Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

- Conducting legal research on case law, regulations, and legal issues in Enterprise, Labor, Investment Laws and others.

- Drafting legal advice and other legal services to clients

- Drafting legal memorandum, legal opinions for lawyers or other legal documents under the supervision of attorneys.

- Assisting with litigation at the Court and Arbitration.

• Chịu trách nhiệm trực tiếp giảng dạy Makerspace cho học sinh khối Tiểu học.
• Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng chương trình Makerspace:
- Kết hợp với các GV khoa học khác của các trường trong hệ thống để thiết kế chương trình Makerspace hỗ trợ tốt nhất cho chương trình các môn khoa học Việt Nam.
- Lên kế hoạch, chuẩn bị các tài nguyên cần thiết để triển khai các dự án học tập cho học sinh.
• Chuẩn bị, sắp xếp các nguyên vật liệu cần thiết, các công cụ học tập cho Makerspace.
• Tư vấn cho các ý tưởng sáng tạo của học sinh.
• Phụ trách lên kế hoạch đề xuất mua sắm định kỳ cho Makerspace.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

1. Pháp Lý Công ty

• Triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập mới, thay đổi đăng ký DN, giải thể, cấp giấy phép, hồ sơ năng lực hoạt động của Công ty,...
• Xây dựng, cập nhật, chỉnh sửa các văn bản và hồ sơ pháp lý nội bộ như Điều lệ, nghị quyết, quy chế, quy trình…của Công ty.
• Tư vấn, hướng dẫn các Ban/Phòng xây dựng các hồ sơ pháp lý, văn bản, quy trình hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật.
• Tư vấn, phối hợp xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định Công ty.
• Thẩm định/soát xét/soạn thảo các hợp đồng pháp lý và các Hợp đồng mẫu phục vụ hoạt động các Công ty.
• Tư vấn, phối hợp với các Phòng/Ban chuẩn bị hồ sơ, giải quyết các tranh chấp liên quan đến người lao động, đối tác, khách hàng….
• Tư vấn/chuẩn bị hồ sơ, đàm phán xử lý các sự vụ khiếu nại, tranh chấp nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Công ty.
• Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp, kinh doanh khoáng sản và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước khi cần thiết.
• Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty, các phòng ban, đơn vị thành viên các vấn đề liên quan tới pháp lý.

2. Pháp lý Dự án

• Phối hợp và hỗ trợ Ban Đầu tư về pháp lý, rà soát và đề xuất sửa đổi các văn bản/hồ sơ pháp lý liên quan đến đấu thầu dự án, đấu giá quyền sử dụng đất, chuẩn bị đầu tư, xin chủ trương đầu tư, xây dựng, quản lý và vận hành các dự án;
• Thực hiện các công việc được phân công liên quan đến việc mua bán dự án và Công ty bao gồm: Yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý Công ty/ pháp lý dự án, rà soát và đánh giá pháp lý, chuẩn bị hợp đồng và các văn bản liên quan.
• Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết… hoặc các giao dịch hợp tác khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty
• Các công việc khác liên quan đến Dự án theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

3. Các nhiệm vụ của Phòng

• Xây dựng cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của Phòng và mô tả công việc cho nhân sự trong Phòng theo định hướng của Lãnh đạo. Lập kế hoạch công tác của Phòng và tổ chức thực hiện.
• Hướng dẫn, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của Phòng và đánh giá kết quả thực hiện.
• Tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát hệ thống các văn bản, chính sách, hồ sơ pháp lý (trước và sau) các hợp đồng liên danh, liên kết, các dự án đầu tư và các giao dịch khác,...
• Tổ chức thực hiện việc cập nhật các văn bản pháp lý và gửi/ chuyển thông tin đến những bộ phận/ cá nhân liên quan để cập nhật thông tin, chính sách.
• Tổ chức và thực hiện công tác kiểm tra, soát xét việc thực hiện công tác pháp chế tại Công ty/Đơn vị trực thuộc
• Quản lý, theo dõi, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý theo sự phân công/yêu cầu của Trưởng phòng
• Đại diện công ty tham gia tố tụng tại Toà hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc, Lãnh đạo Tổng Công ty và Trưởng phòng Pháp chế

Thực thi vai trò thử nghiệm trong đề án phần mềm của công ty:

• Xây dựng các kế hoạch thử nghiệm cho các đề án phát triển phần mềm.
• Thiết kế test case cho việc thử nghiệm hệ thống và thử nghiệm chấp nhận
• Thực thi việc thử nghiệm dựa trên các tình huống thử nghiệm/ thủ tục thử nghiệm.
• Ghi nhận, báo cáo, thẩm tra và kiểm soát quá trình thử nghiệm.
• Đo lường, phân tích và báo cáo các dữ liệu thử nghiệm nhằm đánh giá chất lượng của sản phẩm.

• Searching laws and assisting partners/senior associates in providing legal advices to clients;
• Assisting partners/associates in performing due diligence exercises, in reviewing and/or transaction agreements, financial agreements and other necessary documents/agreements upon instructions by clients;
• Assisting partners/associates in drafting, submitting and following application documents for licensing works;
• Translating and proofreading documents;
• Liaising with relevant State authorities for their opinion/clarification;
• Assisting partners/associates in handling disputes through negotiation, at the courts and via arbitration settlement; and
• Advising, drafting, submitting and following application documents for licensing works.

1. Tuyển dụng:

• Theo dõi nhu cầu tuyển dụng của từng bộ phận, chi nhánh.
• Đề xuất tuyển dụng.
• Tuyển dụng khối LĐPT, khối Văn Phòng.
• Sàn lọc hồ sơ, tổ chức, sắp xếp phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ, HĐLĐ.
• Quản lý trang tuyển dụng.
• Báo cáo biến động nhân sự hàng tuần, hàng tháng.
• Các công việc chỉ định của cấp trên.

2. Tính lương:

• Thực hiện công tác tính lương nội bộ, tính KPI, đánh giá tăng lương của CBNV.
• Thực hiện công tác về BHXH, công đoàn lương thuế, thuế thu nhập cá nhân.
• Thực hiện các hoạt động tính lương, thưởng.
• In ấn, ký kết, bàn giao hợp đồng lao động.
• Tiếp nhận thông tin và giải quyết các thủ tục thôi việc.
• Tham gia xây dựng hệ thống khung chính sách phù hợp với từng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
• Tham gia xây dựng phần mềm quản trị nhân sự trong mảng chế độ chính sách.
• Quản lý thông tin nhân sự.

Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

• Các hợp đồng kinh tế hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng, các tài liệu pháp lý, giao dịch phát sinh trong kinh doanh thương mại

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, thành lập mới Chi nhánh, địa điểm kinh doanh của Công ty, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác
• Các công văn gửi Sở/Ban/Ngành
• Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm
• Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc

Tư vấn pháp lý

• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức, hoạt động của công ty
• Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp ngoài tố tụng (dân sự, hành chính, kinh tế) và các vấn đề pháp lý phát sinh khác mà công ty yêu cầu tùy từng thời điểm

Các công việc khác

• Hỗ trợ pháp lý cho toàn công ty
• Tư vấn việc tuân thủ các quy định về nhân sự, lao động, doanh nghiệp … và các vấn đề quản lý liên quan;
• Các công việc khác có thể liên quan đến việc giải quyết tranh chấp trong phạm vi tố tụng tại tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý liên quan đến giấy phép, sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác.
- Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của nhân viên và các thông tin nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ tính lương, quản lý chấm công, tính thưởng, báo cáo ngày nghỉ phép hàng tháng.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, thực hiện theo dõi và bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị.
• Thực hiện các công tác liên quan đến truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện và hoạt động cho nhân viên.
• Tiếp nhận và xử lý công văn, đơn thư, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự, tham gia quá trình phỏng vấn và làm các thủ tục tuyển dụng.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự và chế độ công ty.
• Hổ trợ theo dõi Thu-Chi của Công Ty theo sự hướng dẫn của Quản Lý
• Lưu trữ và bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự theo quy định.

Nhân viên kế hoạch sản xuất có trách nhiêm:

Quản lý việc lên kế hoạch sản xuất và tính toán thời gian của quy trình sản xuất để đảm bảo công ty đáp ứng được thời hạn giao hàng.
Đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra đúng theo kế hoạch với đầy đủ tất cả nguyên liệu thô và nhân lực cho sản xuất.

Công việc cụ thể:

• Lên kế hoạch, lịch trình và phối hợp sản xuất các đơn hàng của công ty
• Đánh giá nguyên liệu và thiết bị để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng cho sản xuất
• Lên lịch ca làm việc và sắp xếp nhân viên để đảm bảo có đủ nhân lực sản xuất
• Hợp tác với các bộ phận liên quan và sắp xếp kế hoạch sản xuất/kế hoạch sản xuất thử nghiệm phù hợp để hoàn thành lịch trình đúng hạn
• Cập nhật và quản lý in các quy trình sản xuất, công thức hàng ngày cho bộ phận sản xuất
• Báo cáo kế hoạch sản xuất và bất kỳ vấn đề sản xuất nào cho cấp quản lý cao hơn
• Xử lý các gián đoạn sản xuất và các vấn đề về năng suất
• Tìm cách cải thiện năng suất và giảm chi phí
• Theo dõi chi phí để đảm bảo quy trình sản xuất nằm trong ngân sách
• Các công việc khác theo hướng dẫn và yêu cầu từ Trợ lý quản lý sản xuất.

1. Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.

- Kiểm tra tính pháp lý, soạn thảo/rà soát các hợp đồng, văn bản, tài liệu của Công ty.

- Soạn thảo các loại mẫu hợp đồng.

- Tư vấn pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

2. Tham gia tố tụng theo ủy quyền để giải quyết tranh chấp, khiếu nại để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

3. Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.

4. Thường xuyên cập nhật và hệ thống hóa văn bản pháp luật mới liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty, báo cáo BOD. Đào tạo nội bộ, tổ chức tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty cho các phòng ban liên quan.

5. Tổ chức thực hiện công tác pháp lý dự án và M&A.

- Thẩm định pháp lý dự án, pháp lý doanh nghiệp công ty mục tiêu và đề xuất phương án M&A phù hợp.

- Lập kế hoạch và triển khai các thủ tục pháp lý của các dự án của Công ty, công ty thành viên.

- Duy trì mối quan hệ với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để nắm bắt những thông tin cần thiết phục vụ công tác pháp lý vận hành dự án.

- Giám sát công tác pháp lý dự án tại Công ty thành viên.

- Theo dõi - thực hiện công việc thu chi đối với các công nợ phải thu/phải trả trong nội bộ, cho khách hàng/đối tác trong nước và nước ngoài.
- Kiểm tra, kiểm soát và xử lý các chứng từ kế toán như hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ thanh toán đúng quy định pháp luật.
- Ghi chép sổ sách kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời về các hoạt động hàng ngày, giao dịch phát sinh; sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của pháp luật.
- Tổng hợp và gửi chứng từ kế toán cho Công ty dịch vụ Kế toán hàng tháng/quý.
- Hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán Misa.
- Chấm công và tính lương và các chế độ phúc lợi cho Nhân sự như thưởng, thai sản, BHXH…
- Các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ, hợp đồng cho người lao động.
- Phụ trách tuyển dụng.
- Phụ trách các hoạt động truyền thông nội bộ.
- Quản lý văn phòng, trang thiết bị làm việc.
- Xây dựng, hoàn thiện, cải tiến các quy trình, thực hiện đào tạo quy trình, kiến thức cho nhân sự và các bộ phận có liên quan đến phòng ban/vị trí công việc đang phụ trách

• Mô tả công việc:
  • Tiếp nhận DATA được tập đoàn Viettel cung cấp sẳn gọi ra tư vấn và cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu và đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel để khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại nhà mạng Viettel bao gồm:
  • Tư vấn các gói dịch vụ cố định như: Internet, truyền hình, điện thoại cố định,... Tư vấn khách hàng đang sử dụng dịch vụ đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, tư vấn khách hàng nâng cấp các gói tốc độ Wifi mới và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel
  • Tư vấn các gói dịch vụ di động như: Các gói cước Data 3G 4G, các gói gọi nội mạng, gọi ngoại mạng. Tư vấn khách hàng chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang thuê bao trả sau
  • Mở rộng khai thác nhu cầu sử dụng của khách hàng.

• Hoạch toán các công việc phát sinh vào phòng mềm Kế Toán, làm báo cáo thuế.
• Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, đi ngân hàng
• Làm BCTC cuối năm
• Làm báo nội bộ theo yêu cầu

Nhiệm vụ 1: Thực hiện và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến pháp lý đầu tư:
1.1 Rà soát tính pháp lý, xác minh tính chính xác, trung thực của hồ sơ pháp lý dự án/công ty và/hoặc đối tác cũng như phạm vi, thẩm quyền thực hiện của tất cả các bên có liên quan đến giao dịch đầu tư
1.2 Tham gia đề xuất cấu trúc đầu tư khả thi về góc độ pháp lý sau khi hoàn tất quá trình thẩm định pháp lý sơ bộ theo nguyên tắc đảm bảo kiểm soát và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý có thể phát sinh;
1.3 Kiểm tra, rà soát các vấn đề về pháp lý trong quá trình thực hiện các giao dịch, phối hợp đề xuất các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án khắc phục và xử lý hậu quả phát sinh trong quá trình đầu tư;
1.4 Soạn thảo, điều chỉnh, thương lượng với đối tác về nội dung các thỏa thuận/hợp đồng nguyên tắc (sơ bộ), các hợp đồng chi tiết/ chính thức và các tài liệu giao dịch theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp với Cấu trúc đầu tư được phê duyệt.

Nhiệm vụ 2: Cập nhật các quy định pháp lý có liên quan đến pháp lý đầu tư:
2.1 Cập nhật kịp thời các sửa đổi, bổ sung về pháp luật, nghị định, thông tư hiện hành có liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp cho nội bộ Ban và các Ban/Phòng & các Bộ phận có liên quan.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp.

1. Lâp, theo dõi, phân tích ngân sách, chi phí theo bộ phân và ngân sách dòng tiên
2. Phân tích, báo cáo đánh giá các chi số tài chính làm cơ sở tham mưu cho viêc ra quyết định.
3. Tổng hợp, tìm kiếm các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác báo tài chính của công ty
4. Lâp kế hoạch, mô hình tài chính, phân tích hiệu quả dư án đầu tư.
5. Nghiên cứu, dự báo vê tỷ giá ngoại tê để thực hiện các forward contract.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ sales, OPS trong báo giá, làm hợp đồng dịch vụ, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, nhà cung cấp...
• Phối hợp Sales, OPS theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm hàng để xử lý các sự cố phát sinh nếu có, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Cập nhật các thay đổi pháp luật liên quan đến pháp luật hải quan, thông tin thị trường logistics để cập nhật cho khách hàng, sales, OPS.
• Báo cáo tình trạng đơn hàng với trưởng nhóm CS, các vấn đề phát sinh, phản ánh của khách hàng.
• Định kỳ tập hợp thông tin khách hàng họp định kỳ với khách hàng, đề xuất các phương án gắn kết với khách hàng
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Mô tả công việc:
  • Tiếp nhận DATA được tập đoàn Viettel cung cấp sẳn gọi ra tư vấn và cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu và đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel để khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại nhà mạng Viettel bao gồm:
  • Tư vấn các gói dịch vụ cố định như: Internet, truyền hình, điện thoại cố định,... Tư vấn khách hàng đang sử dụng dịch vụ đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, tư vấn khách hàng nâng cấp các gói tốc độ Wifi mới và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel
  • Tư vấn các gói dịch vụ di động như: Các gói cước Data 3G 4G, các gói gọi nội mạng, gọi ngoại mạng. Tư vấn khách hàng chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang thuê bao trả sau
  • Mở rộng khai thác nhu cầu sử dụng của khách hàng.