Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Discuss the UI/UX with designers to provide the best experienceDesign & implement the components for existing and new fronted applicationsCollaborate with the backend engineers to build simplified APIConstantly improve the standards of software by following the industry best practicesWork the tasks based on the business value/impact

Quản lý, xử lý các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả.Quản lý hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên. Bao gồm nhưng không giới hạn ở: soạn thảo văn bản, quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm, ...Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hải quan.Theo dõi và cập nhật các quy định, chính sách mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu (nếu cần).Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính.Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm kiếm cơ hội kinh doanh: Nhiệm vụ chính của BD là tìm kiếm và xác định cơ hội mới trong ngành xây dựng, bao gồm việc theo dõi thị trường, dự án mới, và khách hàng tiềm năng.Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng, các bên liên quan, và các đối tác trong ngành.Phát triển chiến lược kinh doanh: Đóng góp vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch BD để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.Thiết lập đề xuất và báo giá: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch, thiết kế đề xuất, và báo giá cho các dự án xây dựng dự kiến.Tham gia đàm phán: Tham gia vào quá trình đàm phán về điều kiện hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh với khách hàng và đối tác.Thăm khách hàng và thị trường: Thường xuyên thăm các dự án xây dựng và sự kiện ngành để nắm bắt thông tin và cơ hội mới.Xây dựng hình ảnh Công ty: Tham gia vào các hoạt động nhằm xây dựng hình ảnh, quảng bá thương Công ty. Bao gồm đóng góp ý tưởng, dịch thuật, viết content cho các ấn phẩm, profile, cũng như các trang mạng XH và các hoạt động được phân côngTheo dõi và báo cáo: Theo dõi hiệu suất kinh doanh, tạo báo cáo và đánh giá các KPIs liên quan đến doanh số bán hàng và hoạt động BD.

Chịu trách nhiệm về các thủ tục cho lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, gia hạn visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam, các thủ tục đón lao động nước ngoài về Việt Nam làm việc.Quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống thông tin nhân sự của Công ty và lưu trữ/cập nhật hồ sơ gốc của cán bộ nhân viên.Thực hiện các thủ tục nhân sự cho lao động nước ngoài: bao gồm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thủ tục điều chuyển/bổ nhiệm/ chấm dứt Hợp đồng...Thực hiện các chế độ cho lao động ngước ngoài: bao gồm chế độ lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.Tư vấn cho lao động nước ngoài các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự. Là đầu mối giải đáp, tư vấn, xử lý các vấn đề quan hệ lao độngThực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự người nước ngoài theo yêu cầu của các Sở Ban Ngành.Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL.

1. Thiết Kế và Phát Triển UI/UX:Tạo ra prototypes, wireframes, và mockups.Phát triển ý tưởng thiết kế từ concept đến sản phẩm cuối cùng.Thiết kế giao diện website E-commerce, Blog, Landing Page, Tool vận hành nội bộ.Thiết kế giao diện app E-commerce Kamereo.Đảm bảo các quyết định thiết kế được hình thành dựa trên những cơ sở vững chắc trong UI/UX:Áp dụng Design Principles & Guidelines trong thiết kế.Hiểu biết sâu về nguyên tắc UI/UX, thiết kế dựa trên người dùng (customer-centric).Nắm rõ cách triển khai personas, use cases, scenarios, user flow, screen flow, customer journey maps, và comparative analysis.Tạo ra prototypes, wireframes, và mockups.2. Nghiên Cứu và Phân Tích Người Dùng:Thực hiện nghiên cứu người dùng (khách hàng doanh nghiệp F&B) để hiểu hành vi và nhu cầu của họ.Phân tích dữ liệu và feedback để cải thiện trải nghiệm người dùng.3. Quản lý và Cập Nhật Design System:Quản lý và cập nhật design system.Phối hợp với Developer để đảm bảo design system được áp dụng một cách hiệu quả.4. Hợp Tác Với Nhiều Bộ Phận:Làm việc với các nhóm Developer, Marketing, Content, và Product để đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật và mục tiêu kinh doanh và mang lại trải nghiệm người dùng xuất sắc.Phối hợp với Developer để đảm bảo rằng các thiết kế được triển khai chính xác.5. Quản lý và Cập Nhật Pitch Deck:Áp dụng kiến thức về Figma và các kỹ thuật visual design để cập nhật pitch deck (không thường xuyên), trình bày dữ liệu trực quan và bắt mắt, truyền đạt thông điệp và những thông tin quan trọng với các đối tác bên ngoài.6. Cải Tiến Liên Tục: Đề xuất ý tưởng mới và cải tiến quy trình thiết kế.

Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh của phần mềm (BossVN)Xây dựng chiến lược kinh doanh cho sản phẩm, giải pháp cho từng tệp khách hàng. Đề xuất chiến lược sản phẩm/giải pháp để thực thi mục tiêu kinh doanhXây dựng kế hoạch kinh doanh và triển khai kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm, tổ chức hoạt động bán hàng và phát triển thị trường, phát triển khách hàng mớiNghiên cứu, đánh giá, báo cáo phân tích thị trường, sản phẩmTổ chức việc chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàngQuản lý, phân công và đánh giá công việc của nhân viên kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo & phát triển nhân viênPhối hợp với các bộ phận khác triển khai phát triển dự ánThực hiện báo cáo công việc trực tiếp cho Ban Giám đốc.

Quản lý công trường, đề xuất phương án thi công đạt chất lượngKiểm tra năng lực nhà thầu phụ, làm việc với thầu phụ về quy trình kỹ thuật, thời gian thi côngĐại diện công ty làm việc với Ban quản lý dự án tại công trìnhKiểm tra quy trình lắp đặt sản phẩm tại công trìnhKiểm soát toàn bộ chi phí công trường và quản lý nhân sự tại công trườngThực hiện nghiệm thu – bàn giaoHoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn côngPhối hợp với Quản lý và các bên liên quan để giải quyết các sự cố, phát sinh, thay đổi trên công trường

Cài đặt máy trạm trong mạng và các thiết bị ngoại vi cần thiết (chẳng hạn như bộ định tuyến, máy in, máy photocopy...).Đảm bảo phần cứng máy tính như ổ cứng HDD, chuột, bàn phím... hoạt động bình thường.Cài đặt và lập cấu hình phiên bản thích hợp theo tiêu chuẩn kỹ thuật.Xây dựng và duy trì mạng cục bộ sao cho đạt hiệu quả làm việc tối ưu.Bảo đảm tính bảo mật và riêng tư cho hệ thống mạng và máy tính.Cung cấp định hướng và hướng dẫn cho người dùng về phương thức hoạt động của phần mềm mới và thiết bị máy tính.Sắp xếp và lên lịch nâng cấp và bảo dưỡng hệ thống mà không ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhân viên khác trong công ty.Kiểm tra, chẩn đoán và khắc phục sự cố (sửa chữa hoặc thay thế linh kiện, gỡ lỗi...).Ghi chép nhật ký sữa chữa và bảo dưỡng thiết bị theo quy định.Theo dõi số lượng máy tính và thiết bị mạng và đặt hàng khi thiếu.Có thể cải tạo và duy trì website công ty

• Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả cho công ty•Phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp• Thiết lập, duy trì các nguồn ứng viên đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Công ty• Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và thực hiện các buổi phỏng vấn• Báo cáo đánh giá ứng viên.• Thương lượng và đàm phán các điều khoản tuyển dụng với ứng viên tiềm năng• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và hồ sơ tuyển dụng.• Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

POSITION OVERVIEWThe Business Development Specialist will play a critical role in expanding our product offerings and strengthening supplier relationships. This role involves being the key point of contact for suppliers, preparing sales forecasts and reports, sourcing new suppliers, and facilitating the introduction of market trends and product innovations from suppliers to customers and S.I.M.VN. The Business Development Specialist will work closely with Sales, Procurement, and R&D teams to align strategic growth plans. The ideal candidate is detail-oriented, self-motivated, and has experience in the specialty ingredients industry.JOB DESCRIPTIONS Supplier Liaison: Act as the primary point of contact for suppliers, review supplier contracts, and prepare necessary meeting materials. Foster strong relationships with suppliers and ensure clear and consistent communication. Order / Sales Forecasting and Reporting: Prepare accurate order estimates, sales forecasts, and pipeline reports for key suppliers and for internal planning. Work with Sales to develop strategic growth plans to meet business goals. New Supplier Development: Source and develop new supplier relationships to expand our product offerings and meet customer demands through attending conferences, research, and developing industry relationships. Market Research: Analyze internal and market data to understand market share, competitive positioning, and pricing. Conduct market research, including monitoring trends and competitors' pricing and identifying new business opportunities. Product Innovation: Drive innovation seminars and facilitate the sharing of the latest market trends, prototypes, and product innovations from suppliers to internal teams and customers. Cross-Functional Collaboration: Work closely with Sales, Procurement, and R&D teams to ensure alignment with overall business objectives.

Thiết kế các ấn phẩm in ấn như: banner, poster, standee, backdrop, brochure, leaflet, ... để quảng bá cho các sản phẩm, dịch vụ, sự kiện và hoạt động nội bộ Công ty.Thiết kế các ấn phẩm Digital như: facebook banner, giao diện landing page, web dự án, thiệp mời, ..Chụp hình, quay phim, biên tập hình ảnh, quản lý và lưu trữ hình ảnh cho các hoạt động Marketing, dự án, sự kiện, hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty.Tìm hiểu, cập nhật xu hướng mới liên quan công việc thiết kế.Phối hợp với các Phòng ban và đối tác để hoàn thành công việc hiệu quả và đúng tiến độ nhất.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

- Kiểm tra hoá đơn chứng từ đầu vào - Ghi sổ theo dõi các chi phí phát sinh - Lập dự toán hàng tháng, thu thập thông tin từ các phòng ban, kiểm tra đánh giá mức độ phù hợp để phê duyệt và đưa vào dự toán - Tổng hợp các chứng từ thu chi phát sinh trong kỳ - Lập các báo cáo nội bộ: Hoàn ứng, Tạm ứng, các báo cáo phục vụ mục đích quản trị - Theo dõi nhập xuất luân chuyển tài sản cố định - Lập các báo cáo kế toán, Thuế định kỳ hàng quý và báo cáo tài chính hàng năm - Theo dõi và kiểm tra bảng chấm công và bảng lương theo các phòng ban - Tính toán và lập tờ khai đóng bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

- Tham gia khâu chuẩn bị cho các cuộc họp Đại hội cổ đông gồm: soạn tài liệu, công tác tổ chức khác;

- Làm việc với Sở giao dịch chứng khoán, Ủy ban chứng khoán, Trung tâm Lưu ký để thực hiện các công việc theo yêu cầu. (Hồ sơ chi trả cổ tức, phát hành cổ phiếu, ….);

- Thực hiện công tác Công bố thông tin theo quy định;

- Dịch thuật các tài liệu công bố thông tin, tài liệu họp và các hồ sơ khác sang tiếng Anh;

- Cập nhật các tin tức sự kiện của công ty đến nhà đầu tư thông qua báo chí, công ty chứng khoán, sự kiện do công ty tổ chức,….

- Chuẩn bị các báo cáo quý cho cổ đông và nhà đầu tư;

- Kết nối, tiếp đón và làm việc với các nhà đầu tư và đối tác tiềm năng;

- Chuẩn bị các tài liệu để quảng bá doanh nghiệp với khách hàng và đối tác kinh doanh;

- Dịch thuật các tài liệu công bố thông tin, tài liệu họp và các hồ sơ khác sang tiếng Anh;

- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Khảo sát mặt bằng lên layout & concept dự án nội thất (Căn hộ, chung cư, biệt thự, villa,..)Trao đổi, tư vấn và chia sẻ với khách hàng toàn bộ bức tranh của dự án về công năng, thẩm mỹ và chi phíHiển thị hoá các ý tưởng của dự án bằng Autocad, Photoshop, Sketchup và những ứng dụng khácKiểm tra bản vẽ thiết kếTương tác với bộ phận Mua hàng, Kỹ thuật để triển khai Thi công dự ánHoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định về thời gian và chất lượngCác công việc khách được giao bởi GĐ/Phó phòng Thiết kế

Soạn thảo, sửa đổi, cải tiến quy trình thao tác chuẩn theo GMP.Kiểm soát quá trình sản xuất.Xem xét hồ sơ kiểm tra chất lượng.Kiểm soát việc bảo quản tại kho.Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ công việc của nhóm vận hành.Xem xét chất lượng sản phẩm hằng năm.Thực hiện đánh giá, giải quyết sai lệch.Xử lý khiếu nại - Thu hồi - Hàng trả về.Các công việc liên quan theo sự sắp xếp của Quản lý.

Execute the planned and incidental maintenance and immediate breakdown repairs. Ensure all maintenance and repair activities in compliance with the legal regulations of safety, health and environment, the company policy and the nature of work as requested by the superiors.Participate in overhaul activities to ensure the equipment/machine is in good condition.Keep the workplace clean, tidy Find and do improvement ideasDo trouble shooting for all production machines Do maintenance/overhaul for all production machines Do 5s/GK/safety program to meet all target Set up new line and make sure all existing lines run production smoothly

Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua hàng.Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Ban Giám đốc.Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theoTìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và ký hợp đồng cung ứng, hợp đồng mua bán.Thực hiện và giám sát việc mua hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định.Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.Nơi làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhThời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:00 – 17:00 | Thứ Bảy 08:00 – 12:00 (làm việc tại nhà)

Xây dựng chiến lược marketing trên các kênh truyền thông số theo các phân khúc nhãn hàng và các chiến dịch quảng bá thương hiệu cụ thể.Xây dựng và phát triển các hội nhóm, cộng đồng chuyên ngành liên quan phục vụ cho các chiến dịch phát triển thương hiệu của nhãn hàng và công ty.Lên kế hoạch và kiểm soát hình ảnh thương hiệu, nội dung quảng bá trên các kênh truyền thông số.Giám sát hiệu quả SEO trên hệ thống website doanh nghiệpLiên tục cập nhật insight người dùng cũng như những thay đổi trên các phương tiện truyền thông số để điều chỉnh và tối ưu chiến lược marketing.Duy trì mối quan hệ đối tác với Google, Meta, các agency và các hội nhóm chuyên ngành.Giám sát về hiệu quả và chi phí các chiến dịch quảng cáo trên các kênh truyền thông số.