đăng 4 - 5 bài/ tuần
• Chạy quảng cáo trên Facebook để lấy đơn hàng

- Nhân viên Content Tiktok

• Lên kế hoạch nội dung kịch bản
• Quay, dựng video
• Chụp hình
• Đăng 3 video/ tuần ( chỉ làm nội dung, ko chạy quảng cáo
• Trả lời tư vấn khách hàng theo mẫu câu trả lời được cung cấp 

+ Gom, soạn, kiểm soát hàng hóa ra vào kho theo đúng yêu cầu về chủng loại hàng hóa, số lượng và lô date;

+ Giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho ( theo dõi, sắp xếp lô date hàng thực tế, đảm bảo hàng hóa luôn đầy tủ, đầy kệ; tem nhãn hàng hóa đầy đủ. Nếu thiếu phải báo cáo phụ trách và bổ sung kịp thời….)

+ Sắp xếp, xuống hàng và sắp xếp hàng vào kho ; giữ gìn vệ sinh chung kho bãi và khu vực hàng hóa phụ trách luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; 

+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ mã hàng theo phân công công việc.

+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho hàng khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán căn hộ/biệt thự:

- Kiểm tra hồ sơ và làm Xác nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán căn hộ/biệt thự;

- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao căn hộ/biệt thự cho Khách hàng:

- Cập nhật các căn đã bàn giao trên hệ thống phần mềm;

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kinh doanh / sales / tư vấn / bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

1.  CÔNG VIỆC ADMIN 
- Nhận đơn của khách và hỗ trợ đơn hàng .
- Làm việc với đơn vị vận chuyển, theo sát lộ trình đơn hàng.
- Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
- Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi công nợ của khách hàng
- Làm việc theo sự phân công của BLĐ

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị cơ sở.
- Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ
Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
Quản lý chấm công : Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép cho nhân viên.

• Quay video, chụp hình các dự án công ty phân phối, các sự kiện, hoạt động của công ty
• Phối hợp với bộ phận nội dung để lên kịch bản, ý tưởng cho video
• Thực hiện dựng và xử lý hình ảnh, video hậu kỳ để tạo các sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu
• Bay Flycam tiến độ các dự án công ty phân phối (Chưa biết bay Flycam sẽ được đào tạo)
• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Triển khai thi công, giám sát thi công theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ biện pháp thi công được duyệt.
• Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu tư vấn giám sát.
• Quản lý các tổ đội thi công, thàu phụ theo phân công của Ban chỉ huy công trình.
• Họp với các tổ đội thi công trực tiếp nếu cần thiết.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

• Lập trình PLC Siemens , Inovance ….
• Chạy thử hệ thống và debug các lỗi liên quan đến chương trình PLC giao tiếp với MES
• Lắp đặt, vận hành các thiết bị, máy móc tự động do công ty thiết kế tại công ty khách hàng.
• Công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Đưa ra các đánh giá nội dung, livestream giúp tối ưu nội dung và livestream trên các nền tảng social (TikTok, Instagram, Facebook, YouTube, v.v.) để đảm bảo các bài đăng lên xu hướng và tiếp cận đối tượng mục tiêu.
• Phân tích các xu hướng và insight thị trường để cùng với team Brand xây dựng chiến lược nội dung phù hợp.
• Quản lý và triển khai chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng social (Facebook Ads, Instagram Ads, TikTok Ads, v.v.) giúp các nội dung lên xu hướng.
• Nắm vững thuật toán của các nền tảng social mà công ty đang hoạt động để tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch và bài đăng.
• Theo dõi và báo cáo kết quả chiến dịch quảng cáo, phân tích các dữ liệu để cải tiến hiệu quả.
• Trực tiếp quản lý và điều hành các nền tảng mạng xã hội mà công ty đang hoạt động nhắm tối ưu hoá các nền tảng mạng xã hội theo định hướng của BGĐ.
• Nắm vững và tùy chỉnh được các tool, hỗ trợ các nền tảng social lên xu hướng.
• Kết hợp với các team Brand, Digital, Trade marketing để tạo các content trending nhằm thu hút nhóm khách hàng tiềm năng tới quyết định mua hàng.
• Báo cáo trực tiếp cho Digital marketing manager.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Quay dựng/Edit Video phục vụ cho các kênh bán hàng và nền tảng mạng xã hội: Tiktok, Youtube, Facebook…vv (chủ yếu là Video ngắn).
• Chụp/chỉnh sửa ảnh sản phẩm theo từng kế hoạch.
• Sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng sản xuất Video bắt kịp xu hướng. Phù hợp với insight khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cùng triển khai công việc.
• Thực hiện các công việc được phân công từ Ban giám đốc và quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

• Giảng dạy lý thuyết và thực hành sửa chữa tivi, âm li, loa đài.
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
• Cụ thể trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Kiểm tra/ giám sát kế toán công nợ.
• Chịu trách nhiệm về kế toán Lương và các vấn đề liên quan. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
• Chị trách nhiệm về kế toán Kho: Theo dõi & phản ánh chính xác tình trạng xuất nhập tồn.
• Kiểm tra việc hạch toán kế toán (đảm bảo tính chính xác, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu,giá vốn, các khoản thu chi…), tổng hợp/đối chiếu số liệu và thực hiện kê khai thuế GTGT và thuế TNDN.
• Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra khi có phát sinh theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng (KT) và/hoặc Ban lãnh đạo công ty (BLĐ).
• Phối hợp với Bp. Kế toán làm việc với các tổ chức tín dụng, ngân hàng trong việc cấp hạn mức tín dụng.
• Phối hợp với các Phòng ban, Đơn vị trong và ngoài công ty để giải quyết các công việc liên quan đến bộ phận theo sự phân công của KTT và/hoặc BLĐ.
• Báo cáo công việc trực tiếp cho KTT/BLĐ theo định kỳ hàng tuần/ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.
• Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến trong bộ phận.
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h00 & 13h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Thứ Bảy (làm việc 02 thứ Bảy/ tháng)

• Tự do tìm kiếm và thiết lập quan hệ với khách hàng;
• Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm cho vay tiêu dùng của công ty;
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn tất hồ sơ vay;
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng;
• Lập kế hoạch kinh doanh độc lập, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu đề ra.
• Đóng góp ý kiến để xây dựng đội ngũ kinh doanh.
• Báo cáo cho cấp trên đúng quy định