Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

Thực hiện hoạt động kinh doanh, tìm kiếm, mở rộng và phát triển thị trường theo định hướng đã phê duyệt của công ty, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được giao.
Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình lên trưởng bộ phận duyệt. Thực hiện theo kế hoạch được duyệt.
Thường xuyên báo cáo, trao đổi với trưởng phòng kinh doanh về tình hình thị trường, giá cả, chiết khấu của đối thủ cạnh tranh và phản hồi của khách hàng để trình giám đốc chi nhánh điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, giao hàng, và trách nhiệm đốc thúc công nợ, chỉ hoàn thành trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị, phát triển thị trường, duy trì các mối quan hệ khách hàng.
Chịu sự điều động của TP và BGĐ để thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

• Khảo sát hiện trường, tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quanđến kỹ thuật của công trình.
• Lập các bản vẽ thiết kế hệ thống cơ điện, PCCC cho công trình nhà xưởng, dân dụng: hệ thống điện, hệ thống chiếu sáng, hệ thống PCCC.
• Lâp bảng khối lượng, triển khai báo giá với nhà thầu phụ/nhà cung cấp, kiểm tra và lập khối lượng để chào thầu, Làm hồ sơ dự thầu.
• Dự án làm việc: Các tỉnh thành trong cả nước.
• Các Công việc chi tiết khác sẽ đượctrao đổi khi phỏng vấn

Nơi làm việc: Tại văn phòng Công ty

I. Công tác chuyên môn pháp lý

1. Tư vấn pháp lý, đàm phán, thương thảo Hợp đồng - Thỏa thuận hợp tác với đối tác;

2. Soạn thảo, tư vấn pháp lý, thẩm định các Hợp đồng, các thỏa thuận giao dịch, biên bản ghi nhớ và các văn bản mang tính pháp lý khác của Công ty và các đối tác.

3. Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập Doanh nghiệp, thay đổi nội dung ĐKKD của Công ty; công tác đăng ký các giấy phép liên quan trong hoạt động của ngành nghề, thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ.

4. Tham vấn cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

5. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ trình ký; trình ký nội bộ

II. Công tác hành chính pháp lý doanh nghiệp

1. Phân tích các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp phù hợp cho Ban Lãnh đạo đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Phổ biến và hướng dẫn áp dụng quy định của pháp luật tới các phòng ban.

3. Chịu trách nhiệm soạn thảo và xem xét các văn bản, thông báo, ban hành trong nội bộ và phát hành ra bên ngoài.

1. Thực hiện công tác quản lý thông tin khách hàng và thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.
2. Đón tiếp, chăm sóc và cung cấp các thông tin liên quan khách hàng.
3. Ghi nhận thông tin, quản lý dữ liệu, quản lý hồ sơ liên quan đến khách hàng.
4. Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục để sử dụng dịch vụ.
5. Trực điện thoại tại quầy và ngoài giờ khi được phân công
6. Ghi nhận, theo dõi và nhắc lịch hẹn thăm khám & sử dụng dịch vụ theo liệu trình.
7. Thực hiện việc chăm sóc khách hàng trước, trong, sau điều trị & khai thác khách hàng tiềm năng. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
8. Cập nhật chương trình khuyến mại, dịch vụ/công nghệ mới và chính sách ưu đãi để tư vấn cho khách hàng.
9. Điều phối khách hàng đến bộ phận dịch vụ.
10. Giải đáp & tiếp nhận khiếu nại/góp ý của khách hàng, chuyển khiếu nại đến các bộ phận của chi nhánh và báo cáo QLPK đúng quy định.
11. Thực hiện cung cấp, lưu trữ dữ liệu hình ảnh và có trách nhiệm thực hiện các hạng mục marketing theo yêu cầu của cấp Quản lý trực tiếp.
12. Cập nhật ngay trong ngày đến cấp quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ, phục vụ và các vấn đề liên
13. quan đến hoạt động của chi nhánh để kịp thời xử lý.

• Kiểm toán doanh thu: Kiểm toán tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của nhân viên Thu ngân và kiểm toán đêm, đảm bảo các số liệu trùng khớp với báo cáo từ hệ thống phần mềm.
• Kiểm toán quỹ tiền mặt: Kiểm toán bảng báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày của Thủ quỹ, đảm bảo sự phù hợp với báo cáo doanh thu trên hệ thống phần mềm.
• Lưu trữ báo cáo: Lưu giữ các báo cáo từ hệ thống phần mềm và các báo cáo liên quan đến doanh thu, quỹ tiền mặt.
• Kiểm tra hóa đơn bán hàng: Kiểm tra việc lưu trữ hóa đơn bán hàng của tất cả các điểm bán theo số nhảy liên tục và so sánh tính phù hợp với các hóa đơn bán hàng trước đó.
• Kiểm tra khuyến mãi, giảm giá: Kiểm tra các khoản khuyến mãi giảm giá hay miễn phí đã và đang áp dụng trong khách sạn, đảm bảo tuân thủ chính sách tiêu chuẩn theo phê duyệt của Trưởng bộ phận quản lý, Kế toán trưởng và Giám đốc. Báo cáo kịp thời lên Kế toán trưởng nếu phát hiện sai phạm.
• Kiểm tra doanh thu phòng: Kiểm tra số lượng phòng bán được, doanh thu bán phòng và các khoản doanh thu từ dịch vụ bổ sung khác.
• Kiểm tra doanh thu đột xuất: Thực hiện kiểm tra đột xuất doanh thu của các điểm bán hàng, so sánh với số liệu in trên phiếu đặt món ăn và cập nhật vào hệ thống số liệu chính xác nếu phát hiện sai sót.
• Ghi vào Nhật ký Doanh thu: Hoàn tất việc ghi vào Nhật ký Doanh thu tất cả các số liệu liên quan từ báo cáo của Kiểm toán đêm, báo cáo Bộ phận Ẩm thực và báo cáo quỹ tiền mặt của Thủ quỹ vào cuối mỗi tháng.
• Kiểm tra quỹ nội bộ: Định kỳ hoặc đột xuất phối hợp với Thủ quỹ kiểm tra tất cả các quỹ nội bộ của khách sạn. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện sai sót số liệu hay chứng từ.
• Theo dõi các khoản thu hàng tháng: Thực hiện tính toán và theo dõi các khoản thu hàng tháng như phí phục vụ, nghiệp vụ tạm ứng, thanh toán thẻ của khách hàng và các khoản thu khác.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Thủ quỹ, Kế toán phải thu, Kế toán công nợ, Thu ngân để hoàn thành nhiệm vụ.
• Đề xuất cải tiến quản lý doanh thu và tài chính: Đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường quản lý doanh thu và quản lý tiền tệ trong khách sạn.
• Đào tạo nghiệp vụ: Cùng với các bộ phận liên quan tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho Tổ Thu ngân, Tổ Kiểm toán đêm khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Nhận chứng từ cần khai báo hải quan điện tử từ khách hàng 
- Phân loại hàng hóa, áp mã HS và thuế suất 
- Thực hiện các hoạt động khai báo trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS 
- Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hoặc hủy các tờ khai hải quan 
- Cập nhật các quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và tư vấn cho khách hàng (nếu cần) 
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xin cấp C/O, xin xác nhận khai báo hóa chất, xin giấy phép nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu có điều kiện,... 
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác nhằm bảo đảm công việc thông suốt 
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo khi có yêu cầu. 
-Địa điểm làm việc: Số 1 Đào Duy Anh, Hà Nội (yêu cầu có chứng chỉ Hải quan)

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

- Đảm nhận việc giảng dạy các lớp Tiếng Anh từ lớp 6 đến lớp 12.
- Sử dụng phương pháp dạy học hiện đại, tạo môi trường học tập tích cực cho học sinh.
- Xây dựng giáo án chi tiết theo chương trình học.
- Cập nhật và điều chỉnh nội dung giảng dạy theo phản hồi từ học sinh và phụ huynh.
- Theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của học sinh qua các bài kiểm tra và bài tập.
- Tổ chức các kỳ thi giữa kỳ và cuối kỳ.
- Tổ chức các câu lạc bộ Tiếng Anh, hội thảo, và các hoạt động ngoại khóa để nâng cao kỹ năng giao tiếp của học sinh.
- Khuyến khích học sinh tham gia vào các cuộc thi Tiếng Anh trong và ngoài trường.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì công tác hạch toán kế toán, đối chiếu, khóa sổ và hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính định kỳ của Công ty tuân thủ các qui định kế toán tài chính hiện hành.

- Lập các báo cáo kê khai và hỗ trợ quyết toán thuế định kỳ và hàng năm cho Cơ quan quản lý thuế, làm việc và giải trình với Cơ quan thuế, báo cáo và đề xuất các giải pháp xử lý thuế phát sinh.

- Lập các báo cáo quản trị hoạt động theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc Công ty.

- Tham gia xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.

- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.

- Tham gia kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của Công ty.

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên. Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng.

• Trả lời tin nhắn, comment trên Facebook Zalo.-
• Tư vấn khách hàng trên Page.
• Tư vấn khách thi lại
• Tư vấn khách khiếu nại
• Tư vấn khách thi mới
• Tư vấn khách cũ
• Thăm dò đối thủ
• Chốt đơn, lên đơn hàng.
• Báo cáo doanh thu theo ngày.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
• Tất các các công việc sẽ được đào tạo theo quy trình bài bản - kịch bản có sẵn.
   

1. Biên tập nội dung kịch bản chi tiết cho các video nội dung về văn hoá, ẩm thực, du lịch, lịch sử….Việt Nam. 
2. Chịu trách nhiệm lên hình cho 01 hay nhiều chuyên mục trong kênh Xin chào Việt Nam: văn hoá, lịch sử, du lịch…
3. Phối hợp cùng Ekip sản xuất để quay dựng, chỉnh sửa, bổ sung video theo định hướng kịch bản đã được duyệt. 
4. Triển khai các công việc khác trong chuyên môn nhà sáng tạo nội dung lĩnh vực văn hoá, lịch sử. 
5. Báo cáo các hoạt động công việc.

- Thời gian làm việc xoay ca 8 tiếng, từ 8h30 - 17h30 và 13h đến 21h30 và ca livestream có thể đến 24h, nghỉ trưa 60 phút, nghỉ chiều 30 phút, có thể thương lượng.

- Ngành nghề kinh doanh của Kim Cương Hỷ Lạc bao gồm: tượng phật, đồ phong thuỷ, đồ thờ, đồ decor, đồ trang sức…

- Bán hàng, sắp xếp hàng hóa tại Showroom.

- Xây dựng các kênh bán hàng online, tìm kiếm khách hàng mới (viết bài – đăng bài bán hàng, chụp hình sản phẩm, làm video sản phẩm, …).

- Livestream bán hàng, hỗ trợ livestream trên các nền tảng mạng xã hội và các công việc liên quan, phát triển mảng kinh doanh online.

- Đề xuất các chương trình bán hàng và triển khai kế hoạch bán hàng Online trên các mạng xã hội và sàn thương mại điện tử để thúc đẩy doanh số cá nhân, doanh số chung.

- Tư vấn khách hàng, lên đơn, kiểm soát và xử lý các khâu liên quan đến đơn hàng.

- Thường xuyên cập nhật, theo sát các chương trình của đối thủ để cập nhật và đề xuất các phương án thay đổi.

- Sắp xếp trưng bày, kiểm kê, dán tem giá, đóng gói hàng hoá.

- Các công việc khác được quản lý giao.

- Làm việc tại Showroom: 

1. Số 7 Yên Lãng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội

2. Số A23 An Phú New City, Đường Nguyễn Hoàng, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. HCM

• Lập kế hoạch tài chính, quản lý dòng tiền và công nợ, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.
• Tổ chức, kiểm tra và tối ưu hệ thống tài chính kế toán; đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.
• Thực hiện và trình bày các báo cáo tài chính, kinh doanh, quản trị; kiểm tra, rà soát báo cáo doanh thu, thuế và tham gia quyết toán với cơ quan thuế.
• Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên kế toán; giám sát hoạt động, đánh giá hiệu quả và cải tiến quy trình làm việc.
• Theo dõi, hạch toán khấu hao tài sản cố định, quản lý công cụ dụng cụ; đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kế toán chính xác và đúng quy định.
• Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
• Công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc và Trưởng phòng Tài chính Kế toán Tổng Công ty

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ hàng tháng/quý/năm

- Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Quý/năm

- Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty.

-Viết báo cáo quan trắc định kì

-Báo cáo đánh giá tác động môi trường và phương án cải tạo phục hồi môi trường

-Hồ sơ giấy phép môi trường

Tóm tắt công việc:​

 Là thành viên của các đội bán hàng. Trực tiếp chịu trách nhiệm về doanh số và các chỉ tiêu phân phối bán hàng cho các chủng loại sản phẩm, ngành hàng tại khu vực mình phụ trách. ​

• Bao phủ hàng hóa ở tất cả các cửa hàng trong khu vực được giao. Duy trì mức tồn kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ​
• Quản lý doanh số, công nợ, trong khu vực phụ trách ​
• Triển khai hiệu quả các hoạt động khuyến mại và trưng bày trong khu vực được giao​
• Kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mại, trưng bày ngoài thị trường​
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng. Giái đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi trách nhiệm được giao​
• Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và chia sẻ trong nhóm, đề xuất hướng giải quyết​

 ​

Phương tiện làm việc:​

• Nơi làm việc: 80% thời gian trên thị trường, 20% tại Nhà phân phối

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công