Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy chế, quy định của Công ty.
- Đảm bảo vận hành công tác tổ chức quản trị hành chính: Văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Thực hiện kế hoạch kiểm soát chi phí hành chính – nhân sự, xây dựng, đề xuất các phương án tối ưu chi phí nhân sự.
- Tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Xây dựng và triển khai thực hiện văn hóa doanh nghiệp, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Hoạch định nguồn nhân lực, định biên nhân sự, lập kế hoạch nhân sự đảm bảo nguồn nhân lực cho Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện đánh giá nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ BHXH, phúc lợi, chấm công.
- Đề xuất phương án xử lý các quan hệ lao động: tranh chấp lao động, vi phạm kỷ luật,….Giải quyết thắc mắc, khiếu nại cho CBNV,….
- Tham mưu cho BLĐ về tổ chức công tác quản trị hành chính - nhân sự của Công ty để Ban LĐ thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành.

• Lập kế hoạch thực hiện dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư
• Thực hiện các thủ tục liên quan để xin đầu tư dự án bất động sản, thủ tục triển khai dự án tại khu vực mình phụ trách.
• Làm việc với các Sở/Ban/Ngành và cơ quan liên quan để thực hiện các thủ tục đầu tư và triển khai dự án, đấu thầu đấu giá lựa chọn nhà đầu tư
• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu quả đầu tư của các dự án, lập kế hoạch đầu tư, tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty để lựa chọn phương án tối ưu.
• Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán phù hợp với các quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Quản lý hàng hóa:

• Thực hiện việc kiểm kê vật tư, hàng hóa trước khi xuất/ nhập hàng.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng chủng loại.
• Thực hiện việc dán tem, dán nhãn mác hàng hóa nhập kho khi có yêu cầu.
• Định kỳ phối hợp với kế toán kho kiểm kê kho.

Đóng gói hàng hóa:

• Nhận yêu cầu soạn hàng và đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của thủ kho: đơn hàng đại lý, đơn hàng khách lẻ,..

Các công việc phát sinh khác theo sự phân công Trưởng bộ phận kho;

LẬP KẾ HOẠCH VẬN CHUYỂN THEO YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Liên hệ, trao đổi với khách hàng để thống nhất kế hoạch vận chuyển hàng ngày, hàng tuần

Sử dụng đội xe công ty hoặc xe nhà thầu đáp ứng kế hoạch khách hàng

Theo dõi, giám sát quá trình nhận, vận chuyển, giao hàng

Quản lý, thu hồi chứng từ từ lái xe, nhà thầu

Xử lý các việc phát sinh liên quan tới công tác điều hành: sự cố, chậm tiến độ, thiếu hư hỏng hàng hóa theo quy trình của công ty

Lập báo cáo doanh thu, chi phí

QUẢN LÝ ĐỘI XE CONTAINER

Điều phối xe phục vụ nhu cầu khách hàng

Chấm công lái xe

Kiểm soát chi phí lệnh xe: cự ly vận chuyển, vé cầu đường, các chi phí khác,..

Lập báo cáo hàng ngày, hàng tháng theo mẫu

QUẢN LÝ CHỨNG TỪ

Sắp xếp và lưu trữ chứng từ

Các công việc khác do trưởng phòng phân công

- Làm các loại bánh ngọt (tiramisu, cupcake, bông lan, danish, v.v) theo sự hướng dẫn.

- Chuẩn bị nguyên vật liệu để làm bánh

- Dọn dẹp vệ sinh sau khi làm bánh xong

(1) Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

• Triển khai mục tiêu làm hài lòng khách hàng theo tiêu chí Achieve trong ca.

• Là hình mẫu lý tưởng cho nhân viên trong tiêu chí hết lòng với khách hàng

• Huấn luyện, giám sát nhân viên thực hiện công việc chăm sóc khách hàng

• Chủ động thăm hỏi khách hàng trong quá trình phục vụ

• Giải quyết phàn nàn của khách hàng theo đường lối chính sách cả công ty trong ca.

(2) Đảm bảo chất lượng

• Giám sát kế hoạch chuẩn bị sản phẩm theo chart và các tài liệu hướng dẫn đã được ban hành trong ca.

• Thực hiện kế hoạch bán hàng trong ca tới nhân viên một cách cụ thể.

• Thực hiện việc tiếp nhận, bảo quản, sử dụng và xử lý hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn

• Giám sát việc triển khai sản phẩm mới để đào tạo nhân viên và góp ý cho quản lý thông qua triển khai hoạt động.

• Phản hồi cho cấp trên, các phòng ban liên quan về chất lượng và VSATTP

(3) Quản trị nhân lực hiệu quả.

• Thực hiện việc khích lệ, khen thưởng cho nhân viên và đào tạo nhân viên

• Triển khai kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên theo sự chỉ đạo của quản lý.

• Đảm bảo các kênh thông tin bên trong và bên ngoài nhà hàng truyền đạt tới đội ngũ được xuyên suốt

• Duy trì các buổi họp đầu ca và cuối ca với nhân viên.

• Đảm bảo ATANKV trong ca

(4) Điều hành hoạt động

• Điều hành nhà hàng hoạt động theo tiêu chí ACHIEVE trong ca.

• Giám sát thực hiện kiểm soát tiền mặt/ quy trình ANATKV, kiểm soát hàng hóa, chi phí lao động trong ca.

• Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và 100% sự hài lòng của khách hàng.

• Tiến hành order bảo dưỡng trang thiết bị, cơ sở vật chất trong ca

• Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử lý.

1. Mô tả công việc

- Kiểm tra thông tin hợp đồng khách hàng, nhập liệu trên hệ thống, nếu thông tin khách hàng không đủ dữ liệu phối hợp với các bộ phận nội bộ khác để bổ sung cơ sở dữ liệu khách hàng

- Nhận thông tin hồ sơ khách hàng bổ sung, rà soát và nhập liệu bổ sung vào phần mềm

- Nhập liệu thông tin khách hàng, dữ liệu được lấy từ phần mềm này chuyển sang phần mềm khác

- Làm việc thời vụ trong vòng 2 tháng (Bắt đầu từ 20/11/2024)

2. Địa điểm làm việc: Hội sở Techcombank, 119 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7. Được lựa chọn 1 trong 2 khung giờ

- Từ 08h00 đến 17h00

- Từ 09h00 đến 18h00

- Được nghỉ Chủ Nhật hàng tuần.

4. Quyền lợi được hưởng
- Lương 200.000VND/ngày

- Hỗ trợ gửi xe

- Được cung cấp máy tính và đào tạo đầy đủ về nghiệp vụ trước khi làm việc chính thức

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Cơ hội làm việc tại các vị trí khác sau khi kết thúc hợp đồng thời vụ

Sơ chế nguyên liệu, chuẩn bị món ăn theo hướng dẫn của bếp trưởng, ...

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm bếp Hoa, Đài Loan, ... (Dimsum, vịt quay, ...)

• Phân công công việc cho nhân viên, giám sát quá trình sản xuất.

• Kiểm soát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

• Quản lý nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình sản xuất.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất hoạt động sản xuất cho cấp trên.

Sơ chế nguyên liệu, chuẩn bị món ăn theo hướng dẫn của bếp trưởng, ...

