Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Nhiệm vụ 1: Thực hiện và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến pháp lý đầu tư:
1.1 Rà soát tính pháp lý, xác minh tính chính xác, trung thực của hồ sơ pháp lý dự án/công ty và/hoặc đối tác cũng như phạm vi, thẩm quyền thực hiện của tất cả các bên có liên quan đến giao dịch đầu tư
1.2 Tham gia đề xuất cấu trúc đầu tư khả thi về góc độ pháp lý sau khi hoàn tất quá trình thẩm định pháp lý sơ bộ theo nguyên tắc đảm bảo kiểm soát và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý có thể phát sinh;
1.3 Kiểm tra, rà soát các vấn đề về pháp lý trong quá trình thực hiện các giao dịch, phối hợp đề xuất các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án khắc phục và xử lý hậu quả phát sinh trong quá trình đầu tư;
1.4 Soạn thảo, điều chỉnh, thương lượng với đối tác về nội dung các thỏa thuận/hợp đồng nguyên tắc (sơ bộ), các hợp đồng chi tiết/ chính thức và các tài liệu giao dịch theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp với Cấu trúc đầu tư được phê duyệt.

Nhiệm vụ 2: Cập nhật các quy định pháp lý có liên quan đến pháp lý đầu tư:
2.1 Cập nhật kịp thời các sửa đổi, bổ sung về pháp luật, nghị định, thông tư hiện hành có liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp cho nội bộ Ban và các Ban/Phòng & các Bộ phận có liên quan.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp.

1. Lâp, theo dõi, phân tích ngân sách, chi phí theo bộ phân và ngân sách dòng tiên
2. Phân tích, báo cáo đánh giá các chi số tài chính làm cơ sở tham mưu cho viêc ra quyết định.
3. Tổng hợp, tìm kiếm các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác báo tài chính của công ty
4. Lâp kế hoạch, mô hình tài chính, phân tích hiệu quả dư án đầu tư.
5. Nghiên cứu, dự báo vê tỷ giá ngoại tê để thực hiện các forward contract.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ sales, OPS trong báo giá, làm hợp đồng dịch vụ, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, nhà cung cấp...
• Phối hợp Sales, OPS theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm hàng để xử lý các sự cố phát sinh nếu có, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Cập nhật các thay đổi pháp luật liên quan đến pháp luật hải quan, thông tin thị trường logistics để cập nhật cho khách hàng, sales, OPS.
• Báo cáo tình trạng đơn hàng với trưởng nhóm CS, các vấn đề phát sinh, phản ánh của khách hàng.
• Định kỳ tập hợp thông tin khách hàng họp định kỳ với khách hàng, đề xuất các phương án gắn kết với khách hàng
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Giao hàng bằng xe máy đến từng khách hàng theo tuyến được phân công, điều phối.
- Đảm bảo giao hàng đến khách hàng kịp thời theo lịch trình. Giữ hàng hóa trong tình trạng tốt nhất từ kho hàng đến tay khách hàng.
- Hỗ trợ xe tải giao hàng đi tỉnh khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định về chứng từ hàng hóa.
- Bảo quản xe/phương tiện được cấp trong điều kiện tốt nhất.

Team HR đang tin kiếm thành viên mới phụ trách

Hành chính:

• Đặt khách sạn, vé máy bay, hỗ trợ làm visa, GPLĐ cho nhân viên nước ngoài.

• Mua sắm đồ dùng, quản lý xe công ty, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, tài sản vật dụng của công ty

• Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ: teambuilding, sinh nhật, tất niên….

• Phiên dịch và các công việc khác do cấp trên giao phó

Nhân sự:

• Tuyền dụng nhân sự

• Chấm công- Tính lương- Thưởng

• Thực hiện công tác bảo hiểm

• Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống.

- Lên ý tưởng, sáng tạo, viết nội dung cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty trên website, fanpage,...
- Quản lý và điều hành các trang fanpage của công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram,…
- Lập kế hoạch nội dung và lịch đăng bài cho các trang web và page.
- Tương tác và phản hồi bình luận, tin nhắn của khách hàng trên các trang fanpage.
- Theo dõi và phân tích hiệu suất của các bài đăng, chiến dịch truyền thông.
- Nghiên cứu xu hướng mạng xã hội và đề xuất cải tiến chiến lược nội dung.
- Đóng góp các ý tưởng nội dung cho team, hỗ trợ quản lý và phát triển các chiến dịch marketing.
- Các công việc khác có liên quan theo chiến dịch và chỉ đạo trực tiếp của TP.MKT & gián tiếp từ Ban Giám Đốc.

• Quản lý, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ đúng theo quy định của công ty
• Quản lý việc sử dụng phòng họp, chuẩn bị phòng họp.
• Giám sát công tác an ninh và vệ sinh chung.
• Kiểm soát vật tư văn phòng, tài liệu, trang thiết bị, tình trạng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết.
• Quản lý và thanh toán các chi phí định kỳ như: văn phòng phẩm, cước chuyển phát nhanh, điện, nước,…
• Tổ chức và thực hiện các phúc lợi của công ty cho nhân viên như : nghỉ mát, lễ, tết, sinh nhật, sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ…
• Các công việc khác theo sự phân công của TBP.

- Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và triển khai thực hiện theo quy trình. Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phối hợp lập và triển khai kế hoạch đào tạo theo định kỳ tháng, quý, năm;

- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp. Tạo và giữ mối quan hệ tốt đẹp với các ứng viên, các kênh đối tác tuyển dụng;

- Quản lý thông tin nhân sự: nắm bắt hệ thống thông tin nhân sự, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời về hợp đồng lao động, tiền lương, các chế độ bảo hiểm, bổ nhiệm, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật, ...

- Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự và quan hệ lao động: Tham gia hỗ trợ xây dựng, cải tiến và triển khai hệ thống chính sách nhân sự; hệ thống lương, thưởng, phúc lợi & quy trình đánh giá CBNV, thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ xử lý BHXH tại Công ty.

- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công tác khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

+ Nghiên cứu hồ sơ, đưa ra các định hướng giải quyết cho vụ việc.

+ Soạn thảo đơn từ, công văn, tài liệu, hồ sơ cho vụ việc được giao.

+ Tư vấn pháp luật cho khách hàng.

+ Tham gia hỗ trợ luật sư trong việc giải quyết các vụ việc, thực hiện các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư.

+ Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến vụ việc được giao.

+ Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Đánh giá, tư vấn về pháp lý dự án nhà ở thương mại, nhà ở xã hội, khu công nghiệp, cụm công nghiệp,...;

- Soạn thảo hồ sơ, công văn, tài liệu và tham gia cùng chủ đầu tư tháo gỡ vướng mắc pháp lý của các dự án;

- Tham gia thương lượng, đối thoại, giải quyết tranh chấp với khách hàng;

- Đánh giá pháp lý về chuyển nhượng dự án, M&A, IPO,...;

- Thực hiện tư vấn thường xuyên;

- Và các công việc khác theo yêu cầu.

Khảo sát, thu thập thông tin dự án;
Tư vấn các thủ tục môi trường;
Viết báo cáo, các văn bản chuyên ngành môi trường trình nộp cơ quan Nhà nước thẩm định và phê duyệt;
Bảo vệ trước hội đồng thẩm định, tiếp đoàn kiểm tra thẩm định dự án;
Nghiệm thu, bàn giao và báo cáo hoàn thành dự án;
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và cấp quản lý.

- Tư vấn bán hàng: Trả lời tin nhắn và bình luận của khách hàng (Phụ trách 1 trong các nền tảng Facebook, Tiktok, TMDT): Tư vấn sản phẩm & giải đáp những câu hỏi của khách hàng theo kịch bản.
- Lên đơn hàng trên hệ thống CRM và theo dõi hành trình vận đơn:
- Lên đơn đúng & đủ đơn hàng trên hệ thống CRM: số lượng hàng hóa, chương trình bán hàng, quà tặng,... .
- Đảm bảo chọn đúng nguồn bán, kênh bán hàng, team dự án... theo quy định.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng đơn hàng, push đơn để giảm tình trạng hoàn/trả.
- Thực hiện lịch trực đúng và đủ theo phân công của trưởng bộ phận
- Đề xuất giải pháp, chương trình bán hàng tăng doanh số bán hàng thông qua nội dung trò chuyện, xu hướng chốt đơn.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Soạn thảo, soát xét hồ sơ bán hàng, chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản của Tập đoàn.
• Review, soát xét hợp đồng và các văn bản liên quan trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án.
• Chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý trong hoạt động đầu tư, tài chính, kinh doanh, vận hành của Tập đoàn; đảm bảo các rủi ro pháp lý, thỏa thuận, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ.
• Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp, chủ sở hữu và thực hiện các thủ tục pháp lý.
• Tham gia khiếu nại, tố tụng và đại diện ngoài tố tụng.
• Làm việc theo sự phân công của cấp quản lý.

• Mô tả công việc:
  • Tiếp nhận DATA được tập đoàn Viettel cung cấp sẳn gọi ra tư vấn và cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu và đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel để khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại nhà mạng Viettel bao gồm:
  • Tư vấn các gói dịch vụ cố định như: Internet, truyền hình, điện thoại cố định,... Tư vấn khách hàng đang sử dụng dịch vụ đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, tư vấn khách hàng nâng cấp các gói tốc độ Wifi mới và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel
  • Tư vấn các gói dịch vụ di động như: Các gói cước Data 3G 4G, các gói gọi nội mạng, gọi ngoại mạng. Tư vấn khách hàng chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang thuê bao trả sau
  • Mở rộng khai thác nhu cầu sử dụng của khách hàng.

- Chăm sóc mẹ và bé sau sinh
- Massage cho mẹ & bé
- Tắm bé
- Gội đầu
- Hơ trầu
- Vệ sinh cho em bé
- Bán các sản phẩm dành cho mẹ và bé
- Nhận các hợp đồng chăm sóc tại nhà cho mẹ & bé

● Tiếp nhận và theo dõi phản hồi cho khách hàng:

- Tư vấn, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng, tìm hiểu về những nhu cầu của khách hàng và đẩy mạnh công việc chăm sóc khách hàng trên các nền tảng.

- Quản lý và phản hồi đúng lời ý kiến của khách hàng thông qua email, hotline, fanpage hoặc các sàn thương mại điện tử.

● Giải quyết vấn đề:

- Xử lý và giải quyết mọi vấn đề hoặc khiếu nại của khách hàng một cách kịp thời và chuyên nghiệp.

- Đề xuất các giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

● Xử lý đơn hàng:

- Xử lý đơn hàng từ việc nhận đơn đến xác nhận và giao hàng.

- Đảm bảo tình trạng sản phẩm và thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ và chính xác.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Trực tiếp livestream trên các nền tảng Social của nhãn hàng Sắc Ngọc Khang (Facebook, Tiktok).
- Trực tiếp livestream để giới thiệu về nhãn hàng, sản phẩm và bán hàng trên livestream.
- Trò chuyện, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của Khách hàng xem livestream về sản phẩm (điểm nổi bật, công dụng, hướng dẫn sử dụng, lộ trình sử dụng…); chương trình ưu đãi trong livestream; những quyền lợi của Khách hàng; cách kiểm tra hàng chính hãng; hướng dẫn tích điểm đổi quà,...
- Review sản phẩm thực tế: Chất kem, độ nâng tông, khả năng thẩm thấu,...
- Livestream tối thiểu 4h theo ca + 4h làm giờ hành chánh.
- Ca live 09h00-12h30, 12h30-17h00, 18h30-22h00. Có thể linh động ca sáng, ca chiều hoặc ca tối). Ca tối có thể đăng ký livestream tại Công ty hoặc tại nhà. Đảm bảo 1 tuần off 1.5 ngày.

• Tư vấn nâng cao hiệu quả công tác thi hành án: Nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan đến thi hành án, cập nhật những thay đổi mới nhất để đưa ra các giải pháp phù hợp. Lập kế hoạch cụ thể cho từng vụ án, lựa chọn các biện pháp thi hành án hiệu quả nhất./ Consulting to improve the effectiveness of enforcement work: Carefully study the legal regulations related to enforcement, update the latest changes to propose appropriate solutions. Make specific plans for each case, choose the most effective enforcement measures.
• Kết nối và xây dựng mối quan hệ: Tìm hiểu và kết nối với các cơ quan thi hành án, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trên khắp cả nước. Duy trì liên lạc thường xuyên với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin, giải quyết các vấn đề phát sinh. Tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài dựa trên sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau./ Connect and build relationships: Learn and connect with enforcement agencies, competent state agencies across the country. Maintain regular contact with authorities to update information, resolve arising issues. Build long-term cooperative relationships based on trust and mutual respect.
• Hỗ trợ trực tiếp:/Direct Support
• Tham gia làm việc: Trực tiếp tham gia các cuộc họp, làm việc với cơ quan thi hành án để thúc đẩy tiến độ thi hành án./Participate in work: Directly participate in meetings, work with enforcement agencies to promote enforcement progress.
• Giải quyết vướng mắc: Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình thi hành án, tìm kiếm các giải pháp tối ưu./ Resolve problems: Support in resolving problems and difficulties arising during the enforcement process, find optimal solutions.
• Hướng dẫn trực tiếp: Hướng dẫn nhân viên Phòng Pháp lý trong quá trình thực hiện các công việc liên quan đến thi hành án./ Direct guidance: Guide Legal Department staff in the process of performing tasks related to execution of judgments.