Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

- Thực hiện công tác lập kế hoạch và lập bản vẽ thiết kế chi tiết cho các nhà máy xử lý nước và nước thải trên toàn cầu.

- Tạo bản vẽ thi công 2D, bao gồm:
+ Bản vẽ bố trí tổng thể (GA)
+ Bản vẽ phối cảnh
+ Bản vẽ kết cấu và khung
+ Phát triển mô hình 3D bằng AutoCAD 2D, Plant 3D và các công cụ thiết kế đường ống tiên tiến khác.

- Đảm bảo tất cả các thiết kế tuân thủ các thông số kỹ thuật của dự án và các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thiết lập.

- Áp dụng các tiêu chuẩn đường ống quốc tế như JIS, ASME và các quy chuẩn liên quan.

- Hỗ trợ các kỹ sư cấp cao trong việc chuẩn bị và sắp xếp tài liệu kỹ thuật.

- Duy trì hồ sơ thiết kế chính xác và đảm bảo kiểm soát tài liệu đúng cách.

- Hợp tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm thuộc các lĩnh vực khác nhau.

- Nhập/xuất hàng tại kho nội bộ và giao hàng kho ngoài\

- Làm việc 2 ca, ca sáng và ca tối

- Thời gian làm việc linh động theo kế hoạch của cty

- Theo xe giao hàng khi có lệnh

- Đi theo xe giao hàng

- Các công việc theo phân công của TBP

1️⃣ Phát triển thị trường & doanh số

Chăm sóc hệ thống khách hàng GT hiện hữu (tạp hóa, đại lý, quán ăn, quán cà phê…).

Tìm kiếm, mở mới điểm bán theo tuyến/khu vực được phân công.

Giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách chiết khấu đến khách hàng.

Thực hiện bán hàng và đạt chỉ tiêu doanh số tháng/quý/năm.

2️⃣ Quản lý điểm bán & trưng bày

Đảm bảo trưng bày sản phẩm đúng chuẩn thương hiệu.

Theo dõi tồn kho, đề xuất đơn hàng phù hợp với từng điểm bán.

Kiểm tra giá bán, hạn sử dụng, hình ảnh thương hiệu tại điểm bán.

3️⃣ Chăm sóc khách hàng & công nợ

Duy trì mối quan hệ tốt với chủ điểm bán.

Theo dõi, nhắc nhở và thu hồi công nợ đúng hạn (nếu có).

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, chính sách.

4️⃣ Báo cáo & phối hợp

Báo cáo doanh số, độ phủ, tình hình thị trường theo yêu cầu.

Phối hợp với bộ phận Kho – Giao hàng – Marketing để triển khai chương trình bán hàng.

Cập nhật thông tin đối thủ, xu hướng thị trường tại khu vực phụ trách.

KHỞI ĐẦU CÔNG VIỆC - BỨT PHÁ SỰ NGHIỆP CÙNG 25 FIT

25 FIT là chuỗi phòng tập công nghệ EMS tiên phong tại Việt Nam, mang đến giải pháp tập luyện hiệu quả chỉ trong 25 phút dành cho người bận rộn. Ra đời từ năm 2019, bất chấp giai đoạn dịch bệnh đầy thách thức, doanh nghiệp vẫn tăng trưởng mạnh mẽ với 17 phòng tập trên toàn quốc (Hà Nội, TP. HCM).

Không ngừng đổi mới, 25 FIT hợp tác cùng LAVA – thương hiệu Fitness số 1 tại Nhật Bản để mang đến mô hình Fitness All-in-one: đa dạng bộ môn, không gian luyện tập hiện đại, tiêu chuẩn quốc tế.

Với đội ngũ trẻ trung, năng động và khát vọng phát triển nhanh chóng, 25 FIT không chỉ tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn lan tỏa tinh thần sống khỏe, tích cực đến cộng đồng. Chúng tôi luôn tìm kiếm và chào đón những nhân sự tài năng – những “chiến binh thiện chiến” cùng đồng hành trên hành trình kiến tạo giá trị bền vững.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát định kỳ tại cửa hàng theo kế hoạch được phê duyệt hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Rà soát, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn kho, chứng từ bán hàng, hóa đơn, phiếu thu chi, biên nhận… để phát hiện sai sót, gian lận hoặc thất thoát.
• Đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, quy định của Công ty tại các cửa hàng.
• Lập báo cáo kết quả kiểm kê/kiểm tra, nêu rõ sai phạm, nguyên nhân, trách nhiệm và kiến nghị biện pháp xử lý.
• Theo dõi việc thực hiện chỉnh sửa, khắc phục của đơn vị được kiểm tra theo biên bản/báo cáo đã ban hành.
• Đề xuất giải pháp cải thiện quản lý kho, dòng tiền, quy trình vận hành cửa hàng nhằm tăng tính minh bạch và hiệu quả.
• Phối hợp với Phòng Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định.
• Tham gia xây dựng, bổ sung hoặc điều chỉnh các quy trình, quy chế nội bộ không còn phù hợp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc.

Responsibilities :

Ensuring smooth operation of Lamination production in regards to safety, cleanliness, worker discipline, working equipment and tools, efficient use of space. Assisting production manager in managing foremen, team leaders and observing flow building material and equipment, parts and acting on late or missing parts and material.

Key tasks

A. Safety and orderliness within factory:

· Ensuring workshop Safety First & OHSE is always applied

· Workshop improvement projects – lighting, safety, ergonomic. Giving recommendations for improvements, following up plan for implementations

· Observing workers compliance to safety rules, dust prevention

· 5S, and Continuous Improvement initiative is essential

· Waste Management and Waste Reduction.

B. Worker management:

· New worker inductions – Systematically introduce new workers to our production workshop

· Worker Basic training – following on from induction continue with basic training based on our induction program.

· Observing workers performance, attitude, proper gear/clothing, individual workspace illumination

· Conduct worker evaluations – 2 or 3 times per year conduct worker evaluations and interviews to help with people management

· Initiating regular Toolbox training/Work group meetings

· Monitoring if working hours recording are correct, observing overall hours of teams for specific boats

· Worker reprimands and Official Warnings.

C. Production process

· Manage and control schedules for build cycles of production line. Be involved in the day to day running and organization of the production. Gain a good understanding of each section in the build. Be a part of improving each sections production time.

· Supervising foremen to follow the cycle times and tasks Ensuring that all critical checks are carried out and monitored

· Develop Lean Production Manufacturing and continuous improvement

· Record of tools and equipment stored for section and team, taking care the right amount and quality of tools are available.

· Be a part of the final QA team for each boat. Working with the final QA documents and various items to complete and reporting issues to the Management

· Monitoring sub warehouse performance and material flow

D. Parts and Material flow / BOM:

· Daily managing of raw material for lamination stage.

· Monitoring stock levels and reporting to production manager. Updating on forecasts to maintain production schedules

· Updating Bill of Materials

· Communicating between departments for any quality issues or late parts

· Handover and recording of finished parts to other Departments.

E. Other tasks :

· Supervising loading and unloading of boat parts for relocation and de-molding – regarding safety, schedule, damage avoidance.

ÍT NHẤT 2 NĂM KINH NGHIỆM LÀM BÊN CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN

a. Quản lý Kỹ thuật & Bảo trì:

• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ/ngừa cho toàn bộ máy móc, thiết bị trong nhà máy.
• Xây dựng định mức: thời gian bảo trì, tiêu hao vật tư, linh kiện, điện, nước, khí nén.
• Trực tiếp điều phối, giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh (dị thường) trong quá trình sản xuất.
• Thiết lập tiêu chuẩn nghiệm thu vật tư đầu vào và kiểm soát vật tư báo phế.

b. Cải tiến & Tối ưu hóa:

• Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) các giải pháp tối ưu hóa hiệu suất máy móc và sử dụng nguyên vật liệu.
• Đề xuất, thiết kế và triển khai các dự án cải tiến/chế tạo mới thiết bị để nâng cao năng suất và chất lượng.
• Cập nhật, sửa đổi quy trình vận hành và hướng dẫn kỹ thuật phù hợp với các cải tiến mới.

c. Quản lý Ngân sách & Chi phí:

• Xây dựng và kiểm soát ngân sách bảo trì, sửa chữa hàng năm.
• Quản lý kho vật tư, linh kiện dự phòng, đảm bảo tối ưu tồn kho và không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

d. Quản lý & Đào tạo Nhân sự:

• Sắp xếp, điều phối nhân sự kỹ thuật và bảo trì đúng người, đúng việc.
• Xây dựng chương trình và trực tiếp đào tạo về: quy trình vận hành, kỹ thuật chỉnh máy, an toàn lao động (ATLĐ) và phòng cháy chữa cháy (PCCC).

e. An toàn & Hệ thống:

• Đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ATVSLĐ, PCCC và tiêu chuẩn 5S.
• Kiểm soát các mối nguy tiềm ẩn từ máy móc để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công nhân.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về kết quả công việc cho Giám đốc Nhà máy và Ban Tổng Giám đốc.

1. Recruitment

• Receive and process recruitment requests from departments.

• Post job ads, screen CVs, coordinate interviews, and select qualified candidates.

• Manage candidate data and communication (invitations, results, offers).

• Prepare offer letters and submit for HRM approval.

• Support HRM in planning annual recruitment and budget.

• Maintain candidate relationships and strengthen employer branding.

• Update and develop job descriptions and suggest effective hiring channels.

2. Onboarding

• Send offer letters and collect required employee documents.

• Prepare and hand over necessary tools, assets, and accounts for new hires.

• Inform direct managers and coordinate onboarding and training plans.

• Introduce new hires to company teams and facilities.

• Maintain employee database and personnel files.

• Follow up during probation and manage evaluation forms and feedback.

3. Training

• Implement training programs as planned or assigned.

• Manage training agreements and commitments.

• Track and evaluate training effectiveness and employee feedback.

• Support HRM in developing annual training plans and budgets.

4. Performance Management & Development

• Support annual performance and salary review processes.

• Analyze and propose adjustments to compensation and benefits.

• Coordinate performance evaluations and development planning.

• Update job descriptions and support improvement initiatives.

5. Employee Engagement

• Organize regular engagement events (Happy Hour, Birthday, Teambuilding, Year-End Party, etc.).

• Suggest and develop new activities to enhance employee connection.

6. Other Responsibilities

• Manage and monitor employee tools, equipment, and assets.

• Coordinate with Accounting for quarterly inventory checks.

• Comply with company policies and perform other assigned tasks.

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…

- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.

- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.

- Giao dịch với ngân hàng.

- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.

- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…

- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:

· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)

· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)

· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng

· Phí gửi xe ( nếu có)

· Phí ngoài giờ ( nếu có)

· Thời hạn thanh toán

· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu

· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công

- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.

- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:

· Tên gian hàng, vị trí thuê

· Thông tin gia hạn xe

· Thông tin xuất hoá đơn

· Thu tiền gửi xe

- Thu tiền gửi xe của TTTM

· Theo dõi hệ thống gửi xe

· Lập báo cáo thu tiền gửi xe

· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty

- Báo cáo doanh thu, công nợ

· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê

· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thu hồi công nợ

· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê

· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán

· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định

· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.

- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê

- Thủ quỹ

· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.

· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.

Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.

• Tư vấn và đề xuất các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của khách hàng
• Phối hợp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, triển khai và quản lý dự án/dịch vụ hiệu quả.
• Hướng dẫn, đào tạo người dùng trong quá trình áp dụng sản phẩm/dịch vụ mới; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu qua nhiều kênh hỗ trợ.
• Thực hiện báo cáo dịch vụ định kỳ, đưa ra khuyến cáo công nghệ cho khách hàng.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố IT kịp thời, đảm bảo chất lượng và tuân thủ SLA.
• Theo dõi, ghi nhận và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ; duy trì hồ sơ thông tin đầy đủ, chính xác.
• Tham gia lịch bảo trì/onsite định kỳ; cập nhật và báo cáo các vấn đề kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện công tác bảo hành, chăm sóc sau bán hàng và hỗ trợ thủ tục bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Mô tả công việc 1: Kiểm soát ngân sách xây dựng dự án:

1.1 Tổng hợp ngân sách xây dựng và ngân sách tư vấn thiết kế trong giai đoạn lập ngân sách;

1.2 Kiểm soát ngân sách trên hệ thống SAP và giá trị gói thầu đúng hạng mục và tiêu chuẩn lập ngân sách, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;

1.3 Cập nhật các điều chỉnh dự toán, ngân sách, chi phí phát triển dự án theo phê duyệt;1.4 Phối hợp QSB/GMD/PRT và các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc cập nhật ngân sách trên hệ thống SAP.

Mô tả công việc 2: Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách dự án:

2.1 Theo dõi và kiểm soát các hạng mục chi phí trong ngân sách được duyệt, cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách lên Power BI;

2.2 Báo cáo và đưa ra cảnh báo tình hình sử dụng ngân sách đảm bảo hiệu quả;2.3 Lập database phục vụ cho việc kiểm soát ngân sách các gói thầu.

Mô tả công việc 3: Tham gia vận hành hệ thống tài chính, cơ sở dữ liệu:

3.1 Tổng hợp và quản lý danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc lập, thẩm định và kiểm soát ngân sách ngân sách xây dựng dự án;

3.2 Hướng dẫn sử dụng và tuân thủ danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu, hệ thống.

Mô tả công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.