Tiếp nhận đơn hàng; Báo cáo Trưởng phòng làm việc với các đơn vị sản xuất thông báo có đơn hàng để xác nhận khả năng thực hiện;
Lập kế hoạch sản xuất cho đơn hàng/công trình;
Xây dựng quy trình sản xuất và giám sát quy trình sản xuất.
Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến trong quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất.
Theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện sản xuất các đơn hàng; Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về chất lượng, tiến độ các đơn hàng mình xử lý.
Theo dõi tiến độ xuất – nhập – tồn vật tư/ phụ kiện để đáp ứng cho quá trình sản xuất;
Theo dõi tình hình sử dụng NLVT theo định mức và trên thực tế; Kịp thời cảnh báo đến các bộ phận liên quan;
Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất về Phòng KH – KT.
Tìm kiếm, xây dựng mạng lưới, kết nối các cơ sở gia công phụ;
Với trường hợp phải gia công ngoài thì đánh giá nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, đề xuất ký hợp đồng, nắm danh sách KCS kiểm tra chất lượng, thường xuyên liên lạc KCS để biết tình hình gia công ngoài, theo dõi tiến độ sản xuất gia công ngoài...
Báo cáo tình hình sản xuất theo quy định; theo dõi, thống kê số liệu sản xuất từ giai đoạn sản xuất ban đầu cho đến khi xuất hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng nguyên liệu – vật tư – phụ kiện, có ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng trong sản xuất.
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng. Thường xuyên có mặt tại bộ phận sản xuất để xử lý kịp thời các sự cố sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng

• Có trách nhiệm phối hợp với các vị trí phục vụ để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.

• Chào đón khách và cung cấp thông tin về thực đơn bao gồm cả kỹ thuật chuẩn bị hoặc đặc trưng của sản phẩm.

• Kết nối thông tin với nhân viên bếp và nhân viên tiếp thực.

• Nhận order đồ ăn, đồ uống và thực hiện các thủ tục cần thiết.

• Đảm bảo các order được phục vụ chính xác và đầy đủ.

• Quan sát khách hàng để nắm bắt và thực hiện việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng kịp thời đảm bảo khách hàng được hài lòng

• Tổng hợp hóa đơn và thực hiện các quy trình thủ tục thanh toán theo quy định của công ty.

• Hỗ trợ lễ tân và các nhân viên phục vụ, tiếp thực khác trong giờ hoạt động.

• Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu và không trái với quy định của pháp luật.

Tư vấn menu, ghi nhận order, hỗ trợ khách hàng, ...

Sơ chế nguyên liệu, chuẩn bị món ăn theo hướng dẫn của bếp trưởng, ...

• Làm việc toàn thời gian trong Team Tour Consulting của AADASIA tại Hà nội
• Thời gian làm việc: từ Thứ 2 – Thú 6, Mùa hè: 08:30 – 17:30, Mùa đông: 09:00 – 18:00
• Chủ động Tìm kiếm Khách hàng mới
• Nhận Request và tư vấn / chăm sóc Khách truyền thống của công ty
• Tạo sản phẩm Tour, Event theo từng Request
• Thị trường: Anh, Pháp, Mỹ, Việt
• Chăm sóc Khách trong và sau Tour

- Tuần tra, canh gác, chốt chặn mục tiêu.

- Đảm bảo được an ninh, trật tự, an toàn mục tiêu cố định.

- Sẵn sàng cơ động xử lý các tình huống theo sự phân công.

- Kiểm soát số liệu, lên các báo cáo quản trị, kiêm mảng giá thành xây dựng cho công ty tổng thầu, phối hợp cùng kế toán trưởng lập kế hoạch doanh thu chi phí theo tháng, quý, năm...vv !
- Kiểm tra, rà soát các khoản doanh thu, chi phí, phân bổ; khoản công nợ phải thu, tạm ứng, phải trả
- Hạch toán các Phiếu kế toán tổng hợp, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ
- Tổng hợp số liệu kế toán về kết quả kinh doanh toàn công ty/dự án hàng tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.
- Theo dõi dự án: Theo dõi chi tiết khách hàng, dự án, quản lý hợp đồng, công nợ và các chi phí phát sinh

- Hỗ trợ thợ chính làm các loại bánh (tiramisu, cheesecake, bánh quy, cupcake, muffin, v.v.) theo hướng dẫn

- Chuẩn bị nguyên vật liệu để sản xuất

- Dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc sau khi sản xuất xong