Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

Quản trị công việc hành chính văn phòng

• Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, tạp vụ, các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Thanh toán và quản lý các khoản chi phí hành chính;
• Lập chương trình, kế hoạch, tổ chức các hoạt động văn hóa,hội họp của Công ty cho các sự kiện như: sinh nhật công ty, nghỉ mát, tất niên, hội thảo, teambuilding, làm chương trình từ thiện,...

Quản lý công cụ dụng cụ tài sản chi phí văn phòng:

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng của công ty. Đảm bảo việc sử dụng các trang thiết bị trong phạm vi quản lý được sử dụng đúng quy cách và bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Lập báo cáo sử dụng VPP hàng tháng. Đảm bảo việc sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm tiết kiệm, hiệu quả;
• Đảm bảo điện nước, vệ sinh văn phòng trong tình trạng hoạt động tốt. Lập báo cáo tổng hợp điện, nước, điện thoại hàng tháng.

Thực hiện các Hợp đồng, hồ sơ pháp lý

• Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty/chi nhánh, các hồ sơ pháp lý liên quan.
• Thương thảo/gia hạn/thanh toán hợp đồng thuê nhà/kho/thuê xe/ bảo vệ... đúng hạn. Mua tái tục và theo dõi hợp đồng bảo hiểm kho.
• Soạn thảo quy trình, hướng dẫn liên quan đến các công việc hành chính.

Một số công việc hành chính khác:

• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, thuê xe cho BGĐ/ CBNV đi công tác và/hoặc khách của công ty.
• Xin visa công tác cho CBNV công ty.
• Cung cấp và hướng dẫn cho các phòng ban chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)...

* Công việc lễ tân - hành chính văn phòng

• Tiếp đón khách ra, vào
• Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, tạp vụ, các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Hướng dẫn các phòng ban thực hiện các công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch đẹp và thoáng mát...

* Quản lý công cụ dụng cụ tài sản chi phí văn phòng:

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Lập báo cáo sử dụng VPP hàng tháng. Đảm bảo việc sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm tiết kiệm, hiệu quả;
• Đảm bảo điện nước, vệ sinh văn phòng trong tình trạng hoạt động tốt. Lập báo cáo tổng hợp điện, nước, điện thoại hàng tháng....

* Một số công việc hành chính khác:

• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, thuê xe cho BGĐ/ CBNV đi công tác và/hoặc khách của công ty.
• Copy, công chứng giấy tờ của văn phòng. In ấn letterhead, phong bì, namecard.
• Thực hiện các báo cáo của Bộ phận Hành chính theo định kỳ và khi có yêu cầu...

Gọi điện tư vấn cho khách hàng về chi tiết các gói sản phẩm vay như: lãi suất, khoản vay, điều kiện vay và hỗ trợ thu hồ sơ khách hàng

- Quản lý danh sách học viên, chuẩn bị tài liệu cho giáo viên lên lớp.

- Chăm sóc học viên; tư vấn, giải đáp câu hỏi của học viên về các khóa học của Trung tâm.

- Phụ trách quản lý các công việc văn phòng được giao.

- Phụ trách quản lý và thực hiện các công việc về học phí của học viên

- Hỗ trợ chương trình, event chung của công ty.

- Tham gia các buổi họp và đào tạo định kỳ

- Tham gia vào các hoạt động ngoại khóa theo yêu cầu của công ty

- Chi tiết công việc sẽ thảo luận thông qua phỏng vấn

- Tham gia giám sát và hỗ trợ vận hành các lớp học trực tuyến nhằm đảm bảo các lớp học diễn ra một cách thông suốt, đúng kế hoạch.
- Tham gia triển khai các dự án chăm sóc và nâng cấp chất lượng lớp học.
- Báo cáo tiến độ công việc và giải quyết các sự cố trong ca trực dưới sự giám sát của Supervisor
- Điều phối và hỗ trợ cho hơn 1600 giảng viên nước ngoài và Việt Nam nhằm đảm bảo giám sát chất lượng của hàng ngàn lớp học trực tuyến mỗi ngày
- Làm việc trên hệ thống Lớp học thực tế ảo của sản phẩm tiếng Anh trực tuyến hàng đầu Đông Nam Á
- Trực tiếp trao đổi và hỗ trợ các giảng viên quốc tế như Anh, Úc, Mỹ, Thái Lan, Philippines và Việt Nam để đảm bảo 100% lớp học cho hàng chục ngàn học viên trong hệ thống
- Theo dõi, giám sát chất lượng kỹ thuật và sư phạm của các giảng viên, ghi nhận và báo cáo kết quả lớp học thông qua hệ thống phần mềm ưu việt.

- Tiếp nhận cuộc gọi và giải đáp các thắc mắc của khách hàng (khách bản địa Úc hoặc Việt Kiều) liên quan đến sản phẩm.
- Tư vấn về dịch vụ được đã đào tạo nghiệp vụ
- Giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tuỳ khách hàng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - T6 (6:00 AM đến 2:00 PM) hoặc đăng kí ca heo nhu cầu. Nghỉ T7, CN và các ngày lễ, tết.
- Địa điểm làm việc: Ngõ 300 Nguyễn Xiển - Cụm sản xuất Triều Khúc, Thanh Xuân, Hà Nội.

Soạn và sắp xếp lại văn bản công ty, gửi chuyển phát nhanh văn bản cho Giám Đốc (nếu cần kí)
hoặc gửi cho đối tác qua Gmail file mềm.
Trong ngày kiểm tra văn bản đến qua Gmail,thời gian bất kì.Có thể làm tại nhà!

+ Thực hiện công tác bán hàng, tư vấn sản phẩm tại cửa hàng
+ Thực hiện công tác thu ngân, thanh toán cho khách hàng
+ Sắp xếp, trưng bày và đảm bảo quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ hàng hóa theo quy định của Công ty
+ Bảo quản, rà soát hạn sử dụng hàng hóa, quản lý hàng tồn để chắc chắn luôn có đủ hàng hóa trong cửa hàng
+ Tham gia các chương trình truyền thông, thu hút khách hàng đến cửa hàng

• Triển khai xây dựng các hệ thống học trực tuyến, mạng xã hội giáo dục và theo yêu cầu của đối tác đã và đang hợp tác với Công ty;
• Lập trình và phát triển web, ứng dụng web: Sử dụng PHP&MYSQL.
• Lập trình giao diện web tương thích với các loại màn hình: sử dụng HTML, CSS, JQUERY, bootstrap…;
• Nghiên cứu cải tiến hệ thống, tối ưu web;
• Tiếp nhận ý tưởng từ các bộ phận, lập kế hoạch và phát triển ứng dụng web cho hệ thống;
• Xây dựng hệ thống CMS backend quản trị và vận hành web;
• Kết nối các đối tác cung cấp dịch vụ qua webservices, api;

- Vận hành, bảo dưỡng hệ thống POS-live và các hệ thống test.

- Hỗ trợ người sử dụng POS trong các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, đường truyền, dịch vụ.

- Tham gia, giúp phòng kinh doanh, phòng dự án Demo POS với khách hàng.

- Triển khai POS đến từng khách hàng của công ty.

- Làm việc với đối tác trong việc thống nhất kiểu kết nối cho POS.

- Làm việc với WireCard (Trans Infortech) trong việc giải quyết lỗi liên quan đến POS.

- Nhân sự backup cho các nhân viên khác của phòng Vận hành và Bảo mật.

- Gọi điện đến danh sách khách hàng có sẵn để khai thác nhu cầu BĐS
- Đặt lịch hẹn cho Sale đi gặp khách
- Giải đáp thắc mắc của khách hành
- Hỗ trợ sale chăm sóc khách hàng cũ
- Làm việc từ 8h30-12h và 13h30-17h30
- Có thể làm fulltime hoặc partime

- Ghi chuyên cần học viên các lớp học buổi tối (ai đi học, ai nghỉ học, tổng sỹ số khoảng 30 học viên)
- Ghi chép việc đi sớm về muộn của học viên và giảng viên
- Phát tài liệu, thiết bị học tập cho học viên, làm thủ tục nhập học
- Sắp xếp phòng học, bật tắt, chuẩn bị và quản lý thiết bị lớp học…
- Phục vụ tea break giữa giờ nghỉ giải lao trong các buổi học
- Chăm sóc, gọi điện hỏi thăm học viên khi họ nghỉ học
- Đăng tin trên diễn đàn

- Nhận, scan, nhập thông tin lên hệ thống
- Thực hiện kiểm tra nhập các dữ liệu
- Lưu trữ chứng từ theo quy định
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

• Tham gia vào việc phát triển Frontend các ứng dụng nền Web và di động với HTML/CSS, JavaScript, sử dụng các framework/thư viện như AngularJS, angular 2+, Bootstrap…
• Thực hiện việc chuyển đổi sang HTML5/CSS3 & Javascript từ PSD theo chuẩn W3C
• Xác định, thiết kế và tạo chức năng mới cùng team làm việc với nguồn dữ liệu bên ngoài và API
• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới để tối đa hóa hiệu quả phát triển sản phẩm.

• Biên dịch các giấy tờ tài liệu ở các chuyên ngành và lĩnh vực khác nhau từ tiếng Việt sang tiếng Trung và từ Trung sang Việt
• Hiệu đính, đọc kiểm tra và đánh giá chất lượng bản dịch
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến ngôn ngữ

Tuyển giáo viên hỗ trợ dạy trẻ tự kỉ làm việc tại Xa La, Hà Đông. Chấp nhận trái ngành, sinh viên mới ra trường.

Mô tả công việc:
- Đăng tải và duy trì nội dung, hình ảnh sản phẩm trên các trang website thương mại điện tử lớn của nước ngoài.
- Nhận file dữ liệu và các thông tin về sản phẩm (mô tả sản phẩm, giá bán, tên sản phẩm,...), và xử lý trên bảng tính excel.
- Tìm kiếm thông tin sản phẩm và so sánh sản phẩm của khách hàng với các đối thủ cạnh tranh.
- Quản lý hệ thống billing thanh toán của đối tác.
- Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Biên soạn giáo án theo chương trình của công ty
• Giảng dạy, đào tạo kỹ năng sống cho trẻ em theo chương trình bản quyền của công ty.
• Giảng dạy chương trình kỹ năng cảm xúc xã hội, kỹ năng
• Chuẩn bị giáo cụ, tài liệu, soạn giáo án, tổ chức giảng dạy
• Tham gia xây dựng nội dung các chương trình mới của công ty.
  • Quan sát ghi chép, báo cáo tình hình học tập phát triển của trẻ cũng như hiệu quả triển khai chương trình giảng dạy tại nhà trường.
  • Trao đổi với thông tin với Phụ huynh về tình hình và tư vấn định hướng phát triển cho trẻ.
  • Phối hợp với các phòng ban có liên quan nhằm phục vụ và hỗ trợ tốt nhất cho công việc giảng dạy của mình.
  • Các công việc khác, công việc văn phòng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận