Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Mô tả công việc:
• Quản lý Phòng dịch vụ khách hàng của chi nhánh và đảm bảo các giao dịch tại quầy với chất lượng dịch vụ cao nhất
• Cung cấp các sản phẩm/dịch vụ của ngân hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm soát các công tác hạch toán, kế toán nội bộ phát sinh tại chi nhánh, quản lý công tác Ngân quỹ tại đơn vị, đảm bảo hoạt động của phòng Dịch vụ khách hàng tuân thủ đúng quy định, quy trình của Ngân hàng và Ngân hàng Nhà nước.
• Đảm bảo duy trì và theo dõi hoạt động tại chi nhánh, đảm bảo giao dịch viên/tư vấn khách hàng… luôn hướng tới khách hàng để cung cấp những dịch vụ chất lượng cao.
• Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, chỉ tiêu về huy động, bảo hiểm, thẻ tín dụng, tài khoản, ...
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc chi nhánh.

Tham gia hồ sơ thẩm định giá thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ban Giám đốc Trung tâm theo sự phân công của Trưởng phòng;Kiểm soát sau hồ sơ thẩm định giá;Kiểm tra lại và xử lý các hồ sơ thẩm định có khiếu nại về kết quả thẩm định giá của đơn vị;Giải đáp các thông tin phản hồi của đơn vị trong hệ thống liên quan hoạt động thẩm định giá;Tham gia soạn thảo quy trình, quy định về thẩm định giá tài sản trong toàn hệ thống Eximbank;Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng khung giá đất theo hệ số K, bảng giá phương tiện vận tải định kỳ theo phân công;Tiếp nhận và đề xuất hướng xử lý đối với các vấn đề liên quan đến chính sách, nghiệp vụ thẩm định giá;Theo dõi hoạt động thẩm định giá thuê ngoài;Hỗ trợ thẩm định, kiểm soát hồ sơ thẩm định giá cho các Phòng nghiệp vụ khi có sự phân công của lãnh đạo;Sử dụng các phương tiện, công cụ làm việc để phục vụ cho công việc;Nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành, thực hiện nghiệp vụ;Hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ thẩm định giá cho nhân sự Đơn vị kinh doanh theo phân công;Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị.

• Các kỹ thuật điều dưỡng cơ bản tại bệnh viện.• Sử dụng thuốc hợp lý, an toàn.• Các quy chế, nhiệm vụ chức năng của lĩnh vực điều dưỡng.• Tuân thủ các quy định thiết yếu liên quan đến vị trí làm việc. Định danh người bệnh, đánh giá đau, đánh giá nguy cơ té ngã, vệ sinh tay, bàn giao người bệnh và Double check.• Ghi chép phiếu bàn giao người bệnh giữa khoa phòng và phòng mổ.• Ghi chép bảng an toàn phẫu thuật (Sign in – Time out- Sign out).• Ghi chép biên bản đếm bông, gạc, dụng cụ phẫu thuật.• Ghi chép các thông số theo dõi người bệnh tại phòng hồi tỉnh.• Ghi chép phiếu theo dõi diễn biến người bệnh.• Luôn đảm bảo chất lượng, an toàn và sự hài lòng của người bệnh cung cấp dịch vụ.• Tham gia triển khai thực hiện mô hình cải tiến chất lượng liên tục tại phòng mổ và bệnh viện.• Sử dụng các vật tư tiêu hao dùng đủ cho người bệnh trong quá trình điều trị.• Tham gia lĩnh, quản lý vật tư, thuốc hóa chất, văn phòng phẩm tại vị trí làm việc.• Tham gia làm thống kê, báo cáo cuối tháng.• Tham gia bảo quản và kiểm tra định kì các phương tiện, thiết bị dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn.• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của điều dưỡng trưởng khoa.• Các trường hợp đột xuất, khẩn cấp.• Hỗ trợ các điều trị khác.• Các công việc cần, phù hợp với khả năng.• Tham gia đào tạo liên tục.

Campaign Management: Develop, implement, and manage digital advertising campaigns on platforms such as Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, LinkedIn, X and other relevant channels.Performance Analysis: Monitor and analyze campaign performance, providing regular reports and insights to optimize ad spend and improve ROI.Ad Creation: Design and create engaging ad copy, images, and videos that align with our brand and campaign objectives.Budget Management: Manage advertising budgets effectively, ensuring maximum return on investment.A/B Testing: Conduct A/B tests on ad creatives, landing pages, and other campaign elements to continuously improve performance.Collaboration: Work closely with the other teams (especially Sales Team) to align advertising strategies with overall business goals

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, tư vấn, báo giá, làm hợp đồng tất cả các loại máy mà công ty sản xuất: máy phục vụ cho ngành tôn thép: máy cán tôn, máy xà gồ, máy xả cuộn, máy dán cách nhiệt, máy chấn, Palang cổng trục – cầu trục, dây chuyền máy xả băng thép, máy cán khung nhà nhẹ, máy cán hộ lam đường, máy dập vòm, máy uốn ống...

- Theo dõi hợp đồng, cập nhật tiến độ với Khách hàng đến khi hoàn thành và giao máy.

- Theo dõi thanh toán giá trị theo hợp đồng kí kết.

- Liên hệ đơn vị vận chuyển (nếu có) để làm thủ tục giao máy đến Khách hàng

- Phối hợp với các phòng ban khác xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình đưa sản phẩm tới khách hàng.

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do cấp trên giao

- Báo cáo kết quả công việc phụ trách.

• Xây dựng và quản lý các kênh mạng xã hội của công ty như Facebook, Tiktok, Insta và Youtube để thu hút lượng truy cập, tương tác.
• Thực hiện xử lý hình ảnh và các nội dung bài đăng sao cho phù hợp với từng giải đấu.
• Quản lý, phân bổ ngân sách hợp lý và thực hiện các chiến dịch quảng cáo cho kênh Social để đảm bảo đạt KPIs.
• Tuyển chọn và đăng tải những nội dung hấp dẫn để gia tăng lượng truy cập và giữ chân người dùng.
• Liên tục cập nhật các xu hướng mới nhất và áp dụng vào định hướng phát triển kênh Social.
• Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong đội ngũ Social MKT để thực hiện đúng chiếc lược định hướng của sản phẩm.
• Các công việc khác được giao bởi Manager.

​.

- Tư vấn và đề xuất giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty;- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;- Thực thi các chính sách liên quan đến Pháp chế theo chuẩn mực chung của Nhà nước và thông lệ Quốc tế phù hợp định hướng hoạt động và phát triển của Công ty;- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty;- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty;- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu;- Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng, văn bản pháp lý trong quá trình hoạt động của Công ty và các Dự án theo phân công của Quản lý trực tiếp;- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo...

Analyze/ improve the technical characteristics of existing features/ products.Research and analyze document/ design to determine the test requirements of new features/ products.Review solution documentation, and assist with the analysis, testing, and resolution of issues.Create test plans, test strategy, execute test cases, and prepare test summary reports for features built-in to the team.Test execution on multiple platforms: IOS, Android, Web, and Web view.Report and monitor defects in the defect-tracking system (Asana, Jira, Excel, etc).Support other team members on complex features and technical issues, cross review test cases of other team members to have the best test cases for the functions.Conduct training for QC members to a level of sufficient testing skills: review test cases, provide feedback for test results, and train technical skills, etc.Carry out tasks under the leadership of QC Leader.Monitor errors in the system, discuss them with the QC leader/developer, and provide appropriate problem-solving methods.

1. Tư vấn pháp lý với các giao dịch thương mại

• Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu từ các bộ phận kinh doanh liên quan đến việc hợp tác, đầu tư, cung cấp sản phẩm, dịch vụ hoặc mua sản phẩm, dịch vụ của Công ty với đối tác;
• Đề xuất cấu trúc sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu của khách hàng, quy định của pháp luật và khả năng cung cấp của Công ty;
• Soạn thảo, xem xét các tài liệu giao dịch của các bộ phận trong quá trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ;
• Làm việc với cơ quan Nhà nước có liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ.

2. Tư vấn các bộ phận trong quá trình lập, soạn thảo quy trình nghiệp vụ, soạn thảo biểu mẫu và xây dựng các sản phẩm mới của Công ty

• Tham gia các buổi họp, trao đổi thông tin về hoạt động của bộ phận nghiệp vụ, sản phẩm dịch vụ của Công ty;
• Đóng góp ý kiến pháp lý liên quan đến hoạt động chuyên môn của bộ phận nghiệp vụ, phân tích các vấn đề pháp lý liên quan đến các sản phẩm được đề xuất;
• Hỗ trợ soạn thảo, sửa đổi quy trình nghiệp vụ, soạn thảo các hợp đồng mới tương ứng với sản phẩm nghiệp vụ của Công ty;

3. Tư vấn Công ty và các bộ phận chuyên môn tổ chức hoạt động đúng quy định pháp luật và chuẩn bị cho các thay đổi về khung pháp lý

• Hướng dẫn, giải thích, thuyết trình, tổ chức trao đổi với các bộ phận về các văn bản, quy định có liên quan đến hoạt động kinh doanh, dịch vụ của Công ty;
• Nghiên cứu và đối chiếu với các văn bản pháp lý có liên quan, phối hợp với đồng nghiệp, Trưởng bộ phận để phân tích ảnh hưởng của sự thay đổi của pháp luật đối với sản phẩm, dịch vụ hiện tại và dự báo sự thay đổi của sản phẩm, dịch vụ theo quy định mới;
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ có liên quan lập văn bản trao đổi với cơ quan nhà nước để làm rõ quy định hoặc góp ý;
• Thông báo, trao đổi với BP Quản trị rủi ro, BP Kiểm soát tuân thủ về các phát hiện, góp ý hạn chế rủi ro pháp lý đối với sản phẩm, dịch vụ của Công ty;

4. Tham gia thủ tục tố tụng khi giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc thanh tra, kiểm tra của cơ quan Nhà nước

• Trao đổi, giải thích khía cạnh pháp lý với Khách hàng khi Khách hàng có khiếu nại;
• Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận giải quyết thắc mắc khiếu nại của Khách hàng, đối tác;
• Chủ động tham gia hoặc phối hợp với luật sư (thuê ngoài) thực hiện các thủ tục tố tụng pháp lý khi phát sinh tranh chấp giữa đối tác, tổ chức cung cấp dịch vụ cho Công ty;
• Chủ động hoặc phối hợp cùng luật sự (thuê ngoài) giải trình, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước về sản phẩm, dịch vụ của Công ty;

5. Hỗ trợ nhóm Quản trị công ty và Kiểm soát tuân thủ.

- Thực hiện mục tiêu kinh doanh gồm các chỉ tiêu được giao như Lợi nhuận, Doanh thu/Doanh số được phân công.

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng dự án.

- Tư vấn, định hướng các sản phẩm dịch vụ CNTT phù hợp cho khách hàng.

+ Các sản phẩm CNTT gồm:

• Cisco: Switch, Router, Server UCS, firewall, voice-ip...
• HP: Switch, Aruba Wifi.
• Vmware, Veeam Backup and Replicate.

- Trực tiếp tư vấn và có sự hỗ trợ của đội ngũ Presales, đội ngũ chuyên gia tại các khối Công nghệ.

- Thực hiện các báo giá, xây dựng phương án kinh doanh, lập hợp đồng theo quy định của Công ty.

- Làm việc với khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan trong Công ty để triển khai đúng hợp đồng và quản lý chi phí triển khai dự án theo phương án kinh doanh.

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàng và tạo dựng được những mối quan hệ mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.

- Vận hành máy móc thiết bị trong khu vực sản xuất theo đúng các quy trình hướng dẫn, thông số, yêu cầu kỹ thuật.

- Thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn: Thao tác công việc, vệ sinh tiệt trùng, chuyển đổi sản phẩm, kiểm tra theo AQL tại chuyền, vệ sinh cá nhân

- Thực hiện đúng, bám sát kế hoạch sản xuất được giao

- Chuẩn bị nguyên vật liệu, chuyền sản xuất, đảm bảo máy móc thiết bị được duy trì ở tình trạng sạch sẽ, sẳn sàng cho việc sản xuất

- Hiểu và thực hiện kiểm soát, quản lý các KPIs như OEE, giờ công, hao hụt nguyên vật liệu, bao bì trong quá trình sản xuất

- Thực hiện các tác vụ SAP: đề nghị nguyên vật liệu, thực hiện nhập thành phẩm, tiêu hao, trả bao bì thừa

- Kiểm soát và chịu trách nhiệm chất lượng về sản phẩm đầu ra

- Thiện ghi chép các biểu mẫu, hồ sơ lô: các biểu mẫu theo dõi quá trình sản xuất và báo cáo các thông tin vận hành máy móc thiết bị

- Thực hiện tốt các hướng dẫn về CGMP, ISO 9001:2015, 5S, Actnow, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 và an toàn lao động

- Kết hợp với nhân viên kỹ thuật để sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá các yếu tố bất thường tại khu vực để khắc phục, và báo cáo cấp trên khi cần sự hỗ trợ.

- Các công việc khác được phân công bởi cấp trên

- Tiếp nhận đơn hàng và thực hiện gia công theo lệnh cấp trên

- Gá hàng, vận hành máy theo hướng dẫn gia công

- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng, số lượng sản phẩm

- Đề xuất phương pháp, sáng kiến cải tiến trong quá trình gia công

- Phối hợp với các Phòng ban liên quan nhằm kịp thời giải quyết những khiếu nại, phản hồi, yêu cầu của Khách hàng

Quyền lợi

- Thu nhập từ 07-09 triệu. Lương Cứng + Thưởng doanh số

- Lương tháng 13

- Nộp BHXH, BHYT đầy đủ

- Thưởng các ngày lễ, Tết trong năm.

