Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công tyQuản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lýThực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.Quản lý công văn đi - đếnQuản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí thiết bị văn phòng cố định hàng tháng,...Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toánHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Dẫn dắt team content.- Quản lý Cộng tác viên/ Supplier Content/ Supplier Biên kịch.- Đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ phụ trách.- Đo lường, đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc của team/ CTV/ Supplier.- Điều phối nhân sự team content.- Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của team content.- Xây dựng kế hoạch và viết nội dung cho các kênh digital của công ty và khách hàng: website, fanpage, social ads,...- Quản trị toàn bộ nội dung online, offline của doanh nghiệp theo định hướng thương hiệu.- Phối hợp với bộ phận Account và Design để đạt được các mục tiêu của dự án và của công ty.- Viết bài PR cho công ty và các dự án phụ trách.- Viết kịch bản video, ý tưởng nội dung layout website, sales kit, brochure và các ấn phẩm marketing.- Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và xây dựng các kế hoạch marketing.- Tìm kiếm hoặc điều phối nhân sự làm việc với đối tác, agency thực thi các mục tiêu đã đặt ra.- Các công việc khác của công ty theo sự phân công của giám đốc.

Chi tiết các công việc: 1.Hoạt động đưa sản phẩm đến thị trườngTạo, sửa đổi, cập nhật các tài liệu bán hàng: Technical Datasheet, Brochure, Catalogue.Tạo, cập nhật các hồ sơ năng lực của công ty: Profile company, Project on going,...Tạo, quản lý các công cụ bán hàng: Sample product, Các ấn phẩm in ấn (TDS, Brochure, Catalgue, Profile Company, Name card, ...) 2.Digital Marketing Tạo, quản lý, cập nhật content (bài viết, hình ảnh, video) trên các nền tảng mạng xã hội, website của công ty. Tạo, quản lý, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng thông qua các nền tảng Mạng xã hội, website hoặc theo đề xuất.3.Tele MarketingThực hiện quy trình trình CRM để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng mang về từ giai đoạn Digital Marketing mang về, tạo thành các đơn hàng.4.Cải tiến và vận hành hiệu quảTạo, đề xuất cải tiến quy trình CRM, và các quy trình kinh doanh liên quan đến bộ phận.Đề xuất cải tiến quy trình của các phòng ban khác nếu có ảnh hưởng đến bộ phận.Quản lý nguồn ngân sách được giao và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả5.Báo cáoBáo cáo khách hàng tiềm năng.Báo cáo đơn hàng.Báo cáo chiến dịch quảng cáo.

Giám sát, vận hành hạ tầng cloud (Google/AWS), các hệ thống máy chủ cho các hệ thống/sản phẩm CNTT quan trọng của công ty.Triển khai và thiết lập các môi trường phục vụ phát triển, và vận ứng dụng CNTT (Quản lý Container, Kubernetes, CI/CD)Phân tích tìm nguyên nhân gốc đưa ra các giải pháp xử lý triệt để các sự cố.Tham gia tối ưu, cải thiện hiệu năng hệ thống, tối ưu chi phí.Duy trì và vận hành hệ thống, thống kê, báo cáo định kỳ chất lượng hệ thống.Tuân thủ và Áp dụng, duy trì các tiêu chuẩn, hướng dẫn ATTT mức hệ điều hành, backend: web server, database... trên các hệ thống của công ty.Quản trị hệ thống lưu trữ, sao lưu dữ liệu.

- Tư vấn, hỗ trợ đón tiếp khách hàng khi tới Phòng khám sử dụng dịch vụ khám & điều trị,...

- Phụ tá Bác sĩ trong các ca về RHM như: Tổng quát, phục hình thẩm mỹ, Implant, chỉnh nha, tiểu phẫu,...

- Kiểm kê thiết bị vật tư y tế phục vụ cho hoạt động tại Phòng khám

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

-Thời gian làm việc:

Sáng 08h - 11h45

Chiều 13h30 - 18h30

•    Provide customer with proper training, testing and problem solving for Pad and Screen printing in all aspects e.g. Ink, printing and machine: Cung cấp cho khách hàng các chương trình, thử nghiệm và giải quyết vấn đề phù hợp cho in Pad và in lưới ở mọi khía cạnh, ví dụ như Mực, in và máy
•    Color matching and repair and maintenance job: So màu và sửa chữa và bảo trì máy in
•    Prepare testing and service reports: Chuẩn bị báo cáo thử nghiệm và dịch vụ
•    Installation and service for machinery: Lắp đặt và bảo dưỡng máy móc
•    Cooperate efficiently with Sales and other departments for service job and installation job: Hợp tác với bộ phận Bán hàng và các bộ phận khác để thực hiện công việc dịch vụ và lắp đặt.
•    Other tasks as assigned: Các công việc khác được giao.

Analyzing requirements and determining the scope of testingConfirming requirements with stakeholders to clarify any uncertaintiesDeveloping an overall testing plan and detailed plans for team members, coordinating resourcesManaging the progress of the test team and ensuring that testing is completed on time and within budgetCreating and reviewing the output of the test team to ensure that all testing is thorough and accurateConducting testing and ensuring that all tests are executed properly and that all bugs are identified and resolvedAnalyzing bug trends, evaluating product quality, reporting quality to the project manager, and providing suggestions to ensure project qualityProposing improvements to the testing process to increase efficiency and effectivenessBuilding the team by establishing testing processes, recruiting and training new members to meet job requirements, and developing a set of product quality evaluation criteria

Phát triển và duy trì các ứng dụng Android với các tính năng liên quan tới camera, logging.Triển khai các biện pháp bảo mật cho mã nguồn và dữ liệu người dùng.Đảm bảo hiệu suất và tính ổn định của ứng dụng qua các lần cập nhật.Hỗ trợ và hướng dẫn các thành viên trong nhóm về các vấn đề kỹ thuật.Đề xuất và thực hiện các giải pháp sáng tạo để cải thiện chất lượng và hiệu suất của ứng dụng

- Tính toán, Kiểm soát Kỹ thuật:+ Tính toán kết cấu Biện pháp thi công, Bóc khối lượng vật tư theo BP thi công đã lập+ Cung ứng dịch vụ chuyên môn kỹ thuật đặc biệt:+ Tư vấn kỹ thuật đặc biệt+ Lập đề xuất và tính toán xử lý các sự cố kỹ thuật trong thi công+ Kiểm soát công tác thiết kế - Xây dựng, Triển khai Chuẩn hóa kỹ thuật thi công:+ Chuẩn hóa cải tiến kỹ thuật thi công+ Chuẩn hóa, cải tiến phương thức tổ chức thi công, routing tiến độ thi công dòng sản phẩm- Biện pháp thi công: Tham gia các công việc:+ Kiểm soát đề xuất Biện pháp thi công, tổ chức thi công; + Xây dựng và kiểm soát Biện pháp thi công đặc biệt + Thiết lập Biện pháp thi công tổng thể, tổ chức thi công dự án theo chuẩn hóa

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

• Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng 
• Chi  tiết trao đổi khi phỏng vấn

Tham gia lập kế hoạch kiểm toán nội bộ đối với công ty mẹ và các đơn vị/ công ty thành viên trong Tập đoàn.Kiểm soát các bộ chứng từ thanh toán phát sinh nhằm giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tuân thủ các quy định theo pháp luật. Kiểm tra xem hồ sơ tạm ứng/ thanh toán đúng quy trình, quy định của công ty.Thực hiện công việc kiểm soát định kỳ và kiểm soát đột xuất các hoạt động tại công ty mẹ, các đơn vị thành viên theo chuyên đề và kế hoạch được ban lãnh đạo phê duyệtKiểm tra, rà soát các tài liệu, số liệu kế toán, tài chính, thuế của báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.Phát hiện các rủi ro và đưa ra đề xuất các biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót, vi phạm để nhằm hoàn thiện, nâng cao tính an toàn và hiệu quả hoạt động của tập đoàn.Theo dõi, giám sát việc thực hiện các yêu cầu, đề xuất của kiểm toán nội bộ sau các đợt kiểm toán và báo cáo định kỳ.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo quản lý trực tiếp

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, hạch toán kế toán.- Báo cáo thuế theo quý, năm- Kê khai, nộp thuế và báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan Thuế.Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo liên quan đến báo cáo tài chính;- Quyết toán thuế TNCN- Làm việc với cơ quan thuế (cầu giấy/đống đa), giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ quyết toán.- Cập nhật, tư vấn quy định thuế mới cho các bộ phận liên quan.

1. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu vòng ngoài TTTM

- Điều tiết giao thông khung giờ cao điểm, nhắc nhở, xử lý xe và hoặc các GH VP.

- Tuần tra kiểm soát đảm bảo ANAT - PCCN, duy trì CLDV và hình ảnh mỹ quan

2. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu trong TTTM:

- Mở/đóng cửa TTTM theo giờ hoạt động

- Kiểm soát hàng, đăng ký thi công, công nhân ra/vào TTTM

- Tuần tra kiểm soát đảm bảo ANAT - PCCN, duy trì CLDV và hình ảnh mỹ quan

3. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu hầm TGX:

- Cấp phát/thu thẻ gửi xe, thu tiền gửi xe, nhập quỹ tiền mặt cuối ca làm việc

- Tuần tra bãi gửi xe khu vực phụ trách

- Kiểm soát đầu ram dốc đảm bảo an ninh trật tự, không ùn tắc

4. Trực/tuần tra/giám sát đảm bảo an ninh trật từ khu tiểu cảnh/mỹ quan

- Xử lý tình huống phát sinh: trộm cắp, mất an ninh trật tự

5. Thực hiện giao nhận ca trực, kiểm tra kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ khu vực phân công.

6. Báo cáo tình hình ca trực, báo cáo khẩn về các trường hợp sự cố khẩn cấp, bất thường

7. Thời gian làm việc: Xoay ca – Chia ca 8 tiếng/ ngày

8. Làm việc ở trung tâm thương mại Vincom

Công tác thu thập, kiểm tra và đối chiếu số liệu tài chính kế toánThu thập các số liệu tài chính kế toán.Kiểm tra báo cáo bán hàng, kế toán thanh toán và các chứng từ nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra và đối chiếu các số liệu chi tiết,tổng hợp của các kế toán viên. Đánh giá mức độ trung thực và chính xác của các số liệu tài chính kế toán.Công tác định khoản và hạch toán kế toánKiểm tra và tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Hạch toán mọi số liệu kế toán liên quan đến thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng và mọi nghiệp vụ phát sinh khác mà kế toán viên khác không đảm nhiệm.Công tác tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính kế toánThống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Lập các báo cáo kế toán cần thiết, chẳng hạn như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo quyết toán hàng tháng, báo cáo hạch toán chi phí, v.v.Định kỳ lập các báo cáo giải trình chi tiết (hàng tháng, quý, sáu tháng và hàng năm).Tổng hợp và phân tích các báo cáo và các kết quả về nghiệp vụ kế toán của công ty. In các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của công ty theo đúng quy định.Nộp đúng hạn các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán thuế. Đảm bảo việc ghi chép và phân tích về doanh thu và chi phí luôn chính xác và hợp lý.Xử lý số liệu và thực hiện việc kết toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm.Cung cấp số liệu, tham gia phân tích để xác định các rủi ro và lập các dự báo tài chính. Công tác hỗ trợ quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra nghiệp vụ kế toánChuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, chứng từ và dữ liệu cần thiết trên phần mềm kế toán để phục vụ cho các đợt quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra kế toán.Tham gia các hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, chứng từ cho cơ quan thuế, kiểm toán hoặc các cơ quan thanh tra kiểm tra khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận kế toán hoặc trưởng phòng tài chính kế toán.Soạn thảo các mẫu văn bản, công văn theo quy định của pháp luật.Công tác thu thập, kiểm tra và đối chiếu số liệu tài chính kế toánThu thập các số liệu tài chính kế toán.Kiểm tra báo cáo bán hàng, kế toán thanh toán và các chứng từ nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra và đối chiếu các số liệu chi tiết,tổng hợp của các kế toán viên.Đánh giá mức độ trung thực và chính xác của các số liệu tài chính kế toán.Công tác định khoản và hạch toán kế toánKiểm tra và tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Hạch toán mọi số liệu kế toán liên quan đến thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ, thuế giá trị gia tăng và mọi nghiệp vụ phát sinh khác mà kế toán viên khác không đảm nhiệm.Công tác tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính kế toánThống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Lập các báo cáo kế toán cần thiết, chẳng hạn như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo quyết toán hàng tháng, báo cáo hạch toán chi phí, v.v.Định kỳ lập các báo cáo giải trình chi tiết (hàng tháng, quý, sáu tháng và hàng năm). Tổng hợp và phân tích các báo cáo và các kết quả về nghiệp vụ kế toán của công ty.In các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của công ty theo đúng quy định. Nộp đúng hạn các báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán thuế. Đảm bảo việc ghi chép và phân tích về doanh thu và chi phí luôn chính xác và hợp lý.Xử lý số liệu và thực hiện việc kết toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Cung cấp số liệu, tham gia phân tích để xác định các rủi ro và lập các dự báo tài chính.Công tác hỗ trợ quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra nghiệp vụ kế toánChuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, chứng từ và dữ liệu cần thiết trên phần mềm kế toán để phục vụ cho các đợt quyết toán thuế, kiểm toán hoặc kiểm tra kế toán.Tham gia các hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi được yêu cầu. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, chứng từ cho cơ quan thuế, kiểm toán hoặc các cơ quan thanh tra kiểm tra khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận kế toán hoặc trưởng phòng tài chính kế toán.Soạn thảo các mẫu văn bản, công văn theo quy định của pháp luật.

- Giới thiệu sản phẩm công ty đến khách hàng spa, phòng khám.
- Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình bán hàng trên địa bàn được giao.
-  Xử lý phản hồi về sản phẩm theo đúng tiến độ.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Lập kế hoạch chi tiết & tổ chức triển khai & giám sát các hoạt động truyền thông bao gồm: Sản xuất tư liệu truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung, hoạt động CSR, Booking báo chí, KOCs / KOLs....- Nghiên cứu đối thủ cùng ngành, phân tích nhu cầu và insight khách hàng, hiểu rõ chân dung khách hàng để xây dựng các điểm chạm thương hiệu- Xây dựng cùng TP.MKT bộ chỉ số đánh giá mức độ hài lòng về thương hiệu và trực tiếp triển khai, giám sát đo lường chỉ số- Lên ý tưởng nội dung cho các hoạt động truyền thông của công ty trên kênh online (Fanpage, Website, Youtube, Tiktok) và offline- Phối hợp cùng team thiết kế & media để sản xuất các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video, POSM)- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm quản lý nội dung trên tất cả các kênh online và offline của công ty- Tham gia tổ chức sự kiện offline tại điểm bán (chuỗi nhà thuốc của G Pharmacy+) để trực tiếp kiểm soát các điểm chạm thương hiệu- Có thể diễn xuất trực tiếp trong một số video hoặc làm MC/ VJ là một lợi thế- Chủ động quản lý công việc và báo cáo theo Tuần/Tháng với quản lý trực tiếp.