Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Trợ giúp Sếp trong việc điều phối công việc với nội bộ, bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tham gia các cuộc họp được chỉ định, lập biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện công việc thống nhất trong cuộc họp.

- Hiểu rõ hoạt động các phòng ban trong Khối, sẵn sàng tham gia trực tiếp các dự án với vai trò là thành viên dự án của Khối. Triển khai, điều phối và giám sát các dự án để đảm bảo đúng tiến độ, mục tiêu.

- Rà soát các văn bản, tờ trình trước khi trình ký Sếp và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Sếp đến các phòng ban/Chi nhánh.

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Sếp

• Tiến hành phân tích tình hình tài chính của tập đoàn để đưa ra các chiến lược phù hợp.
• Xây dựng phương án hạn mức /tái cấu trúc/ M&A cho các Công ty/ dự án:
• Xây dựng phương án huy động vốn khả thi với chi phí vốn phù hợp với hoạt động kinh doanh của tập đoàn và công ty thành viên theo từng lĩnh vực.
• Đầu mối làm việc với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng,...về các hạn mức vay của Công ty, dự án.
• Hoạch định chiến lược tài chính của tập đoàn cụ thể hàng tháng, hàng quý, hàng năm, ngắn hạn và dài hạn.
• Xây dựng kế hoạch/kế hoạch nguồn tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Duy trì khả năng thanh khoản và nguồn tài chính cho tập đoàn.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của tập đoàn.
• Thực hiện các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng nguồn tài chính cho Tập đoàn
• Thẩm định báo cáo dòng tiền, đề xuất và thực hiện điều chỉnh kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Triển khai, hướng dẫn xây dựng, thẩm định ngân sách và giám sát việc thực hiện kế hoạch ngân sách Tập đoàn, các công ty thành viên.
• Phân tích hiệu quả tài chính dự án, quản lý và chỉ đạo hoạt động tài chính của các dự án đang triển khai
• Quản lý hiệu quả dự án đầu tư thông qua việc đánh giá hiệu quả dòng tiền, phân tích chi phí đầu tư, doanh thu-chi phí-lợi nhuận, đánh giá hiệu quả toàn bộ dự án;
• Đánh giá hiệu quả các phương án kinh doanh, khai thác vận hành nhằm đảm bảo hiệu quả dự án đầu tư và đánh giá mức độ rủi ro có thể có ảnh hưởng tới hiệu quả dự án;
• Quản lý rủi ro về các khoản đầu tư, vốn góp ra ngoài Công ty, hợp tác đầu tư, vay mượn, ... nhằm đảm bảo thu hồi vốn và giảm thiểu các rủi ro;
• Các công việc khác theo phân công.

● Livestream trực tiếp tại văn phòng
● Xây dựng thương hiệu cá nhân
● Tham gia các lớp đào tạo kỹ năng, bồi dưỡng năng khiếu để trở thành một Idol live chuyên nghiệp.
● Chuẩn bị, sáng tạo và luyện tập các nội dung livestream nhằm đảm bảo quá trình phát sóng trực tiếp diễn ra thuận lợi, trơn tru và mượt mà.
● Phát sóng trực tiếp trong những khung giờ đề xuất
● Phối hợp với quản lý và dựa theo lộ trình phát triển bài bản của công ty đo lường sắp xếp để hoàn thành tốt công việc live stream.

Nhận đơn từ bộ phận kinh doanh và chuẩn bị hàng
Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa hàng ngày
kiểm tra hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa
Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng phần mềm Misa càng tốt còn không biết thì được đào tạo
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất hàng trong kho hàng tháng

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua tổng đài 18001091, tư vấn, giải đáp các thông tin về sản phẩm & dịch vụ của nhà mạng Vinaphone; Hỗ trợ báo hỏng trong qua trình khách hàng sử dụng dịch vụ
• Làm việc tại văn phòng, trao đổi với khách hàng qua điện thoại
• Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm

2. Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Goldstar; 06 Nguyễn Trung Trực, phường 5, quận Bình Thạnh, TPHCM

3. Thời gian làm việc:

* Fulltime, xoay ca luân phiên 6 ngày/tuần

• Ca 1: 6h30 - 14h30
• Ca 2: 07h00 - 15h00
• Ca 3: 14h30 - 22h30

* Parttime: Xoay ca linh hoạt, đáp ứng 4 công (ca)/tuần

4. Quyền lợi

• Thu nhập: 6.000.000VNĐ - 9.000.000VNĐ/tháng
• Parttime: 25k/h
• Được training kỹ năng và nghiệp vụ bài bản từ đầu.
• Cơ hội thăng tiến: Lộ trình được đào tạo lên Quản lý / Giám sát đối với những nhân sự tiềm năng và đạt kết quả tốt.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hỗ trợ hiện đại.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, thuyết phục,...
• Ký hợp đồng chính thức đóng BHXH đầy đủ
• Thử việc nhận 100% lương
• Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.

Lái xe đưa đón Giám đốc (Nam) theo yêu cầu, kịp thời, đảm bảo an toàn và đúng luật lệ an toàn giao thông.
Bảo quản, giữ gìn xe, bảo đảm xe luôn sẵn sàng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
Tuân thủ đúng nội quy, duy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.
Theo dõi, đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe; Kiểm tra các thông số kỹ thuật nhằm phát hiện kịp thời các chi tiết hưu hỏng, giữ gìn vệ sinh xe.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

– Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các bệnh viện, bác sĩ theo địa bàn được phân công

– Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bố.

– Thực hiện các kế hoạch và chương trình Bán hàng/ Chăm sóc khách hàng đã hoạch định.

– Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và địa bàn tiềm năng mới.

– Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu và báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự chỉ đạo của cấp quản lý

- Địa bàn Long Biên, Phúc Thọ, Thạch Thất, Quốc Oai, Sơn Tây, Ba Vì

• Lập báo cáo ngày (doanh thu, chi phí, lãi gộp từng nhãn hàng)
• Kiếm tra gửi bảng kê đối chiếu cho khách hàng
• Lập yêu cầu xuất hóa đơn
• Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ cước, thu hộ,... gửi cho khách hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ biên bản giao nhận
• Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn chi phí
• Lập báo cáo thống kê, báo cáo quản trị tháng
• Lập bảng kê chi tiết doanh thu, chi phí từng nhãn hàng
• Làm đề nghị thanh toán cước thầu

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động trong phòng, Sửa hợp đồng theo mẫu có sẵn, kiểm soát hợp đồng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm thông tin dữ liệu...
Hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ kinh doanh
Làm việc tại nhà, không cần thường xuyên đến văn phòng.
Hỗ trợ các công việc khác của văn phòng.
Quản lý data khách hàng.

- Thiết kế, tạo dựng hình ảnh trực quan cho nội dung truyền thông theo concept, bằng tay hoặc sử dụng phần mềm máy tính, để truyền tải được nội dung thông báo, ý tưởng, cảm hứng gây ấn tượng đến người tiêu dùng
- Thiết kế (hoặc tạo) đồ họa để đáp ứng các nhu cầu thương mại hoặc quảng cáo cụ thể như hình ảnh hiển thị cho các kênh kỹ thuật số bao gồm quảng cáo biểu ngữ, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, xử lý hình ảnh, video đơn giản,...

Phối hợp team sản phẩm đóng góp ý tưởng thiết kế web application, app
Phối hợp team content hoàn thành sản phẩm web application, app
Thiết kế WEB bằng Figma đảm bảo UX-UI
Hỗ trợ các công việc liên quan đến UX/UI trên các thiết bị.
Chịu trách nhiệm thiết kế các sản phẩm web application, app
Có khả năng Responsive Design (desktop, tablet, mobile)
Thiết kế logo (nếu cần)
Nắm rõ quy chuẩn về màu sắc, khoảng cách, Layout,...
Biết sáng tạo hình ảnh minh họa, infographic v.v…
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng nhóm

Liên hệ tư vấn chốt đơn khóa học phù hợp cho khách hàng tiềm năng theo nguồn data có sẵn được phân bổ (100% data được cấp sẵn, tỷ lệ chốt đơn cao)
Chủ động liên hệ với khách hàng tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn hoặc tự khai thác thông qua điện thoại, email, gặp trực tiếp tại Văn phòng,....
Phối hợp với CSKH hỗ trợ cho học viên trong quá trình học, duy trì quan hệ cùng khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng
Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật trên hệ thống phần mềm CRM
Báo cáo về hiệu quả công việc với Quản lý trực tiếp
Thời gian làm việc theo 2 ca, nghỉ 1 ngày bất kỳ/tuần (có thể đăng ký ca hành chính hoặc làm xoay ca)
+ Ca 1: 09h00-18h (nghỉ trưa từ 12h00-13h30)
+ Ca 2: 13h30-21h30 (nghỉ giữa ca 30 phút)

Quản lý và phát triển các kênh social
Phát triển và xây dựng các short video cho toàn bộ các kênh social
Tham gia sản xuất hình ảnh, video cùng các bộ phận liên quan
Tìm kiếm, đàm phán, book lịch các KOL,KOC phù hợp với sản phẩm của công ty

Thực hiện công việc kế toán nội bộ theo đúng quy trình, chính sách của công ty.
Quản lý, theo dõi giao, trả hàng
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán khi được yêu cầu.

1. In và bàn giao chứng từ
- In bộ chứng từ giao hàng từ kế toán bán hàng gửi trên driver bao gồm: Phiếu xuất kho, PO đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu GHKM…
- Kẹp bộ chứng từ theo từng đơn hàng, đóng dấu treo với 1 số chứng từ yêu cầu
- Căn cứ theo bảng kê đơn hàng kế toán đã gửi kiểm tra đã in đủ theo bảng kê và bàn giao chứng từ cho bộ phận kho theo khung thời gian quy định.
2. Theo dõi đơn đi và đơn về
- Dựa theo danh sách bảng kê đơn đã bàn giao cho kho hàng ngày theo dõi đơn đi và đơn về
+ Theo dõi đơn đi: ngày đi, người đi
+ Theo dõi đơn về: Ngày về , kiểm tra đơn về chứng từ đã đủ chữ ký, dấu của khách hàng . Trường hợp đơn đã mà chưa giao thành công cần note lại lý do

- Các trường hợp phát sinh như đơn đi giao bị trả lại , đơn lên sai xóa trên phần mềm note lại để theo dõi
- Scan chứng từ đơn đi và đơn về theo ngày up lên driver và tiến hành lưu trữ chứng từ
3. Thu tiền hàng
- Thu tiền từ nhân viên giao hàng: Thu tiền các đơn hàng có hình thức thanh toán ngay khi giao hàng thành công
- Nộp tiền các đơn hàng đã thu về tài khoản công ty, gửi UNC và bảng kê danh sách các đơn hàng để KTCN lập phiếu thu

4. Bàn giao chứng từ công nợ
- Bàn giao chứng từ CN theo danh sách các chứng từ đến hạn thu tiền KTCN gửi
+ Nhân viên sale ký nhận vào sổ bàn giao chứng từ
+ Nhập phiếu đã bàn giao cho nhân viên sale lên bảng kê theo dõi chứng từ CN

• Đánh giá danh mục đầu tư hiện tại của MB và đề xuất các phương án tái cấu trúc danh mục, phục vụ cho hoạt động xây dựng định hướng chiến lược đầu tư.
• Thu thập dữ liệu cần thiết phục vụ cho quá trình xây dựng chính sách hoạt động đầu tư.
• Quản lý giám sát thường xuyên đối với các khoản đầu tư thuộc danh mục được phân giao quản lý.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về danh mục.
• Triển khai các đề án tái cấu trúc, M&A theo phê duyệt.
• Lập báo cáo rà soát, đánh giá, tham mưu cho HĐQT đối với các đề xuất đầu tư của các CTTV, đơn vị.

- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ bán hàng trên phần mềm Pancake và báo cáo đơn hàng đã xuất của bộ phận kho.
- Lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho những đơn hàng bán lẻ và phiếu xuất kho nội bộ trên phần mềm kế toán ASP sau khi đã kiểm tra và đối chiếu ngày N-1.
- Lập chứng từ hàng bán trả lại/hoàn từ phần mềm Pancake sang phần mềm Kế toán ASP.
- Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu, chi tiền mặt – tiền gửi ngân hàng theo thực tế phát sinh.
- Kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả khớp giữa phần mềm Kế toán ASP với Nhà cung cấp, Khách hàng. (Đối với công nợ phải thu thường xuyên đối chiếu trực tiếp với nhân viên kinh doanh tránh trường hợp sai sót).
- Lập báo cáo doanh thu bán hàng, hàng bán trả lại, giá vốn theo từng kênh (sỉ, lẻ, thị trường)/ page trên trang tính.
- Làm báo cáo đối soát Viettel post theo từng phiên đối soát, kiểm tra và báo lại bên Viettel post/bộ phận Kho/ bộ phận vận đơn những đơn trong thời gian lâu chưa được xử lý (chưa giao hàng cho khách, hàng hoàn nhưng chưa hoàn về kho, ...)
- Tổng hợp file dòng tiền (tiền thu COD, tiền mặt, tiền gửi) về trong tháng gửi cho bp sale sỉ, lẻ kiểm tra khớp chưa trước ngày tính lương doanh số.
- Xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng
- Giao dịch ngân hàng (Rút tiền, nộp tiền, UNC, …)

1/ Hỗ trợ nhân viên bếp chính, đầu bếp

· Chuẩn bị công cụ dụng cụ cho việc chế biến món ăn.

· Chuẩn bị nguyên liệu theo công thức hoặc chỉ đạo của đầu bếp.

· Chuẩn bị đầy đủ gia vị cho chế biến món ăn.

· Chuẩn bị bát, đĩa để đựng và trang trí món ăn.

· Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thực phẩm trước khi sơ chế.

· Sơ chế các nguyên liệu tươi sống, rau củ quả phục vụ cho chế biến món ăn.

· Hỗ trợ bếp chính, đầu bếp trong việc chế biến món ăn.

· Thực hiện công việc chế biến món ăn dưới sự giám sát của bếp chính, đầu bếp.

2/ Giữ gìn vệ sinh và bảo quản máy móc thiết bị bếp

· Vệ sinh khu vực làm việc, khu vực bếp.

· Vệ sinh công cụ dụng cụ, sắp xếp gọn gàng đúng nơi quy định.

· Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm đúng vị trí.

Bảo quản các dụng cụ, máy móc trong bếp, nếu có hư hỏng phải báo cáo lên cấp trên để sửa chữa kịp thời