Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

1. Legal Admin:

- Đảm bảo các chiến dịch truyền thông và hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Quảng cáo, Luật Bản quyền, và các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (GDPR, CCPA).

- Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp liên quan đến dịch vụ truyền thông digital.

- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng bảo vệ lợi ích của công ty và tuân thủ pháp luật.

- Xử lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý nội bộ và bên ngoài, bao gồm tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc các cơ quan quản lý

- Đại diện cho công ty làm việc với các đối tác khác khi cần thiết (ngân hàng, cơ quan nhà nước,....)

- Đánh giá các rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động truyền thông số và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro.

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực truyền thông và quảng cáo.

- Quản lý và lưu trữ tất cả các tài liệu pháp lý của công ty, bao gồm hợp đồng, giấy phép, và các văn bản pháp lý khác.

- Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của các tài liệu pháp lý.

2. Thực hiện công việc back-office/admin:

+ Admin Assistant:

- Hỗ trợ soạn, kiểm soát tính hợp lệ, hợp lý của hợp đồng (khách hàng, đối tác);

- Hỗ trợ hoàn thiện, in ấn, trình ký, đóng dấu các tài liệu;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu chung (Khách hàng, đối tác, nội bộ).

+ Back-office

- Phụ trách logistic chung (giao nhận);

- Thực hiện các công việc quản lý văn phòng: phối hợp lên kế hoạch bố sung sản phẩm, vật tư nhu yếu phẩm, thiết bị theo nhu cầu từ nhân viên. Phát hiện báo cáo vật tư, thiết bị hỏng hóc, phối hợp bổ sung, lên kế hoạch sửa chữa.

- Hỗ trợ một số công việc với phía toà nhà (đăng ký xe máy, nhận thông báo chung, yêu cầu thanh toán điện nước,...)

Về chuyên môn

1. Pháp lý quản trị:

• Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh tài chính và các dự án mà Công ty đang triển khai.
• Tham mưu cho HĐQT cơ cấu doanh nghiệp, tái cấu trúc doanh nghiệp đảm bảo để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty

2. Pháp lý tố tụng:

• Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn, Công ty thành viên trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện
• Thực hiện tư vấn, tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của Khách hàng
• Đầu mối làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan tố tụng và thực hiện các thủ tục tố tụng để giải quyết các vụ việc/vụ án phát sinh trong quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan nhà nước tại khu vực dự án triển khai nhằm đảm bảo tuân thủ đúng qui định pháp lý nhà nước và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến dự án

3. Pháp Lý Hợp Đồng

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động đấu thầu từ giai đoạn đàm phán hợp đồng cho tới giai đoạn, nghiệm thu, quyết toán, bảo hành của các Dự án của Meyland và các công ty thành viên;
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động mua sắm phục vụ các dự án (không bao gồm hoạt động mua sắm phục vụ cho vận hành chung, mua sắm phục vụ cho hoạt động kinh doanh, hoạt động dịch vụ khách hàng và vận hành các tòa nhà) của các Dự án của Meyland và các công ty thành viên;
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt đồng kiểm tra, tư vấn, cho ý kiến, xác nhận đảm bảo về mặt pháp lý đối với các mẫu biểu, quy chế, quy trình, quy định, tài liệu nội bộ của Meyland và các công ty thành viên trong công tác đấu thầu, mua sắm của Dự án trước khi ban hành (Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật, thẩm định và cho ý kiến pháp lý trong quá trình xây dựng/soạn thảo/xem xét/sửa đổi).
• Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty

4. Pháp lý doanh nghiệp:

• Thực hiện tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động đầu tư tài chính và vay vốn ngân hàng của Công ty.
• Thực hiện tư vấn pháp lý đối với cơ cấu quản trị, điều hành và sở hữu vốn trong Meyland và các công ty thành viên, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Meyland và các công ty thành viên như: đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty, thông báo mẫu dấu.
• Thực hiện tư vấn, thẩm định, soạn thảo các hợp đồng, tài liệu phát sinh trong hoạt động mua bán, sáp nhập (M&A) công ty, Dự án của Meyland và các công ty thành viên; rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý dự án trước khi đầu tư; hỗ trợ đàm phán và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
• Làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan tố tụng và thực hiện các thủ tục tố tụng để giải quyết các vụ việc/vụ án phát sinh trong quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình.
• Cập nhật văn bản pháp luật, định kỳ đào tạo đối với các vấn đề pháp lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.

Các nhiệm vụ khác: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các vấn đề pháp lý và tư vấn, đưa ra phương hướng giải quyết;

• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp: thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh;

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng cần thiết gửi khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;

• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng của Công ty, khách hàng;

• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Đại diện theo ủy quyền.

TRÁCH NHIỆM

1. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng, giấy tờ,… ký kết của Công ty với các đối tác.
2. Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các sản phẩm bất động sản, bất động sản công nghiệp của Công ty.
3. Phối hợp với các phòng, ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin cấp phép, triển khai thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty.
4. Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ pháp lý của toàn bộ hệ thống.
5. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
6. Tham mưu, cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho ban lãnh đạo Công ty trong quá trình thực hiện các dự án kinh doanh.
7. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động.
8. Là đại diện theo ủy quyền của Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, khiếu nại của đối tác, nhà thầu, khách hàng phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Là đại diện theo ủy quyền của Công ty tham gia hoạt động tố tụng tại Tòa án.
9. Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Làm hồ sơ pháp lý và các hồ sơ ban đầu công trình.

- Làm việc trực tiếp với TVGS, CĐT hoặc NTC để thống nhất các biểu mẫu hồ sơ.

- Kết hợp với giám sát và CĐT đánh dấu bản vẽ trong quá trình thi công phục vụ để làm hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Kết hợp với giám sát công trình và CĐT để nghiệm thu vật tư đầu vào, lập biên bản nghiệm thu công việc.

- Lập dự toán, kiểm soát khối lượng

- Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;

- Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thực hiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của Trưởng ban pháp chế

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,...

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công

- CÔNG VIỆC: Giúp việc cho luật sư ở mảng tố tụng và tư vấn doanh nghiệp (không thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp và đất đai).

CÔNG VIỆC CỦA BẠN Ở CEC:

Về công việc liên quan tới Pháp lý:

- Nghiên cứu, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ liên quan khác. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết từ đó đảm bảo tuân thủ theo quy định Công ty và pháp luật.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Cập nhật và làm nổi bật những thay đổi của các quy định mới do cơ quan có thẩm quyền ban hành kịp thời và chính xác.

- Tham gia cố vấn, tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho Công ty.

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Làm thủ tục pháp lý cho nhân sự nước ngoài: thủ tục xin bảo lãnh nhập cảnh, xin cấp phép/gia hạn giấy phép lao động, thủ tục cấp thị thực, thẻ tạm trú.

- Làm thủ tục pháp lý xin cấp phép giấy chứng nhận hoạt động trung tâm tiếng Anh.

- Quản lý Hợp đồng và các giấy tờ pháp lý khác của công ty.

- Công việc pháp lý khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

Về công việc liên quan tới Hành chính & Nhân sự

- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, tìm nguồn cv ứng viên.

- Quản lý, kê khai BHXH hằng tháng cho nhân sự Việt Nam và nhân sự nước ngoài.

- Các công việc liên quan khác theo do Ban Giám đốc yêu cầu

1. Nhiệm vụ pháp chế

• Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm theo yêu cầu của Công ty;
• Hỗ trợ đăng ký sản phẩm Thực phẩm chức năng theo yêu cầu Công ty;
• Hỗ trợ đăng ký quảng cáo sản phẩm TPCN, Mỹ Phẩm;
• Giải quyết khiếu nại các tổ chức, cá nhân, nhân viên vi phạm về nhãn hiệu hàng hóa, bán phá giá sản phẩm trên các sàn online...;
• Cập nhật các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Thay đổi đăng ký kinh doanh...
• Thực hiện các công việc theo quy định của Công ty.

2. Nhiệm vụ Hành chính

• Quản lý tài sản Công ty
• Mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ công việc của Công ty;
• Lắp đặt điện thoại, Internet, card theo quy định;
• Sắp xếp chỗ nghỉ cho nhân viên khi ra trụ sở Công tác;
• Đặt vé máy bay cho nhân viên;
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng tại PTF/SeAbank.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Thiết lập hồ sơ pháp lý, xác minh thông tin thu nhập, công việc, cư trú tại địa phương.

- Kiểm soát các hợp đồng đầu ra - đầu vào của công ty

- Soạn thảo và tiếp nhận các văn bản của công ty

- Kết hợp với ban Giám đốc xây dựng chính sách Công ty

- Đề xuất và thực hiện cải tiến, đổi mới, tối ưu hoạt động của phòng hành chính.

- Tham gia Thực hiện các hoạt động trong chức năng quản lý hiệu quả công việc tại bộ phận.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Tham gia tố tụng

2. Tư vấn Pháp luật

3. Đại diện ngoài tố tụng

• Ký kết hợp đồng.
• Soạn thảo sửa hợp đồng.
• Kiểm tra văn bản.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

-Tư vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng, hoạt động của công ty: Đăng ký mới công ty, chi nhánh, Đăng ký mới, cập nhật các Giấy phép hoạt động, y tế của các Phòng khám trong hệ thống với các Ban -ngành liên quan. Thực hiện Đăng ký thực hành, cấp chứng chỉ hành nghề, đăng ký hành nghề cho khối chuyên môn (bác sĩ, điều dưỡng...)

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo các hồ sơ tư vấn, giấy phép, thành lập công ty, đầu tư nước ngoài;

- Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép đầu tư,…;

- Dịch văn bản tiếng trung sang tiếng việt và ngược lại trong quá trình xử lý hồ sơ

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng;

- Soạn thảo và rà soát các hợp đồng (Tiếng Trung và tiếng Việt);

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ liên quan hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ khách hàng .v.v.;

+ Tiếp nhận và xử lý các công việc liên quan tới các thủ tục hành chính (liên quan tới doanh nghiệp): Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả các hồ sơ pháp lý cho khách hàng tại các cơ quan nhà nước;

+ Thực hiện các thủ tục hành chính online (liên quan tới Hồ sơ doanh nghiệp theo sự phân công, hướng dẫn của người quản lý);

+ Tra cứu, nghiên cứu các quy định pháp luật;

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

• Tư vấn, thẩm định, soạn thoảo các loại hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất, kinhh doanh
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp phép, chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
• Tham gia tư vấn, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại của Tập Đoàn
• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn
• Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý, tham gia làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra