Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Hỗ trợ khai thác nguồn thông tin ứng viên, đăng thông tin tuyển dụng trên các nền tảng xã hội.
• Sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Hỗ trợ liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện một số công việc khác để phục vụ mục đích Tuyển dụng theo sự phân công.

- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng với thầu phụ, với đối tác khác của Công ty;- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp GPXD cho các Dự án của Công ty- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan trong quá trình triển khai công việc- Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;- Tham gia các cuộc họp đàm phán về Hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (nếu có);- Các công việc khác theo yêu cầu.

• Provides total account management support for assigned property accounts.
• Executes the overall account strategy for assigned accounts to generate and maximize business for the property.
• Applies the principles of strategic account management.
• Partners with Sales and Marketing leadership, and the property Leadership team, to develop a comprehensive strategic plan to grow market share from assigned accounts.
• Develop strong partnerships with buyers for the purpose of penetrating and growing market share and driving sales for hotel. Focuses specifically on increasing market share from transient and group revenue. Depending on the size of the property, the position may also provide day-to-day supervision of Account Sales associates.

• Contact appropriate individuals or departments (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets, gift certificates).
• Promote awareness of brand image internally and externally. Process requests for redeeming Marriott Rewards points. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Enter Marriott Rewards information into the appropriate software when taking guest reservations. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing).
• Assist management in training and motivating employees; serve as a role model. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests' service needs; thank guests with genuine appreciation.
• Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Monitor the performance of others to ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats.

Tham mưu co cấp trên xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ cho nhân viên trong công tyNghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhânTham gia xây dựng cơ cấu lương thưởng, chính sách phúc lợi phù hợp với thị trường .Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho nhân viênTính toán, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo quy địnhHỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách, quyền lợiTham gia vào quá trình tuyển dụng, đặc biệt là việc xây dựng chính sách đãi ngộ cho ứng viênPhối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo việc thực thi đúng các chính sách nhân sựRà soát hồ sơ chấm KPIs, tổng hợp điểm và tính thưởng KPIs

1. Lập kế hoạch tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế: Phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…

- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/email.

- Phối hợp cùng các Giám đốc/Trưởng BP để thực hiện các dự án nhằm tinh gọn hoặc tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng của Học viện Minh Trí Thành.

- Phối hợp với Trưởng BP Tuyển dụng cùng các Giám đốc/Trưởng BP các phòng ban phát triển chiến lược tuyển dụng trung hạn cho Học viện Minh Trí Thành.

2.
a. Triển khai kế hoạch tuyển dụng:

- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.

- Tiếp nhận, rà soát, sàng lọc hồ sơ ứng viên.

- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, vị trí công việc, người phỏng vấn...)

- Liên hệ với quản lý bộ phận để xác nhận lịch phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn.

- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển.

b. Tiếp nhận nhân viên mới:

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và Hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.

- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới.

- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty…

- Giám sát, hỗ trợ quá trình làm việc của nhân viên mới.

- Phối hợp với Trưởng BP phụ trách để thực hiện đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc có đạt/ không đạt yêu cầu để có quyết định tiếp tục tuyển dụng hay dừng tuyển dụng.

3. Các công việc khác:

- Tham gia các hoạt động tuyển dụng để đẩy mạnh thương hiệu doanh nghiệp với đối tượng ứng viên tiềm năng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm…

- Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài để đảm bỏa hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.

- Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định.

- Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng.

- Phân tích đề xuất cải thiện các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng.

- Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

As Business Development Manager, you’ll manage sales activities and events inline with the annual sales and marketing plan and to achieve/exceed budget and sales strategy for the resort.

Với vai trò là Quản lý phát triển Kinh doanh, bạn sẽ quản lý các hoạt động kinh doanh và sự kiện phù hợp với kế hoạch kinh doanh và tiếp thị hàng năm và để đạt hoặc vượt ngân sách và chiến lược kinh doanh cho Khu nghỉ dưỡng.

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu tuyển dụng hàng tháng, hàng quý phù hợp với nhu cầu, định hướng và tình hình thị trường; 
• Trình dự kiến ngân sách tuyển dụng theo quý, theo năm, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực cho Công ty.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Tổ chức công việc và các chương trình đào tạo phát triển kĩ năng nhân sự của bộ phận tuyển dụng
• Tư vấn đào tạo kĩ năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự cho các bộ phận khác trong công ty
• Tổ chức xây dựng và cập nhật tài liệu tuyển dụng theo từng thời kỳ, đảm bảo tài liệu tuyển dụng phù hợp với tình hình thực tế.
• Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp đồng dich vụ hợp tác phù hợp trình Cấp trên phê duyệt; Xây dựng mạng lưới CTV.
• Tham gia tuyển dụng tại công ty, đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ đúng quy trình và nguyên tắc tuyển dụng. 
• Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới, đảm bảo đào tạo hội nhập đầy đủ; theo dõi tiến độ thử việc và nhận xét thử việc. Thẩm định thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn (nhân viên văn phòng)
• Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận đào tạo, C&B thực hiện việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên.
• Báo cáo kết quả số nhân viên tuyển dụng đạt và nhân viên không đạt (KPI) của nhóm theo tuần, tháng
• Xây dựng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút ứng viên. 
• Xây dựng tinh thần đồng đội, đoàn kết nội bộ

- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân viên (bản mềm, bản cứng);- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu;- Xử lý thủ tục tuyển dụng cho nhân viên mới;- Tiến hành định hướng cho nhân viên mới;- Quản lý các vấn đề khen thưởng và kỷ luật cho nhân viên;- Xử lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật;- Quản lý nghỉ phép và phúc lợi của nhân viên; Tính lương cho nhân viên- Quản lý việc thực hiện nội quy lao động, nội quy công ty;- Quản lý và tính nộp các khoản bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định;- Lập và nộp các hồ sơ liên quan đến nhân sự gửi cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm,....;- Lên kế hoạch, hỗ trợ và thực hiện các hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên;- Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến nhân sự;- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác nhân sự theo phân công.

Tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng;
Tư vấn, giải đáp các vấn đề thắc mắc của ứng viên;
Xây dựng nội dung tuyển dụng trên Tik tok, Page FB từng địa phương;
Xây dựng kịch bản tuyển dụng cho HR, nhà máy;
Liên hệ phỏng vấn và setup phỏng vấn trực tiếp ứng viên;
Phỏng vấn/sơ vấn ứng viên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình đảm bảo tuân thủ và hiệu quả hoạt động quản trị, vận hành; Lập kết hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động cải tiến quy trình; Thẩm định, kiểm soát các quy trình do các Đơn vị xây dựng để đảm bảo chuẩn mực và tuân thủ; Điều phối, phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai các hoạt động/dự án cải tiến quy trình; Quản lý hệ thống quy trình và báo cáo định kỳ về hoạt động cải tiến quy trình; Kiểm soát việc tuân thủ đối với các quy chế, quy trình và quy định.

Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty. Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.Yêu cầu công việc:

1. Administration - Make office expense payments. - Arrange cars/ taxi for employees to visit customers. - Maintain and ensure that the working environment (electrionic equipment, lights, copy machines, OA…) is always neat and tidy for all staff. - Asset Management: Follow, record asset information; Check asset inventory and asset in using …- Process documents related to expats (Ex: Work permit; Temporary residence card…) - Event organization: Company health check, Birthday Party, Christmas, New Year Party, etc… 2. Training - Collaborate with other internal departments to design training plan for employees (E-learing system; Internal and External training). - Organize training classes: Prepare, support to conduct and observe during class. - Collect and analyze the feedback from employees after training class by making reports.- Review the existing and create new learning courses to support training programs in the internal E-learning system. - Report about training work weekly/ monthly/ quarterly/ yearly as supervisors’ requirements.3. Other- Report about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

1. Human Resource ManagementDevelop and implement HR plans and initiatives aligned with the overall business strategy.Oversee the acquisition of the right talent for all roles and positions in the office and station (sourcing, attracting, selection, cultivation and on-boarding).Directs the development of comprehensive attraction, recruiting and retention plans to meet short term and long term human capital needs in line with Company strategy. Design, plan and execute employer branding activities; Encourage employees to be brand ambassadorsConsult management team on HR-related issuesOversees the implementation and compliance of a compensation & benefits system that is effective, competitive and cost effective. Ensure payroll and relevant benefits (including insurances, tax, others) to be implemented accurately and in a timely manner every month as regulation of the Company and relevant Law.Establish and oversee and manage a performance appraisal system that drives high performanceDefines learning & development plan and oversees delivery of training programs for Departments. Be responsible for training plan and implementation, talent development.Establishes and implements HR initiatives that effectively communicate our strategic vision and corporate culture to all employees.Be responsible for employee relations, improve employee working conditions, performance management, equal opportunities, attendance management and grievance procedures.2. Administration ManagementEnsure the office management activities nurture a positive working environmentManage the procurement process, management of equipment, tools instruments, stationery for the company office.Oversee and manage HR - Admin budget and perform periodic budget analyses.Create reports/ presentations/proposals and submit them to the Chief Operation Officer upon request. Others as assigned by the Line manager and BOD.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.

 

Mảng hành chính:

+ Quản lý việc thực hiện các thủ tục hành chính của Trường với các cơ quan Nhà nước;

+ Quản lý công tác an ninh: Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an toàn, trật tự tại Trường;

+ Quản lý công tác quản lý tài sản của Trường;

+ Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy;

+ Quản lý công tác y tế tại Trường;

+ Quản lý công tác đưa đón CB-CNV: Quản lý việc điều phối xe; Quản lý việc sử dụng và bảo quản xe ô tô; Quản lý các chi phí liên quan đến xe ô tô;

+ Quản lý các công tác hành chính khác: Các thủ tục cho CBCNV đi công tác; Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý phòng họp; Quản lý công văn giấy tờ;....

Mảng nhân sự:

+ Tham gia xây dựng Sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự của Trường;

+ Quản lý công tác tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, Quản lý các kênh tuyển dụng, Triển khai công tác tuyển dụng;

+ Triển khai công tác đánh giá KPI;

+ Triển khai công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp.