Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• NHIỆM VỤ CHÍNH I:

1. Soát nhật ký bán hàng và đối chiếu với Sale Admin từng PXK, PGH (Số PXK và số PGH phải chạy liên tục nếu thiếu số nào phải kiểm tra lại bộ phận giao hàng)
2. Soát lại từng PXK, PGH số Kg, giá, chữ ký của người nhận hàng à Nếu phát hiện điều gì bất thường phải báo ngay Ban Giám Đốc
3. Lập sổ giao nhận PXK, PGH hàng ngày có ký nhận người giao (Sale Admin), người nhận (KTCN)
4. Kiểm soát các PGH thu tiền ngay và kiểm tra Sale Admin đã viết Phiếu thu trong ngày chưa 
5. Kiểm tra Nhật ký bán hàng đối chiếu với Phiếu giao hàng của Sale Admin để phát hiện sai sót nếu có của Sale Admin
6. Lọc công nợ từng khách hàng theo nhật ký bán hàng.
7. Gởi đối chiếu công nợ đến khách hàng (qua mail, zalo)
8. Sau khi đối chiếu xong thì chuyển qua Sale Admin đơn đối với những khách hàng chưa xuất hóa đơn (Đối với những khách hàng xuất HĐ cuối tháng)
9. Chia file công nợ khách hàng theo PGH (Trước khi chia file phải kiểm tra số chạy liên tục từ ngày 01 - 31 của tháng đó) à Có chữ ký xác nhận của Quản lý
10. Nhập dữ liệu công nợ phát sinh hàng ngày vào bảng công nợ tổng hợp.
11. Theo dõi sổ phụ ngân hàng, Khách hàng trả tiền phải viết phiếu thu chuyển khoản.
12. Theo dõi các khách hàng thu tiền ngay và Khách hàng trả công nợ tiền mặt   à viết phiếu thu tiền mặt và cập nhật quỹ tiền mặt hàng ngày.
13. Liên hệ khách hàng để hỏi lịch thanh toán. Và nhắc nợ các khách hàng chậm thanh toán.
14. Từ ngày 1-10 tây hàng tháng gởi bảng công nợ tổng hợp của tháng trước cho cô Vân.

 

• NHIỆM VỤ CHÍNH II:

1.  Phụ kế toán trưởng nhập liệu
2.  Lưu trữ một số chứng từ kế toán trưởng yêu cầu
3. Quản lý số liệu
4. Phụ giúp Kế toán trưởng trong các kỳ quyết toán thuế
5.  Làm các việc Ban Giám Đốc yêu cầu

• Xác định mục tiêu cụ thể, cùng các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban, đại lý theo tháng, quý, năm.
• Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc.
• Báo cáo với Giám đốc hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy trình hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
• Phân tích số liệu của doanh nghiệp thông qua các báo cáo, chỉ số phục vụ công tác quản trị
• Đại diện Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh nhỏ), giám sát tiến độ, hiệu quả công việc.
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc

*Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp chuyên ngành Luật.

- Hàn các tấm tôn sóng thành Container, hàn sắt hộp...
- Bắn ván, phun (lăn) sơn, điện nước
- Lắp điều hòa dân dụng, xây lát
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn lao động.

- Địa điểm làm việc: Đường XP2 – KĐT Xuân Phương – Xuân Phương – Nam Từ Liêm - Hà Nội.
 

-Thực hiện lệnh của bên điều vận.
- Nhận lệnh đến kho lấy hàng, giao hàng cho khách hàng.

• Tìm kiếm, tư vấn cho Khách hàng có nhu cầu về dịch vụ của Công ty;
• Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng;
• Lập danh sách các khách hàng tiềm năng, đề xuất các kế hoạch/phương án tiếp cận, chào hàng và tham gia đàm phán, xúc tiến ký kết hợp đồng;
• Thu thập và tổng hợp thông tin khách hàng theo kế hoạch của người quản lý trực tiếp phân công;
• Xây dựng và lập kế hoạch mục tiêu kinh doanh/triển khai theo tuần/ quý/ tháng/năm, hoàn thành các chỉ tiêu được giao.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Quản lý, giám sát, trực tiếp thi công, lắp đặt biển quảng cáo trên mọi chất liệu.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn 

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

- Phụ trách công tác hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ; liên hệ làm việc với đối tác. 

- Phụ trách công tác tuyển dụng, đánh giá sau tuyển dụng, làm Hợp đồng lao động theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Quản lý, điều động nhân sự, chấm công, tính lương, phân lịch làm việc của một số bộ phận. 

- Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBCNV, giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép. 

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty 

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng quy trình, quy định, chế độ khen thưởng, kỷ luật.

- Thiết kế đồ họa: Lịch tết, nhận diện thương hiệu, Catalogue, bao bì nhãn mác, Poster, Banner, tờ rơi, Brochure, hồ sơ năng lực và các ấn phẩm khác theo yêu cầu và khả năng công việc phát triển…..

- Tham gia lập các kế hoạch thiết kế các sản phẩm mới theo phân công và chức năng của Phòng (Website, Hệ thống nhận diện thương hiệu, lịch độc quyền...)

-Thực hiện các công việc giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra so sánh với thiết kế.

- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện kế hoạch sản xuất, đặc biệt với phòng kinh doanh trong việc thiết kế maket và Phòng kế hoạch sản xuất trong việc kiểm tra file chế bản trước khi sản xuất theo đúng maket và mẫu. 

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Quản lý và điều hành hoạt động tài chính;
- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược tài chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Theo dõi và phân tích tình hình tài chính của Công ty, đưa ra các biện pháp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận, quản lý chi phí hiệu quả;
- Quản lý dòng tiền, phân bổ nguồn vốn và quản lý tài sản của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập và theo dõi ngân sách hàng năm;
- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch;
- Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng vốn;
- Báo cáo tài chính nội bộ chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc;
- Phân tích tài chính để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính, kế toán , thuế.

•    Thực hiện các công việc đối ứng với khách hàng online: 
-    Thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng, cập nhật tình hình thực tập sinh tại Nhật
-    Thực hiện đối ứng với khách hàng qua email, điện thoại: phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất
•    Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:
-    Thực hiện hỗ trợ các công tác tiếp đón khách thị sát, thăm quan Công ty
-    Hỗ trợ cho phát triển thị trường trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi tuyển
•    Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
•    Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng, trong vấn đề giao dịch với các đơn vị, phòng ban khác liên quan đến công việc được giao.

 Tìm kiếm, tư vấn khách hàng về sản phẩm/dự án bất động sản.

- Chăm sóc khách hàng, đàm phán và chốt giao dịch.

- Phát triển kĩ năng bán hàng, đàm phán để đạt mục tiêu thu nhập cao.

• Thực hiện quy trình rửa xe của Công ty.
• Thực hiện quy trình chăm sóc xe, dọn vệ sinh nội thất,ngoại thất xe..vv
• Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, các thiết bị trên ô tô của Khách hàng.
• Đảm bảo xe sau khi được sửa luôn sạch sẽ, đem lại hài lòng cho Khách hàng.
• Liên hệ - Chị Yến 0934529246

Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh để đạt doanh số mục tiêu.

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kinh doanh từ 50-100 nhân sự.

- Định hướng, giám sát và hỗ trợ nhân viên chốt giao dịch.

- Xây dựng quy trình bán hàng, chính sách hoa hồng, và các chương trình hỗ trợ bán hàng.

- Tạo mối quan hệ với khách hàng lớn, đối tác chiến lược và chủ đầu tư.

- Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc về tình hình kinh doanh.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý và Ban giám đốc.