- Du lịch hè

- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực làm việc.

- Có chính sách thăng tiến cụ thể, rõ ràng cho từng vị trí

- Môi trường trẻ, năng động

- Có lộ trình thăng tiến và cơ hội để phát triển lên vị trí cao hơn trong công ty

* VỀ SALES:

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.

- Đề xuất các chiến lược hợp tác, đầu tư, phát triển các dự án.

- Đề xuất chính sách giá, tham gia thực hiện chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn.

- Chỉ đạo, điều hành, quản lý và đánh giá nhân sự của Phòng kinh doanh. Huấn luyện, đào tạo nhân viên trong phòng phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc, nâng cao nghiệp vụ, phương pháp làm việc.

- Thu thập thông tin thị trường: tình hình phát triển hệ thống, kinh tế khu vực, sản phẩm cạnh tranh.

- Xây dựng kế hoạch, điều hành, quản lý, củng cố và phát triển hệ thống bán hàng.

- Giải quyết và phản hồi mọi yêu cầu, thắc mắc của khách hàng.

- Tìm kiếm, tiếp cận các đối tác tiềm năng phục vụ công tác kinh doanh và hợp tác đầu tư.

- Thực hiện và lên kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược cho toàn hệ thống. Chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh trước Ban Tổng Giám Đốc.

- Kết nối thông tin trong kinh doanh cũng như bảo đảm liên thông thường xuyên trong hệ thống và chăm sóc khách hàng.

* VỀ MARKETING:

- Tham mưu cho Ban TGĐ trong lĩnh vực nghiên cứu, tiếp thị và triển khai các kế hoạch marketing.

- Chỉ đạo, điều hành, quản lý và đánh giá nhân sự của Phòng marketing. Huấn luyện, đào tạo nhân viên trong phòng phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc, nâng cao nghiệp vụ, phương pháp làm việc.

- Lập kế hoạch, nội dung và triển khai PR, marketing cho của Công ty.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan báo đài phục vụ công tác quảng bá hình ảnh, thương hiệu Công ty. Tiếp nhận những câu hỏi phỏng vấn, nội dung ghi hình, phóng sự từ báo đài, sắp xếp tiến hành thực hiện.

- Lên kế hoạch marketing cho các chương trình của Công ty, thực hiện, kiểm soát kế hoạch theo đúng tiến độ và hiệu quả công việc.

- Tổ chức thực hiện các sự kiện của công ty, phụ trách mảng PR trong sự kiện.

- Biên tập tin tức nội dung website Công ty.

Quyền lợi:

- Mức lương: Lương + Phụ cấp thỏa thuận theo năng lực.

- Theo luật Lao động, Luật BHXH-BHYT-BHTN.

- Thưởng Lễ Tết hàng năm.

- Chế độ phúc lợi khác: Bảo hiểm sức khỏe, nghỉ mát, cưới hỏi, sinh nhật, khám sức khỏe định kì, ốm đau,…

- Được thưởng doanh số theo Quý và Năm (đối với vị trí Kinh doanh).

- Xét tăng lương theo hiệu quả công việc.

- Chế độ đào tạo, huấn luyện với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm thực tế.

- Chào đón nhân viên mới

- Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên

- Soạn Thư nhận việc (Hợp đồng thử việc), Hợp đồng lao động, Mô tả công việc

- Theo dõi nhân viên mới trong 2 tháng đầu nhận việc, thông qua các bài khảo sát để nắm bắt nhu cầu và kịp thời hỗ trợ nhân viên mới

- Theo dõi quá trình làm việc và tất cả các thủ tục liên quan đến nhân viên từ khi bắt đầu gia nhập cho đến khi nghỉ việc bao gồm: Thư mời làm việc, Hợp đồng lao động, Mô tả công việc, v.v.

- Theo dõi thời gian hợp đồng, nhắc nhở và yêu cầu các Trưởng bộ phận / Trưởng phòng thực hiện đánh giá nhân viên trên để gia hạn hợp đồng lao động trước khi hết hạn

- Theo dõi nhân viên nghỉ việc

- Cập nhật thông tin nhân viên nghỉ việc vào hệ thống

- Quản lý tất cả mô tả công việc và thực hiện mẫu mô tả công việc cho các vị trí mới

- Theo dõi tình hình hội nhập của nhân viên

- Báo cáo nhân sự hàng tháng gửi về tình hình biến động nhân sự trong công ty và mỗi khối/ phòng ban, chi nhánh

- Quản lý thông tin và hồ sơ nhân viên

- Thực hiện các loại báo cáo định kỳ khác

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Hoạch định kế hoạch, phân tích, triển khai và theo dõi hoạt động Digital Marketing.
Tổ chức và đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo/truyền thông trên các kênh quảng bá với ngân sách cho phép.
Phát triển và thực hiện các chiến dịch marketing online, bao gồm các mảng như sau:
Social media: Lên kế hoạch và Quản lý tất cả các hoạt động của các trang Social.
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các chiến dịch Digital Marketing, Social Media, Marketing online. Đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing và đề xuất giải pháp tối ưu.
Lập kế hoạch triển khai Google Adwords, Facebook ads, Adnetwork, banner…..
Tối ưu hóa thứ hạng của website và từ khóa trên các trang tìm kiếm. Quản lý chiến dịch, giá thầu, tạo GDN, tối ưu chiến dịch trên máy tính và thiết bị di động.
Thiết lập, tối ưu các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, adnetwork, instagram, banner…..
Sử dụng thành tạo các công cụ hỗ trợ digital marketing ( Google Analytics, Googletag manager, Ahref, Similarweb, các công cụ đo lường social media..).
Phát hiện và giải quyết xử lý khủng hoảng thông tin truyền thông nhanh chóng.
Lập báo cáo định kỳ hàng tuần về kết quả digital marketing.
Khả năng quản lý và điều hành team.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Nắm bắt xu hướng thị trường Marketing Online và luôn cập nhật tối ưu hoá các chiến lược.
Duy trì quan hệ hợp tác cùng các bên truyền thông và làm việc với Agency.

- Lập các loại tờ khai, báo cáo và nộp các loại thuế theo quy định của luật thuế
- Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh
- Định kỳ tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán. Kiểm tra đối chiều hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của từng số hóa đơn.
- Hạch toán chứng từ hợp lý vào phần mềm kế toán thuế, thực hiện báo cáo tổng hợp liên quan đến thuế và trình cơ quan thuế theo đúng quy định của luật để đảm bảo đúng thời hạn, đúng giá trị,...
- Lập kế hoạch thuế giá trị giá tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách: hàng tháng lập bảng kê, nêu ý kiến, giải pháp hợp lý hóa những chi phí không hợp lý để trình Quản lý trực tiếp, KTT. Theo dõi, báo cáo, thanh quyết toán các loại thuế của Công ty.
- Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định của cơ quan Thuế
- Chịu trách nhiệm in ấn, lưu trữ , bảo quản toàn bộ chứng từ, sổ sách, báo cáo, tờ khai thuế theo đúng quy định
- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu chi tiết khi quyết toán thuế, bao gồm khi làm việc hay đã nghỉ việc ở Công ty.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty để báo cáo, tư vấn và áp dụng hiệu quả vào công tác thuế.
- Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo phòng, Ban Giám Đốc mọi tình hình công việc được giao và các vấn đề bất thường

1. Trách nhiệm công việc

• Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Quản lý.

2. Mô tả công việc

Xây dựng tài liệu nội bộ 80%

• Phụ trách xây dựng quy định, quy trình làm việc trong bộ phận.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận rà soát nội dung tài liệu trước khi trình ký Ban Giám đốc để ban hành và phân phối tài liệu cho các phòng ban, bộ phận trong công ty.
• Phối hợp liên phòng ban để tổ chức chuẩn bị hậu cần buổi đào tạo hướng dẫn quy trình mới ban hành.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình triển khai thực hiện các quy trình, quy định mới.
• Thu thập các thông tin, ý kiến góp ý sau khi áp dụng quy trình mới. Đánh giá hiệu quả của quy trình và đề xuất các biện pháp cải tiến.

Đánh giá nội bộ 20%

• Xây dựng chương trình, nội dung kiểm tra tuân thủ định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và kiểm tra đột xuất khi có yêu cầu.
• Lập báo cáo kết quả kiểm tra tuân thủ, phân tích các rủi ro và đề xuất các biện pháp để khắc phục phòng ngừa, các khuyến nghị cải tiến
• Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa của phòng ban được kiểm tra và góp ý để đề xuất cải tiến cho phòng ban.

1. Theo dõi biến động nhân sự tại xưởng.

2. Công tác tuyển dụng nhân sự trực thuộc xưởng.

3.Thực hiện công việc chấm công, tính lương , khai trình bảo hiểm cho người lao động.

4. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị.

5. Theo dõi an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

6. Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý.