Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

• Thực hiện các cuộc đánh giá tại khách hàng 
• Lập kế hoạch đánh giá
• Đánh giá hệ thống tài liệu của khách hàng
• Đánh giá tại doanh nghiệp khách hàng theo đúng quy trình.
• Viết báo cáo đánh giá sau khi kết thúc hoạt động đánh giá đúng hạn và chính xác.
• Thẩm xét hồ sơ đánh giá khi được phân công (đối với các cuộc đánh giá không tham gia thực hiện)
• Thực hiện các công việc khác Tìm hiểu tài liệu, nghiên cứu các tiêu chuẩn, phục vụ công tác đánh giá HOẶC đào tạo ISO
• Chuẩn bị hồ sơ trước khi đi đánh giá hoặc đào tạo
• Đi công tác tại các doanh nghiệp
• Trực tiếp đào tạo nhân viên theo phân công về các tiêu chuẩn
• Đánh giá chứng nhận
• Báo cáo đánh giá chứng nhận
• Phiếu ghi chép đánh giá Theo khách hàng

+ Tiếp nhận đơn hàng từ Bộ Phận Kinh Doanh;

+ Nhập lệnh: chiết khấu, chương trình khuyến mãi, nguyên liệu, khối lượng, đơn giá, ngày sản xuất, ngày hoàn thành …

+ Theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất đúng tiến độ;

+ Cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Bộ Phận Sản Xuất và Bộ Phận Kinh Doanh;

+ Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn;

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

• Khảo sát hiện trạng dự án, đo đạc công trình
• Phối hợp với bộ phận Thiết kế 3D và thi công để triển khai bản vẽ 2D (Fix- out, Funiture, M&E) cho các công trình biệt thự, nhà phố, căn hộ…
• Đảm bảo việc triển khai chi tiết đúng với thiết kế concept, kích thước và thông số của bản vẽ thi công phù hợp với điều kiện vật liệu thi công thực tế.
• Thiết kế khai triển và tư vấn khách hàng chi tiết nguyên lý hoạt động, kết cấu đưa vào sử dụng cho công trình.
• Lên kế hoạch tiến độ thực hiện. Chịu trách nhiệm xuyên suốt trong quá trình thi công công trình.
• Thực hiện bản vẽ hoàn công.
• Tất cả các thiết kê trước khi gửi cho khách hàng phải có sự chấp thuận của trưởng team hoặc Giám đốc Thiết kế.
• Chịu trách nhiệm xuyên suốt trong quá trình thi công công trình.

Lập kế hoạch và điều phối sản xuất

• Tiếp nhận và nắm bắt Kế hoạch sản xuất (KHSX) theo ngày/tháng/năm để xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực phù hợp.
• Triển khai Lệnh sản xuất (LSX) đã được duyệt tới các tổ trưởng chuyền, đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.
• Phân công công việc hằng ngày cho các tổ trưởng trước 18h30 qua bản cứng, bản mềm, hình ảnh (zalo, email,...).

Giám sát và điều chỉnh sản xuất

• Cân đối năng lực giữa các chuyền sản xuất, chủ động đề xuất điều chỉnh LSX kịp thời.
• Theo dõi, đôn đốc tổ trưởng giám sát công đoạn, đảm bảo thao tác đúng quy trình, đúng kỹ thuật và đạt chất lượng mẫu.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến LSX, nguyên vật liệu, hàng hóa cùng bộ phận Kho linh kiện, Kho thành phẩm, Kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm sản lượng – chất lượng – tiến độ

• Cam kết sản lượng, tiến độ theo định mức năng suất của từng chuyền với GĐNM/P.GĐNM.
• Quản lý số liệu sản xuất, báo cáo linh kiện hư hỏng, hao hụt theo từng LSX.
• Đề xuất cải tiến quy trình, thao tác nâng cao năng suất lao động.

Quản lý máy móc – thiết bị – vật tư

• Quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trong phân xưởng.
• Kiểm tra tình trạng máy móc định kỳ, báo hỏng kịp thời, đề xuất thay thế thiết bị không còn sử dụng được.
• Giám sát quá trình bàn giao nguyên liệu, hàng hóa giữa các bộ phận, đảm bảo đúng quy trình, tránh thất thoát, lãng phí.

Quản lý nhân sự và đào tạo

• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo bổ sung nhân công theo KHSX và thực tế.
• Chịu TN đào tạo, đánh giá tay nghề công nhân trước khi ký HĐLĐ.
• Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, là cơ sở điều chỉnh lương định kỳ.
• Đánh giá xếp loại ABC tổ trưởng, công nhân hàng tuần/tháng để có giải pháp điều chỉnh phù hợp.

Báo cáo và cải tiến liên tục

• Họp định kỳ với tổ trưởng để đánh giá kết quả công việc.
• Báo cáo sản xuất hằng ngày vào hệ thống; tổng hợp sản lượng, nhân sự, hàng lỗi, tồn kho theo tuần/tháng/quý/năm.
• Đề xuất cải tiến trực quan (biển bảng), duy trì nội quy, PCCC, ATLĐ, 5S trong xưởng.
• Truyền đạt chính sách, quy định mới của công ty đến người lao động.
• Tiếp nhận, phản hồi và trình bày ý kiến từ phân xưởng lên cấp trên.

1. Tuyển dụng:

• Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
• Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
• Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình, văn hóa và chính sách nhân sự
• Cập nhật với xu hướng ngành, chiến lược tuyển dụng và các phương pháp tốt nhất để liên tục cải tiến quá trình tuyển dụng;
• Tiếp nhận nhân viên mới + Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức;
• Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
• Phối hợp các bộ phận khác để đảm bảo nguồn lực và môi trường làm việc phù hợp

1. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

• Chủ động đề xuất các chương trình truyền thông/ quảng bá thông qua các kênh (online/offline) để tăng cường sự nhận biết của ứng viên tiềm năng.
• Sáng tạo qua cách thức xây dựng/ thiết kế / phát triển nội dung và các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, video clip...) nhằm thu hút ứng viên tiềm năng
• Chịu trách nhiệm truyền thông qua các kênh về tuyển dụng của Công ty: Website tuyển dụng, Social Media (Facebook, Zalo, Linkedin), các website tuyển dụng và thực hiện các công tác đăng tải thông tin, quảng cáo, duy trì, cập nhật nội dung và phản hồi ứng viên.
• Báo cáo các hoạt động phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng đã thực hiện và đề xuất những phương án hoặc hành động phù hợp
   

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

-Phụ trách chứng từ hàng xuất, nhập

- Kiểm tra giá và cập nhật giá của hãng tàu, dịch vụ vận tải,… cho các bộ phận khác trong công ty 

- Liên hệ trao đổi với khách hàng, kho, đại lí và hãng tàu , các đối tác khác,..để xử lý các công việc.

- Theo dõi các đơn hàng xuất nhập. 

- Làm Bill, booking, submit SI, VGM,.. 

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua xe, bán xe. (đối với NV KD xe mới)

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua, bán xe đã qua sử dụng (đối với NV kinh doanh thu mua xe cũ)

- Làm các thủ tục pháp lý liên quan cho khách hàng mua, bán xe mới và đã qua sử dụng, ( thủ tục giải chấp ngân hàng, đánh giá chất lượng, thẩm định xe,  định giá mua, bán, làm thủ tục sang tên đổi chủ và các thủ tục pháp lý khác...)

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các hoạt động mua, bán xe

- Doanh số, hiệu quả, công tác làm hài lòng khách hàng…

- Hoàn thành các khóa đào tạo do Công ty và Toyota Việt Nam tổ chức.

- Biết kinh doanh trên nền tảng digital là 1 lợi thế

Công việc chung kế toán

• Quản lý công nợ khách hàng
• Theo dõi xuất nhập VAT đầu vào, đầu ra.
• Lập chứng từ bán hàng
• Theo dõi, lập chứng từ thu chi
• Lập bảng cân đối tài chính cuối Tháng
• Báo cáo công việc theo kế hoạch
• Quản lý giấy tờ nghiệp vụ kế toán

Công việc hàng ngày

• Lập các chứng từ bán hàng, thu, chi
• Kiểm tra đối chiếu các công nợ khách hàng
• Báo cáo cuối ngày

- Chịu trách nhiệm thiết lập bảng biểu quản lý chất lượng, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm về kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm

- Thiết lập các tài liệu liên quan tới sản phẩm đảm bảo xuất hàng

- Thiết kế gá - dưỡng kiểm

- Theo chế thử, đánh giá chất lượng sản phẩm và test các điều kiện theo yêu cầu của sản phẩm

- Lập data, mẫu giao khách hàng đúng hạn, phối hợp với các nhà máy phân tích nguyên nhân và lập đối sách khi mẫu không đạt và chuẩn bị mẫu mới đạt yêu cầu chất lượng gửi cho khách hàng

- Thống nhất với các khách hàng về: mẫu chuẩn, mẫu giới hạn, gá dưỡng kiểm

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, nội bộ, kiểm chứng hiện trường cập nhật thay đổi về yêu cầu sản phẩm vào các loại bảng biểu kiểm soát chất lượng

- Tổng hợp báo cáo chất lượng sau các lần thử 

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

Công việc chung kế toán

• Quản lý công nợ khách hàng
• Theo dõi xuất nhập VAT đầu vào, đầu ra.
• Lập chứng từ bán hàng
• Theo dõi, lập chứng từ thu chi
• Lập bảng cân đối tài chính cuối Tháng
• Báo cáo công việc theo kế hoạch
• Quản lý giấy tờ nghiệp vụ kế toán

Công việc hàng ngày

• Lập các chứng từ bán hàng, thu, chi
• Kiểm tra đối chiếu các công nợ khách hàng
• Báo cáo cuối ngày

• Nhận hoá đơn chứng từ qua email hàng ngày và cập nhật vào file kế toán của công ty
• Lên thủ kho-xuất kho hàng ngày theo zalo nội bộ. Tổng kết hàng xuất ra trong ngày trên PXK. Cập nhật vào file Bán hàng nội bộ theo tháng
• Lên phiếu thu/ phiếu chi ngày ngày.
• Theo dõi công nợ. Kiểm soát sát công nợ không để vượt quá định mức cho phép do công ty đề ra.
• Lập hồ sơ của Ngân hàng trong việc nhập khẩu mua ngoại tệ để làm HS nhập khẩu hàng hoá đầu vào cho Công ty
• Xuất HĐ GTGT (phần mềm Invoice), cuối tháng kiểm tra DS khách hàng cần thu hồi công nợ và trả VAT khách
• Định kỳ 1 tháng 2 lần xuất HĐ GTGT các đơn trên sàn TMĐT
• Lên DS bàn giao HĐ GTGT đầu vào cho kế toán trưởng (thuê ngoài) hàng tháng (cụ thể bàn giao vào ngày mùng 5 hàng tháng)
• Báo cáo Tài Chính (bản nội bộ) cho ban GĐ hàng tháng theo sao kê ngân hàng.
• Theo dõi KPI hàng tháng cho BP kinh doanh 
   

•  Quản lý bán hàng, lập phiếu xuất - nhập kho. 
• Theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá. 
• Quản lý thu - chi, công nợ khách hàng. 
• Nhập dữ liệu bán hàng hằng ngày, lập báo cáo. 
• Phối hợp các bộ phận khác đảm bảo dữ liệu đúng - đủ - kịp thời.

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 7h30 – 17h30, nghỉ Chủ Nhật

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.