Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Xây dựng chiến lược kinh doanh dịch vụ và tour du lịch của Công ty.
• Lập kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh của Phòng theo từng thời kỳ, thời điểm và mùa vụ.
• Xây dựng cơ cấu, hệ thống nhân sự thuộc lĩnh vực phụ trách, đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ.
• Chịu trách nhiệm tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
• Phân bổ chỉ tiêu, chỉ đạo, định hướng, triển khai, giám sát nhân viên hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
• Xây dựng mối quan hệ, dữ liệu các đối tác dịch vụ, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Lập database, hồ sơ khách hàng; Xây dựng mối quan hệ, duy trì, phát triển khách hàng.
• Khảo sát, phân tích, phối hợp với Bộ phận Điều hành Tour xây dựng các sản phẩm tour mới, các tour/tuyến điểm mới, dịch vụ mới, các cách tiếp cận khách hàng mới, các đối thủ cạnh tranh.
• Giám sát, đánh giá công việc của nhân viên.
• Đề xuất Ban lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.

1. Công tác Hành chính
- Quản lý và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa của Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá trị, giấy phép kinh doanh … của Công ty.
- Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phạm vi phòng HCNS quản lý
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
2. Công tác nhân sự
- Phụ trách đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phỏng vấn;
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc. Tham gia đánh giá kết quả thử việc và đề xuất phương án ký hợp đồng chính thức;
- Quản lý công tác chấm công và nghỉ phép của cán bộ nhân viên theo quy định công ty: kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày từ hệ thống, gửi thông tin đến các trường hợp cần xác nhận/giải trình và cập nhật dữ liệu kịp thời;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho người lao động theo quy định hiện hành;
- Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc; lưu trữ và phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện công tác tính lương, tổng hợp bảng lương và các khoản liên quan đảm bảo chính xác, đúng hạn;
- Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
3. Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.

- Thiết kế kiến trúc, bố trí Layout ( mặt bằng) nhà xưởng
- Triển khai (vẽ phác thảo kết cấu)
- Dựng phối cảnh công trình
- Vẽ chi tiết kiến trúc
- Phối hợp với Kỹ sư kết cấu để tối ưu bản vẽ
- Tư vấn về giải pháp kiến trúc cho Chủ đầu tư

● Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Hiệp hội.
● Soạn thảo văn bản, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu.
● Theo dõi, quản lý danh sách hội viên; cập nhật thông tin hội viên định kỳ.
● Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, phiên dịch, biên dịch sự kiện của Hiệp hội.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Thiết kế kết cấu nhà xưởng, nhà dân dụng
- Triển khai (vẽ) chi tiết kết cấu
- Bóc tách khối lượng
- Lập tiến độ thi công
- Phối hợp với KTS để tối ưu bản vẽ
- Tư vấn về giải pháp kết cấu cho Chủ đầu tư

- Bóc tách khối lượng: Tính toán khối lượng chi tiết các hạng mục công trình dựa trên bản vẽ thiết kế (móng, thân, hoàn thiện, cơ điện...);
- Lập dự toán chi phí: Xác định chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, lập bảng giá và ước tính tổng chi phí dự án;
- Quản lý hợp đồng và thầu: Tham gia soạn thảo hợp đồng, kiểm tra điều khoản, và chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ mời thầu;
- Quản lý chi phí thi công: Kiểm soát ngân sách, xác nhận khối lượng phát sinh và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu phụ;
- Phối hợp với Kỹ sư thi công Lập bản vẽ hoàn công: kiểm tra và tổng hợp khối lượng thực tế thi công để lập bản vẽ hoàn công từng giai đoạn;

Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

- Xây dựng & triển khai chiến lược marketing tổng thể cho các dịch vụ của UP Media (digital marketing, production, branding…).
- Quản lý và dẫn dắt team marketing nội bộ (từ 3–7 người): content, social media, performance.
- Phối hợp với các Phòng Phát triển Dự án và Vận hành Kỹ thuật để lên kế hoạch truyền thông hiệu quả cho khách hàng.
- Tối ưu hiệu quả các kênh marketing UPM: SEO, social media, content… để tăng lead & xây dựng thương hiệu.
- Phân tích thị trường, đối thủ & xu hướng để đưa ra định hướng truyền thông sáng tạo & phù hợp.
- Xây dựng KPI & giám sát hiệu suất hoạt động của team; đào tạo, truyền cảm hứng và phát triển năng lực cho nhân sự.
- Báo cáo định kỳ về hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến cho Ban Giám đốc.