- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Quản lý con dấu và đóng dấu các hồ sơ, tài liệu của Công ty.
- Tổ chức và triển khai các hoạt động trong các ngày lễ, các sự kiện của Tập đoàn/Công ty.
- Mua sắm tài sản, thiết bị, đặt vé máy bay, đặt tiệc cho các sự kiện của Công ty...
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới việc cấp hộ chiếu, visa cho CBNV đi công tác, học tập nước ngoài.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các bộ phận.
- Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê, theo dõi tài sản cố định.
- Theo dõi và thực hiện các công việc in ấn phong bì, card, pano… và các ấn phẩm in ấn khác của Công ty.
- Quản lý và chi tiêu quỹ hành chính trong định mức cho phép.
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình của bộ phận hành chính.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.