Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Job Summary : HS code classification for M&E, chemical Customs procedure Proceed PA, Annex Responsibilities : Perform customs procedure of EPE for import, export, re-export, re-purpose, temp-import/ re-export, temp-export/ re-import, ... of all kind of goods as material sample, FGs sample, machine, PPE, specialized commodity,... Perform customs procedure for external WH, register factory, customs supervison conditions of EPE,... Perform customs procedure of scrap disposal, on-spot export,... HS code classification for all kinds of material, FGs, machine and spare part,... align to customs regulation, GIRs, explanatory note. Maintenance master data of HS code declaration, HS code classification to unify correct HS code for same material with different items Settlement of HS code dispute if any to judge the right HS code with customs Application for rulings on HS codes of critical items if any Verify the right HS code for old master data Support customs audits in regard of HS code dispute Daily collect customs data to reconcile with finance In addition to the duties listed above, the position holder must carry out other tasks assigned by his/ her linear superior for back-up

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

• Đánh giá và đo lường hiệu quả của kế hoạch truyền thông online (google analytic, facebook insight...).
• Báo cáo chiến dịch chạy quảng cáo hàng ngày/tuần và tháng.
• Lên kinh phí chạy quảng cáo theo brand, theo chiến dịch.
• Quản trị website: post thông tin/tin tức/ hình ảnh lên website.
• Là một phần của bộ phận truyền thông: hỗ trợ triển khai marketing online và marketing trên các kênh báo chí, truyền thông.
• Cập nhật và phân tích thông tin thị trường về các đối tác, khách hàng, đối thủ cạnh tranh.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng B2B: Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển mối quan hệ với doanh nghiệp. Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng, tiếp cận và giới thiệu dịch vụ, thực hiện cuộc gọi, email và gặp gỡ để đàm phán hợp đồng.
• Tư vấn và đề xuất giải pháp tuyển dụng: Phân tích nhu cầu khách hàng và đề xuất giải pháp phù hợp, hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ hiệu quả.
• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh thu và KPI: Đạt mục tiêu doanh thu, ký hợp đồng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Báo cáo kết quả công việc cho quản lý.
• Quản lý mối quan hệ khách hàng: Duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, giải quyết thắc mắc và khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm tốt.

Hỗ trợ công việc kế toán hàng ngày:

• Kiểm tra tài liệu.
• Nhập liệu vào hệ thống kế toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo thuế.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo số dư ngân hàng.
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Kế toán trưởng/Tổng hợp.

Xây dựng tiêu chuẩn làm việc cho nhân viên bộ phận

• Tham gia việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho mỗi vị trí công việc trong bộ phận.
• Thực hiện các điều chỉnh, thay đổi về tiêu chuẩn làm việc cho nhân viên theo những định hướng mới của khách sạn.

Quản lý, điều phối các hoạt động của bộ phận

• Lập kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận, triển khai – giám sát việc thực hiện kế hoạch hoàn thành đúng tiến bộ.
• Thường xuyên kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng phục vụ, chất lượng vệ sinh trong phòng khách, phòng hội nghị, nhà hàng, khu vực công cộng… của khách sạn.
• Thực hiện xếp ca làm việc và việc phối nhân sự phù hợp với nhu cầu thực tế.
• Kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.

Quản lý toàn bộ các hoạt động nội bộ bộ phận

• Quản lý, kiểm soát phòng trong quá trình hoạt động.
• Thực hiện các báo cáo liên quan.

