Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Lên kế hoạch tổ chức đội ngũ bán hàng (sale)

- Về tuyển dụng và bổ sung nhân sự cho hệ thống kinh doanh.

- Tìm kiếm và mở rộng hệ thống NPP, Đại lý khách hàng.

- Đề xuất các hoạt động marketing thúc đẩy bán hàng.

- Chịu trách nhiệm khác liên quan đến bộ phận Sale.

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Tham gia vào các công tác tuyển dụng các vị trí Trong hệ thống siêu thị và khối văn phòng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, chi phí tuyển dụng nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho Công ty

- Hoạch định nguồn nhân lực năm, định biên nhân sự của công ty và của từng phòng ban

- Tìm kiếm, đề xuất và xây dựng các kênh, đối tác và phương án tuyển dụng hiệu quả;

- Tham gia cùng các đầu mối có liên quan thiết lập, cập nhật các bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng;

- Thực hiện kiểm soát rà soát chấm công hệ thống, hồ sơ BHXH, HĐLĐ.

- Triển khai công việc tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp với yêu cầu;

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng của Công ty;

- Báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ và đột xuất cho Ban Giám Đốc, cán bộ quản lý trực tiếp.

• Thực hiện công việc trợ lý cho giám đốc về mảng marketing – truyền thông.
• Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện
• Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai
• Thực hiện công việc khác được giao của trưởng phòng.
• Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh vực cần tìm kiếm.

- Gọi ra tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng theo kịch bản có sẵn, cụ thể có 2 loại kênh:

+ OB Service: thực hiện cuộc gọi theo kịch bản với nội dung về chất lượng dịch vụ của MB bank và nhắc nợ. 

+ OB sale: thực hiện cuộc gọi theo kịch bản với nội dung bán các sản phẩm dịch vụ của MB bank. 

- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 (Nghỉ chủ nhật và 2 ngày thứ 7/tháng)

- Nơi làm việc: Trụ sở chính Ngân Hàng MB - 21 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

• Nghiên cứu, đánh giá ưu nhược điểm sản phẩm.
• Training thông tin sản phẩm, định hướng khách hàng cho trình dược viên.
• Thuyết trình sản phẩm tại khoa phòng, bệnh viện khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến chuyên môn của các sản phẩm cho trình dược viên hai khối ETC, OTC khi có yêu cầu.
• Quản lý chất lượng Kho GSP.
• Các công việc khác theo yêu cầu.

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

• Tư vấn sản phẩm công ty phân bổ cho cá nhân
• Chăm sóc khách hàng;
• Tư vấn các sản phẩm ngành du lịch: Vé máy bay - Lưu trú - vé tham quan,...
• Hỗ trợ hoàn thành các công việc tại văn phòng theo phân công của Team Leader

• Chuẩn bị thực phẩm để pha chế, thực hiện thức uống theo yêu cầu của khách hàng và đúng công thức của 4P’s.
• Chuẩn bị bàn ăn theo quy định.
• Tiếp đón khách hàng, ghi nhận thông tin đặt bàn của khách hàng, hướng dẫn khách vào bàn.
• Tư vấn menu tại bàn, ghi nhận các order và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, quan sát và hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình khách hàng trải nghiệm tại nhà hàng.
• Phối hợp cùng cùng team và các bộ phận Bếp & Pizza để phục vụ món ăn cho khách hàng, kiểm soát số lượng món ăn theo order để phục vụ đầy đủ.
• Đóng gói các đơn hàng mang đi.
• Thực hiện các công việc thanh toán cho khách hàng, xuất hóa đơn, kiểm tra chứng từ.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Leader.
• Đem lại trải nghiệm "Wow" cho khách hàng.

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Sơn Tây, Hà Nội, Nam Định)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

Rà soát kiểm tra đảm bảo chi phí phát sinh được hạch toán đầy đủ đúng kỳ.                     

Kiểm soát chi phí thông qua việc định kỳ rà soát open PR, PO, Migo                      

Trích trước các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa có hóa đơn.                      

Kiểm soát danh mục TSCĐ/CCDC mới, điều chuyển, cải tạo sửa chữa, thanh lý               

Rà soát, kiểm tra bộ hồ sơ và ghi nhận tài sản/CCDC/chi phí vào phần mềm kế toán.

Thực hiện tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC                                                      

Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.                                                                            

Rà soát đối chiếu số liệu nhập kho, tồn kho giữa phần mềm kế toán SAP và Ehos/OH.    

Ghi nhận hóa đơn hàng tồn kho vào phần mềm kế toán, theo dõi lệnh điều chuyển hàng nội bộ.

Rà soát dữ liệu interface giá vốn.

Thực hiện kiểm kê kho định kỳ.                                                                                 

Kiểm soát bộ hồ sơ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và đúng thẩm quyền duyệt chi theo cẩm nang phân quyền/kế hoạch chi phí.                                                 

Thực hiện thanh toán cho NCC theo thời hạn thanh toán theo hóa đơn                  

Kiểm soát tài khoản ngân hàng, các khoản vay, ký quỹ đảm bảo sổ kế toán khớp với sao kê ngân hàng                                                                         

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục giải ngân theo quy định các khoản vay theo hạn mức Công ty đã mở tại ngân hàng. Đối chiếu tính toán lãi vay phát sinh                                                               

Đối chiếu và chốt dữ liệu với các bên liên quan (Đối tác, các công ty nội bộ, phòng ban…)

Rà soát và thực hiện các bút toán cuối tháng                        

Lập báo cáo tuổi nợ định kỳ/báo cáo khác theo yêu cầu (nếu có)