Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

Legal:

• Review, draft, and manage a wide range of contracts, ensuring they are compliant with legal requirements and company’s interests.
• Handle all licensing matters, including obtaining and renewing licenses for the company.
• Collaborate with the legal counsel to assess legal risks and provide advisory services related to the company’s business operations.
• Manage international deal contracts, ensuring compliance with global legal standards.

Compliance:

• Collaborate closely with the senior lawyer – compliance expert to ensure the company adheres to all legal and regulatory requirements.
• Develop, review, and update internal governance documents, including policies, procedures, and executive directives, to align with legal requirements and best practices.
• Ensure that all departments are informed about compliance requirements and that policies are consistently implemented across the organization.

Others: Undertake any other legal/compliance-related tasks as assigned by the Manager to support the organization’s overall success.

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờ
• Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông
• Tiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúng
• Tìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty con
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất kinh doanh
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật, quy định nội bộ Công ty để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất, kinh doanh
• Soạn thảo và soát xét hợp đồng, tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

- Theo dõi, hỗ trợ xây dựng và thường xuyên đôn thúc nhắc nhở Chuyên viên Tư vấn thực hiện đúng với kế hoạch, chiến lược đã được phê duyệt.

- Tổng hợp và xử lý những phản hồi của Tư vấn viên kinh doanh để báo cáo TP.

- Quản lý chương trình, lộ trình, tài liệu đào tạo nhân viên mới.

- Tổng hợp các đề xuất của TNBH để hoàn thành target đề ra.

- Triển khai các dự án, kế hoạch công việc khác của Phòng.

- Hỗ trợ TP, là cầu nối giữa Phòng với các BP khác.

- Nội dung công việc: trợ giúp các luật sư giải quyết các vụ việc liên quan đến kinh doanh thương mại, đất đai, hôn nhân gia đình, doanh nghiệp, đầu tư FDI,sở hữu công nghiệp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo hồ sơ, Hợp đồng, Văn bản;

- Thực hiện một số thủ tục hành chính về đất đai, doanh nghiệp…;

- Lưu trữ hồ sơ

- Các công việc khác theo hướng dẫn.

a. Soạn thảo hợp đồng

• Kiểm tra đối chiếu thông tin yêu cầu soạn HĐ với nội dung phê duyệt, phản hồi và xử lý tương ứng.
• Soạn thảo hợp đồng/phụ lục HĐ cung cấp cho các bên
• Cập nhật thông tin hệ thống SAP

b. Kiểm soát hợp đồng

• Kiểm tra nội dung các hợp đồng ký trả: đúng nội dung đã xuất, so sánh đối chiếu với hệ thống, đầy đủ chữ ký và dấu phía khách hàng
• Làm báo cáo theo dõi số lượng HĐ: số lượng hồ sơ nhận/ trả, các hợp đồng gia hạn đến hạn để gửi thông báo các BQL tiến hành đàm phán hợp đồng, theo dõi và đốc thúc BQL đàm phán giá các loại HĐ đến hạn đàm phán giá
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các chế độ lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho nhân sự trong doanh nghiệp.
• Thực hiện các báo cáo đo lường liên quan tới nhân sự: tình hình biến động nhân sự, tình hình biến động quỹ lương, tỷ lệ nghỉ việc,...
• Hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi người lao động.
• Hỗ trợ xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự trong doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và hiệu quả.
• Đảm bảo các quy trình liên quan tới nhân sự được thực hiện đầy đủ và chính xác nhằm giảm thiểu các rủi ro cho doanh nghiệp (quy trình on-boarding, quy trình off-boarding,...)
• Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực của nhân sự định kỳ hàng quý.
• Xây dựng các chương trình đào tạo theo định hướng của công ty, triển khai và giám sát chất lượng các chương trình đào tạo này.
• Giám sát hoạt động của team nhân sự và báo cáo trực tiếp tới quản lý các vấn đề phát sinh.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Perform legal research & advice for all legal matters of the company
• Drafting and reviewing high-stake legal contracts;
• Work with notary offices, registration offices, and state agencies;
• Ensure compliance and stay up-to-date with regulatory changes;
• Filing of documents, contracts, and legal reports;
• Perform other legal works assigned by the CEO and Administrative department.