Lập kế hoạch doanh thu, khối lượng sản lượng thi công và kiểm soát tiến độ thực hiện xây dựng các dự án;Quản lý chi phí đầu tư xây dựng trong quá trình thi công xây dựng; Kiểm tra, kiểm soát số liệu hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công của các đơn vị Nhà thầu phụ, nhà cung cấp; Lập đề nghị thanh toán và theo dõi thời gian giải ngân các hồ sơ khối lượng, nhà cung cấp với các phòng ban liên quan; Theo dõi đôn đốc Ban Chỉ huy công trình thực hiện đúng kế hoạch tiến độ các công tác chuẩn bị, phục vụ triển khai thi công công trình dự án; Kiểm soát, xây dựng các biện pháp ngăn ngừa sai phạm, sự cố hoặc rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình hoạt động quản lý thi công; Tổ chức thực hiện công tác quản lý kỹ thuật các công trình do công ty thi công; phản ánh tình hình thực hiện thi công tại các công trình để BGĐ công ty chỉ đạo giải quyết các trở ngại, khó khăn nhằm đảm bảo chất lượng - tiến độ theo hợp đồng ký kết; là đầu mối đề xuất bố trí cán bộ kỹ thuật tại các công trình do công ty thi công; Tổ chức giám sát, kiểm tra chặt chẽ khối lượng, chất lượng thi công của các công trình do công ty thi công theo đúng quy định hiện hành và quy định nội bộ của công ty. Là đầu mối tổ chức công tác nghiệm thu, thanh quyết toán các công trình, theo dõi, báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện thi công tại các công trình; Đề xuất phân công cán bộ là Chỉ huy Trưởng công trường, cán bộ kỹ thuật. Tổ chức quán triệt và thực hiện các quy trình, quy phạm nhằm nâng cao hiểu biết và trau dồi kiến thức chuyên môn cho từng thành viên trong phòng; Xác định chi phí cho từng công trình khi nghiệm thu quyết toán; Cung cấp hồ sơ dự toán, thiết kế, khối lượng thanh toán, quyết toán các công trình do công ty thi công cho các phòng/ban liên quan nhằm theo dõi chặt chẽ và hạch toán chi phí chính xác; Thực hiện một số công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng;
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên;
• Trình ký hồ sơ, thông báo trúng tuyển, thông báo tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập;
• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên một cách khoa học, chính xác, kịp thời;
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng qua các kênh Online, Offline;
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, mở rộng nguồn tìm kiếm ứng viên;
• Phối hợp các phòng ban xây dựng bảng MTCV khi có phát sinh;
• Tham gia hậu cần các sự kiện, văn hóa tại công ty: Teambuilding, tất niên,...;

Sản xuất animation nhân vật virtual idol Chỉnh sửa mocap animation và tạo ra những biểu cảm tự nhiên cho nhân vậtTạo pose cho nhân vật và có hiểu biết về cấu trúc cơ thểThể hiện được biểu cảm, cảm xúc, động tác vv của nhân vật.

- Tìm kiếm, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác

- Giới thiệu, quảng bá sản phẩm của công ty

- Theo dõi và lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu

- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Tiếp nhận các yêu cầu tính giá từ group/kinh doanh
• Liên hệ làm việc với group/kinh doanh để làm rõ các yêu cầu tính giá
• Làm việc với R&D để xác nhận công thức tính giá
• Làm việc với thu mua về giá các loại nguyên liệu mới (nếu có phát sinh)
• Làm việc với bao bì về giá bao bì các loại
• Làm việc với QA để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn khách cần (nếu chưa nắm rõ)
• Đối với những sản phẩm phát triển mới khách hàng chốt giá bắt buộc phải gửi lại công thức chốt giá cuối cùng cho R&D để ban hành công thức sản xuất
• Nhập công thức ban hành sản xuất vào forcast nguyên vật liệu
• Dựa theo kế hoạch tuần mà trưởng phòng gửi để làm kế hoạch sử dụng rau củ và tôm theo tuần, gửi kế hoạch sử dụng rau củ và tôm cho phòng thu mua
• Nhập dữ liệu và theo dõi định mức đơn hàng nhận gia công
• Dựa theo PO đã trình ký ban hành lệnh sản xuất
• Dựa vào thông báo sản xuất của QA, dựa vào nhập kho thành phẩm, dựa vào chốt số đóng cont: theo dõi tồn kho theo Lot no
• Định kỳ báo cáo tuần / tháng / quý nộp trưởng bộ phận
• Am hiểu về công việc, số liệu thống kê trong team để cùng hỗ trợ, chia sẽ
• Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công

Quản lý và phát triển cộng đồng: Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến dịch truyền thông trên các nền tảng MXH (Facebook, TikTok,...) để tăng tương tác, mở rộng cộng đồng.Xây dựng và điều hành các nhóm cộng đồng online (group, diễn dàn) của công ty. Thiết lập mục tiêu rõ ràng về sự gia tăng thành viên, mức độ tham gia và chất lượng nội dung.Quản lý nội dung: Phát triển ý tưởng, tạo ra các nội dung sáng tạo, hấp dẫn (hình ảnh, video, bài viết) phù hợp với từng nền tảng MXH và đối tượng khách hàng. Đảm bảo nội dung phù hợp với các lĩnh vực hoạt động của công ty. Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Marketing, Thiết kế) để sản xuất nội dung chất lượng cao. Phân tích và đánh giá hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi các chỉ số thành công của cộng đồng. Đưa ra các báo cáo định kỳ về sự phát triển của cộng đồng và các hoạt động đã thực hiện Quản lý mối quan hệ: Tương tác và duy trì mối quan hệ tích cực với các thành viên trong cộng đồng. Đo lường và tối ưu hóa: Sử dụng các công cụ và phần mềm AI phân tích để đo lường hiệu quả của các chiến dịch, nội dung. Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động của cộng đồng. Phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động của cộng đồng và đề xuất các cải tiến.

Địa điểm làm việc: 14/1 đường số 53 phường 14 Gò Vấp• Giám sát mọi khía cạnh của đảm bảo chất lượng bao gồm thiết lập số liệu, áp dụng các thông lệ tốt nhất của ngành và phát triển các công cụ và quy trình mới để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu về chất lượng.• Xác định, lập tài liệu và quản lý các quy trình và thủ tục thử nghiệm để đảm bảo độ tin cậy và tuân thủ các tiêu chuẩn• Phát triển các chương trình thử nghiệm giải quyết các lĩnh vực như tác động đến cơ sở dữ liệu, các tình huống phần mềm, regression testing, negative testing, error or bug retests, or usability..• Thiết kế và quản lý các kế hoạch, tình huống, tập lệnh hoặc quy trình thử nghiệm.• Quản lý và tiến hành mọi quy trình thử nghiệm bao gồm UAT, OAT và SAT.• Đảm bảo rằng môi trường thử nghiệm đủ điều kiện so với môi trường sản xuất.• Tạo hoặc duy trì cơ sở dữ liệu về các lỗi thử nghiệm đã biết.• Tiến hành phân tích lịch sử các kết quả thử nghiệm.• Theo dõi hiệu suất chương trình để đảm bảo hoạt động hiệu quả và không có sự cố.• Xác định, phân tích và lập tài liệu các sự cố với chức năng chương trình, đầu ra, màn hình trực tuyến hoặc nội dung.• Hoạt động như điểm liên hệ chính cho mọi khía cạnh QA của các bản phát hành, cung cấp các dịch vụ QA và phối hợp các nguồn lực QA trong công ty.• Dẫn dắt và hướng dẫn các thành viên nhóm QA.• Lên kế hoạch lịch trình hoặc chiến lược thử nghiệm theo phạm vi dự án hoặc ngày giao hàng.• Hợp tác với nhân viên thực địa để đánh giá hoặc chẩn đoán các vấn đề và đề xuất các giải pháp khả thi.• Quản lý quy trình Quản lý sự cố và truyền đạt các giải pháp với các bên liên quan.• Quản lý quy trình Phát hành và Triển khai để đảm bảo chất lượng phát hành trên môi trường sản xuất.• Thu thập dữ liệu và cung cấp báo cáo hiệu suất cho tất cả các quy trình liên quan hàng tuần.• Hỗ trợ người quản lý dịch vụ trong việc thúc đẩy thực hành quản lý dịch vụ tốt nhất và chuẩn hóa quy trình.

• Quản lý các chứng từ số liệu, chứng từ kế toán và hạch toán theo quy định.
• Quản lý thông tin khai báo thuế, quyết toán thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và thuế khác định kỳ
• Báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
• Báo cáo phân tích nội bộ theo tháng, quý và năm
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra
• Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao; đối chiếu, theo dõi công nợ nhà cung cấp
• Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng.
• Làm việc với cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà Nước khác.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Đề xuất và triển khai các chuyên đề đánh giá 5S và đánh giá nội bộ khối văn phòng.

2. Thực hiện kiểm tra tuân thủ QTQĐ tại các Phòng/ Bộ phận theo kế hoạch phê duyệt của Ban TGĐ.

3. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và duy trì thực hiện 5S tại văn phòng và các nhà máy/ phân xưởng trực thuộc Công ty theo kế hoạch phê duyệt của Ban TGĐ.

4. Theo dõi phản hồi, đánh giá tiến độ hành động khắc phục/ phòng ngừa sau kiểm tra tuân thủ và 5S

5. Căc cứ kết quả ghi nhận sau kiểm tra đưa ra nhận định và đề xuất cải tiến quy trình, quy định công việc của Phòng/ Bộ phận liên quan.

6. Thực hiện các báo cáo kiểm tra định kỳ, đột xuất theo phân công.

Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng.

1.Xây dựng và quản lý chiến lược Marketing: Quản lý các chiến dịch marketing đa kênh (SEO, SEM, Social Media, Content Marketing, Email Marketing, Video marketing .v.v).2.Tối ưu hóa chiến dịch và đánh giá hiệu quả3.Quản lý quảng cáo và sàn thương mại điện tử4.Sáng tạo nội dung và xây dựng thương hiệu: Phát triển nội dung thu hút trên website, social media và các kênh khác.5.Làm việc nhóm và phát triển nhân sự

• (02 NAM) KINH DOANH + KỸ THUẬT chuyên về mảng điện, điện tử, tự động hóa để phát triển thị trường cho các dòng sản phẩm chính như dây cable, cảm biến, xích nhựa, khí nén, ống nối, bộ lọc, van công nghiệp, bộ truyền động điện…
• (02 NAM) KINH DOANH chuyên phân phối đá cắt, vật tư tiêu hao…
• Làm việc tại: Số 24 Nguyễn Thị Căn, Phường Tân Thới Hiệp, Q12, TPHCM
• Thời gian làm việc từ: thứ 2 đến sáng thứ 7 hằng tuần
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong ngành công nghiệp/khu vực được giao phụ trách
• Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng và tổ chức hội thảo, giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng hiện hữu được công ty giao
• Hiểu rõ sản phẩm, tư vấn, giới thiệu, chào giá, quản lí đơn hàng
• Phối hợp với bộ phận dự án, bộ phận kỹ thuật để tham gia tư vấn, chào giá cho khách hàng
• Khả năng làm việc độc lập, đi công tác
• Làm báo cáo kinh doanh định kì
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp

- Khu vực làm việc: Quận 4, 7 và Nhà Bè

- Chăm sóc các khách hàng ĐÃ CÓ SẴN tại hệ thống GT khu vực Hồ Chí Minh

- Chào các mã sản phẩm mới vào hệ thống khách hàng kênh GT khu vực Hồ Chí Minh.

- Bán thẳng trực tiếp không thông qua NPP/Đại lý phù hợp với sản phẩm của công ty.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng của khu vực, phân chia chỉ tiêu cho từng tuyến bán hàng.

- Xử lý các vấn đề phát sinh của kênh bán hàng.