Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

*Công tác hành chính

- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản tại VP Hà Nội

- Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua, bàn giao, làm thanh toán chi phí mua bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng… tại VP Hà Nội

- Quản lý, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, hội nghị… tại VP Hà Nội

- Tập hợp yêu cầu và đặt SX cardvisit, giấy tiêu đề thư, phong bì, folder, quà tặng, bảo hộ lao động… của các công ty trong hệ thống

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh bếp ăn, chất lượng bữa ăn, chấm cơm.

- Kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây cảnh của tòa nhà tại VP Hà Nội

- Giám sát, mua đồ dùng cho quầy café, hỗ trợ pha chế khi không có nhân viên pha chế

- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ

- Phối hợp với Công đoàn trong các sự kiện, thăm hỏi, hiếu/hỷ…

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/bộ phận

*Công tác văn thư

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ trình kí Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc...

- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ giấy tờ

- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định

- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên

- Làm các công việc theo yêu cầu Cấp trên

*Quyền lợi

Mức lương: 10 - 12 Triệu / tháng

- Ăn trưa, café tại Công ty hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, phòng tập gym miễn phí để duy trì sức khỏe.

- Cấp máy tính, đồng phục, sim điện thoại.

- Thưởng cuối năm lương tháng 13+

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, sinh nhật, khám sức khỏe và các ngày nghỉ lễ có thưởng 30/4-1/5, 2/9, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT…

• Sửa main mạch, công suất.
• Giao lắp máy theo sắp xếp của Trưởng phòng.
• Phối hợp cùng các thành viên trong nhóm để giải quyết các vấn đề trong quá trình thực hiện công việc.

KHI NHẬN VIỆC, TÙY THUỘC VÀO KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN VÀ MONG MUỐN, BẠN SẼ ĐƯỢC CHỌN 1 TRONG 4 CÔNG VIỆC CHÍNH SAU:

1. Kỹ sư hiện trường Điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC:

• Đọc hiểu bản vẽ shopdrawing và triển khai thi công, bao gồm: shop hệ thông điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC.
• Giám sát, hướng dẫn đội thi công, thầu phụ triển khai công việc theo bản vẽ thiết kế và các thông số kỹ thuật đã được các bên thông qua. 
• Tổ chức nghiệm thu nội bộ công việc với Các tổ đội công nhân.
• Giám sát công tác thi công trước khi gửi yêu cầu nghiệm thu cho Chủ đầu tư/ Tư vấn giám sát để giảm thiểu sai sót về mặt chất lượng. 
• Thực hiện các hướng dẫn và quy trình an toàn của công ty để thiết lập và duy trì môi trường làm việc an toàn
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công

2. Kỹ sư Shopdrawing:

• Có khả năng vẽ tốt trên phần mềm chuyên dụng như AutoCAD, biết Revit là một lợi thế, … Triển khai bản vẽ shop drawing.

3. Kỹ sư QS:

• Tính toán khối lượng và tham gia giám sát quá trình thi công, nghiệm thu với thầu phụ, tổ đội;
• Lập biện pháp thi công;
• Kiểm tra, tính toán khối lượng thi công, lập hồ sơ thanh toán cho các tổ đội công nhân;
• Tính khối lượng thanh toán hàng tháng, lập hồ sơ thanh toán với thầu chính hoặc Chủ đầu tư;
• Phối hợp thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công;
• Báo cáo công việc định kỳ và theo quy trình;
• Có thể đảm nhiệm thêm một số công việc khác theo phân công của cấp trên.

4. Chỉ huy trưởng:

• Hiểu biết về hệ thống MEP;
• Lập kế hoạch triển khai dự án;
• Phối hợp với các bên liên quan và tổ chức các nguồn lực để thực hiện triển khai dự án;
• Hiểu biết luật xây dựng;
• Có kỹ năng đàm phán tốt;
• Đánh giá hiệu quả công việc của những người dưới quyền;

Công ty TNHH Tectyl Oil & Chemicals Vina là công ty có 100% vốn từ Hàn Quốc, chuyên về các sản phẩm dầu nhờn công nghiệp (dầu bôi trơn, dầu cắt gọt, dầu nhiệt luyện,…). Với lịch sử hơn 150 năm hình thành và phát triển tại Mỹ, hơn 40 năm hình thành và phát triển tại Hàn Quốc, Tectyl Oil & Chemicals Vina tham vọng trở thành nhà cung ứng hàng đầu các sản phẩm dầu dùng trong công nghiệp tại Việt Nam.

Website: https://www.tectylasia.com/vi/sub.PHP?menucode=0306

Mô tả công việc:

• Phát triển khách hàng và quản lý khách hàng hiện có.
• Phát triển và quản lý đại lý mới.
• Chủ động mở rộng thị trường dầu nhớt, tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng lẻ, cửa hàng.
• Tìm kiếm trong các mối quan hệ, mạng xã hội, các công cụ online, khai thác thị trường trực tiếp hoặc bất cứ nguồn nào bạn có thể.
• Kiểm tra, quản lý hồ sơ và thông tin của khách hàng để phục vụ công tác Chăm sóc khách hàng được tốt nhất.
• Lập báo cáo về kế hoạch, kết quả hoạt động theo từng tuần/tháng/quý/năm.

- Mở rộng phát triển thị trường và bán hàng tại địa bàn được phân công phụ trách.

- Duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện có tại các địa bàn.

- Nắm bắt các sản phẩm mà Công ty đang phát triển, liên hệ và tìm hiểu nhu cầu khách hàng, tư vấn những vấn đề liên quan đến chính sách giá, kỹ thuật cho khách hàng.

- Lập kế hoạch bán hàng, phân tích khách hàng tiềm năng, duy trì khách hàng hiện có.

- Tạo mối quan hệ tốt đối với khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

- Thi công lắp đặt Camera, báo động, báo cháy, pccc, mạng lan, các sản phẩm liên quan đến điện nhẹ, điện nước đi dây.

- Tiến hành kiểm tra và kiểm tra hệ thống để đảm bảo vận hành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Ghi nhận và đối chiếu số liệu với ngân hàng, rà soát và theo dõi các khoản phải thu, phải trả và các số liệu khác trên báo cáo tài chính.

• Ghi nhận và kiểm soát xuất nhập tồn/danh mục đầu tư/các khoản đi vay hằng ngày đảm bảo hàng, lãi suất và giá trị được ghi nhận/cập nhật đúng và đủ.

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm việc với ngân hàng, các đối tác (bộ phận kinh doanh là đầu mối chính)

• Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh hằng ngày/hằng tuần, đảm bảo số liệu được ghi nhận đúng và đủ, mọi chênh lệch được giải thích.

• Kiểm soát giao dịch cuối ngày, đảm bảo các giao dịch được hạch toán theo đúng quy định hiện hành.

• Lập, kiểm tra và ký duyệt các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp.

• Kiểm soát sổ kế toán, lưu trữ chứng từ.

• Kiểm soát việc ghi nhận và phân bổ chi phí, dự thu/dự chi lãi, rà soát số liệu cho mục đích lập báo cáo quản trị.

• Kê khai thuế, kiểm soát tiền và đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan.

• Lập các báo cáo tài chính riêng, báo cáo quản trị, báo cáo tài sản… theo tuần/ tháng/quý/năm

1. Thông tin chung

• Vị trí: Quản lý Kinh doanh Khu vực (ASM) - Các tỉnh khu vực phía bắc, mỗi ASM quản lý từ 3 - 6 tỉnh.
• Bộ phận: Kinh doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh doanh (RSM hoặc Sales Director)
• Quản lý: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive), Nhà phân phối, Đại lý, Cửa hàng mẹ & bé.

2. Mô tả công việc

Quản lý & Phát triển Kinh doanh trong Khu vực

• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt doanh số mục tiêu.
• Phát triển, mở rộng hệ thống phân phối: tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các shop mẹ & bé, nhà thuốc, cửa hàng chuyên biệt về sản phẩm mẹ & bé trong khu vực.
• Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đảm bảo độ phủ của sản phẩm trong khu vực, tối ưu hóa trưng bày tại điểm bán.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá, chương trình khuyến mãi với các đại lý, shop bán lẻ.

Quản lý & Phát triển Đội ngũ Kinh doanh

• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh khu vực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng KPI cho đội ngũ Sales và theo dõi hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo đội ngũ luôn có động lực đạt chỉ tiêu.

Triển khai & Giám sát Hoạt động Bán hàng

• Giám sát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các shop mẹ & bé.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và xử lý phản hồi từ đại lý, cửa hàng trong khu vực.
• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch Marketing địa phương để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

Báo cáo & Phân tích Kinh doanh

• Báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số và mở rộng thị phần trong khu vực.
• Báo cáo về các vấn đề phát sinh trong thị trường, phản hồi từ khách hàng.

- Thực hiện nhập – xuất hàng và kiểm tra chứng từ theo đúng quy định

- Tiếp nhận, lưu trữ, chuyển chứng từ giao nhận hàng cho bộ phận liên quan

- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của thủ kho

- Kiểm tra và tiếp nhận hàng hoàn kho từ khách hàng

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của công ty.

- Tham gia vận hành kỹ thuật tòa nhà theo khu vực phân công đảm bảo an toàn, hiệu quả, bao gồm: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, Phòng cháy chữa cháy,…

- Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống kỹ thuật theo kế hoạch.

- Phối hợp và giám sát nhà thầu thi công các hạng mục sửa chữa lớn.

- Check List hệ thống kỹ thuật vào đầu ca; Ghi chép các dữ kiện đầy đủ vào sổ giao ca, sổ nhật ký

- Sử dụng công cụ dụng cụ, bảo hộ, trang thiết bị phục vụ công tác vận hành, bảo dưỡng một cách an toàn, khoa học, tiết kiệm.

- Báo cáo hàng ngày về công tác kỹ thuật theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công công việc của Kỹ sư trưởng/ Giám đốc BQL.

• Chào bán, giới thiệu mặt hàng xe nâng tới khách hàng tiềm năng
• Đi thị trường theo ngày , theo tuần theo kế hoạch
• Tham gia làm hồ sơ đấu thầu cung ứng sản phẩm
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới
• Theo dõi, thực hiện các hợp đồng với khách hàng
• Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và phát triển thị phần.
• Phối hợp xây dựng, đề xuất các biện pháp, chương trình marketing nhằm tăng doanh thu, thị trường.
   

• Tập hợp và kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào lên báo cáo thuế GTGT hàng tháng 
• Lên tờ khai thuế TNCN hàng tháng theo số liệu từ phòng HCNS
• Lên các tờ khai thuế khác nếu có phát sinh 
• Theo dõi công nợ phải trả NCC
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, quyết toán thuế khi có yêu cầu 
• Thống kê và tổng hợp đố liệu, giải trình số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Rà soát sổ sách.
• Lưu giữ chứng từ một cách khoa học

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

-  Soạn thảo, đàm phán, thương thảo với khách hàng để thiết lập hợp đồng mua bán.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, lịch giao hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác như: Tham mưu công tác sản xuất, hỗ trợ các phòng ban về vấn đề liên quan hợp đồng, cập nhật tình hình chung báo cáo Lãnh đạo.
 

• Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên bảo vệ tại các mục tiêu theo sự phân công của công ty.
• Làm việc với khách hàng, thực hiện triển khai bố trí bảo vệ khi công ty phân công. 
• Xử lý các sự vụ xảy ra tại các mục tiêu mình quản lý khi phát sinh.
• Chốt bảng công, tổng hợp công cán cho nhân viên báo về bộphận kế toán để làm lương cho nhân viên.
• Phối hợp với các chỉ huy khu vực khác triển khai công việc khi cần.
• Có trách nhiệm báo cáo công việc, làm việc dưới sự điều hành của Phòng nghiệp vụ Công ty.
• SĐT: 0334262869 ( CÓ ZALO) HOẶC 024 .629.12689 

• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác ra vào tòa nhà.
• Giám sát hệ thống camera, kiểm soát ra vào.
• Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh.