Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

*Công tác Hành chính

- Có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, điều phối đảm bảo hiệu quả công việc của Lễ tân Hành chính và Lễ tân Showroom.

- Quản lý tài sản tại Đại lý. Phối hợp với kế toán và các bộ phận tiến hành kiểm kê định kỳ 2 lần/năm. Báo cáo yêu cầu sửa chữa, thay mới cung cụ dụng cụ, tài sản kịp thời.

- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo..

- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.

- Tổ chức sinh nhật theo tháng và các sự kiện khác tại Đại lý như: tiệc đầu năm, các dịp lễ..

- Tổ chức đoàn đi cúng viếng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, đám cưới.. và thực hiện các chế độ tương ứng cho CBCNV theo Quy định Công ty.

- Chuẩn bị đồ lễ hàng tuần và các dịp đặc biệt trong năm.

- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ và TP.

*Công tác nhân sự

- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức..

- Thực hiện công tác đào tạo ban đầu đối với nhân sự được tiếp nhận: Nội quy, quy chế, quy định của Công ty…

- Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT.

- Thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại Đại lý; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV Kế toán cuối năm.

- Xử lý thủ tục cho nhân sự xin nghỉ việc, xác nhận công nợ đảm bảo đúng quy định.

- Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV.

- Quản lý dữ liệu, cập nhật tình hình nhân sự tại Đại lý kịp thời. Chuyển tiếp dữ liệu nhân sự Đại lý cho CV nhân sự tại Văn phòng tổng theo định kỳ hoặc khi cần.

- Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày.

- Phối hợp, hỗ trợ với các NV khác của Phòng để hoàn thành công việc chung.

- Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS khi Lãnh đạo Phòng và Ban Giám đốc giao trực tiếp.

1. Hành lang pháp lý công ty

• Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu
• Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm
• Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty
• Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty
• Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông

2. Pháp lý hành chính

• Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty
• Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...
• Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội qui, qui định,...của công ty trước khi ban hành
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý

3. Công việc khác

• Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

Lĩnh vực Công ty: Bất động sản, xây dựng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm tư vấn các vấn đề liên quan cho khách hàng, thoả thuận và chuyển nội dung thoả thuận của giao dịch về Trưởng phòng.
- Thực hiện ký kết bộ hợp đồng đặt chỗ, hợp đồng dịch vụ và các thủ tục liên quan với khách hàng;
- Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ của khách hàng, soạn thảo hợp đồng có liên quan chuyển trưởng phòng kiểm tra và trình ký theo quy định.
- Xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình bán hàng.
- Tổng hợp, báo cáo danh sách khách hàng cho Trưởng phòng, cập nhật bảng hàng hàng tháng/hàng tuần để kiểm tra chéo với bộ phận kinh doanh.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế…
- Cập nhật các văn bản pháp lý… liên quan đến hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của công ty.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho Ban Giám đốc các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế…
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Chủ yếu tham mưu cho Ban lãnh đạo về pháp chế nội bộ Công ty và pháp chế dự án lĩnh vực bất động sản.

- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi điều lệ doanh nghiệp, xây dựng và ban hành nội dung, quy chế của doanh nghiệp.

- Tổ chức pháp chế thay mặt cho chủ doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động; tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện pháp lý theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động.

- Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi điều lệ doanh nghiệp, xây dựng và ban hành nội dung, quy chế của doanh nghiệp.

- Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp: Tổ chức pháp chế thay mặt cho chủ doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động; tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện pháp lý theo ủy quyền của chủ doanh nghiệp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp.

- Tư vấn, hỗ trợ hoạt động quản trị, điều hành nội bộ tại doanh nghiệp, như: Soạn thảo, thẩm định các dự thảo quy chế, quy định quản lý và các văn bản quan trọng khác của doanh nghiệp theo sự phân công của lãnh đạo; hỗ trợ soạn thảo, rà soát các văn bản doanh nghiệp cần ban hành trong hoạt động hàng ngày như: công văn, quyết định, thông báo, tờ trình, biên bản…

* Vị trí: Chánh Văn Phòng

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Quản lý rủi ro trong các hoạt động: Thẩm định và đánh giá Đơn vị chấp nhận thanh toán, Giám sát giao dịch thanh toán thẻ/cổng thanh toán, tiếp nhận và xử lý giao dịch tra soát, khiếu nại liên quan tới ĐVCNTT, thẻ thanh toán (nội địa và quốc tế),...
• Xây dựng, quản lý các quy định, quy trình và chính sách liên quan đến dịch vụ cổng thanh toán: Hạn mức giao dịch, chính sách quản trị rủi ro cho cổng thanh toán; quy trình tiếp nhận và xử lý tra soát, khiếu nại thẻ thanh toán...phù hợp với quy định, chính sách của Ngân hàng nhà nước, Tổ chức Thẻ quốc tế
• Triển khai việc thực thi các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan tới công tác quản trị các loại rủi ro từ khách hàng, đối tác và hệ thống của các dịch vụ trung gian thanh toán.
• Giám sát rủi ro, phát hiện và xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tổng hợp, phân tích và dự báo xu thế rủi ro, đề xuất phương án phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tư vấn pháp lý, soạn thảo và rà soát hợp đồng.
• Kiểm soát hồ sơ tài chính và làm việc với cơ quan nhà nước.
• Xây dựng và hoàn thiện văn bản nội bộ, xử lý khiếu nại.
• Cập nhật quy định pháp lý mới, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Công việc pháp lý theo sự phân công của Trưởng phòng pháp chế.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng dựa trên kế hoạch kinh doanh tổng thể.

- Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS.

- Tham mưu cho BLĐ xây dựng cơ chế, chính sách lương thưởng, phúc lợi và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn cho nhân sự.

- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn cho tập ứng viên tiềm năng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Nhân viên hành chính: quản lý các công việc về canteen, bảo vệ, vpp, đồng phục và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

(i) Công việc pháp chế

- Về hợp đồng: Soạn thảo, trình cấp có thẩm quyền duyệt và triển khai ký kết các hợp đồng trong phạm vi được phân công.

- Về văn bản nội bộ: Tham gia soạn thảo/góp ý/kiến nghị sửa đổi các văn bản nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật và thực tế của doanh nghiệp.

- Về thủ tục đăng ký kinh doanh: Trực tiếp thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh của Công ty.

- Về việc giải quyết tranh chấp: Phối hợp giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa Công ty với các cá nhân/tổ chức có liên quan (soạn thảo các văn bản trong quá trình tố tụng, rà soát hồ sơ tài liệu, đại diện theo ủy quyền khi cần thiết, …).

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và người hướng dẫn.

(ii) Công việc hành chính

- Quản lý hồ sơ, theo dõi công văn đến - đi của Công ty.

- Lễ tân, hậu cần, tổ chức họp và tiếp đối tác (khi cần thiết).

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân cho các doanh nghiệp.
• Tư vấn và bán các gói dịch vụ/giải pháp liên quan đến tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo nhu cầu của khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Đạt được chỉ tiêu doanh số bán hàng được giao.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động pháp lý của Công ty.

- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.

- Chuyển nhượng, mua/bán doanh nghiệp

- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy.

- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất.

- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.

- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

1. Lương thưởng và phúc lợi
• Kiểm tra và theo dõi bảng chấm công.
• Tính lương cho toàn bộ nhân viên và phát hành phiếu lương mỗi tháng.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ: báo cáo phân tích số lượng hàng năm, tổng lương, mức lương trung bình của từng BP qua từng giai đoạn...
2. Quan hệ lao động:
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu Nhân sự và thông tin về nhân viên
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục đối với người lao động (thử việc, hợp đồng lao động, thuyên chuyển, nghỉ việc, thăng chức, kỷ luật, khen thưởng, đánh giá, tăng lương...)
• Soạn thảo và lưu trữ các Quyết định liên quan đến Chế độ, chính sách của Công ty;
• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định
3. Bảo hiểm xã hội
• Phụ trách công việc báo tăng, giảm Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động (NLĐ).
• Lập hồ sơ giao dịch với cơ quan BHXH những lĩnh vực liên quan đến thay đổi nhân thân; cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT; Chốt sổ; gộp sổ...
• Phụ trách giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản... cho NLĐ với cơ quan BHXH.
• Thực hiện các báo cáo khai trình lao động, báo cáo theo quy định của Nhà nước.
• Đề xuất xây dựng các chế độ, chính sách cho NLĐ phù hợp với các quy định mới của BHXH và nhà nước.
4. Tuyển dụng
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển
• Tổ chức và sắp xếp các hoạt động tuyển dụng để đảm bảo quá trình tuyển dụng hiệu quả và hợp lý: đăng tuyển, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn....
• Thực hiện thủ tục ban đầu cho nhân viên mới;
5. Các công việc hành chính:
• Thực hiện công việc liên quan đến quản lý người nước ngoài: hồ sơ cá nhân, hỗ trợ các giấy tờ liên quan như giấy phép lao động, hộ chiếu, visa, thẻ cư trú....
• Các công việc Hành chính bao gồm: Quản lý thẻ taxi và thanh toán, đặt vé máy bay và khách sạn .....
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ hành chính nhân sự

• Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp
• Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
• Quản lý chi phí hành chính (phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...)
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty; lập kế hoạch tuyển dụng, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch đó;
• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
• Chấm công, quản lý ngày làm việc của nhân viên
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
• Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

Nhiệm vụ trợ lý Giám đốc

Tìm kiếm nhà máy

• Nghiên cứu và xác định các nhà máy sản xuất phù hợp.
• Đánh giá năng lực, chi phí và hậu cần của nhà máy.
• Đàm phán hợp đồng và các điều khoản với các đối tác nhà máy.

Tìm kiếm văn phòng

• Xác định và đánh giá các địa điểm văn phòng tiềm năng.
• Xử lý các hợp đồng cho thuê và hậu cần thiết lập văn phòng.
• Quản lý việc di dời văn phòng nếu cần.

Giao tiếp và Kết nối

• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác và bên liên quan bên ngoài.
• Xác định và thẩm định các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán bên ngoài.

Điều phối thị thực

• Xử lý quy trình xin thị thực (VISA) cho giám đốc điều hành.
• Đảm bảo gia hạn kịp thời và tuân thủ luật nhập cư.
• Liên hệ với các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi cần thiết.

Quản lý đặt chỗ

• Điều phối các sắp xếp đi lại, bao gồm các chuyến bay, khách sạn và phương tiện đi lại.
• Đặt và quản lý đặt chỗ cho các cuộc họp và sự kiện.
• Xử lý các thay đổi và hủy bỏ vào phút chót khi cần thiết..