1.Tiền lương, phúc lợi:
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi và đãi ngộ cho NLĐ
- Theo dõi chấm công và theo dõi nghỉ phép của NLĐ
- Tính lương cho toàn hệ thống trong công ty hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn
- Tham gia xây dựng quy chế tiền lương theo vị trí công việc và theo năng lực
- Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ đến các cơ quan chức năng
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBCNV về các chế độ chính sách, quy chế, nội quy, quy định của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau …) cho CBCNV Công ty
2. Bảo hiểm (BHH, BHYT, BHTN)
- Đối chiếu và hoàn thiện thủ tục thanh toán tiền bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với bộ phận kế toán theo quy định
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, trả thẻ BHYT cho CBCNV theo quy định
- Quản lý sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBCNV
3. Quan hệ lao động
- Tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm nội quy, kỷ luật lao động
- Tham gia giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp trong nội bộ
- Thăm hỏi CBCNV ốm đau, hiếu, hỉ, thai sản
4. Đánh giá
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Theo dõi, tổng hợp đánh giá của các bộ phận hàng tháng – quý – năm
5. Báo cáo
- Báo cáo định kỳ các công việc cho Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
6. Công việc khác
- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBCNV
- Theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc BTGĐ.