Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

JOB SUMMARY:• Be in charge of marketing plan and execution; • Arrange trip, event, promotion & sales support activities for the Company.KEY RESPONSIBILITIES & TASKS:***Marketing duties (55%)• Plan, develop and execute MKT activity plans;• Prepare and monitor the marketing budget on a quarterly and annual basis and allocate funds wisely;• Liaise with graphic designer to create marketing tools (backdrop, standee, leaflet, brochure…), marketing campaign under Marketing Manager’s assignments; • Develop content of website, social media, newsletter, owned-media channels, etc.• Coordinate with Compliance team to prepare documents for registering with Authorities;• Work closely with Customers to support them, get their ideas, comments about company’s promotion programs, sales/ training tools. ***Trips promotion duties (25%) • Handle registration process of BAs participating in the trip promotion program;• Support/ arrange for visas, book flights, etc. for qualified BAs to attend overseas trips/ events.• Be in charge of all trip related jobs as assigned by line manager.***Event duties (15%)• Propose and plan for marketing campaign, events, conferences, camp, etc.• Search for vendors with quality and efficient cost;• Manage all event operations (preparing venue, set up, event running, etc.);• Manage and follow up with contract and payment.***Customer Services & other duties (5%)• Be responsible for other tasks belong to Marketing department as assigned by line manager.

● Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. ● Theo dõi tài sản công ty, lập định mức tài sản công ty ● Kiểm tra các số liệu lương, chi phí hàng ngày, check KPI của các bộ phận công ty ● Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp về kho ● Kiểm tra số dư cuối kỳ, làm báo cáo nội bộ định kỳ hàng tuần, hàng tháng, năm ● Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng , lập quyết toán văn phòng công ty. ● Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. ● Quản lý và xử lý công nợ bên kho vận, bên vận chuyển, xử lý công nợ hàng hỏng, hàng mất ● Xây dựng và test phần mềm nội bộ ● Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết ● Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT- TV ● Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến ● Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

Cập nhật dữ liệu vào phần mền misa đối với các dữ liệu bán hàng sàn điện tử, tiktok , khách lẻ.Kiểm tra, hướng dẫn giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới nghiệp vụ và công việc của phòng kế toánKiểm soát đơn đi xem giá trị tiền và số đơn khớp chưa.Kiểm soát dòng tiền thu vào chi ra, theo dõi và tiếp nhận phiếu thu chiXuất hóa đơn bán hàng, cân đối doanh thu, chi phíCập nhật các khoản phát sinh vào hệ thống dữ liệu misaLàm hợp đồng, báo giá với các nhà cung cấp.Đối soát với vận chuyển.Báo tăng, giảm lao động và xử lý các chế độ cho lao động.Làm báo giá cho phòng kinh doanhLàm báo cáo kết quả kinh doanh định kì cho giám đốc.Làm báo cáo thuế gửi cơ quan nhà nướcSoát bảng lương.Xây dựng chính sách bán hàng.Tính lại giá thành định mức và thực tế của các sản phẩm trong công ty.

Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các kênh digital như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, TikTok, YouTube, và các nền tảng khác.Tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch thông qua việc phân tích các chỉ số (CPC, CTR, CPA, ROAS,...) để đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra.Quản lý và tối ưu hóa SEO/SEM nhằm tăng lưu lượng truy cập tự nhiên vào website và cải thiện thứ hạng từ khóa trên công cụ tìm kiếm.Phối hợp với đội ngũ content và thiết kế để đảm bảo nội dung truyền thông phù hợp với định hướng thương hiệu và hấp dẫn người dùng.Quản lý các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn,...) để duy trì sự hiện diện online và tương tác với khách hàng.Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các chiến dịch digital marketing thông qua các công cụ như Google Analytics, Facebook Insights, và các công cụ đo lường khác.Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải thiện để tối ưu hóa chi phí và nâng cao kết quả.

• Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu, Chứng từ khai báo hải quan điện tử
• Chuẩn bị các chứng từ làm C/O, kiểm dịch, khử trùng cho các lô hàng xuất khẩu.
• Làm thủ tục khai báo hải quan, thông quan hàng hóa XNK 
• Thường xuyên liên hệ cập nhật thông tin cho khách hàng
• Chịu trách nhiệm quản lý chứng từ văn phòng và hỗ trợ các bộ phận khác triển khai công việc
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và phân công của cấp trên.

+ Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng TQ trên các sàn TMĐT,

+ Gọi điện hoặc nhắn tin zalo tiếp cận các chủ cửa hàng trên shopee, lazada,

+ Liên hệ shop Trung, đàm phán, báo giá và thương lượng cùng khách hàng,

+ Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ order hộ, vận chuyển hàng hoá trên sàn TMĐT 1688, taobao, alibaba.

+ Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý đơn hàng,

- Triển khai hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu.- Phối hợp với phòng ban công ty và/ nhà sản xuất liên quan để chuẩn bị Nội dung hồ sơ đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất nhập khẩu.- Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm.Theo dõi tiến độ hồ sơ:- Bổ sung hồ sơ cho đến khi được cấp phép lưu hành.- Sau khi có SĐK/SCB, làm hồ sơ thay đổi/ bổ sung khi có yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn SĐK/SCB.- Liên hệ với chuyên viên Cục, Vụ thuộc Bộ Y Tế khi có yêu cầu của trưởng, phó phòng- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng, phó đơn vị.Các công việc khác:- Xây dựng kế hoạch mục tiêu công việc hàng tháng. Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý hoặc đột xuất khi có yêu cầu.- Dịch tài liệu sản phẩm - Phối hợp công việc với các bộ phận của công ty: phòng Marketing, phòng Phát triển công thức, phòng Kiểm tra chất lượng, phòng xuất nhập khẩu,.... - Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan: Cục quản lý dược, Cục an toàn thực phẩm viện dược liệu, viện kiểm nghiệm, trường đại học Dược. - Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định của nhà nước về việc ĐK thuốc nhập khẩu, thực phẩm chức năng nhập khẩu, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế xuất nhập khẩu và các qui định về việc ghi nhãn sản phẩm. - Tham gia tìm kiếm các sản phẩm mới, triển khai đăng ký lưu hành sản phẩm xuất nhập khẩu ( thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm..)- Tự trao dồi kiến thức thông qua việc tham gia các lớp tập huấn chuyên môn hoặc tìm kiếm thông tin khoa học từ các đơn vị nghiên cứu, đào tạo hoặc các đối tác

- Tổ chức sự kiện cho công ty- Quay & edit video cho nhà máy- Quản lý website của công ty.- Thực hiện các công việc khác theo điều phối và yêu cầu của quản lý.THAM GIA GROUP FB CỦA MEIKO ĐỂ CẬP NHẬT CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: "Tuyển dụng Meiko Việt Nam"https://www.facebook.com/groups/tuyendungmeikovietnam/@KHI THAM GIA TUYỂN DỤNG Ở MEIKO CÁC BẠN SẼ KHÔNG MẤT BẤT KỲ CHI PHÍ GÌ KỂ CẢ TIỀN KHÁM SỨC KHỎE TRƯỚC KHI ĐI LÀM

A. Quản lý quy trình, xử lý thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. - Theo dõi, kiểm tra tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu, lập kế hoạch để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với Ban lãnh đạo, các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận. Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận. - Quản lý dữ liệu xuất/nhập khẩu của công ty. Thực hiện sắp xếp, lưu trữ chứng từ XNK theo luật định - Cập nhật quy định, luật định Hải quan và các bộ ngành liên quan để đảm bảo tuân thủ luật pháp Việt Nam - Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác. B. Phụ trách một số công việc khác có liên quan như: làm chứng nhận nguồn gốc xuất xứ sản phẩm....

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Đảm bảo duy trì dịch vụ ổn định tại nhà hàng:
•  Là hình mẫu lý tưởng cho nhân viên noi theo.
•  Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về kỹ năng cơ bản của dịch vụ (làm hài lòng KH).
•  Chủ động thăm hỏi khách trong quá trình dùng bữa.
•  Giải quyết phàn nàn KH theo định hướng của công ty.
•  Triển khai các kế hoạch để duy trì và nâng cao dịch vụ tại Nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm:
•  Đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đồng đều và đúng theo tiêu chuẩn - quy trình của công ty.
•  Đảm bảo về số lượng và dự trù hàng hóa chính xác, không xảy ra vấn đề thiếu hụt hàng hóa trong quá trình sản xuất.
•  Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn theo nguyên tắc FIFO, kiểm soát date hàng hóa tránh việc hàng hóa hết date cận date, hạn chế tối đa vấn đề hủy hàng.
• Quản trị nhân lực hiệu quả:
•  Tuyển dụng, phỏng vấn và lên kế hoạch đào tạo nhân viên.
•  Thực hiện đánh giá năng lực, áp dụng hình thức kỷ luật, khích lệ và đào tạo nhân viên.
•  Triển khai kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên.
•  Thực hiện sắp xếp lịch làm việc và chấm công cho nhân viên.
•  Quan sát, tìm hiểu, phân tích năng lực cá nhân của từng nhân viên và lên kế hoạch sử dụng hợp lý.
•  Đảm bảo các kênh thông tin bên trong và bên ngoài nhà hàng truyền đạt tới đội ngũ được xuyên suốt.
•  Duy trì các buổi họp đầu ca và cuối ca với nhân viên.
• Điều hành hoạt động:
•  Điều hành hoạt động chung của nhà hàng.
•  Hỗ trợ kiểm soát lợi nhuận và chi phí.
•  Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và 100% sự hài lòng của khách hàng.
•  Thực hiện và hoàn thành thủ tục hành chính, giấy tờ theo đúng quy định và sự chính xác.
•  Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, năm khi được ủy quyền.
•  Tiến hành công việc bảo dưỡng trang thiết bị, cơ sở vật chất thông qua kế hoạch bảo trì dưới sự chỉ đạo của quản lý nhà hàng.

 Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử 

TỔNG QUAN Chuyên gia KSNB cao cấp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động về kiểm soát tuân thủ, kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro trong toàn công ty dưới sự chỉ đạo, phân công của CBLĐ.Chuyên gia KSNB có trách nhiệm :- Hỗ trợ CBLĐ trong công tác đánh giá rủi ro và xây dựng Kế hoạch kiểm toán/kiểm soát tuân thủ hàng năm, định hướng rủi ro và công tác báo cáo của Phòng.- Hỗ trợ CBLĐ trong việc xây dựng các chương trình/ Kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ chi tiết và hệ thống các biểu mẫu hồ sơ kiểm toán phục vụ hoạt động kiểm tra- Lập chương trình kiểm toán phù hợp với từng tính chất cuộc kiểm toán- Thực hiện các hoạt động kiểm tra chi tiết theo chương trình/ kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ đã được phê duyệt/hoặc đột xuất theo yêu cầu.- Lập báo cáo kiểm toán nội bộ về các phát hiện, rủi ro và khuyến nghị cải tiến hệ thống- Thực hiện giám sát đảm bảo các nội dung khuyến nghị trong báo cáo kiểm toán nội bộ được thực hiện khắc phục đầy đủ đúng quy định.

BEAT Network sở hữu hệ thống truyền thông mạng xã hội đa nền tảng, đa kênh, chủ đề nội dung phong phú và sáng tạo với 70+ kênh cùng 70+ triệu người theo dõi và 3+ tỷ lượt tiếp cận hàng tháng.Bên cạnh đó cúng tôi cung cấp đến cho khách hàng những chiến dịch truyền thông tổng thể được "may đo" theo nhu cầu.Với kinh nghiệm làm việc với những khách hàng lớn hàng đầu, và nhu cầu không ngừng mở rộng thị trường và sản phẩm, chúng tôi đang tìm kiếm nhân tài cho vị trí Nhân viên Kế toán tổng hợp:Mục đích công việc chính: - Ghi chép, quản lý sổ sách kế toán cũng như thực hiện báo cáo đến Ban giám đốc và các cơ quan quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động kế toán của công ty đều chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN - Kiểm tra chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày: Quản lý, hạch toán thu, chi, tổng hợp chi phí. - Lập và gửi tờ khai, các báo cáo thuế (tháng, quý theo đúng quy định về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, BCTC), các báo cáo quản trị nội bộ cũng như các báo cáo gửi các cơ quan chức năng của nhà nước theo quy định. - Thực hiện thanh toán , đối chiếu kiểm tra công nợ phải thu, phải trả. - Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn và chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng Luật định; - Kiểm tra sự cân đối giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp; - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ - Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của công ty - Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và trước pháp luật về phạm vi công việc phụ trách

- Chấm điểm, xếp hạng tín nhiệm, rà soát và điều chỉnh định kỳ kết quả xếp hạng tín nhiệm đối với các đối tác là Tổ chức tín dụng (TCTD), đối tác giao dịch trên thị trường liên ngân hàng; Cung cấp kết quả thẩm định cho các đơn vị có liên quan (sau khi được phê duyệt)

- Phân tích và chuẩn bị hồ sơ đánh giá, thẩm định TCTD;  Thu thập thông tin của các TCTD (thông tin tài chính, thông tin phi tài chính và quan hệ ngân hàng) từ ĐVKD; Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của các TCTD

- Theo dõi, cập nhật thông tin tài chính tiền tệ ngân hàng trong và ngoài nước phục vụ công tác đánh giá, xếp hạng các ngân hàng.

Thẩm định các phương án giao dịch nguồn vốn vượt hạn mức giao dịch được cấp cho đối tác/ chưa được cấp hạn mức giao dịch cho đối tác, trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện giám sát tuân thủ giao dịch nguồn vốn trên trường liên ngân hàng (kiểm soát tuân thủ về hạn mức giao dịch và thẩm quyền giao dịch theo quy định nội bộ của công ty).

- Thực hiện cung cấp thông tin cho đối tác theo yêu cầu

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị

- Thiết kế, tính toán và kiểm tra các dạng kết cấu nhôm, cửa

- Triển khai các bản vẽ tổng thể, bản vẽ lắp dựng, bản vẽ chi tiết kết cấu

- Triển khai các bản vẽ mặt bằng kết cấu và các bản vẽ

- Phối hợp làm viêc theo nhóm để quản lý tiến độ và chất lượng theo yêu cầu của dự án.

- Chịu trách nhiệm tính tiền, in hóa đơn cho khách hàng, ghi thông tin khách trên hóa đơn,

- Kiểm tra kỹ giá bán, mã hàng nhằm tránh sai sót trước khi tính tiền. (check bill)

- Thực hiện đúng các thủ tục khi thực hiện các giao dịch như hủy, tách hóa đơn, đổi trả hàng, tăng giảm giá, nhận phiếu quà tặng, phát phiếu khuyến mãi…

- Hoàn tất các thủ tục nộp tiền bán hàng theo quy định khi kết thúc ca.

- Bảo đảm thu đủ tiền bán hàng và nộp lại phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc khi có yêu cầu.

- Giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến quy trình tính tiền và thu tiền.

- Bán và quản lý voucher, hóa đơn tay.

- Cập nhật thông tin khách hàng mới

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/ giám sát cửa hàng để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

- Công việc phát sinh được sắp xếp bởi cấp trên.

• Lắp đặt, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị cho khách hàng
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong Công ty
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
• Báo cáo định kỳ công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo yêu cầu

 - Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng kế toán

- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính tháng/năm

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BGĐ

- Rà soát lại các chứng từ, chi phí phát sinh đảm bảo doanh thu

- Theo dõi ngân sách của công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách

- Quản lý các khoản thuế và các khoản nợ của công ty