Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Cung cấp tư vấn pháp lý chuyên sâu về xuất nhập khẩu, bao gồm các vấn đề liên quan đến hải quan, thuế quan, thương mại quốc tế và các quy định pháp luật có liên quan.Nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các luật, nghị định, thông tư liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.Soạn thảo, rà soát và thẩm định các hợp đồng, văn bản pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu.Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý rủi ro pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu.Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình pháp lý và rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

*Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp sản phẩm, dịch vụ tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi số, chuyển đối xanh cho các doanh nghiệp lớn trên cả nước: Kiểm toán năng lượng; Xây dựng hệ thống quản lý năng lượng; Kiểm kê khí nhà kính; Thiết bị tiết kiệm điện cho HT khí nén IFC; Phần mềm kiểm kê khí nhà kính ECCTRACKER; phần mềm quản lý bảo dưỡng ManWinWin…

- Chủ động tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng thông qua cuộc gọi telesales, mạng lưới quan hệ, theo data sẵn có của công ty. Khách hàng là các doanh nghiệp lớn, tiêu thụ năng lượng trọng điểm trên cả nước.

- Gặp gỡ khách hàng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ.

- Quản lý, chăm sóc và giữ mối quan hệ thường xuyên với khách hàng.

- Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện các dự án.

- Lập, thực hiện kế hoạch kinh doanh định kỳ.

- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp/TPKD.

*Địa điểm làm việc: 451 Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

*Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Nghỉ chủ nhật)

 

1. Phát triển kênh phân phối:Tìm kiếm, thiết lập và mở rộng mạng lưới phân phối qua các siêu thị, chuỗi cửa hàng, đại lý bán lẻ và nhà phân phối khu vực.Đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng hợp tác với các đối tác phân phối.Xây dựng chính sách giá, chiết khấu, chương trình hỗ trợ dành cho từng kênh phân phối theo chiến lược kinh doanh của công ty.2. Quản lý và tối ưu hiệu quả kênh phân phối:Theo dõi doanh thu, đánh giá hiệu quả từng điểm bán và đề xuất phương án tối ưu doanh thu tại các kênh.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác với siêu thị và đại lý.3. Nghiên cứu và phân tích thị trường:Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, hành vi mua hàng để có đề xuất phù hợp.Xây dựng và cập nhật hồ sơ khách hàng, danh sách đối tác tiềm năng trong ngành hàng.4. Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh:Đề xuất và triển khai các chương trình khuyến mãi, trưng bày, kích cầu tại điểm bán. Phối hợp với trade marketing để phát triển chiến lược thúc đẩy doanh số.Xây dựng kế hoạch phát triển kênh phân phối theo từng giai đoạn (tháng, quý, năm).5. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác:Chăm sóc khách hàng hiện tại, duy trì mối quan hệ lâu dài với các siêu thị, đại lý. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao hiệu suất bán hàng tại kênh phân phối.

- Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông đa nền tảng (Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, PR, sự kiện...). - Quản lý và sáng tạo nội dung - Tối ưu quảng cáo, đo lường hiệu quả truyền thông - Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ & xây dựng văn hóa doanh nghiệp. - Dẫn dắt đội ngũ Marketing trẻ trung, sáng tạo, không ngừng đổi mới.

• Giới tính : Nam

- Kiểm soát, quản lý nhập - xuất kho hàng hóa thuộc kho quản lý. Bảo quản, lưu trữ hàng hóa đảm bảo chất lượng 

- Thực hiện xuất - nhập kho hàng hóa hàng ngày và cập nhật nhập - xuất kho hàng hóa vào sổ sách kho và phần mềm theo hướng dẫn và quy định của Công ty.

- Kiểm tra hàng tồn kho thực tế mỗi ngày, hàng tuần, hàng tháng. Kiểm kê thực tế định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo quy định.

- Lập sơ đồ kho và sắp xếp vị trí hàng hóa đúng vị trí, logic và dễ kiểm đếm

- Đối chiếu hàng tồn kho giữa sổ sách kho với kế toán hàng tuần, hàng tháng theo quy định

- Báo cáo cập nhật hàng tồn kho cho Ban lãnh đạo
 

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

 

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

- Tìm hiểu và nghiên cứu về các sản phẩm bao bì của Công ty đang sản xuất để giới thiệu, tư vấn, giải đáp cho khách hàng
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành các công việc liên quan đến chốt đơn hàng và ký hợp đồng với khách hàng
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới theo kế hoạch kinh doanh được giao, mở rộng data khách hàng, phát triển quan hệ với các khách hàng mới
- Lên kế hoạch giao hàng theo kế hoạch đã chốt với khách hàng, bám sát vào kế hoạch sản xuất của nhà máy để lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng hợp lý
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

- Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, hướng dẫn thủ tục đăng ký Tư vấn chứng nhận ISO và dự thảo hợp đồng.- Tư vấn hướng dẫn khách hàng cung cấp và duy trì hồ sơ quy trình hợp lệ đủ điều kiện đánh giá cấp chứng chỉ ISO.- Quản lý hợp đồng, Theo dõi công nợ khách hàng.- Kiểm soát hóa đơn chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ để đối chiếu và xử lý thông tin kịp thời đảm bảo tính chính xác.- Lập các tờ khai thuế định kỳ GTGT, TNCN, NTNN- Thuế nhà thầu nước ngoài, Lệ phí môn bài, thuế TNDN và theo dõi tình trạng nộp thuế.- Đối chiếu dữ liệu kế toán nội bộ và thuế- Hàng tháng xử lý hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán- Lập báo cáo thuế theo quý và năm tài chính- Cung cấp số liệu, báo cáo, giải trình số liệu cho cơ quan thuế khi có thông báo kiểm tra của cơ quan thuế.- Thực hiện tính giá vốn, hạch toán doanh thu theo tháng, quý

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

- Quản lý, điều hành hoạt động của phòng Kinh Doanh.- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh- Điều phối, quản lý hoạt động vận hành của phòng: phân công công việc, đảm bảo hoạt động vận hành của phòng được thực hiện hiệu quả, trôi chảy nhằm đảm bảo doanh thu đề ra.- Đào tạo nâng cao kỹ năng của nhân viên sales, đồng thời tạo động lực cho các thành viên trong phòng đạt được mục tiêu cá nhân.- Tuyển dụng, đào tạo và quản lý, đánh giá đội ngũ nhân viên, tham gia xây dựng chính sách lương thưởng cho đội ngũ sales.- Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả với các phòng ban, bộ phận khác trong Công ty để đạt mục tiêu kinh doanh.- Báo cáo với Ban lãnh đạo về tiến độ và kết quả kinh doanh hàng tuần.- Thực hiện các công việc và báo cáo theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

1. Kiểm soát hạch toán của kế toán các phần hành đảm bảo đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ theo các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật.2. Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý các Dự án3. Kiểm soát chi phí thực tế phát sinh so với hồ sơ dự toán/ khái toán/Dự trù kinh phí đầu tư XDCB được duyệt...4. Theo dõi tiến độ thực tế thực hiện của từng dự án5. Quyết toán vốn các dự án khi Dự án hoàn thành6. Kiểm soát chi phí phù hợp vs doanh thu các dự án, tính toán giá thành, xác định lợi nhuận Theo giai đoạn.7. Kiểm soát, phối hợp KT thuế việc lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành.8. Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo quy định ( Dthu-chi phí, dòng tiền, công nợ, đầu tư, bán hàng, môi giới...)9. Phân tích các báo cáo để kịp thời phát hiện những lãng phí, những việc làm không hiệu quả => đề xuất biện pháp khắc phục đảm bảo kết quả doanh thu và lợi nhuận10. Phối hợp KT thuế và TCTD cung cấp số liệu, hồ sơ phục vụ công tác TCTD với Ngân hàng11.Lập kế hoạch thanh toán định kỳ theo quy định12. Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Ban giám đốc, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu13. Tham mưu cho Phó ban phụ trách về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của các dự án14.Tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn phụ trách15.Thông báo/cảnh báo cho các bộ phận liên quan khi phát hiện thấy các vấn đề ảnh hưởng đến công tác tài chính, kế toán, quy chế.16. Chỉ đạo kế toán các phần hành In sổ sách kế toán, trình ký và đóng tập theo quy định cũng như backup/sao lưu dữ liệu hàng ngày vào các máy chủ, máy trạm, lưu trữ vào ổ cứng, google drive...17. Bảo mật thông tin số liệu kế toán, không cung cấp số liệu cho các phòng ban khác và ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý lãnh đạo.

Tham gia phân tích, xây dựng và đề xuất kế hoạch Kiểm soát nội bộ hàng năm theo định hướng của BLĐ và Trung tâm QTRR, bao gồm kiểm tra theo chuyên đề, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuấtQuản lý hoạt động kiểm soát nội bộ theo phạm vi được phân công: Tổng hợp và quản lý hoạt động tiếp nhận thông tin và xử lý các vụ việc phát sinh trong hoạt động kinh doanh, hoạt động QLTS hoặc hoạt động nghiệp vụ khác của các đơn vị Hội sở;Quản lý hoạt động kiểm soát nội bộ về các hoạt động của Khối Kinh doanh, Quản lý Tài sản và các đơn vị Hội sở, đảm bảo tính tuân thủ đối với pháp luật, quy trình, quy định nội bộ của Công ty:Nghiên cứu các quy trình tác nghiệp, luồng giao dịch, chính sách, quy định, sản phẩm liên quan đến nội dung các đợt kiểm traXây dựng các chuyên đề kiểm tra, checklist kiểm tra cho từng chuyên đềĐánh giá chất lượng hoạt động kiểm tra kiểm soát của đội nhóm và đề xuất những cải thiệnGiám sát việc khắc phục và các biện pháp phòng ngừa sau các đợt kiểm tra tuân thủ và thực hiện báo cáo tới các bên liên quanPhối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng hệ thống chỉ số rủi ro về tuân thủ nhằm đưa ra cảnh báo sớm hoặc là tiền đề để xây dựng các chuyên đề kiểm soát nội bộThực hiện đào tạo, truyền thông cho các đơn vị về các quy trình, quy định, chính sách, chế tài xử lý vi phạm nhằm nâng cao ý thức tuân thủ trên toàn hệ thốngPhối hợp xây dựng và triển khai công tác truyền thông, các chương trình đào tạo nội bộ về quản trị rủi ro nhằm giới thiệu, tạo lập, duy trì và nâng cao văn hóa QTRR cho toàn Công ty;Quản lý về hiệu quả và đào tạo phát triển năng lực của đội ngũ nhân viên trong nhómThực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

Lập kế hoạch các hoạt động sự kiện indoor/outdoor nhằm thực hiện mục tiêu doanh số và phát triển thị trường theo kế hoạch doanh doanh của công tyTổ chức triển khai các hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và phát triển thương hiệu. Theo dõi và quản lý ngân sách hiệu quả.Có năng lực xây dựng và phát triển quan hệ đối tác hợp tác cross marketingQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên và Cộng tác viên của các cơ sở học viện. Hỗ trợ hoạt động của các Cơ sở/Phòng ban: tổ chức sự kiện, truyền thông và các chương trình dành cho phụ huynh, học sinh, đối tác và các hoạt động sự kiện nội bộ.Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc

- Ghi chép, theo dõi thu chi hàng ngày, quản lý công nợ, lập sổ sách kế toán.

- Kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính và thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ.

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn với bảng kê thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách và hoàn thuế.

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cập nhật thông tin về chính sách thuế mới, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.

- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và tập hợp, lưu trữ chứng từ kế toán.

- Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Lưu ý: Có thể phỏng vấn trước tết - nhận việc trước hoặc sau tết

5. Báo cáo cho BGĐ các hoạt động của bộ phận CRM

- Đào tạo nhân viên, tổ chức, phân công, giám sát để nhân viên làm việc hiệu quả;

- Đặt hàng, quản lý và điều phối hàng hóa, liên hệ với nhà cung cấp để đổi trả hàng;

- Quản lý doanh số cửa hàng gồm theo dõi, kiểm tra, phân tích & xác định các lý do tăng giảm doanh số, xác định các phương pháp tăng doanh số tại cửa hàng;

- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động tại cửa hàng được thuận lợi;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo và phân công từ cấp trên;

Địa điểm làm việc: tại hệ thống siêu thị T-MART tại Hà Nội.

- Hà Nội: Các quận (huyện): Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Thanh Trì, Cầu Giấy, Tây Hồ, Nam Từ Liệm, Bắc Từ Liêm, Long Biên, Chương Mỹ, Sóc Sơn, Đan Phượng, Thạch Thất,  Phúc Thọ, Sóc Sơn.

Lập kế hoạch, phương án các hoạt động marketing trên nền tảng digitalChịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt động quảng cáo, quản trị tài nguyên, các chiến dịch đẩy mạnh kênh social, ecomXây dựng kế hoạch & triển khai Facebook Ads, Google Ads và các kênh social, ads networkXây dựng kế hoạch & triển khai Shopee, Lazada, Tik Tok Ads và các kênh ecomQuản trị & tối ưu các tài nguyên website, fanpage, channel, shop sàn tmđt, tài khoản quảng cáo, phần mềm digital...Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả quảng cáo trên các kênh. Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo, tối ưu các tầng tỷ lệ chuyển đổi và đạt chỉ tiêu hàng ngày/ tuần/tháng/quý/năm.Cập nhật thuật toán, quy định của các nền tảng thường xuyên. Khảo sát và phân tích thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, nắm bắt xu thế và ứng dụng vào các hoạt động marketing.Phối hợp sản xuất và quản lý thư viện dữ liệu quảng cáo hình ảnh và video trên Digital.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu