Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

• Join some parts or full life cycle of software development to analyze and design frontend system architecture; create new and maintain reusable program libraries during the development phase• Collaborate with the Backend Development team to set feature goals, program APIs to connect between systems, and facilitate data exchange• Ensure that the product works correctly according to business requirements and processing speed, collect and analyze data, operate and optimize codes to predict and resolve issues or feature enhancements• Review and propose improvement solutions for the entire platform, and develop ideas for systems, products, or new features in line with market development trends • Provide support to the development team when needed: test product features during development and before deployment to the customer’s production environment• Work with the team lead to plan, evaluate, and arrange tasks to meet the goals.

- Chụp ảnh và quay video cho sản phẩm và hoạt động của Công ty: Chịu trách nhiệm thực hiện sản xuất các video, TVC trên các kênh truyền thông mạng xã hội (website, Facebook, YouTube và các kênh media kháC),..- Sáng tạo nội dung: Nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng sáng tạo, xu hướng truyền thông mới tối ưu hóa hiệu quả nội dung; làm việc chặt chẽ với team Content để lên ý tưởng, xây dựng concept và kịch bản quay dựng theo chiến dịch- Hỗ trợ tổ chức sự kiện của Công ty: Tham gia ghi hình, chụp ảnh tại các sự kiện của Công ty; Hỗ trợ thiết kế và sản xuất các tài liệu truyền thông phục vụ sự kiện; Hỗ trợ setup Livestream, đề xuất cải tiến cho các buổi live tốt hơn; Hỗ trợ thiết kế và sản xuất các tài liệu truyền thông phục vụ sự kiện.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm, mục tiêu phát triển doanh số.Phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.Giám sát, điều phối hoạt động kinh doanh của đội ngũ.Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp cải thiện.Thúc đẩy, tạo động lực và truyền cảm hứng cho các thành viên Công ty phát triển doanh số.Những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.

Position Summary

• This leader will lead a team in Techtronic Industries Vietnam factory, take charge of In-Process Quality Control, Outgoing Quality Control and Process Quality Support. Work closely with all cross functional teams to drive for customer satisfaction and continuous improvement.

Key Responsibilities

• Lead IPQC and OQC Team to manage the process of In-Process Quality Control and Outgoing Quality Control, ensure all products meet internal / external quality standards.
• Handle PQE Engineer role to support manufacturing process improvement, failure analysis, non-conformance disposition, ensure quick investigation and effective Corrective / Preventive Actions are in place.
• Set up proper processes for IPQC and OQC including but not limited to prepare checkcard, sampling plan, process audit, non-conforming product disposition, data collecting system (Critical Features, DPPM, Data Analysis), etc.
• Coordinate customer returns or complaints to drive effective preventive actions and verify effectiveness of error avoidance and sustainability
• Maintain and optimize IPQC, OQC and PQE management system (SOP, OI / WI) according to ISO9001.
• Ensure team staffs are well trained with needed skills to perform required functions.
• Work closely with cross functional team to meet delivery schedules and production goals, while actively maintaining the expected level of quality.

Lên kế hoạch và hoạt động cho nhóm bảo trì/bảo hành theo tuần/tháng/quý/năm.Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa thiết bị lạnh công nghiệp ( Chiller - AHU - FCU ) và lạnh dân dụng.Kiểm tra, bảo trì và bảo hành các trang thiết bị phòng sạch: cửa air shower, cửa cuốn, điện nhẹ...Giám sát việc sửa chữa bảo trì/bảo hành của nhà thầu phụ đối với các thiết bị, hạng mục thuộc từng nhà thầu phụ chịu trách nhiệm trong dự án.Đào tạo nguyên lý hoạt động của các trang thiết bị máy móc cho các nhân sự liên quan.Thiết lập các SOP về hướng dẫn bảo trì/bảo hành, thiết lập bảng mô tả công việc cụ thể cho nhân sự.Phối hợp với Phòng Mua Hàng trong việc lên kế hoạch mua các trang thiết bị, vật tư bảo trì/bảo hành.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm, mục tiêu phát triển doanh số.Phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.Giám sát, điều phối hoạt động kinh doanh của đội ngũ.Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp cải thiện.Thúc đẩy, tạo động lực và truyền cảm hứng cho các thành viên Công ty phát triển doanh số.Những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.

• Nhận yêu cầu mua hàng từ Khối vận hành và văn phòng và tiến hành đặt hàng sử dụng các nhà cung cấp đã được lựa chọn. • Theo dõi tiến độ các đơn đặt hàng để đảm bảo việc giao hàng hóa kịp thời, đúng chất lượng và đủ số lượng. • Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận và lập báo cáo để phục vụ cho công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ. • Chuẩn bị chứng từ thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán để xử lý thanh toán. • Kiểm soát chi phí và hàng tồn kho. • Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp. • Xây dựng quy trình & điều phối, giám sát hoạt động của bộ phận, đảm bảo tuân thủ theo đúng Quy trình, Quy định. • Điều hành, quản lý, phân bổ & sắp xếp công việc cho nhân viên thuộc bộ phận. • Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên trực tiếp và/hoặc gián tiếp.

Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projectsEnsure that all projects are delivered on-time, within scope and within budgetDeveloping project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibilityEnsure resource availability and allocationDevelop a detailed project plan to track progressUse appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costsMeasure project performance using appropriate systems, tools and techniquesReport and escalate to management as neededManage the relationship with the client and all stakeholdersPerform risk management to minimize project risksEstablish and maintain relationships with third parties/vendorsCreate and maintain comprehensive project documentation

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của công ty- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quy hoạch, tạo nguồn, bổ nhiệm, bãi nhiệm, nâng lương, tiếp nhận và bố trí nhân sự thuộc Phòng Marketing- Theo dõi, phân tích, đánh giá và báo cáo các hoạt động Marketing và đề xuất phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả.- Xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PR- Lập ngân sách, nguồn lực thực hiện kế hoạch marketing, PR- Phân phối các hoạt động Marketing dựa trên ngân sách được duyệt- Xây dựng kế hoạch Marketing và triển khai kế hoạch cụ thể để đạt các mục tiêu thông qua kênh Marketing online (Facebook, website, SMS Marketing, Email Marketing, SEO, Youtube,...), và qua các kênh Marketing truyền thống.- Phối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing- Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế, quy định về hoạt động của Phòng Marketing- Phân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng Marketing- Hướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành muc tiêu công ty đề ra- Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận thực hiện các chương trình PR nội bộ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp của Công ty.- Xây dựng mối quan hệ với các hãng, đối tác thông qua việc tham gia, tặng quà các chương trình sự kiện của hãng, nhà cung cấp tổ chức- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Tham mưu các vấn đề pháp lý đối với các giao dịch, hợp đồng liên quan đến hoạt động Công ty: Hợp đồng kinh doanh bất động sản, Hợp đồng thi công xây dựng, Hợp đồng Tư vấn Giám sát, Hợp đồng Thiết kế, Hợp đồng dịch vụ, ... ;

- Soạn thảo, rà soát kiểm tra tính pháp lý với các hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Soạn thảo các hồ sơ liên quan đến HĐQT/HĐTV của các Công ty thành viên; rà soát, điều chỉnh Điều lệ, Quy chế Tổ chức hoạt động;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Soạn thảo các văn bản ủy quyền;

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty;

- Cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

1.Nghiệp Vụ- Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu và tư vấn khách hàng theo đúng luật, quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành.- Truyền tờ khai hải quan và khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUSVNACCS, làm thủ tục thông quan các chi cục.- Khai báo và chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch thực vật, động vật.- Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành các loại hàng khác.- Chuẩn bị bộ chứng từ thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế.- Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng nhập khẩu cho khách hàng.- Tư vấn các thủ tục hải quan cho Sales.- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.- Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách.- Phối hợp với bộ phận OPS để lên kế hoạch giao hàng cho khách.- Làm báo cáo về số lượng hàng, vấn đề phát sinh trong team hàng tuần.- Nhập chi phí của lô hàng lên phần mềm của công ty.2. Quản lý- Kiểm soát và quản lý việc lên tờ khai , đóng và giao hàng.- Quản lý công việc và tiến độ của nhân viên hiện trường và các nhân sự trong phòng.- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng và các bộ phận liên quan trong Công ty.- Kiểm tra, quản lý việc điều động phương tiện với các bên vận chuyển.

Quản lý công trường, đề xuất phương án thi công đạt chất lượngKiểm tra năng lực nhà thầu phụ, làm việc với thầu phụ về quy trình kỹ thuật, thời gian thi côngĐại diện công ty làm việc với Ban quản lý dự án tại công trìnhKiểm tra quy trình lắp đặt sản phẩm tại công trìnhKiểm soát toàn bộ chi phí công trường và quản lý nhân sự tại công trườngThực hiện nghiệm thu – bàn giaoHoàn chỉnh hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn côngPhối hợp với Quản lý và các bên liên quan để giải quyết các sự cố, phát sinh, thay đổi trên công trường

Job Summary : HS code classification for M&E, chemical Customs procedure Proceed PA, Annex Responsibilities : Perform customs procedure of EPE for import, export, re-export, re-purpose, temp-import/ re-export, temp-export/ re-import, ... of all kind of goods as material sample, FGs sample, machine, PPE, specialized commodity,... Perform customs procedure for external WH, register factory, customs supervison conditions of EPE,... Perform customs procedure of scrap disposal, on-spot export,... HS code classification for all kinds of material, FGs, machine and spare part,... align to customs regulation, GIRs, explanatory note. Maintenance master data of HS code declaration, HS code classification to unify correct HS code for same material with different items Settlement of HS code dispute if any to judge the right HS code with customs Application for rulings on HS codes of critical items if any Verify the right HS code for old master data Support customs audits in regard of HS code dispute Daily collect customs data to reconcile with finance In addition to the duties listed above, the position holder must carry out other tasks assigned by his/ her linear superior for back-up

Lên kế hoạch phát triển Marketing cho công tyTổ chức và quản lý các chiến dịch quảng cáo/truyền thông, các workshop và sự kiện truyền thông.Sử dụng các công cụ Marketing Offline và Online để quảng bá sản phẩm và thương hiệu công ty.Nghiên cứu, lập phương án xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi, giảm giá, tri ân khách hàng.Đánh giá hiệu quả, kết quả đo lường sau khi kết thúc các chiến dịch Marketing quảng bá sản phẩm.Chịu trách nhiệm về định vị thương hiệu, các hoạt động phát triển thương hiệu và doanh số.Lên chiến lược marketing, kế hoạch quý, tháng, tuần - tổ chức công việc, thực hiện và giám sát quá trình triển khai các giải pháp marketing online và offline đặc biệt là video ngắn: SEO, SEM, social media, Email Marketing, báo chí, các kênh đối tác, hội chợ... đạt được các mục tiêu theo kế hoạch Marketing đã đề ra.Phối hợp tuyển dụng nhân sự Phòng Marketing.Nghiên cứu thị trường, xác định những cơ hội, khách hàng tiềm năng mới, tìm kiếm các ý tưởng mới, tăng cường yếu tố nghệ thuật và sáng tạo của thương hiệu.Đo lường và báo cáo về hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị, so sánh với mục tiêu, điều chỉnh khi cần.Phối hợp với các phòng khác để đảm bảo hiệu quả công việc và đạt mục tiêu của công ty.Thực hiện các công việc liên quan khác khi có các yêu cầu từ Ban Giám Đốc.

• Tham gia vào công việc thực tế tại Công ty (xây dựng nguồn, search hồ sơ, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên, quản lý dữ liệu,....);
• Tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng;
• Liên hệ, phản hồi ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp, chọn những ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất;
• Thiết kế các poster tuyển dụng;
• Theo dõi, tổng hợp thông tin hồ sơ ứng tuyển hằng ngày, đảm bảo số lượng, chất lượng hồ sơ theo yêu cầu;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

- Xây dựng chế độ, quy định của phòng khai báo hải quan theo định hướng của Công ty- Đào tạo nhân viên mới của phòng Logistics- Tư vấn thủ tục hải quan xuất-nhập khẩu cho khách hàng- Kiểm tra chứng từ XNK, thông tin hàng hóa, giấy phép nhập khẩu (nếu có)- Thực hiện tập hợp và sắp xếp lại bộ chứng từ để thông quan và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm định.- Phối hợp với khách hàng giải quyết và giải trình các vấn đề với cơ quan hải quan khi tờ khai phát sinh vấn đề- Tư vấn mã hồ sơ, tìm hiểu thông tư nghị định mặt hàng mới khi được khách yêu cầu hoặc cấp trên yêu cầu- Thay mặt Công ty để xử lý các công việc phát sinh tại cửa khẩu hải quanCông việc khác theo yêu cầu BGĐ

Quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, chứng từ kế toán.Nhập liệu, cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu công nợ.Theo dõi hàng hoá, nhập, xuất hoá đơn.Làm Báo cáo Thuế theo đúng quy định pháp luật.Làm việc với ngân hàng để mở các Bảo lãnh, hồ sơ vay/tất toán.Chuẩn bị các hồ sơ chứng từ để thực hiện thanh toán các giao dịch quốc tế.Theo dõi, đối chiếu và kiểm tra việc làm bảng kê hóa đơn của GTGT đầu ra, đầu vào, khai thuế TNCN, khai thuế TNDN,...Tính lương cho nhân viên trong công ty và thực hiện những khoản trích kèm theo lương như BHTN, BHYT, BHXH...Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

I. Quản lý và điều hành đội ngũ kinh doanh:- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh. Đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc hiệu quả.- Phụ trách quản lý kinh doanh các nhóm nhỏ trong doanh nghiệp.- Thiết lập các mục tiêu cụ thể cho từng thành viên và đánh giá hiệu suất công việc định kỳ.- Quản lý từng khâu làm việc của bộ máy kinh doanh nhằm đạt chất lượng cao nhất.- Chịu trách nhiệm quản lý bộ phận chăm sóc khách hàng và hỗ trợ khách hàng theo sự phân công của cấp trên.- Tạo động lực, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề mà đội ngũ kinh doanh gặp phải để đảm bảo họ đạt được mục tiêu.II. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng:- Xây dựng chiến lược tiếp cận và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.- Đảm bảo mối quan hệ lâu dài với khách hàng thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động hậu mãi.- Xử lý các khiếu nại, yêu cầu và vấn đề phát sinh từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.III. Quản lý ngân sách và tài chính:- Xây dựng và quản lý ngân sách kinh doanh, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và đạt được mục tiêu tài chính.- Giám sát và kiểm soát các khoản chi phí, đảm bảo chi tiêu hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận.- Cung cấp các báo cáo tài chính định kỳ, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các đề xuất cải thiện.IV. Công tác phối hợp và báo cáo:- Theo từng tháng, từng quý giám đốc kinh doanh phải thực hiện tổ chức kế hoạch kinh doanh mới cho doanh nghiệp theo đúng kế hoạch đã đề ra.- Phối hợp với các phòng ban liên quan để duy trì hiệu quả bộ máy kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động tốt hơn. - Thống kê kết quả kinh doanh và chỉ tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. - Phối hợp với phòng marketing xây dựng hình ảnh cho thương hiệu của doanh nghiệp. V. Công việc khác:+ Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty xử lý kịp thời những khiếu nại, phản hồi của Khách hàng.+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao phó.