Thực hiện và tham gia giải quyết các công việc và nhiệm vụ sau:

1. Đối với pháp lý Công ty:

a) Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập mới, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;

b) Thực hiện và/hoặc phối hợp với các Phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ, phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch này sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Tư vấn cho cho cấp trên để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ các quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính liên quan đến hoạt động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của theo qui định của pháp luật.

d) Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu cổ đông, sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty, các CTTV.

e) Tư vấn và soạn thảo tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, BKS (thường niên, bất thường).

f) Tư vấn, thực hiện và phối hợp thực hiện xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các văn bản định chế Công ty.

g) Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

2. Đối với pháp lý dự án:

a) Tư vấn pháp lý, soạn thảo, rà soát và sửa đổi các văn bản và hồ sơ pháp lý liên quan đến đấu thầu dự án, đấu giá quyền sử dụng đất, chuẩn bị đầu tư, xin chủ trương đầu tư, đầu tư, xây dựng, quản lý và vận hành các dự án;

b) Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện các thủ tục pháp lý và hồ sơ pháp lý trong quá trình chuẩn bị đầu tư, đầu tư, xây dựng và quản lý vận hành các dự án;

c) Tư vấn, soạn thảo, đàm phán và sửa đổi các hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến các dự án được phân công;

d) Thực hiện các công việc được phân công liên quan đến việc mua bán dự án và công ty bao gồm: Yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý Công ty và dự án, rà soát và đánh giá pháp lý, chuẩn bị hợp đồng và các văn bản liên quan …

3. Đối với việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp:

Tư vấn, đàm phán, thương lượng và chuẩn bị văn bản, hồ sơ để giải quyết các khiếu nại, kiến nghị, tranh chấp phát sinh theo sự phân công của cấp trên để bảo vệ quyền và lợi ích của TCT hoặc CTTV.

4. Tư vấn pháp lý và thực hiện các công việc pháp lý khác được giao/phân công.

• Soạn thảo, xem xét và quản lý thư đề nghị và hợp đồng cho thuê bất động sản
• Kiểm tra đối chiếu thông tin yêu cầu soạn HĐ với nội dung phê duyệt, phản hồi và xử lý tương ứng
• Kiểm tra thông tin phê duyệt, đưa nội dung phê duyệt lên hệ thống SAP
• Hỗ trợ làm việc với khách hàng về việc chuyển thủ tục hợp đồng cho khách hàng & thu hồi hợp đồng với khách hàng
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các điều khoản, lưu trữ hồ sơ hợp đồng một cách có hệ thống
• Theo dõi số lượng hồ sơ nhận/ trả; hồ sơ cần thu hồi.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Gặp khách hàng thu thập hồ sơ. Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu nhiệm vụ được giao;

2. Tìm hiểu, nắm vững các quy định, thủ tục liên quan và triển khai việc thực hiện hồ sơ được giao;

3. Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc;

4. Nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước, xử lý khó khăn vướng mắc, theo dõi và nhận kết quả;

5. Tìm hiểu, cập nhật các kiến thức mới về chuyên môn.

Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, tài liệu, thư tư vấn, hợp đồng bằng tiếng Anh/tiếng Việt.Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu.Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sư.Liên hệ, làm việc với cơ quan Nhà Nước.Theo dõi và nắm bắt các thay đổi về quy định của pháp luật để phục vụ cho công việc.Nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý hoặc Lãnh đạo Công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hoá

- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao hàng hóa gồm: Biên bản bàn giao, chứng từ kèm theo hàng hóa - Làm thông báo giao hàng, đề nghị thanh toán, công văn phúc đáp liên quan đến hàng hóa bàn giao ...

- Các công việc phát sinh trong quá trình bàn giao hàng hóa

- Ngoài ra làm việc theo chỉ đạo, phân công công việc của Trưởng Bộ phận và Tổng Giám đốc nếu có phát sinh.

Nghiên cứu, phân tích và đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến vụ việc của khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, tài chính, BĐS...Rà soát, soạn thảo hợp đồng, đánh giá tài liệu giao dịch M&A;Cung cấp ý kiến và tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực đầu tư, BĐS, đất đai,..Đại diện khách hàng tham gia các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án;Theo dõi và nắm bắt các thay đổi về quy định của pháp luật để phục vụ cho công việc.Nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo Công ty;Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để lãnh đạo kịp thời nắm bắt;Chịu trách nhiệm về các công việc khác liên quan đến công việc chuyên môn theo sự phân công của lãnh đạo.